La contabilidad mayorista puede que no sea el aspecto más divertido de tu empresa, pero es fundamental para hacer un seguimiento de las ventas, los gastos y los beneficios. Y, seamos sinceros, nadie quiere lidiar con un desastre financiero. Como propietario de un negocio, querrás estar al tanto de tus finanzas y tomar decisiones ejecutivas informadas.
Afortunadamente, en este artículo, hemos proporcionado 10 potentes consejos de contabilidad mayorista que harán que la gestión de tus finanzas sea pan comido. Repasaremos todo, desde el seguimiento de ventas, gastos y beneficios hasta la comprensión del flujo de caja y la creación de un presupuesto que funcione para tu modelo de negocio. ¡Vamos a ello!
10 Potentes Consejos de Contabilidad Mayorista Para Tu Negocio
Te encanta la emoción de dirigir un negocio mayorista, ¿verdad? La emoción de realizar ventas, establecer relaciones con los proveedores y ampliar tu base de clientes es estimulante. Pero, seamos realistas, hacer un seguimiento de todas tus transacciones comerciales diarias puede ser un poco tedioso.
No estás solo: muchos propietarios de negocios se ven tan absortos en las operaciones diarias que se olvidan de mantener registros adecuados. Pero, aquí está el quid de la cuestión: si no haces un seguimiento de las transacciones de tu negocio, te espera un gran dolor de cabeza.
Para ayudarte a saber cómo le va a tu negocio mayorista, a continuación se presentan diez consejos rápidos de contabilidad para tu negocio mayorista:
1. Separa los Registros de Transacciones Personales y Comerciales
Es emocionante iniciar un negocio mayorista, pero es esencial mantener separadas tus finanzas personales y comerciales. Combinar ambas puede generar problemas y contratiempos contables en el futuro.
Es importante abrir una cuenta separada para las transacciones de tu empresa para evitar esto. Esto te ayudará a crear un registro de auditoría claro para tu empresa y facilitará la gestión de tus recursos financieros.
Cuando tengas cuentas separadas, podrás hacer un seguimiento preciso de los gastos e ingresos de tu negocio. Además, hará que la época de impuestos sea mucho menos estresante, ya que no tendrás que rebuscar entre transacciones personales para determinar qué está relacionado con el negocio.
2. Actualiza Regularmente Tus Registros de Contabilidad Mayorista
Mantener actualizados los registros de tu negocio mayorista es crucial para evaluar su rendimiento y tomar decisiones financieras sólidas. Sin registros precisos, es imposible obtener una imagen clara de la salud financiera de tu negocio.
Acostúmbrate a actualizar tus registros regularmente, ya sea a diario, semanal o mensualmente. Si no te sientes cómodo con la contabilidad, considera contratar a un profesional para que mantenga tus registros actualizados por ti. Incluso puedes contratar a un experto contable independiente a un costo menor que una empresa de mantenimiento de registros a tiempo completo.
Para actualizar tus registros, mantén un rastro de papel adecuado de todas las transacciones de tu negocio. Guarda copias de los extractos bancarios, facturas, albaranes y recibos para proporcionar un rastro de registro claro para auditar las transacciones de tu negocio. Esto no solo te ayudará a gestionar tus finanzas, sino que también hará que la época de impuestos sea conveniente.
3. Asegura Tus Registros Financieros
¿Cómo está manteniendo los registros financieros de su negocio? ¿Están todos los registros financieros de su oficina lo suficientemente seguros? ¿Qué pasaría si se produjera un incendio en su tienda, podría salvarlos?
Mantenga seguros todos los registros financieros de su negocio, y considere especialmente almacenar todos sus archivos fuera de sus instalaciones en caso de cualquier desastre natural o incendio. Cuando los registros de su negocio se almacenan fuera de sus instalaciones en un servidor seguro, será fácil para usted recuperar todos sus registros financieros en caso de cualquier eventualidad.
Hoy en día, la tecnología ha facilitado el almacenamiento de una gran cantidad de información fuera de las instalaciones; puede aprovechar eso. Alternativamente, puede decidir invertir en un escáner de grado comercial donde puede escanear todos sus registros financieros y luego almacenarlos.
4. Sincronizar sus extractos bancarios
Hacer un seguimiento de las finanzas de su negocio mayorista puede ser difícil, pero sincronizar sus extractos bancarios puede ayudar. Solicite a su banco que sincronice todos sus extractos al final del mes.
Esto le permitirá generar y registrar sus estados financieros de manera rápida y precisa. También le proporcionará una imagen completa del rendimiento económico de su empresa durante el mes.
Si utiliza una tarjeta de crédito empresarial, sincronícela con sus extractos bancarios con regularidad para tener un corte claro de todas las transacciones financieras de su empresa. Esto le ayudará a evitar pasar por alto compras importantes y garantizará que tenga un registro preciso de la actividad financiera de su empresa mayorista.
5. Calculadora oculta
Cuando resuma algunas transacciones comerciales como una factura, un recibo, etc., una calculadora rápida no es como Excel que le mostrará la fórmula, solo introduzca los números y presione (+)/(-)/(x) y continúe con los siguientes números hasta que termine. Una vez que haya terminado, presione la tecla Tab y se mostrará el resultado.
6. Planificación empresarial
¿Tiene una visión para su negocio mayorista? Bueno, puede alcanzar esos objetivos si tiene un buen historial de su negocio y puede tomar las decisiones correctas rápidamente.
QuickBooks es un excelente recurso para la planificación operativa, ya que se integra perfectamente con otro software empresarial. Al consultar sus registros de QuickBooks al modificar su plan de actividad, puede evaluar rápidamente el rendimiento de su negocio e identificar áreas que requieren mayor atención y esfuerzo.
7. Pago a sus empleados
¿Tiene empleados en su tienda y sabe cómo pagarles usando su QuickBooks? Bueno, QuickBooks tiene la opción de crear un calendario de nóminas para sus empleados.
Todo lo que necesita hacer es seleccionar al empleado que desea pagar, elegir el botón de editar y cambiar a la pestaña de información de nóminas y compensación. Esto permite una mejor visión general de sus costos generales de empleo y si necesitará reducir personal, aumentar las horas extras o contratar más personal.
8. Transacciones memorizadas
QuickBooks cuenta con una función llamada “Transacciones Memorizadas,” que permite al software recordar transacciones recurrentes como facturas, recibos y cheques. En QuickBooks, puede programar la transacción que desea recordar para que aparezca en sus registros en un momento específico. Esto puede ahorrarle tiempo y esfuerzo al eliminar la necesidad de introducir manualmente la misma transacción repetidamente.
9. Personalizar Preferencias
Después de crear un registro de sus transacciones, puede personalizar QuickBooks según sus necesidades y preferencias individuales. Esto puede agilizar el procedimiento y facilitarle la contabilidad.
Al hacerlo fácil de usar, es más probable que introduzca sus transacciones de forma precisa y regular. Esto puede ayudar a garantizar que sus registros financieros estén actualizados y sean correctos, lo cual es importante para tomar decisiones empresariales informadas.
Además, puede acelerar su proceso de contabilidad y reducir la posibilidad de errores o confusiones.
10. Fusionar Cuentas Similares
A veces, es posible que descubra que sus empleados han creado diferentes cuentas que son similares. Para facilitarle el trabajo, fusionar estas cuentas es la mejor opción.
Dirigir un negocio mayorista implica más que solo tomar pedidos y recibir dinero; la contabilidad adecuada es igualmente importante si desea evitar problemas en el futuro.
Sin buenos registros contables de su negocio, no puede saber cómo le está yendo a su negocio, si está creciendo y progresando, o si está al borde del fracaso.
Conclusión
La contabilidad es como el latido financiero de su negocio mayorista. Al igual que usted monitoriza su propia salud haciendo un seguimiento de su ritmo cardíaco y otros signos vitales, la contabilidad le ayuda a monitorizar la salud financiera de su negocio haciendo un seguimiento de sus ingresos, gastos y beneficios.
Aunque no siempre es fácil ponerse manos a la obra y enfrentarse a sus libros, hemos recopilado 10 potentes consejos de contabilidad para su negocio para facilitárselo:
- Registros Separados Para Transacciones Personales y de Negocio
- Actualice Regularmente sus Registros de Contabilidad Mayorista
- Asegure sus Registros Financieros
- Sincronice sus Extractos Bancarios
- Calculadora Oculta
- Planificación Empresarial
- Pago a sus Empleados
- Transacciones Memorizadas
- Personalizar Preferencias
- Fusionar Cuentas Similares
¿Tiene alguna pregunta sobre contabilidad mayorista? ¡Háganoslo saber en los comentarios!
