Dobre wieści! Płatności hurtowe system faktur WooCommerce właśnie stał się jeszcze lepszy. Dzięki tej nowej aktualizacji możesz teraz przeglądać i zarządzać fakturami w zakładce Płatności. Koniec z przełączaniem się między różnymi platformami, ponieważ wszystko, czego potrzebujesz, jest już w jednym miejscu.
Ta aktualizacja sprawia, że obsługa faktur jest łatwiejsza i szybsza. Teraz możesz śledzić płatności, sprawdzać szczegóły faktur i mieć jasny obraz tego, co zostało zapłacone, a co jeszcze jest należne.
Przyjrzyjmy się, co nowego i jak to pomaga Twojemu sklepowi internetowemu!
Płatności hurtowe Nowy system faktur WooCommerce
Przed tą aktualizacją faktury były dostępne tylko w widoku listy zamówień WooCommerce w WordPress. Właściciele sklepów musieli przechodzić między różnymi sekcjami, aby sprawdzić, czy klient zapłacił. Ten proces mógłby być bardziej wydajny, zwłaszcza biorąc pod uwagę obsługę przez WooCommerce różnych metod płatności, co może prowadzić do pomijania faktur.
Co nowego w tej aktualizacji?
Teraz, dzięki najnowszej aktualizacji funkcji w Płatnościach hurtowych, system faktur WooCommerce został zoptymalizowany. Zamiast marnować czas na szukanie faktur, właściciele sklepów mogą teraz przeglądać i zarządzać wszystkim bezpośrednio w zakładce Płatności hurtowe.
- Wszystkie faktury w jednym miejscu – Nie musisz już nawigować do różnych sekcji. Wszystkie faktury klientów z WooCommerce znajdują się teraz w Płatnościach hurtowych.
- Łatwe śledzenie statusu faktury – Koniec z nieporozumieniami! Teraz od razu widzisz, czy faktura jest w toku, opłacona, czy przeterminowana. Pomaga to właścicielom sklepów wiedzieć, którzy klienci nadal muszą zapłacić, a którzy już zakończyli.
- Koniec z ręcznymi logowaniami – Pobierz faktury PDF bezpośrednio ze Stripe
Dzięki temu nowemu systemowi firmy mogą szybciej generować faktury i nie marnować czasu na przełączanie się między platformami ani gubienie śladu płatności.
Dodatkowo, nowy i ulepszony projekt Płatności hurtowych sprawia, że wszystko wygląda czyściej, działa płynniej i jest łatwiejsze w użyciu. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz tworzyć faktury, śledzić płatności, czy wysyłać noty dostawy, ta aktualizacja sprawia, że jest to prostsze.
W następnej sekcji szczegółowo przyjrzymy się tej nowej funkcji krok po kroku!
Jak nawigować do nowego interfejsu użytkownika
W poniższych krokach przeprowadzimy Cię przez nowy interfejs użytkownika Płatności hurtowych.
1. Przejdź do zakładki Plany płatności
Aby przejść do funkcji Płatności hurtowe i zacząć z niej korzystać, przejdź do Hurtownia > Płatności. Trafisz na kartę Plany płatności, gdzie możesz przeglądać proponowane i niestandardowe plany płatności dla każdego z Twoich klientów hurtowych. Ten nowy interfejs ułatwia śledzenie ich bieżącego statusu płatności, liczby zrealizowanych płatności, czasu trwania planu, aktywnych zamówień i nie tylko. Ponadto będziesz mieć kilka opcji dostosowania ich planów do ich potrzeb.
2. Dostosuj plan faktury
Ulepszyliśmy funkcję Niestandardowy plan, aby była łatwiejsza i bardziej szczegółowa. Teraz możesz efektywniej dostosowywać płatności hurtowe i dopasowywać je do specyficznych potrzeb Twojego klienta.
Przejdź do Hurtownia > Płatności > Plany płatności > Utwórz nowy plan. Zostanie wyświetlone małe okno podręczne, w którym będziesz mógł wybrać plan, którego użyjesz do dostosowania planu płatności specjalnie dla Twoich klientów hurtowych.
Możesz wybrać spośród dostępnych planów, aby wybrać rodzaj planu płatności, który chcesz zaoferować swoim klientom hurtowym, lub możesz utworzyć własny plan zgodnie z własnymi preferencjami.
Jeśli zdecydujesz się utworzyć niestandardowy plan, możesz włączyć i wyłączyć ten plan oraz zastosować ograniczenia planu płatności.
Po włączeniu ograniczeń musisz wybrać role lub wyszukać konkretnych użytkowników, którzy będą mieli dostęp do tego planu:
- Dozwolone role hurtowe: Wybierz role hurtowe, które mogą korzystać z tego planu płatności podczas realizacji zakupu. Tylko użytkownicy z wybranymi rolami zobaczą ten plan i będą mogli zastosować go do swoich zakupów.
- Dozwoleni użytkownicy hurtowi: Tylko zatwierdzeni klienci hurtowi mogą uzyskać dostęp do tego planu płatności podczas realizacji zakupu. Upewnij się, że Twoje konto ma niezbędne uprawnienia do stosowania cen hurtowych i finalizowania zakupu za pomocą tego planu.
3. Filtruj faktury
Aby ułatwić dostęp do listy faktur, możesz teraz wyszukiwać i filtrować je, przechodząc do Hurtownia > Płatności > Faktury.
Stąd możesz użyć filtrów, aby łatwo znaleźć konkretne faktury dla Twoich klientów hurtowych. Możesz sortować listę faktur, wybierając filtry kategorii, takie jak Przetwarzane, Zaległe, Zakończone lub Anulowane. Jeśli szukasz faktury konkretnego klienta, możesz również wyszukać go po nazwie, aby uzyskać szybki dostęp.
4. Faktura PDF w Stripe i liście zamówień WooCommerce
Możesz łatwo przeglądać szczegóły płatności klienta hurtowego, klikając „Wyświetl szczegóły” w sekcji Akcje.
Tutaj możesz wyświetlić wszystkie szczegóły faktury klienta hurtowego. Znajdziesz tu informacje takie jak identyfikator faktury, status płatności, terminy płatności itp. Ułatwia to śledzenie procesu płatności i przeglądanie historii płatności.
Kolejną wygodną funkcją dodaną w tej aktualizacji jest możliwość pobierania faktur PDF bezpośrednio ze Stripe, klikając przycisk Wyświetl w Stripe.
Faktura PDF zostanie automatycznie pobrana wraz z wygodnym linkiem do płatności, który możesz wysłać swoim klientom dla łatwiejszego dostępu.
Faktura PDF jest pobierana bezpośrednio ze Stripe, więc nie musisz logować się na swoje konto Stripe.
Dodatkowo, obok przycisku „Wyświetl w Stripe”, znajdziesz inny przycisk o nazwie „Wyświetl zamówienie”. Kliknięcie tego przycisku przeniesie Cię bezpośrednio do standardowej strony szczegółów zamówienia WooCommerce.
Jest to ta sama strona, którą już znasz, gdzie możesz przejrzeć wszystkie istotne informacje o zamówieniu, w tym dane klienta, zakupione produkty, status płatności i wszelkie dodatkowe uwagi dotyczące zamówienia.
Ta nowa aktualizacja zapewnia wygodny dostęp zarówno do szczegółów płatności Stripe, jak i specyfikacji zamówienia WooCommerce, bez konieczności opuszczania bieżącego przepływu pracy.
Końcowe przemyślenia
System faktur WooCommerce jest teraz lepszy i łatwiejszy w użyciu. Zamiast przełączać się między różnymi platformami, możesz teraz zarządzać fakturami bezpośrednio w zakładce Wholesale Payments. Ułatwia to szybsze sprawdzanie płatności, tworzenie i dostosowywanie faktur dla Twojego sklepu.
W tym artykule omówiliśmy, jak te nowe funkcje mogą usprawnić zarządzanie fakturami:
- Przejdź do zakładki Plany płatności
- Dostosuj plan faktury
- Filtruj faktury
- Faktura PDF w Stripe i lista zamówień WooCommerce
Jeśli prowadzisz sklep internetowy i potrzebujesz systemu faktur WordPress, który jest szybki i łatwy w użyciu, ta aktualizacja jest dla Ciebie idealna. Zdobądź Wholesale Payments już dziś i ciesz się lepszym sposobem zarządzania fakturami!
Masz pytania dotyczące tej nowej funkcji? Daj nam znać w komentarzach poniżej!
