Come Ottenere una Scheda di Imballaggio per Ordini all'Ingrosso in WooCommerce

Includere una bolla di accompagnamento è abbastanza standard quando si tratta di spedire ordini ai clienti. Sfortunatamente, WooCommerce non ti consente di crearle con le sue funzionalità native. Quindi, come crei una bolla di accompagnamento per WooCommerce?

Non utilizzare una lista di imballaggio potrebbe portare a errori di evasione o controversie di fatturazione, specialmente quando si tratta di grandi ordini all'ingrosso.

La soluzione è un plugin per bolle di accompagnamento per WooCommerce. Ce ne sono diversi tra cui scegliere, incluse due opzioni comprovate che esploreremo di seguito.

Avere sia il Modulo Ordini all'Ingrosso WooCommerce per aiutare i clienti a ordinare più velocemente sia un plugin per bolle di accompagnamento per assicurarsi di evadere sempre un ordine completo può rendere il tuo processo di ordinazione più efficiente.

In questo post, inizieremo spiegando i vantaggi delle liste di imballaggio per gli ordini all'ingrosso. Poi ti presenteremo due plugin che puoi utilizzare per integrare questa funzionalità nel tuo sito esistente. Iniziamo!

I Vantaggi dell'Aggiunta di una Bolla di Accompagnamento WooCommerce per Ordini all'Ingrosso

Anche se non le stai attualmente utilizzando per il tuo negozio online all'ingrosso, probabilmente hai familiarità con le bolle di accompagnamento. Elencano semplicemente tutti gli articoli in un ordine specifico. I venditori solitamente includono l'elenco nei pacchi dei clienti dopo aver evaso gli ordini.

Quando si tratta di vendere all'ingrosso, si ha a che fare con enormi ordini in blocco. È facile commettere errori quando si imballano scatole e si organizzano gli acquisti dei clienti.

Se utilizzi le liste di imballaggio, puoi ridurre questi problemi. Una fattura chiara e di facile lettura che puoi stampare e portare con te in magazzino quando prepari un ordine ti aiuterà a tenere traccia di quanti articoli di ciascun tipo devi includere in ogni scatola.

Questo ricorderà anche ai clienti cosa hanno ordinato quando arriveranno i loro pacchi. Saranno in grado di controllare facilmente ciò che hanno ricevuto confrontandolo con la loro bolla di accompagnamento per assicurarsi che tutto sia corretto.

Un sistema come quello descritto sopra dovrebbe in definitiva portare a una maggiore soddisfazione del cliente e a meno richieste di supporto. Prevenendo errori e consentendo ai clienti di controllare i propri ordini, dovresti essere in grado di evitare controversie su costi e quantità, poiché tutto sarà chiaramente documentato.

Come Ottenere una Bolla di Accompagnamento WooCommerce per Ordini all'Ingrosso (2 Metodi Possibili)

WooCommerce non fornisce bolle di accompagnamento. Potresti crearne di tue, ma ciò presenta un'altra opportunità di errori nel trasferire informazioni da WordPress al tuo elaboratore di testi.

Invece, una soluzione più semplice è utilizzare un plugin dedicato per bolle di accompagnamento per WooCommerce. Ecco due opzioni che puoi utilizzare a seconda delle tue priorità e preferenze.

Metodo 1: Scarica e stampa gratuitamente le bolle di accompagnamento

Se stai gestendo il tuo sito di e-commerce all'ingrosso con un budget limitato, un plugin gratuito per bolle di accompagnamento è probabilmente la soluzione che fa per te. Fortunatamente, WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips è un'opzione ricca di funzionalità che non ti costerà un centesimo:

Una volta installato e attivato questo plugin sul tuo sito WooCommerce all'ingrosso, avrai accesso a funzionalità estese per le bolle di accompagnamento, tra cui:

• La possibilità di allegare automaticamente fatture PDF alle email di conferma dell'ordine per i tuoi clienti
• Fatture PDF scaricabili a cui puoi accedere dalla tua schermata Ordini di WooCommerce per tuo uso personale
• Generazione di fatture e bolle di accompagnamento in blocco dalla tua bacheca di WordPress

Inoltre, i clienti potranno scaricare le fatture passate dalle pagine del loro account sul tuo sito. Puoi anche personalizzare l'aspetto delle tue bolle di accompagnamento per riflettere il tuo marchio.

Naturalmente, ogni configurazione di e-commerce è diversa. Tuttavia, un flusso di lavoro di evasione degli ordini che incorpora WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips potrebbe assomigliare a questo:

1. Un cliente all'ingrosso effettua un ordine sul tuo sito.
2. Il cliente riceve un'email di conferma che include una fattura PDF scaricabile per il suo ordine.
3. Ricevi una notifica che un nuovo ordine è stato effettuato sul tuo sito.
4. Controlla l'ordine, quindi scarica e stampa la bolla di accompagnamento PDF.
5. Tu (o il membro del tuo team responsabile dell'evasione) prendi la bolla di accompagnamento nel tuo magazzino e la usi per preparare l'ordine all'ingrosso del cliente.
6. Ricontrolla che gli articoli nelle confezioni corrispondano a quelli sulla bolla di accompagnamento.
7. Metti la bolla di accompagnamento nella scatola e spedisci l'ordine del cliente.
8. Il cliente riceve il suo ordine all'ingrosso e confronta ciò che ha ricevuto con la propria copia della fattura e la bolla di accompagnamento.

Metodo 2: Utilizza l'estensione premium WooCommerce per le bolle di accompagnamento

Sebbene i plugin gratuiti di qualità siano sempre graditi, c'è qualcosa da dire sul pagare per le estensioni ufficiali di WooCommerce. Puoi essere certo che questi prodotti continueranno a integrarsi perfettamente con il tuo sito, e c'è meno rischio di problemi di compatibilità o errori.

Per questo motivo, potresti voler considerare l'utilizzo di WooCommerce Print Invoice’s and Packing Lists di Skyverge:

Questo è lo strumento ufficiale di WooCommerce per la creazione di bolle di accompagnamento nella tua bacheca di WordPress. Include molte delle stesse funzionalità di WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips, come:

• Documenti d'ordine personalizzabili
• Fatture email automatiche
• Fatture passate visualizzabili dalla pagina dell'account del cliente
• Stampa, invio email e aggiornamenti dello stato dell'ordine in blocco

Tuttavia, questo plugin include anche quelle che vengono chiamate 'pick list'. Questi documenti elencano i prodotti per categoria in modo da poter imballare rapidamente e facilmente più ordini in modo efficiente.

Puoi anche configurare email automatiche per inviare le tue liste di prelievo ai membri del team pertinenti quando arrivano gli ordini. Se il tuo spazio di lavoro amministrativo principale viene rimosso dal tuo magazzino o centro di imballaggio, questo è un ottimo modo per ottimizzare la comunicazione in tutta la tua attività.

Con questo plugin attivato sul tuo sito, il tuo processo di evasione degli ordini all'ingrosso potrebbe essere il seguente:

1. I clienti effettuano ordini sul tuo sito.
2. Ogni cliente riceve una copia via email della propria fattura una volta completato il pagamento.
3. Il tuo team di evasione ordini riceve un'email con una lista di prelievo per gli ordini del giorno, oltre a bolle di accompagnamento individuali per ciascun cliente.
4. Stampa in blocco le bolle di accompagnamento in due clic.
5. Il tuo team utilizza la lista di prelievo per imballare in modo efficiente gli ordini del giorno, controllando gli articoli rispetto alla lista di imballaggio di ciascun cliente.
6. Le bolle di accompagnamento vengono aggiunte alla scatola di ciascun cliente e gli ordini vengono spediti.
7. I tuoi clienti ricevono i loro ordini e possono confrontare gli articoli ricevuti con le loro fatture.

Soprattutto se stai gestendo più ordini su base giornaliera, questo sistema può mantenere la tua attività e-commerce organizzata e al passo con l'evasione degli ordini.

Conclusione

Le liste di imballaggio possono farti risparmiare molti grattacapi in seguito quando si tratta di evadere i tuoi ordini all'ingrosso di WooCommerce. Sebbene il plugin e-commerce non ti permetta di farlo direttamente, ci sono altri strumenti che puoi utilizzare per ottimizzare la creazione delle bolle di accompagnamento.

Ne abbiamo discussi due in dettaglio in questo post:

1. WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips è un'ottima opzione per i grossisti con budget limitati. Include tutte le funzionalità di base della lista di imballaggio di cui hai bisogno e ti dà la possibilità di provare un nuovo sistema di evasione senza dover investire in software premium.
2. WooCommerce Print Invoices & Packing Lists è un'estensione WooCommerce più robusta. Fornisce funzionalità più avanzate (incluse liste di prelievo organizzate per categoria di prodotto), ma al costo di $79 all'anno.

Come evadi i tuoi ordini all'ingrosso? Lascia i tuoi pensieri e suggerimenti nella sezione commenti qui sotto!

Redazione

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