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Wie man Großhandelsbestände in WooCommerce verwaltet (Vollständiger Leitfaden)

Die Verwaltung des Großhandelsbestands kann eine Herausforderung sein, besonders wenn Sie auch andere variable Elemente Ihres Geschäfts jonglieren. Es ist jedoch unerlässlich, diesen Aspekt Ihres E-Commerce-Shops zu verwalten. Auf diese Weise haben Ihre Kunden ein genaues Bild davon, welche Produkte verfügbar sind.

Glücklicherweise können Sie verschiedene Strategien in WooCommerce implementieren, um den Lagerbestand zu verwalten. Methoden wie die Anzeige von niedrigen Schwellenwerten und die Genehmigung von Nachbestellungen können Ihnen helfen, Ihr Großhandelsgeschäft effektiver zu führen. Dies kann auch sicherstellen, dass der Bestellvorgang Ihrer Kunden reibungslos verläuft und das Benutzererlebnis (UX) verbessert.

In diesem Beitrag erklären wir, was Großhandelsbestandsverwaltung ist und warum sie für Ihr Online-Geschäft wichtig ist. Dann zeigen wir Ihnen , wie Sie den Großhandelsbestand in WooCommerce verwalten. Legen wir los! 

Großhandelsbestandsverwaltung: Eine Einführung

Großhandelsunternehmen sind ein großer Markt in den USA und hatten 2022 einen Wert von 918,5 Milliarden US-Dollar. Eine wichtige Komponente für die Führung eines Großhandelsunternehmens ist die Bestandsverwaltung. Dies bezieht sich auf alle Aspekte des Inventars Ihres Großhandelsunternehmens.

Die Bestandsverwaltung umfasst Lagerung, Verfolgung, Bestellung und Bestückung. Sie umfasst alle Artikel, die Ihr Großhandelsunternehmen zur Herstellung seiner Produkte oder Dienstleistungen verwendet. 

Die Tradekey-Startseite.
Die Bestandsverwaltung ist eine wichtige Komponente für die Führung eines Großhandelsunternehmens.

Die Verwaltung des Großhandelsbestands hilft Ihnen, die Produkte zu handhaben, die Ihr Unternehmen verkauft. Sie beinhaltet auch die Führung von Aufzeichnungen über Änderungen in Ihrem Inventar im Laufe der Zeit. Dies ist eine wichtige Komponente jedes Online-Shops, da ein qualitativ hochwertiges Bestandsverwaltungssystem sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden unerlässlich ist.

Ein gut verwalteter Bestandsprozess bedeutet, dass Ihr Unternehmen besser läuft und Ihre Käufer eine angenehmere Erfahrung haben werden. Wenn Sie WordPress und WooCommerce zur Bestandsverwaltung verwenden, können Plugins Ihnen gute Nachrichten bringen, indem sie Ihnen zusätzliche Funktionen und Möglichkeiten bieten, dies zu tun.

Warum die WooCommerce-Bestandsverwaltung wichtig ist

Die effektive Verwaltung Ihres WooCommerce-Großhandelsbestands ermöglicht es Ihnen, Ihr Geschäft optimal zu führen. Wenn Sie Ihren Bestand nicht gut verwalten, kann dies die Kundenerfahrung und den Ruf Ihres Unternehmens negativ beeinflussen.

Wenn Sie ein organisiertes System in WooCommerce zur Bestandsverwaltung implementieren, können Sie Ihren Großhandelsshop optimieren. Die Vorteile eines Systems zur Verwaltung des Großhandelsbestands sind:

  • Liefert Ihnen wichtige Informationen zur besseren Vorhersage des Inventars
  • Spart Ihnen Zeit und Mühe 
  • Verbessert die Effizienz und reduziert Fehler
  • Verbessert das Kundenerlebnis

Laut Alibaba wird erwartet, dass der Großhandelsmarkt bis 2025 auf über 64 Billionen US-Dollar ansteigen wird. Eine effiziente Bestandsverwaltung kann Ihrem Großhandelsunternehmen helfen, der Konkurrenz voraus zu sein. Sie kann Ihnen auch helfen, einen qualitativ hochwertigen Kundenservice anzubieten, indem Sie sicherstellen, dass Sie die Produkte auf Lager haben, die Ihre Kunden wünschen.

Produkte von Alibaba kaufen.
Rechtzeitige Lagerbestände sind wichtig, um sicherzustellen, dass Sie die höchsten Gewinne aus Ihrem Shop erzielen

Ein gutes Bestandsmanagement kann dazu beitragen, Umsatzeinbußen zu vermeiden, indem es Ihnen hilft, effektiver mit Käufern über Lagerbestände zu kommunizieren. Dies wird dazu beitragen, treue Kunden und einen starken Ruf für Ihr Großhandelsgeschäft aufzubauen.

So verbessern Sie die Lagerverwaltung von WooCommerce (3 Tipps)

Obwohl Sie bestimmte WooCommerce-Bestandselemente mit den Standardeinstellungen des Plugins konfigurieren können, sind die Kapazitäten begrenzt. Unsere WooCommerce Großhandelspreise (kostenlos) und WooCommerce Großhandelspreise Premium ermöglichen es Ihnen, die Lagerbestände für mehrere Großhandelsrollen in Ihrem Online-Shop besser zu verwalten.

Für diese Tipps müssen Sie diese beiden Tools zuerst herunterladen und installieren. Danach sind Sie bereit, fortzufahren!

1. Flexible Bestandsanzeigen konfigurieren

Ein flexibles Bestandsanzeigeformat hilft Ihnen, die Kundennachfrage besser zu befriedigen und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten. Standardmäßig zeigt WooCommerce den Status aller Ihrer Produkte an, indem es anzeigt, was auf Lager, nicht auf Lager und nachbestellbar ist.

Glücklicherweise können Sie das Bestandsanzeigeformat für den Großhandel mit Wholesale Prices Premium konfigurieren. Navigieren Sie dazu zu Ihrem WordPress-Dashboard und gehen Sie zu WooCommerce > Einstellungen > Großhandelspreise > Allgemein:

Der Tab "Großhandelspreise", damit WooCommerce Lagerbestandsverbesserungen verwaltet.
(klicken zum Vergrößern)

Scrollen Sie als Nächstes auf der Seite nach unten, bis Sie unter Großhandelsprodukte die Formatierung der Bestandsanzeige für den Großhandel sehen:

Format für die Anzeige des Großhandelsbestands.
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Im Dropdown-Menü sollten Sie drei Optionen für die WooCommerce-Bestandsverwaltung sehen:

Dropdown-Menü für das Format der Großhandelsbestandsanzeige.
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Dazu gehören:

  • Verbleibende Menge auf Lager immer anzeigen
  • Verbleibende Menge auf Lager nur anzeigen, wenn niedrig
  • Verbleibende Menge auf Lager nie anzeigen

Sie können die Option wählen, die Ihrer Meinung nach am besten für Ihr Großhandelsgeschäft geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise nur die verbleibende Menge bei geringem Lagerbestand anzeigen möchten, können Sie diese Option auswählen.

Wenn Sie fertig sind, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf Änderungen speichern:

Die Schaltfläche "Änderungen speichern" unten links auf der Seite.
(klicken zum Vergrößern)

Sie können nun das Bestandsanzeigeformat im Frontend überprüfen. Verschiedene Bestandsanzeigeoptionen können Ihren Kunden helfen, die Verfügbarkeit vorherzusehen und ihnen ein insgesamt besseres Erlebnis mit Ihrem Großhandelsgeschäft zu bieten. Sie können auch das Bestandsanzeigeformat für Großhandelsrollen in WooCommerce überschreiben.

2. Niedrige Schwelle anzeigen und anpassen

Ein hoher Mindestschwellenwert könnte eine Barriere für Käufer darstellen, ihren Kauf abzuschließen. Sie können Anreize für Kunden schaffen, indem Sie einen niedrigeren Mindestschwellenwert festlegen. Dies könnte auch dazu dienen, verbleibende Lagerbestände zu räumen, die Sie angesammelt haben.

Navigieren Sie dazu zu WooCommerce > Einstellungen > Großhandelspreise:

Der Tab "Wholesale Suite".
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Scrollen Sie dann zum Abschnitt Bestellanforderungen:

Der Abschnitt "Bestellanforderungen".
(klicken zum Vergrößern)

Von hier aus können Sie eine Standard-Mindestbestellanforderung festlegen. Wählen Sie einfach eine Menge in der Standard-Mindestbestellmenge aus:

Standard-Mindestbestellmenge in WooCommerce
(klicken zum Vergrößern)

Dies definiert eine Mindestanzahl von Artikeln, die Ihre Kunden erreichen müssen, bevor sie die Großhandelspreise aktivieren. Sie können dasselbe mit dem Standard-Mindestbestellwert und der Erfüllung der Mindestbestellanforderung tun.

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen auch, Kunden das Hinzufügen zum Warenkorb unterhalb des Produktminimums zu gestatten:

Produkteinstellungen "Minimum" in WooCommerce zur Verwaltung des Lagerbestands
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mindestbestellmenge für Warenkorb zulassen, damit Kunden eine geringere Menge in ihren Warenkorb legen können. Wenn Sie diese Einstellung verwenden, wird eine Mindestbestellmengenanforderung für die gesamte Bestellung Ihres Kunden angewendet, anstatt nur für ein einzelnes Produkt.

3. Nachbestellungen aktivieren

Durch die Aktivierung von Nachbestellungen können Kunden auch dann Einkäufe tätigen, wenn die Artikel nicht vorrätig sind. Dies kann verhindern, dass Sie Verkäufe an Wettbewerber verlieren. Mit dem Tool WooCommerce Wholesale Prices Premium können Sie Produkte auch so konfigurieren, dass sie nur im Großhandel erhältlich sind.

In WooCommerce können Sie Nachbestellungen auf Produktebene aktivieren. Das bedeutet, Sie können entscheiden, welche bestimmten Artikel Kunden auch dann kaufen können, wenn sie nicht vorrätig sind.

Öffnen Sie dazu den Produkteditor Ihres ausgewählten Artikels:

Das Produkt "Hoodie" in WooCommerce.
(klicken zum Vergrößern)

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Produktdaten:

Der Abschnitt "Produktdaten".
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Klicken Sie hier auf den Tab Lagerbestand. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Lagerbestand verwalten:

Der Tab "Lagerbestand".
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Dadurch wird der Abschnitt Nachbestellungen zulassen? angezeigt. Klicken Sie nun auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Zulassen:

Der Lagerbestand-Tab, der Nachbestellungen zulässt.
(klicken zum Vergrößern)

Dadurch werden Nachbestellungen aktiviert. Sie können auch die Option Zulassen, aber Kunde benachrichtigen wählen. Dies würde Ihre Käufer darüber informieren, dass die Bearbeitung ihrer Bestellung wahrscheinlich etwas länger dauern wird. So können sie entscheiden, ob sie ihren Kauf abschließen möchten oder nicht.

Sie können dies für beliebig viele Produkte tun. Sie können auch Nachbestellungen für reine Großhandelsproduktvarianten aktivieren. Dazu können Sie die Produktdaten für bestimmte Varianten ändern. Unsere Dokumentation zu Produktvarianten für den Großhandel bietet Ihnen eine Anleitung, wie Sie dies tun können.

Fazit

Die Verwaltung des Lagerbestands Ihres Großhandelsgeschäfts kann eine Herausforderung sein. Glücklicherweise können die Einrichtung bestimmter Funktionen, wie z. B. die Zulassung von Nachbestellungen und die Anzeige von niedrigen Schwellenwerten, dazu beitragen, ein reibungsloseres Erlebnis für Ihre Kunden zu schaffen. Dies kann zu mehr Verkäufen führen und Ihrem Unternehmen helfen zu wachsen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es hier drei Möglichkeiten gibt, wie Sie WooCommerce zur Verwaltung des Lagerbestands für Ihren Großhandelsshop nutzen können: 

  1. Flexible Lagerbestandsanzeigen konfigurieren: Dies hilft Ihnen, die Kundennachfrage besser zu befriedigen, ohne zusätzliche Kosten für Ihr Unternehmen zu verursachen.
  2. Niedrige Schwellenwerte anzeigen und anpassen: Dies kann Kunden dazu anregen, ihre Einkäufe zu tätigen, indem die Hürde für Großhandelspreise gesenkt wird.
  3. Nachbestellungen aktivieren: Dies ermöglicht es Großhandelskunden, Einkäufe zu tätigen, auch wenn Produkte nicht vorrätig sind.

Haben Sie Fragen zur Verwaltung des Großhandelslagerbestands in WooCommerce? Fragen Sie in den Kommentaren unten!

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Jan Melanie Reyes Autorin, Content Managerin
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