W naszej najnowszej aktualizacji nowa funkcja przypomnień o płatnościach WooCommerce jest już dostępna, oferując dopasowane przypomnienie o płatnościach, specjalnie zaprojektowane dla właścicieli sklepów hurtowych takich jak Ty. Wcześniej musiałeś logować się do Stripe, aby zaktualizować swoje e-maile z przypomnieniami. Teraz możesz wysyłać automatyczne przypomnienia bezpośrednio z poziomu WooCommerce.
Przejdźmy przez to, czym jest ta funkcja, jak działa i jak możesz zacząć z niej korzystać już teraz.
E-mail z przypomnieniem o płatności WooCommerce
Wielu właścicieli sklepów korzystających z wtyczki Wholesale Payments mówiło nam jedno: wyrażali niezadowolenie z konieczności logowania się do Stripe w celu zarządzania szablonami e-maili i obsługi przypomnień e-mail tam.
Więc właśnie to przynosi ta aktualizacja.
WooCommerce zawiera funkcję przypomnień o płatnościach, która obsługuje wszystkie Twoje e-maile z przypomnieniami o płatnościach bezpośrednio za pośrednictwem swojego systemu e-mail. Jest to to samo miejsce, w którym zarządzasz e-mailami o zamówieniach i wysyłkach. Teraz przypomnienia o płatnościach są również jego częścią.
Ta zmiana daje Ci większą elastyczność. Możesz teraz dostosować wygląd e-maili z przypomnieniami. Nie musisz już także logować się do Stripe, aby zmienić treść e-maila.
Co więcej, te przypomnienia są teraz łatwe do włączenia i wyłączenia. Ty decydujesz, kiedy klienci otrzymują powiadomienia, czy ich płatność jest zbliżająca się, przypada dzisiaj, czy już jest zaległa.
Dzięki funkcji przypomnień o płatnościach WooCommerce, która jest teraz częścią Twojej konfiguracji Wholesale Payments, kontrolowanie płatności nigdy nie było łatwiejsze.
Rejestrowanie e-maili z przypomnieniami o płatnościach
Teraz, gdy funkcja przypomnień o płatnościach WooCommerce jest wbudowana, jej konfiguracja jest prosta.
💡 UWAGA: Upewnij się, że zainstalowałeś i zaktualizowałeś swoją wtyczkę Wholesale Payments do najnowszej wersji przed kontynuowaniem. Ta funkcja nie pojawi się, jeśli Twoja wtyczka jest nieaktualna lub jej brakuje.
Po wykonaniu tej czynności WooCommerce wyświetli trzy typy e-maili z przypomnieniami, które są już zarejestrowane. Aby to sprawdzić, przejdź do swojego panelu WordPress. Kliknij WP Admin > WooCommerce > Ustawienia > E-maile.
Tam znajdziesz te trzy przypomnienia:
Płatność hurtowa:
- Zbliża się termin
- Płatność dzisiaj
- Zaległe
Możesz kliknąć na każdy z nich, aby sprawdzić, jak wygląda. Kiedy to zrobisz, zobaczysz już załadowany szablon e-maila z zastrzeżonymi miejscami. Jest to przykładowa wersja przypomnienia, która jest wysyłana do Twoich klientów.
Aby aktywować e-mail, kliknij przycisk Zarządzaj dla każdego przypomnienia. Na następnej stronie znajduje się pole wyboru oznaczone jako „Włącz to powiadomienie e-mail.” Upewnij się, że je zaznaczyłeś.
Po włączeniu przewiń trochę niżej, a zobaczysz konfigurowalne pola, takie jak temat, nagłówek wiadomości e-mail, dodatkowa treść, typ wiadomości e-mail, DW i DW:CC.
Podgląd wiadomości e-mail
Przewijaj dalej, a zobaczysz podgląd tego, jak wygląda wiadomość e-mail. Pomoże Ci to sprawdzić układ, kolory i treść przed wysłaniem.
Na koniec kliknij Zapisz zmiany.
💡 UWAGA: Nowe szablony wiadomości e-mail wykorzystują teraz niestandardowe kolory WooCommerce i zawierają standardowy nagłówek i stopkę WooCommerce. Aby dostosować wygląd, przejdź do WP Admin > WooCommerce > Ustawienia > Wiadomości e-mail i przewiń w dół do Szablon wiadomości e-mail, aby dostosować wiadomość e-mail i paletę kolorów. Tam możesz zmieniać style i podglądać je na żywo. Nie zapomnij kliknąć Zapisz zmiany po zakończeniu.
Takie ustawienie ułatwia dwukrotne sprawdzenie wszystkiego przed uruchomieniem.
Ustawienia przypomnień o płatnościach e-mail
Istnieje również zupełnie nowy panel ustawień stworzony specjalnie dla tej funkcji.
Aby go znaleźć, przejdź do WP Admin > Wholesale > Ustawienia > Płatności hurtowe. Zobaczysz teraz nową zakładkę o nazwie Przypomnienia e-mail. Kliknij ją, aby otworzyć panel.
Znajdziesz tu proste ustawienia, które pomogą Ci kontrolować działanie przypomnień e-mail. Możesz włączać lub wyłączać przypomnienia, zmieniać pewne szczegóły i zapisywać swoje preferencje.
Oto coś ważnego: Jeśli ustawienie Włącz przypomnienia e-mail jest wyłączone, żadne przypomnienia e-mail nie zostaną wysłane, nawet jeśli są włączone na stronie Wiadomości e-mail WooCommerce. Ale gdy tylko zostanie włączone, wszystko działa od razu.
💡 Wskazówka: Aby upewnić się, że Twoje wiadomości e-mail działają, wróć do WooCommerce > Ustawienia > Wiadomości e-mail. Wybierz dowolne z trzech przypomnień. Na dole strony znajduje się przycisk „Wyślij testową wiadomość e-mail”. Kliknij go, a WooCommerce wyśle próbkę na Twoją skrzynkę odbiorczą.
Zobaczysz również te ustawienia:
- Włącz przypomnienia o fakturach Stripe – Jeśli chcesz również korzystać z przypomnień Stripe, możesz włączyć tę opcję. Jednak jeśli chcesz wysyłać tylko ze swojego sklepu, pozostaw ją wyłączoną.
- Dni przed terminem płatności – Informuje system, kiedy wysłać przypomnienie przed terminem płatności. Możesz wpisać, ile dni wcześniej chcesz je wysłać. Przykład: 7 dni wcześniej.
- Dni po terminie płatności – Pozwala wysyłać przypomnienia po terminie płatności. Przykład: 3 dni po.
- Włącz przypomnienie o płatności dzisiaj – Jeśli włączone, klienci otrzymają przypomnienie e-mail w dniu, w którym przypada termin płatności.
Po wybraniu ustawień kliknij Zapisz zmiany.
Aby dalej usprawniać strategię odzyskiwania należności, możesz również zarządzać metodami płatności dostępnymi dla tych klientów. Nasza funkcja Dostępność planów płatności pozwala oferować określone plany płatności tylko wtedy, gdy klient ma zaległe saldo, zapewniając pomocną ścieżkę do rozliczenia.
Aby te automatyczne przypomnienia były jeszcze dokładniejsze w przypadku towarów fizycznych, możesz teraz powiązać swoje harmonogramy planów płatności bezpośrednio z datą ukończenia zamówienia.
Wnioski
Zamiast przełączać karty lub polegać na ograniczonych narzędziach Stripe, masz teraz pełną kontrolę bezpośrednio w swoim panelu WordPress. E-maile z przypomnieniami o płatnościach WooCommerce są łatwe do włączenia, proste do dostosowania i zaprojektowane tak, aby pasowały do wyglądu Twojego sklepu – bez potrzeby kodowania!
W tym artykule omawialiśmy, jak działają e-maile z przypomnieniami o płatnościach WooCommerce i jak możesz zacząć z nich korzystać:
- E-mail z przypomnieniem o płatności WooCommerce
- Rejestruj e-maile z przypomnieniami o płatnościach
- Ustawienia e-maili z przypomnieniami o płatnościach
Upewnij się, że Twój wtyczka Wholesale Payments jest zainstalowana i zaktualizowana. Gdy tak się stanie, skonfigurowanie przypomnień zajmie tylko kilka minut. Stamtąd WooCommerce zajmuje się dalszymi działaniami, pozwalając Ci skupić się na prowadzeniu sklepu, podczas gdy system delikatnie przypomina klientom o uregulowaniu płatności. Otrzymywanie płatności na czas nie powinno być jak praca na pełny etat. Dlatego ta nowa funkcja jest tak dużą pomocą dla właścicieli sklepów hurtowych.
Masz pytania dotyczące e-maili z przypomnieniami o płatnościach WooCommerce? Daj nam znać w komentarzach poniżej!
