WooCommerce Wholesale Sales Report Für Ihren Großhandelsladen

Wenn Sie sowohl an Großhandels- als auch an Einzelhandelskunden über WooCommerce verkaufen, behandelt dieser Leitfaden die wichtigsten Kennzahlen für den Großhandel, die Sie verfolgen sollten, wie Sie großhandelsspezifische Daten mit Wholesale Suite und WooCommerce Analytics abrufen und was Sie mit diesen Zahlen tun, sobald Sie sie haben. Am Ende erfahren Sie, wie Sie einen WooCommerce-Großhandelsumsatzbericht erstellen, auf den Sie tatsächlich reagieren können.

Warum Sie eine separate Berichterstattung über Großhandelsumsätze benötigen

Großhandel und Einzelhandel sind grundsätzlich unterschiedliche Geschäfte, selbst wenn sie über denselben WooCommerce-Shop laufen. Großhandelskunden kaufen größere Mengen zu niedrigeren Margen. Einzelhandelskunden kaufen kleinere Mengen zu höheren Margen. Die Bestellmuster, das Kundenverhalten und die Treiber für die Rentabilität sehen sich überhaupt nicht ähnlich.

Wenn Sie die beiden in Ihren Berichten zusammenfassen, verlieren Sie die Sichtbarkeit beider Kanäle. Ein Anstieg der Einzelhandelsbestellungen kann einen Rückgang der Großhandelsumsätze maskieren. Der gemischte durchschnittliche Bestellwert könnte die Tatsache verbergen, dass Großhandelskunden seltener bestellen. Ohne einen speziellen WooCommerce-Großhandelsumsatzbericht fliegen Sie im Wesentlichen blind auf einem Ihrer wichtigsten Umsatzkanäle.

Laut Forrester wird der US-amerikanische B2B-E-Commerce bis 2027 voraussichtlich 3 Billionen US-Dollar erreichen. Das ist ein enormer Kanal, und die Ladenbesitzer, die im Großhandel erfolgreich sind, sind diejenigen, die tatsächlich sehen können, was in ihren Großhandelsdaten passiert.

Eine separate Berichterstattung hilft Ihnen auch, operative Probleme frühzeitig zu erkennen. Wenn Ihre Anzahl der Großhandelsbestellungen sinkt, während die Einnahmen gleich bleiben, verlieren Sie möglicherweise kleinere Konten, während ein einzelner großer Kunde den Ausgleich schafft. Diese Art von Konzentrationsrisiko bleibt in gemischten Berichten unsichtbar. Wenn Ihr Großhandels-AOV sinkt, könnte dies bedeuten, dass Käufer Bestellungen aufteilen, um Mindestschwellenwerte unterschiedlich zu erreichen, oder dass Ihre Preisstufen angepasst werden müssen.

Wichtige Kennzahlen für den Großhandel, die Sie verfolgen sollten

Bevor Sie mit der Erstellung von Berichten beginnen, müssen Sie wissen, was Sie messen sollen. Diese großhandelsspezifischen Kennzahlen geben Ihnen ein klares Bild über den Zustand Ihres B2B-Kanals und bilden zusammen das Rückgrat jedes nützlichen WooCommerce-Großhandelsumsatzberichts. Für einen tieferen Einblick in die Zahlen, die für B2B-Shops wichtig sind, siehe diesen Leitfaden zu wichtigen B2B-Kennzahlen.

Gesamtumsatz im Großhandel im Vergleich zum Einzelhandelsumsatz

Dies ist die grundlegendste Aufschlüsselung. Sie müssen wissen, welcher Prozentsatz Ihres Gesamtumsatzes aus dem Großhandel und welcher aus dem Einzelhandel stammt. Die Verfolgung im Zeitverlauf zeigt, ob Ihr Großhandelskanal im Verhältnis zum Rest Ihres Geschäfts wächst, stagniert oder schrumpft. Ein gängiger Ausgangspunkt ist die Berechnung des Großhandelsumsatzes als Prozentsatz des gesamten monatlichen Umsatzes und der anschließende Vergleich von Monat zu Monat und Jahr zu Jahr.

Durchschnittlicher Bestellwert im Großhandel

Ihr durchschnittlicher Bestellwert (AOV) im Großhandel gibt an, wie viel ein typischer Großhandelskunde pro Bestellung ausgibt. B2B-Käufer verhalten sich zunehmend wie Einzelhandelskunden online. Laut McKinsey bevorzugen inzwischen rund zwei Drittel der Firmenkäufer aktiv digitale oder Remote-Interaktionen während des gesamten Kaufprozesses, was die Bedeutung des Verständnisses erhöht, wie viel jede Bestellung wert ist. Wenn Ihr Großhandels-AOV tendenziell sinkt, könnte dies auf Preisprobleme, Änderungen in der Produktzusammensetzung oder auf Kunden, die Bestellungen aufteilen, hindeuten.

Großhandelsbestellungen pro Monat

Das Bestellvolumen zeigt, wie aktiv Ihr Großhandelskanal ist. Ein Rückgang der monatlichen Großhandelsbestellungen, selbst wenn der Umsatz stabil bleibt, könnte bedeuten, dass Sie kleinere Großhandelskunden verlieren, während einige wenige Großkunden den Gesamtumsatz tragen. Dies ist ein Konzentrationsrisiko, dessen Sie sich bewusst sein sollten. Achten Sie auch auf saisonale Muster, da viele Großhandelsunternehmen natürliche Bestellzyklen haben, die Ihnen bei der Planung von Lagerbeständen und Cashflow helfen.

Top-Großhandelskunden nach Umsatz

Zu wissen, welche Großhandelskunden den meisten Umsatz generieren, hilft Ihnen, Beziehungen zu priorisieren und Warnsignale frühzeitig zu erkennen. Es deckt auch Konzentrationsrisiken auf. Wenn ein Kunde 40 % Ihres Großhandelsumsatzes ausmacht, sind dies entscheidende Informationen für die Geschäftsplanung, da der Verlust dieses einzelnen Kunden ein erheblicher Schlag wäre. Die Identifizierung Ihrer Top-Fünf- bis Zehn-Großhandelskunden nach Umsatz gibt Ihnen eine klare Liste von Beziehungen, die Sie pflegen und schützen sollten.

Top-Großhandelsprodukte

Welche Produkte kaufen Ihre Großhandelskunden tatsächlich? Dies unterscheidet sich oft stark von Ihren Bestsellern im Einzelhandel. Die Verfolgung der Top-Großhandelsprodukte nach Umsatz und Volumen hilft Ihnen, fundiertere Entscheidungen über Lagerbestände, Preise und Werbeaktionen für Ihren B2B-Kanal zu treffen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass ein Produkt mit bescheidenen Einzelhandelsverkäufen Ihr Top-Großhandelsverdiener ist, was Ihre Denkweise über Lagerbestände und Lieferantengespräche für diesen Artikel verändert.

Rate der Großhandelskundengewinnung (neu vs. wiederkehrend)

Gewinnen Sie neue Großhandelskunden oder verlassen Sie sich ausschließlich auf bestehende Konten? Ein gesunder Großhandelskanal hat eine Mischung aus beidem. Verfolgen Sie, wie viele neue Großhandelskunden-Onboarding-Abschlüsse Sie jeden Monat sehen, zusammen mit den Bestellungen von wiederkehrenden Kunden. Wenn Sie mehrere Monate lang keine Neuanmeldungen im Großhandel haben, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihren Registrierungsprozess, Ihre Großhandels-Landingpages oder die Art und Weise, wie Sie Ihr Großhandelsprogramm bewerben, zu überdenken.

Großhandelsmarge pro Produkt/Kategorie

Umsatz ist nur die halbe Miete. Sie müssen auch Ihre tatsächlichen Margen aus Großhandelsverkäufen kennen, aufgeschlüsselt nach Produkt oder Kategorie. Ein Produkt, das hohe Großhandelsumsätze bei geringen Margen generiert, ist möglicherweise weniger wert als ein Produkt mit geringerem Volumen, aber höheren Margen. Überprüfen Sie zuerst die Margen auf Kategorieebene und gehen Sie dann zu einzelnen Produkten über, bei denen die Zahlen nicht stimmen. Hier stellen viele Ladenbesitzer fest, dass ihre Großhandelspreise angepasst werden müssen.

So sieht das in der Praxis aus (Beispieldaten):

• Gesamtumsatz im Großhandel: 42.000 $ in diesem Monat | 38.500 $ im letzten Monat | +9,1 % Veränderung
• Durchschnittlicher Bestellwert im Großhandel: 840 $ in diesem Monat | 770 $ im letzten Monat | +9,1 % Veränderung
• Großhandelsbestellungen: 50 in diesem Monat | 50 im letzten Monat | keine Veränderung
• Top-Großhandelskunde: ABC Retailers (8.400 $ in diesem Monat)
• Neukundengewinnung im Großhandel: 3 Neukunden, 47 wiederkehrende

So verfolgen Sie Großhandelsumsätze mit Wholesale Suite

Wholesale Prices Premium beinhaltet Berichte über Großhandelsumsätze, mit denen Sie Einnahmen und Bestellaktivitäten für Ihre Großhandelskunden verfolgen können. Dies liefert Ihnen die spezifischen Großhandelsdaten, die die Standardberichte von WooCommerce nicht von sich aus anzeigen, und bildet die Grundlage für Ihren WooCommerce-Bericht über Großhandelsumsätze.

Mit Wholesale Prices Premium können Sie Großhandelsbestellungen und -einnahmen anzeigen, die speziell für Kunden mit zugewiesenen Großhandelsrollen gefiltert sind. Da Wholesale Suite bereits Großhandelspreise, Kundenrollen und Bestellregeln innerhalb von WooCommerce verwaltet, werden die Daten für Großhandelstransaktionen automatisch in der Bestellhistorie Ihres Shops erfasst. Die Berichtsfunktionen zeigen diese Daten einfach an, ohne manuelle Filterung.

Das bedeutet, dass Sie Trends bei den Großhandelsumsätzen erkennen, sehen können, welche Großhandelskunden bestellen, und die Aktivität von Großhandelsbestellungen im Laufe der Zeit verfolgen können. Die Daten werden direkt aus Ihren WooCommerce-Bestellungen abgerufen, sodass Ihr WooCommerce-Bericht über Großhandelsumsätze die tatsächlichen Transaktionen widerspiegelt, die über Ihren Shop abgewickelt wurden.

Da Wholesale Suite Großhandels- und Einzelhandelskunden bereits durch sein Rollensystem trennt, bauen die Berichte auf Daten auf, die Sie bereits generieren. Jedes Mal, wenn ein Großhandelskunde eine Bestellung mit seinen Großhandelspreisen aufgibt, wird diese Transaktion seiner Großhandelsrolle zugeordnet. Die Berichte ermöglichen es Ihnen, diese Bestellungen als Gruppe anzuzeigen und zu analysieren, anstatt Ihre gesamte Bestellliste durchzugehen, um herauszufinden, welche Verkäufe Großhandelsverkäufe waren.

Für die meisten Shop-Betreiber ist diese spezifische Großhandelsansicht das fehlende Puzzleteil. WooCommerce verfolgt jede Bestellung, unterscheidet aber nicht nativ zwischen einer Einzelhandelsbestellung über 50 $ und einer Großhandelsbestellung über 5.000 $, die von einem Kunden mit Großhandelspreisen aufgegeben wurde. Wholesale Prices Premium schließt diese Lücke, indem es Ihre Berichterstattung mit den Großhandelsrollen und Preisstrukturen verknüpft, die Sie bereits konfiguriert haben.

Verwendung von WooCommerce Analytics für Einblicke in den Großhandel

WooCommerce enthält ein integriertes Analytics-Dashboard, das eine solide Grundlage für das Verständnis der Leistung Ihres Shops bietet. Sie finden es unter WooCommerce > Analytics in Ihrem WordPress-Adminbereich. Der Analytics-Bereich enthält Ansichten für Einnahmen, Bestellungen, Produkte, Kategorien, Coupons und Kunden.

Für Großhandelsanalysen ist der Schlüssel die Filterung Ihrer Daten nach Kundentyp. Wholesale Suite erstellt spezifische WordPress-Benutzerrollen für Ihre Großhandelskunden, wie z. B. „Großhandelskunde“ oder benutzerdefinierte Großhandelsrollen, die Sie konfiguriert haben. Sie können diese Rollen verwenden, um Ihre WooCommerce-Daten zu segmentieren und sie in einen WooCommerce-Großhandelsumsatzbericht umzuwandeln.

Der Bestellbericht ermöglicht es Ihnen, den Bestellverlauf zu überprüfen und nach einem Datumsbereich zu filtern. Durch den Abgleich mit Kundenrollen können Sie feststellen, welche Bestellungen von Großhandelskunden und welche vom Einzelhandel stammen. Der Kundenbericht zeigt Daten auf Kundenebene, einschließlich des Gesamtumsatzes und der Anzahl der Bestellungen, was Ihnen hilft, Ihre Top-Großhandelskunden zu identifizieren.

Ein praktischer Ansatz ist der Export Ihrer WooCommerce-Bestelldaten als CSV-Datei

WooCommerce Analytics beinhaltet Exportfunktionen für die meisten Berichtstypen. Sobald Sie die Rohdaten in einer Tabellenkalkulation haben, können Sie nach Kundenrollen filtern, Pivot-Tabellen erstellen und die genauen Aufschlüsselungen nach Großhandel und Einzelhandel erstellen, die Ihr WooCommerce-Großhandelsumsatzbericht benötigt.

Dieser Exportansatz ist besonders nützlich für die Verfolgung von Kennzahlen wie der Großhandelsmarge pro Produkt. Sie können Bestelldaten mit Ihren Kosteninformationen in einer Tabellenkalkulation kombinieren, um tatsächliche Margen zu berechnen, die die integrierten Berichte von WooCommerce nicht direkt anzeigen.

Erstellung einer monatlichen Überprüfungsroutine

Der effektivste Weg, Ihre Großhandelsberichte zu nutzen, ist die Etablierung einer konsistenten Überprüfungsfrequenz. Legen Sie eine wiederkehrende Zeit fest, sei es der erste Montag jedes Monats oder jeder zweite Freitag, um Ihre wichtigsten Großhandelskennzahlen abzurufen und sie mit dem vorherigen Zeitraum zu vergleichen.

Beginnen Sie jede Überprüfung mit dem Gesamtbild: der gesamten Großhandelsumsatz und sein Anteil am Gesamtumsatz. Betrachten Sie dann Ihren durchschnittlichen Bestellwert und die Anzahl der Bestellungen. Wenn der Umsatz steigt, aber die Anzahl der Bestellungen gleich bleibt, geben Ihre bestehenden Kunden mehr aus. Wenn die Anzahl der Bestellungen steigt, der Umsatz aber gleich bleibt, gewinnen Sie möglicherweise Konten mit geringerem Wert.

Überprüfen Sie abschließend Ihre Top-Kundenliste und Ihre Aufteilung nach neuen und wiederkehrenden Kunden. Änderungen in diesen Zahlen signalisieren oft Verschiebungen in der Gesundheit Ihres Großhandelskanals, bevor sie sich in den Umsatzzahlen niederschlagen. Die Dokumentation jeder Überprüfung in einer einfachen Tabellenkalkulation verwandelt einen einmaligen WooCommerce-Großhandelsumsatzbericht in die Trenddaten, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen über Preise, Lagerbestand und Kundenansprache zu treffen.

Erweiterte Berichtsoptionen

Wenn Sie tiefere Analysen benötigen, als WooCommerce Analytics und Wholesale Prices Premium nativ bieten, sind einige zusätzliche Optionen erwähnenswert.

Metorik ist eine Analyseplattform, die speziell für WooCommerce entwickelt wurde, und sie ist als offizielle Integration auf der Integrationsseite von Wholesale Suite aufgeführt. Sie bietet detailliertere Berichte, einschließlich Segmentierung, automatisierter Berichte und Kundeneinblicke, die über die integrierten Analysen von WooCommerce hinausgehen. Da sie direkt mit Ihren WooCommerce-Daten verbunden ist, kann sie die Informationen zur Großhandelskundenrolle abrufen, die Wholesale Suite erstellt, und Ihnen so eine weitere Möglichkeit bieten, Ihre Großhandelsumsätze zu segmentieren und zu analysieren.

Der richtige Ansatz hängt von Ihrem Großhandelsvolumen und Ihrer Komplexität ab. Ein Shop mit zehn Großhandelskunden und einfacher Preisgestaltung kommt möglicherweise mit WooCommerce Analytics-Exporten und einer monatlichen Tabellenkalkulationsprüfung gut zurecht. Ein Shop mit Hunderten von Großhandelskonten, gestaffelten Preisen und mehreren Produktkategorien könnte von einem dedizierten Tool wie Metorik neben den Berichten von Wholesale Suite profitieren.

Welchen Weg Sie auch wählen…

Konsistenz ist entscheidend. Ein einfacher WooCommerce-Bericht über Großhandelsverkäufe, der jeden Monat überprüft wird, ist besser als ein komplexes Analyse-Setup, das niemand überprüft. Beginnen Sie mit den Grundlagen, bauen Sie die Gewohnheit auf, Ihre Großhandelsdaten regelmäßig zu überprüfen, und fügen Sie nach und nach ausgefeiltere Tools hinzu, wenn Ihr Großhandelsgeschäft wächst.

Beginnen Sie noch heute mit der Verfolgung Ihres WooCommerce-Berichts über Großhandelsverkäufe

Einen Großhandelskanal ohne spezielle Berichterstattung zu betreiben, ist wie Autofahren ohne Armaturenbrett. Sie bewegen sich vielleicht vorwärts, aber Sie haben keine Ahnung, wie schnell, wie effizient oder ob etwas kaputt zu gehen droht. Die gute Nachricht ist, dass die Einrichtung einer ordnungsgemäßen Großhandelsverfolgung keine teuren BI-Tools oder kundenspezifische Entwicklungen erfordert.

Mit der richtigen Kombination aus WooCommerce Analytics und Wholesale Suite können Sie einen klaren WooCommerce-Bericht über Großhandelsverkäufe erstellen, der genau zeigt, wie Ihr Großhandelsgeschäft läuft und wo es verbessert werden kann. Beginnen Sie einfach, überprüfen Sie regelmäßig und lassen Sie sich von den Trends bei Preisgestaltung, Lagerbestand und Kundenbeziehungen leiten. Mit der Zeit wird diese Gewohnheit, Ihre Großhandelszahlen zu überprüfen, zu einer der wertvollsten Routinen in Ihrem Unternehmen.

Hier ist, was wir in diesem Artikel behandelt haben:

1. Warum Sie eine separate Berichterstattung über Großhandelsverkäufe benötigen
2. Wichtige Kennzahlen für den Großhandel, die Sie verfolgen sollten
3. So verfolgen Sie Großhandelsverkäufe mit Wholesale Suite
4. Verwendung von WooCommerce Analytics für Großhandels-Einblicke
5. Erweiterte Berichtsoptionen

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Häufig gestellte Fragen