Seleccionar el mejor software de facturación para distribuidores puede ser un desafío. Hay muchas opciones cuando se trata de software de facturación para tiendas mayoristas, pero no todas las opciones ofrecen las mismas características. Sin embargo, el software o la plataforma que elija debe depender del tipo de tienda que administre y de cómo planee facturar a los clientes.
En este artículo, le presentaremos tres de las mejores opciones de software de facturación para tiendas mayoristas. Discutiremos cómo funcionan, qué características ofrecen y cuánto cuestan. ¡Así que vamos directo al grano!
Características que necesita del software de facturación para distribuidores
La facturación funciona de manera muy diferente cuando se trata de distribuidores mayoristas en comparación con las tiendas minoristas. Cuando se trata de tiendas minoristas, los clientes esperan pagar de inmediato y, en la mayoría de los casos, usarán sus tarjetas de crédito para hacerlo. Sin embargo, el proceso de facturación es mucho menos directo cuando se trata de compras al por mayor.
Por ejemplo, los clientes mayoristas pueden no pagar de inmediato. En muchos casos, tendrá acuerdos de pago NETO con los clientes. Eso significa que sus clientes más grandes pueden pagar 30, 60 o incluso 90 días después de realizar una compra.
Muchos clientes mayoristas también podrían preferir pagar mediante transferencia bancaria en lugar de tarjetas de crédito, ya que generalmente se trata de compras de miles o decenas de miles de dólares. Sin embargo, muchos procesadores de pago tradicionales están mal equipados para manejar transacciones de esa magnitud, lo que los convierte en opciones deficientes para las tiendas mayoristas.
El software de facturación para distribuidores debe adaptarse a las necesidades de sus clientes mayoristas y hacer que el procesamiento de pagos sea lo más simple posible. Si ese software también incluye funcionalidades que le ayudan a administrar sus libros, estará mucho mejor.
3 Mejores Software de Facturación para Distribuidores
No hay muchas opciones de software de facturación diseñado para tiendas mayoristas. Con esto en mente, hemos elaborado una lista de nuestras tres mejores opciones que pueden adaptarse a sus necesidades como distribuidor. Empecemos con FreshBooks.
1. FreshBooks
Una de las opciones de software de gestión de facturación y seguimiento del tiempo más populares para pequeñas empresas es FreshBooks. Entre sus muchas características, tiene potentes herramientas de facturación que son perfectas para distribuidores mayoristas. Puede crear facturas personalizadas, enviar recordatorios y procesar pagos a través de múltiples pasarelas.
En cuanto al procesamiento de pagos, FreshBooks admite algunas de las pasarelas más populares del mercado, incluidas PayPal y Stripe. La plataforma también ofrece opciones para transferencias ACH si se encuentra en los EE. UU. y transferencias bancarias locales según su ubicación.
Para facilitar la facturación, los clientes podrán acceder a las opciones de pago directamente desde sus facturas. Además, puedes habilitar el pago parcial si es una opción que ofreces a tus clientes mayoristas. Algunos distribuidores hacen que sus clientes paguen un porcentaje de sus facturas de inmediato y el resto al recibir sus productos, lo cual es un modelo que puede ayudarte a minimizar tu riesgo.
Ten en cuenta que FreshBooks cobra una comisión por los pagos que procesas utilizando sus herramientas. En la mayoría de los casos, esas comisiones son un 2,9% estándar por cada transacción más un pequeño cargo individual. Para las transferencias ACH, FreshBooks cobra el 1% del pago total. También tienes que pagar un plan de suscripción, con el nivel básico de FreshBooks a partir de 4,50 $ al mes.
Esas comisiones pueden sumar rápidamente para compras mayoristas grandes, lo que significa que FreshBooks no es muy viable si realizas grandes ventas regularmente. Sin embargo, es una gran solución si estás empezando como distribuidor.
2. Zoho Invoice
Forma parte del conjunto de herramientas de Zoho, que incluye todo, desde software de Gestión de Relaciones con Clientes (CRM) hasta creadores de sitios web. Este software de facturación para distribuidores te permite generar facturas personalizables para los clientes y procesar pagos directamente.
En cuanto a la funcionalidad de facturación, puedes usar plantillas para que tus diseños tengan un aspecto más profesional. El software te permite crear perfiles de clientes y rastrear sus gastos, enviar facturas en varios idiomas y monedas, e incluso enviar copias físicas de tus archivos digitales por correo.
Usando esto, puedes procesar pagos a través de tarjetas de crédito, efectivo, cheques y ACH. La mayoría de los clientes mayoristas no pagarán en efectivo, pero la opción de procesar cheques y transferencias ACH es excelente. A diferencia de FreshBooks, no tienes la opción de procesar transferencias bancarias locales para países fuera de EE. UU.
Zoho Invoice ofrece un plan gratuito que te permite facturar hasta cinco clientes y procesar pagos. Sin embargo, para una tienda mayorista, te recomendamos que optes por su plan Básico, que comienza en 90 $ al mes y te permite facturar hasta 50 clientes.
3. Wholesale Payments
Wholesale Payments es parte de Wholesale Suite, una colección de plugins hechos a medida para mayoristas de WooCommerce. Este plugin te permite ofrecer fácilmente condiciones de pago flexibles y crear planes de pago personalizados para tus compradores B2B. También agiliza la gestión de facturas, dándote visibilidad completa de los pagos y saldos pendientes directamente dentro de tu tienda WooCommerce.
Con Wholesale Payments, puedes enviar facturas automáticamente en el momento en que un cliente mayorista realiza un pedido en tu tienda online. Además, pueden pagar directamente desde la factura y elegir entre métodos de pago versátiles como tarjetas de crédito, transferencias ACH/bancarias y billeteras digitales.
Este potente plugin también viene con planes de pago preconfigurados que puedes habilitar o deshabilitar, dependiendo de las necesidades y requisitos de tus clientes mayoristas:
A diferencia de las otras soluciones que hemos comentado hasta ahora, Wholesale Payments está creado específicamente para abordar las necesidades únicas de los mayoristas de WooCommerce. Por lo tanto, se integra perfectamente con el ecosistema de WooCommerce y te proporciona funciones adicionales como la restricción de planes de pago a los roles de usuario mayorista y la visualización de estados de pago directamente en tu panel de pedidos.
Además, este potente plugin se integra perfectamente con todos los demás plugins de Wholesale Suite. Con toda la colección de plugins, puedes llevar tus operaciones mayoristas completas en línea, disfrutando de funciones adicionales como:
- Gestión y configuración de precios mayoristas
- Creación de formularios de pedido de una sola página para facilitar las compras a granel
- Implementación de un proceso de incorporación sin problemas con formularios de registro B2B personalizados
Conclusión
Existen muchas opciones de software de facturación para distribuidores. Tu elección de software de facturación decidirá qué tipo de opciones de pago puedes ofrecer, cómo se ven tus facturas y si tienes acceso a otras funciones que facilitan tu trabajo. En esta guía, hemos explorado tres de los mejores software de facturación para distribuidores:
Si gestionas una operación mayorista utilizando WooCommerce, te recomendamos encarecidamente que utilices Wholesale Payments. Esta potente herramienta te permite ofrecer condiciones de pago flexibles y crear planes de pago personalizados directamente en tu tienda de comercio electrónico. Además, se integra perfectamente con todos los plugins de Wholesale Suite, lo que te permite llevar tus operaciones mayoristas completas en línea.
¿Tienes alguna pregunta sobre qué software de facturación para distribuidores deberías usar? ¡Hablemos de ello en la sección de comentarios!
