Als je een e-commerce winkel runt, is de kans groot dat je het probleem bent tegengekomen met het bijhouden van bestellingen. Je moet precies weten wat je verkoopt, wie je klanten zijn en wanneer je ze moet betalen. Gelukkig is hier een antwoord op: een WooCommerce facturatie gateway.
Het is vanzelfsprekend dat een goede betalingsgateway essentieel is voor elk e-commerce bedrijf. Immers, de gateway zal de creditcard- en banktransacties van je winkel afhandelen. Hoewel sommige betalingsgateways zijn uitgerust met functies voor e-commerce bedrijven, hebben andere meer tijd nodig om te configureren.
Gelukkig hebben we de juiste trucjes achter de hand! In dit artikel bespreken we hoe je in 30 seconden een WooCommerce facturatie gateway kunt maken. We leiden je ook door de beste WooCommerce extensie die het je gemakkelijker zal maken. Laten we beginnen!
Waarom je een WooCommerce facturatie gateway zou moeten overwegen
Je wilt misschien een factuurbetaling gateway voor je WooCommerce winkel om verschillende redenen. Het kan zo simpel zijn als je klanten betere betalingsvoorwaarden aanbieden, zodat ze niet direct contant hoeven te betalen.
Je runt misschien zelfs een bedrijf dat alleen facturen stuurt naar klanten. In dit geval heb je momenteel geen optie binnen WooCommerce om dat te doen en deze optie te communiceren met je online klanten.
Wat je reden ook is, deze gids leidt je door hoe je snel een factuurbetalingsgateway voor WooCommerce kunt maken op twee manieren:
Methode #1: Gebruik Facturatie Gateway voor WooCommerce (Gratis Plugin)
De gemakkelijkste en meest efficiënte manier om een facturatie gateway in WooCommerce te maken, is door gebruik te maken van een gratis plugin die we hebben gemaakt, die toepasselijk Facturatie Gateway voor WooCommerce heet.
Download de plugin (zoek via je Plugins->Nieuwe toevoegen menu of upload hem handmatig), en je krijgt een nieuwe betalingsgateway optie. Hiermee kun je eenvoudig een betalingsoptie genaamd "Factuur" inschakelen, waardoor de bestelling kan worden voltooid en de bestelling in de verwerkingsstatus wordt geplaatst.
Vervolgens factureer je je klant handmatig (meestal via je boekhoudsoftware).
Eenmaal betaald, noteer je het factuurnummer in de bestelling in het nieuwe Factuurnummer veld, markeer je de bestelling als Voltooid, en je klant ontvangt de gebruikelijke e-mail van WooCommerce, die nu ook de factuur-ID bevat.
Het kan ook inkoopordernummers registreren bij het afrekenen, wat erg handig kan zijn voor groothandelsbestellingen.
Methode #2: Maak een Facturatie Betalingsgateway met Rembours (Zonder Plugin)
Het maken van een basis "Factuur" gateway is eenvoudig, en je kunt het zelf doen zonder de hulp van een plugin. Er komt geen code bij kijken, en het is slechts een proces van het hernoemen van een van de bestaande betalingsgateways.
Meestal op de meeste WooCommerce-sites gebruikt u niet de betaalmethode “Rembours”. Dit is een beetje een verouderd overblijfsel, en ik weet niet zeker waarom het zelfs in de kern van WooCommerce zit. Gelukkig is het er omdat we het in plaats daarvan kunnen gebruiken voor onze factuur-gateway.
Volg deze stappen:
- Log in op uw WordPress-dashboard.
- Navigeer naar WooCommerce -> Instellingen
- Klik op het tabblad "Checkout" bovenaan de pagina.
- Onderaan deze pagina ziet u een tabel met al uw geïnstalleerde betaalmethoden. Klik op die van "Rembours":
5. Nadat u op de betaalmethode "Rembours" hebt geklikt, ziet u de instellingenpagina.
U wilt misschien ook de beschrijving aanpassen om uw klanten te laten weten wat ze kunnen verwachten.
6. Klaar! Klik op 'Wijzigingen opslaan' en u bent klaar om te gaan! Hier ziet u hoe het er aan de voorkant uitziet:
Wilt u uw nieuwe factuur-gateway verbergen voor reguliere klanten, maar wel tonen aan groothandelsklanten?
Een van de grootste redenen waarom we deze methode voor het bouwen van een Factuur Gateway voor WooCommerce tegenkwamen, was dat gebruikers van onze Wholesale Prices plugin een manier wilden om een factuur-gateway aan te bieden aan hun groothandelsklanten, maar deze alleen zichtbaar wilden maken voor groothandelsgebruikers en niet voor reguliere klanten.
In Wholesale Prices Premium is een van onze populairste functies de mogelijkheid om te bepalen welke betaalmethoden uw groothandelsklanten mogen gebruiken.
U verbergt uw factuur-gateway voor reguliere klanten en maakt deze zichtbaar voor groothandelsklanten door de gateway uitgeschakeld te houden. Dit doet u door het eerste selectievakje van de betaalmethode op de instellingenpagina niet aan te vinken.
Dit resulteert er vervolgens in dat uw normale klanten deze niet kunnen zien (omdat deze is uitgeschakeld) en uw groothandelsklanten deze wel kunnen zien en gebruiken (omdat Wholesale Prices Premium deze voor die gebruikers heeft ingeschakeld).
Conclusie
Als u verkoopt op het WooCommerce e-commerce platform en facturen gebruikt om een betaling te innen, dan vraagt u zich waarschijnlijk af hoe u een factuur-gateway kunt maken. Deze technische oplossing stelt klanten in staat om te betalen met een creditcard, pinpas of bankrekening.
Gelukkig is het instellen van uw WooCommerce factuur-gateway eenvoudig met de juiste tools. Het kan in eerste instantie intimiderend lijken, maar als u het eenmaal onder de knie hebt, zal het maken van uw factuur-gateways een fluitje van een cent zijn. En in deze tutorial hebben we u laten zien hoe u er een kunt maken in 30 seconden of minder!
Heeft u vragen over het maken van uw eerste WooCommerce factuur-gateway? Laat het ons weten in het opmerkingenveld hieronder, of stuur ons een bericht!
Erg interessant en BIJNA wat ik nodig heb. Ik heb te maken met veel sportclubs en hun leden. Hoewel ik aanbied om clubs te factureren, ontvang ik COD van hun leden (ja COD, mensen tikken graag op hun kaart als de goederen worden afgeleverd).
Wat ik ook zou willen is om elk lid per club te kunnen toevoegen, zodat ik kortingsbonnen kan aanbieden aan geselecteerde clubs en hun leden. Kan uw product dit?
Wally
Hoi Wally,
Biedt u speciale prijzen aan voor elke groep klanten? Zo ja, dan kunt u een groothandelsrol per gebruikersgroep aanmaken. Met de Factuur Gateway kunt u dit COD doen (of u kunt gewoon de COD gatewaymethode gebruiken). De bestellingen worden online geplaatst, ze betalen wanneer ze er zijn en u gaat terug en klikt op voltooid.
Voor verdere vragen raad ik u absoluut aan contact op te nemen met ons pre-sales team.
Hallo vanuit Brisbane!
Groeten,
Josh
Geweldig artikel, fijn dat Wholesale Prices Premium dit ondersteunt zonder de noodzaak van extra plugins. Ik heb het bovenstaande op een van onze sites geïmplementeerd – werkt vlekkeloos
Ik heb de COD-tekst gewijzigd in factuur en dit toegevoegd aan specifieke groothandelsrollen.
Wanneer de betaalpoort Factuur is uitgeschakeld, verschijnt deze niet voor de specifieke groothandelsrollen hierboven. Wanneer deze is ingeschakeld, verschijnt deze voor iedereen. Ik kan er niet achter komen wat ik heb gemist – kan iemand helpen?
Bedankt.
Hé Kirk,
Probeer de Invoice Payment Gateway for WooCommerce plugin, het is een gratis plugin die we voor dit doel hebben gemaakt.
U moet ook het KB-artikel over het beperken van betaalpoorten bekijken.
Hoop dat dit helpt!
Hé Josh,
Ik heb twee vragen:
1- Kunnen we verschillende prijzen instellen voor verschillende rollen en kunnen ze alleen hun toegekende prijs zien?
2- Hoe importeer je prijzen per rol? aangezien ik 4000 producten in mijn winkel heb, is er een handige manier
om prijzen per rol te uploaden, zoals het importeren van een CSV-bestand?
bedankt,
Hé Hamed,
Ja, u kunt verschillende prijzen voor verschillende rollen laden. Bekijk de functielijst hier voor een volledige uitleg en het KB-artikel hier voor hoe het specifiek werkt.
En ja, we ondersteunen het importeren van groothandelsprijzen via CSV. U kunt de ingebouwde WooCommerce CSV import/export tool in de kern gebruiken. We zijn compatibel :) U kunt ook andere tools zoals WP ALl Import gebruiken als u wilt.
Hoop dat dit helpt!
Wanneer gaat u een update uitbrengen voor de factuur gateway plugin om ervoor te zorgen dat deze compatibel is met de nieuwste versie van Woocommerce
Hé Doug, we hebben het binnenkort gepland voor wat aandacht, blijf op de hoogte!
Hé Josh, geweldig artikel! Ik sta op het punt een e-commerce winkel te openen waar ik dropship van verschillende kunstproducenten uit Mexico. Aangezien alle producten sterk variëren in grootte, vorm en gewicht, zal verzending vooraf enorm moeilijk te berekenen zijn. Omdat ik het maximale aantal conversies wil bereiken, dacht ik eraan om het op te lossen met een van deze strategieën:
Optie 1) Ik ontdekte dat het gemakkelijker zal zijn om klanten het subtotaal voor hun winkelwagentje te tonen en hen vervolgens te laten weten dat ze een factuur ontvangen voor het subtotaal PLUS verzending zodra we de verzendkosten van het definitieve pakket hebben bevestigd. Vandaar dat ze een factuur per e-mail ontvangen die ze betalen als ze akkoord gaan met de totale kosten.
Optie 2) Klanten in rekening brengen voor de producten tijdens het afrekenen en hen later een factuur sturen voor alleen de verzendkosten, maar uiteraard een opmerking achterlaten tijdens het afrekenen waarin staat dat het subtotaal alleen de productprijs is en dat de verzendkosten later in rekening worden gebracht.
Ik zit echt vast in het kiezen welke beter zou zijn voor mijn conversies en hoewel het misschien voor de hand ligt, ben ik een beetje mentaal geblokkeerd op dit onderwerp. Als je iets zou kunnen suggereren, zou ik het enorm waarderen. Bedankt, groeten uit Mexico!
Hé Carlos,
Je zult waarschijnlijk merken dat optie 2 beter is voor je conversiepercentages.
Het zou echter nog beter zijn als je de verzendkosten nauwkeurig kunt inschatten en ze ter plekke in rekening kunt brengen. Het zal wat meer werk voor je zijn om productgewichten/kubieke afmetingen etc. te specificeren, maar het zal de arbeid meer dan goedmaken met de toegenomen verkoop. Je kunt ze dan de optie geven om ter plekke te betalen.
Veel succes!
Josh, hartelijk dank voor je reactie. Ik zal de moeite doen om de kosten vooraf te berekenen, ook al is het zwaar. Ga zo door met het geweldige werk, ik kijk er zeker naar uit om je Wholesale-plugin over een paar weken te installeren. Groeten!
Ziet er goed uit, maar een grote waarschuwing op de pagina voor compatibiliteit.
Pak je dat ding binnenkort aan? :)
https://wordpress.org/plugins/invoice-gateway-for-woocommerce/
Hé Jason, ik ben van plan binnenkort een kleine update voor die plugin uit te brengen, maar deze is niet bijgewerkt omdat deze nog steeds compatibel is en eerlijk gezegd een vrij eenvoudige plugin, dus er is niet veel aan te doen. Het was oorspronkelijk goed gecodeerd en heeft geen updates nodig gehad.
Test echter zoals altijd grondig :)
We willen alleen factuurbetalingsopties bieden aan een paar van onze groothandelsklanten. Is er een manier om de toegang tot specifieke klanten te beperken?
Hé Tim, ja dat kan, zie dit artikel:
https://wholesalesuiteplugin.com/kb/how-to-restrict-wholesale-customers-to-use-particular-payment-gateways/
Hoi
Ik ben op zoek naar een 'later betalen'-oplossing voor groothandelsklanten.
De site van mijn klant verkoopt groenten aan zowel retailers als groothandelsklanten. Haar eerste vereiste was de mogelijkheid om meerdere producten te selecteren en de winkelwagen pas te bezoeken bij het afrekenen. Ik zag dat dit al een van jullie functies is, goed.
De groothandelsklanten gaan naar het leden gedeelte en kopen de producten in dozen, dus ik dacht eraan om verschillende producten te maken, een eenvoudige oplossing, maar hier komen de complicaties. Elke groothandelsklant heeft een andere prijsafspraak, afhankelijk van de hoeveelheden, dus ik dacht dat ze misschien een persoonlijke kortingscode konden krijgen om hun korting te krijgen, en toen ik dacht dat ik er vanaf was, zei ze: “sommige klanten betalen hun bestellingen ter plekke en krijgen korting en sommigen betalen periodiek, krijgen een automatisch verzendbewijs en krijgen hun opgetelde factuur aan het einde van de maand, bijvoorbeeld.
De betaalpoort van mijn klant is al verbonden met haar factuur en accountant, dus alle betalingen zijn geautomatiseerd, helpt deze plugin bij het automatiseren van de 'later betalen'-klanten?
Hoi Yinon, de factuurpoort zou haar klanten die op krediet kopen in staat stellen een bestelling te plaatsen zonder te betalen. Als je ook Wholesale Suite gebruikt voor de groothandelskant, kun je deze betaalpoort beperken tot een specifieke groothandelsgebruikersrol (of rollen), zodat andere gebruikers deze niet kunnen selecteren. Hopelijk helpt dit!
Is er een manier om kredietlimieten toe te kennen aan verschillende klanten? Bijvoorbeeld een limiet van $1.000 voor een klant die NET 15 gebruikt.
Hoi Diran,
De Invoice Gateway is een vrij simpele plugin om klanten te laten afrekenen en vervolgens beheer je het facturatieproces buiten Woo. Voor specifieke limieten en voorwaarden moet je mogelijk kijken naar een groothandels betaalpoort oplossing (er zijn er een paar die dit doen) of het apart beheren via je Xero/Quickbooks etc.
Hopelijk wijst dit je in de juiste richting.
Hoi Josh,
Ik ben absoluut dol op je plugin! Het enige wat ik nodig heb, is om het "PO-nummer" verplicht te maken. Ik heb het zo ingesteld dat alleen mijn groothandelsklanten de factuuroptie kunnen gebruiken, maar we eisen dat ze een PO-nummer opgeven. Ik heb verschillende filteropties geprobeerd om dit te bereiken, maar zonder succes. Is dit iets dat je als optie zou overwegen, of kun je me vertellen hoe ik het kan aanpassen om te bereiken wat ik zoek? Nogmaals bedankt!
Hoi Jamie,
Bedankt voor het commentaar. Op dit moment is er geen filter op dit veld, omdat het dynamisch op de pagina wordt geladen. Het is mogelijk dat het via WooCommerce zelf filterbaar is, aangezien zij het uiteindelijk aan de pagina toevoegen.
Ondertussen zal ik dit als een dev-ticket indienen. We zullen zien of we het als functie kunnen toevoegen of in ieder geval via een filter met wat aangepaste code. Houd de volgende release van de plugin in de gaten :)
Hallo daar
Is er een manier om factuurbetaling per product te beperken.
Stel dat ik normale 'retail' producten en 'bulk aankoop' producten heb.
Is het mogelijk om de optie 'betalen per factuur' alleen beschikbaar te maken voor 'bulk aankoop' producten?
Steve
Hoi Steve,
Je zou zeker naar de instellingen voor betalingsgatewaybeperkingen in Wholesale Suite moeten kijken. Als je te maken hebt met groothandelsklanten, kun je deze methode beperken tot alleen groothandel:
https://wholesalesuiteplugin.com/kb/how-to-restrict-wholesale-customers-to-use-particular-payment-gateways/
Er is ook deze handige video die we net hebben uitgebracht:
https://www.youtube.com/watch?v=1iDCiPIdXU4
Ik zoek een manier om facturen te uploaden (via CSV) naar WooCommerce en dan de mensen te laten komen en betalen. Weet iemand hoe ik dit kan doen, of een alternatief?
Hoi William, je kunt handmatige bestellingen plaatsen in de backend, Wholesale Suite ondersteunt groothandelsprijzen bij het handmatig aanmaken van bestellingen voor klanten op de backend van de site. Meer informatie hier: https://wholesalesuiteplugin.com/kb/wholesale-backend-order/