¿Deseas que las facturas se envíen y cobren solas? ¡Esta nueva actualización te ofrece precisamente eso! Nuestra última función en Wholesale Suite te permite enviar facturas automáticas a tus clientes mayoristas.
En este artículo, te explicaremos cómo funciona, dónde encontrar la configuración y cómo activarla. Tanto si eres nuevo en el sector mayorista como si ya estás procesando muchos pedidos, esta actualización te ayudará a ahorrar tiempo y a mantener todo en orden.
Veamos cómo funciona realmente el envío de facturas automáticas entre bastidores.
Envío de facturas automáticas
Con esta nueva función, el envío de facturas automáticas es ahora eficiente. Cuando un cliente mayorista realiza una compra utilizando plazos de pago como Net 30/60/90, el sistema ahora puede cobrarle automáticamente en la fecha de vencimiento.
Así es como funciona
Al finalizar la compra, Stripe guarda los detalles de pago del cliente de forma segura. Luego, cuando llega la fecha de pago, el sistema cobra inmediatamente el método de pago guardado.
Si el pago se realiza correctamente, el pedido se marca como "Pagado" tanto en Stripe como en tu tienda. ¿Pero qué pasa si el pago falla? ¡No te preocupes! Stripe lo intentará de nuevo varias veces. Si aún así no funciona, el administrador de la tienda recibirá un mensaje para que pueda hacer un seguimiento.
También puedes ver los próximos cobros automáticos en tu panel de administración. Así que, si quieres comprobar lo que está por venir o hacer cambios, todo está ahí. Y no te preocupes, funciona bien con el sistema de pago que ya estás utilizando. Tanto si quieres enviar facturas como cobrar automáticamente, la configuración de tu tienda está lista para ambas cosas.
Activación del cobro automático en la configuración mayorista
💡Nota: Antes de seguir estos pasos, asegúrate de haber instalado ya el plugin y de estar utilizando la última versión de Wholesale Payments. Esta función solo funciona si Wholesale Payments está activo y actualizado.
Activar la función de cobro automático en tu tienda es muy sencillo. Primero, ve a tu Configuración mayorista y haz clic en Pagos mayoristas de WooCommerce.
Desde allí, abre la pestaña Pago. Verás una opción llamada "Mostrar etiqueta de cobro automático". Actívala para que los clientes puedan ver que su método de pago puede ser cobrado automáticamente durante el proceso de pago.
Además, también hay una opción para "Facturas de cobro automático".
Cuando actives esta opción, tu tienda cobrará automáticamente los métodos de pago guardados de tus clientes para sus facturas. Esto significa que no necesitarán pagar manualmente, y tú no tendrás que hacer un seguimiento ni enviar recordatorios. Es una opción útil si tus clientes prefieren pagar a tiempo sin pasos adicionales.
Una vez que todo esté configurado según sus preferencias, no olvide hacer clic en Guardar.
Habilitar cargo automático en planes de pago
💡Nota: Antes de continuar con este paso, asegúrese de haber habilitado “Mostrar etiqueta de cargo automático” en la configuración de su Proceso de pago, dentro de Pagos mayoristas. Esto hará que la opción de cargo automático aparezca durante el proceso de pago.
Para aplicar el cargo automático a un plan de pago específico, vaya a su panel y haga clic en Mayorista > Pagos > Planes de pago. Elija el plan de pago que desea editar. Una vez dentro del plan, desplácese hasta el final. Allí, verá una opción llamada “Aplicar facturas de cargo automático”. Actívela y luego haga clic en Guardar.
Después de activar esta opción, el cargo automático aparecerá en la página de pago para ese plan específico. Esto significa que cuando un cliente utilice este plan, su método de pago guardado se cargará automáticamente en la fecha de vencimiento.
Pero si desea que el cargo automático esté disponible para todos sus planes de pago, no solo para uno, puede volver a Configuración mayorista > Pagos mayoristas de WooCommerce > Proceso de pago, y luego activar la opción “Facturas de cargo automático”. Esto se aplicará a todos los pedidos con plazos de pago y utilizará facturas automáticas por defecto.
Cargo automático en facturas
También puede ver en la pestaña Facturas si el plan de pago de un cliente todavía está configurado para cargo automático o no.
Cuando haga clic en “Ver detalles”, también verá en la factura del cliente si ya está marcado para cargo automático. Debajo de su plan de pago, podrá ver el estado y cuándo está programado el próximo cargo de su pago.
Conclusión
Enviar facturas ya no tiene por qué consumir su tiempo. Con esta nueva función de Pagos mayoristas, desde guardar métodos de pago hasta cargarlos en la fecha de vencimiento exacta, las facturas automáticas facilitan el proceso.
En este artículo de funciones, analizamos todo lo que necesita saber sobre la activación de facturas automáticas:
- Envío de facturas automáticas
- Habilitar cargo automático en la configuración mayorista
- Habilitar cargo automático en planes de pago
- Cargo automático en facturas
Si ha estado gestionando todo manualmente antes, ahora es un buen momento para probar las facturas automáticas. Mantiene sus pagos organizados, le ahorra el envío de recordatorios y ayuda a los clientes a pagar a tiempo automáticamente.
¿Tiene alguna pregunta sobre las facturas automáticas de Pagos mayoristas? ¡Háganoslo saber en los comentarios!
