Oferowanie płatności fakturą jest normą w transakcjach B2B. Jeśli Twój sklep WooCommerce obsługuje firmy hurtowe, dodanie tej metody płatności jest niezbędne do zaspokojenia ich potrzeb. Udostępniając opcję płatności fakturą w WooCommerce, nie tylko usprawniasz proces zakupu, ale także zwiększasz satysfakcję swoich klientów B2B.
Jesteśmy tutaj, aby Ci to ułatwić! W tym pomocnym przewodniku przeprowadzimy Cię przez wdrożenie płatności fakturą w Twoim sklepie WooCommerce. Omówimy również, dlaczego ta strategia jest kluczowa dla sukcesu Twojego biznesu e-commerce. Zaczynajmy!
Czym są płatności fakturą?
Faktury służą jako formalny dokument szczegółowo opisujący produkty (lub usługi) dostarczone przez firmę, w tym ich koszty. Są one wysyłane bezpośrednio do klientów, zazwyczaj określając warunki płatności, terminy płatności i akceptowane metody płatności.
Płatności fakturą, z drugiej strony, to zaplanowane transakcje, które klienci dokonują w celu wypełnienia swoich zobowiązań finansowych określonych na fakturze. W przeciwieństwie do natychmiastowych metod płatności, takich jak transakcje kartą kredytową lub debetową, płatności fakturą pozwalają kupującym B2B odroczyć płatności na późniejszy termin.
Korzyści z wdrożenia opcji płatności fakturą w WooCommerce
Wdrożenie opcji płatności fakturą w WooCommerce może być przełomem dla hurtowników e-commerce. Dlaczego tak jest? Oto niektóre z kluczowych zalet:
1. Zwiększa satysfakcję klienta
Klienci hurtowi, często sami będący właścicielami firm, zazwyczaj muszą radzić sobie z wahaniami przepływów pieniężnych w swojej działalności. Może to utrudniać rozliczanie zakupów hurtowych. Oferując płatności fakturą, dajesz swoim klientom elastyczność w odraczaniu płatności. To sprawia, że zakupy hurtowe są dla nich bardziej zarządzalne, co z kolei zwiększa ich satysfakcję i poprawia ich ogólne relacje z Twoją firmą.
2. Usprawnia Twoje operacje
Jako zapracowany właściciel sklepu zawsze szukasz sposobów na innowacje i usprawnienie swoich operacji. Wdrożenie systemu płatności fakturą WooCommerce jest jednym ze sposobów na osiągnięcie tego celu. Dzięki zautomatyzowanemu fakturowaniu możesz generować i wysyłać faktury natychmiast, bez potrzeby ręcznej pracy i sprawdzania. Niezawodny system fakturowania WooCommerce pozwala również na śledzenie i zarządzanie płatnościami w skrócie, dając Ci większą kontrolę nad zarządzaniem finansami.
3. Poprawia konwersję sprzedaży
Gdy klienci hurtowi mają więcej opcji płatności na wyciągnięcie ręki, chętniej stają się płacącymi klientami. Dlaczego? Oferowanie płatności fakturą łagodzi ciężar kosztownych płatności z góry, co jest typowe dla transakcji hurtowych. Pozwalając klientom na późniejsze uregulowanie faktur lub oferując opcje ratalne, usuwasz bariery zakupowe i zachęcasz klientów do realizacji zamówień. W rezultacie zamykasz więcej sprzedaży i zwiększasz swój zysk.
Jak zaoferować opcję płatności fakturą WooCommerce w Twoim sklepie hurtowym (krok po kroku)
Chociaż WooCommerce domyślnie nie pozwala na akceptowanie płatności fakturą, łatwo jest to skonfigurować za pomocą odpowiedniej wtyczki. Wholesale Payments, nasza najnowsza wtyczka w Wholesale Suite, pozwala na to w kilku prostych krokach! Dzięki temu potężnemu narzędziu możesz:
- Pozwól klientom B2B płacić za pomocą faktury
- Twórz niestandardowe warunki płatności
- Automatyzuj fakturowanie i monitorowanie płatności i sald bezpośrednio w WooCommerce
- Oferuj wszechstronne i bezpieczne opcje płatności dla klientów B2B
Należy pamiętać, że w tym samouczku użyjemy Wholesale Payments do szybkiego skonfigurowania systemu płatności fakturą WooCommerce. Upewnij się więc, że masz zainstalowaną i aktywowaną wtyczkę, zanim zaczniemy. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem dla początkujących, aby uzyskać więcej informacji.
Przejdźmy od razu do rzeczy!
Krok 1: Włącz Wholesale Payments jako metodę płatności WooCommerce
Aby skorzystać z potężnych funkcji Wholesale Payments, musisz dodać ją jako metodę płatności WooCommerce. Aby to zrobić, przejdź do WooCommerce > Ustawienia > Płatności. Następnie znajdź „Wholesale Payments” i przełącz przycisk na „włączone”.
Krok 2: Połącz swoje konto Stripe z Wholesale Payments
Wholesale Payments integruje się bezproblemowo z Stripe, aby zapewnić Twoim klientom dostęp do bezpiecznych i wszechstronnych metod płatności. Po zainstalowaniu i aktywowaniu wtyczki przejdź do Wholesale > Settings > Wholesale Payments. W sekcji „Stripe” kliknij przycisk „Connect with Stripe”.
Natychmiast zostaniesz przekierowany na stronę integracji Stripe dla Wholesale Payment. Tutaj możesz połączyć istniejące konto Stripe swojego sklepu lub utworzyć nowe. Aby to zrobić, po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami – wprowadź dane swojej firmy i inne wymagane informacje:
Po pomyślnej integracji będziesz mógł zobaczyć ustawienia API Stripe w sekcji Wholesale > Settings > Wholesale Payments.
Krok 3: Włącz (lub utwórz) plany płatności faktur WooCommerce
Oferowanie płatności faktur WooCommerce daje klientom większą elastyczność, łagodząc ciężar ponoszenia dużych kosztów początkowych przy transakcjach hurtowych. Dzięki Wholesale Payments masz swobodę tworzenia niestandardowych planów płatności, które odpowiadają potrzebom Twoich klientów.
Domyślnie wtyczka udostępnia prekonfigurowane plany płatności, które możesz włączyć w dowolnym momencie. Te plany płatności są najczęściej oferowane w świecie B2B, co zapewnia szybki start. Przykłady to warunki NET 30/60/90, trzy równe płatności i pełna płatność 21. dnia następnego miesiąca:
Aby włączyć którykolwiek z tych planów, po prostu kliknij plan, który chcesz dodać, wprowadź wszelkie pożądane modyfikacje jego nazwy i opisu, a następnie kliknij „OK”. Spowoduje to natychmiastowe włączenie planu dla Twoich klientów hurtowych.
Tworzenie niestandardowego planu
Alternatywnie możesz utworzyć niestandardowy plan płatności. Aby to zrobić, kliknij „Create a custom payment plan”. Spowoduje to przejście do ekranu „Edit Payment Plan”, gdzie możesz zmodyfikować nazwę, opis i podział planu:
Wholesale Payments zapewnia niezrównaną elastyczność w modyfikowaniu planów płatności. W sekcji podziału planu możesz wybrać interwały, kwotę należności (procent, kwota stała lub brak wymaganej płatności) oraz harmonogram, który odpowiada potrzebom Twoich klientów hurtowych.
Oto jak włączony plan płatności pojawia się dla klientów hurtowych podczas realizacji zakupu:
Pełny przewodnik po tworzeniu niestandardowego planu płatności znajdziesz w naszym tutorialu „Plany płatności WooCommerce: Jak skonfigurować płatności niestandardowe”.
Wholesale Payments automatyzuje fakturowanie
W zasadzie te trzy kroki to wszystko, co musisz zrobić, aby zapewnić swoim klientom opcję płatności za pomocą faktury. Płatności hurtowe automatyzują ten proces za Ciebie. Po złożeniu zamówienia możesz teraz zobaczyć w swoim panelu podsumowanie faktury swoich klientów, jak pokazano poniżej:
Jako właściciel sklepu WooCommerce zyskujesz pełny wgląd w status zaległych faktur bezpośrednio w swoim panelu zamówień.
Dzięki usprawnionemu systemowi płatności faktur WooCommerce i pełnej widoczności płatności oraz zaległych sald, poświęcasz mniej czasu na ręczne sprawdzanie, redukujesz błędy w zamówieniach i zyskujesz cenny czas, aby skupić się na rozwoju swojego biznesu hurtowego!
Często zadawane pytania
Jak otrzymywać płatności w WooCommerce?
Aby otrzymywać płatności w WooCommerce, musisz skonfigurować metodę lub bramkę płatności. Chociaż WooCommerce oferuje podstawowe opcje, takie jak przelew bankowy lub płatność przy odbiorze, wiele sklepów korzysta z wtyczek, aby rozszerzyć te opcje. Dla sklepów hurtowych Płatności Hurtowe ułatwia akceptowanie płatności ręcznych, przelewów bankowych offline lub transakcji opartych na fakturach — wszystko bezpośrednio w kasie WooCommerce.
Jaka metoda płatności jest najlepsza dla WooCommerce?
Najlepsza metoda płatności zależy od rodzaju Twojego sklepu. Sklepy detaliczne często wybierają Stripe lub PayPal do szybkich transakcji. Jednak w przypadku firm hurtowych klienci zazwyczaj preferują przelewy bankowe, zlecenia zakupu lub terminy płatności. Właśnie tutaj wkracza Wholesale Payments. Obsługuje elastyczne opcje przyjazne dla B2B, pozwalając oferować warunki płatności, których potrzebują Twoi hurtowi nabywcy.
Czy WooCommerce obsługuje płatności?
Tak, WooCommerce obsługuje płatności, ale tylko za pośrednictwem wtyczek lub wbudowanych metod. Sam w sobie oferuje ograniczone opcje. Jeśli potrzebujesz czegoś dostosowanego do transakcji hurtowych, Wholesale Payments dodaje więcej kontroli. Pozwala zarządzać płatnościami offline i dostosowywać proces dla kupujących B2B – wszystko z poziomu Twojego sklepu WooCommerce.
Wnioski
Wdrożenie systemu płatności faktur WooCommerce umożliwia zaspokojenie ewoluujących potrzeb Twoich klientów B2B. Umożliwiając klientom hurtowym płatność za pomocą faktury, zmniejszasz tarcia w procesie zakupu, zachęcasz ich do wyboru Twojej firmy i maksymalizujesz współczynniki konwersji. Co więcej, automatyzacja fakturowania usprawnia Twoje operacje, dając Ci większą kontrolę nad tym, gdzie wkładasz wysiłki w swój biznes.
W tym pomocnym przewodniku dowiedzieliśmy się, jak łatwo możesz oferować płatności faktur w swoim sklepie WooCommerce za pomocą Płatności Hurtowych. Wymaga to tylko trzech prostych kroków:
- Dodaj Płatności Hurtowe jako metodę płatności
- Połącz swoje konto Stripe z Wholesale Payments
- Włącz (lub utwórz) warunki płatności faktur WooCommerce
Po włączeniu wybranych warunków płatności, Płatności Hurtowe automatyzują proces fakturowania za Ciebie. Klienci hurtowi otrzymują faktury zaraz po złożeniu zamówienia, wysyłane są automatyczne przypomnienia, a klienci mogą płacić preferowaną metodą bezpośrednio z faktury. Dzięki temu cały proces jest płynny i wygodny dla Ciebie i Twoich klientów!
Masz jakieś pytania dotyczące wdrożenia systemu płatności faktur WooCommerce? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!
Nie mogę wyjść z fazy testowej i nie widzę sposobu na wyłączenie testowania w Stripe?
Cześć Nathan,
Stripe ma tryb testowy i tryb na żywo. Jeśli nie zakończyłeś konfiguracji konta, może nie pozwolić Ci na aktywację trybu na żywo. Skontaktuj się z ich wsparciem, aby dowiedzieć się, co może to blokować.