Si sus compradores mayoristas piden regularmente docenas de productos, probablemente ya haya escuchado esta queja: agregar artículos a un presupuesto uno por uno lleva demasiado tiempo. La función de carga de CSV de WooCommerce a presupuesto en Wholesale Quotes está diseñada para abordar esto.
Según el Informe de Compradores B2B 2025 de Sana Commerce, el 85% de los compradores B2B experimentan frustraciones al comprar en línea. La entrada manual de productos es una de las fuentes más comunes de esa fricción.
La última versión de Wholesale Quotes introduce una función de carga de CSV de WooCommerce a presupuesto que cambia esto por completo. Los clientes y los administradores de la tienda ahora pueden cargar un archivo de hoja de cálculo directamente en un presupuesto y poblarlo masivamente con productos. Así es como funciona.
¿Qué es la función de carga de CSV de WooCommerce a presupuesto?
La función de carga de CSV de WooCommerce a presupuesto permite a los clientes mayoristas y administradores de la tienda cargar un archivo CSV. Esto puede agregar múltiples productos a un presupuesto a la vez. Evita las búsquedas manuales de productos por completo.
Esto es lo que cubre la función:
- Descarga de plantilla CSV: una plantilla preformateada con cuatro columnas (id, sku, name, qty) está disponible para descargar desde la Página de Presupuesto, para que los compradores sepan exactamente cómo estructurar su archivo
- Carga arrastrar y soltar: los archivos se pueden soltar en la zona de carga o seleccionar a través del selector de archivos, y en dispositivos móviles, hay disponible una opción de tocar para seleccionar
- Manejo de éxito parcial: las filas válidas se agregan incluso si algunas filas tienen errores, y los errores se informan por separado
- Detección de duplicados: si el mismo producto aparece más de una vez en el CSV, las cantidades se combinan en un solo artículo con una advertencia mostrada
- Carga del lado del administrador: los administradores de la tienda pueden usar la misma función de carga de CSV directamente en el editor de presupuestos
- Soporte para invitados: los compradores invitados pueden cargar un CSV cuando los presupuestos para invitados están habilitados en la configuración de su tienda
- Precios del lado del servidor: los precios nunca provienen del CSV, por lo que los compradores no pueden insertar sus propios números. El plugin aplica el precio mayorista correcto según el rol asignado al comprador
- Limitación de velocidad: las cargas están limitadas a 5 por minuto por usuario o dirección IP, lo que mantiene la función segura contra abusos y al mismo tiempo es generosa para el uso en el mundo real
Cómo descargar la plantilla CSV
Antes de cargar, los compradores necesitan su archivo en el formato correcto. Para obtener la plantilla:
- Vaya a la Página de Presupuesto en su tienda
- Encuentre el panel de carga de CSV y haga clic para expandirlo
- Haga clic en el enlace Descargar Plantilla
- Abra el archivo en Excel, Google Sheets o cualquier aplicación de hoja de cálculo
La plantilla tiene cuatro columnas:
- id: el ID del producto o variación de WooCommerce (opcional si se proporciona SKU)
- sku: el SKU del producto (opcional si se proporciona ID)
- name: una etiqueta de referencia para el uso del comprador y no se utiliza para la coincidencia de productos
- qty: la cantidad a solicitar
Al menos uno de id o sku debe ser rellenado por fila. Si se incluyen ambos, el plugin los valida cruzadamente, por lo que cualquier discrepancia entre ellos se marcará como un error. Esto protege a los compradores de pedir accidentalmente el artículo incorrecto cuando una hoja de cálculo ha sido editada con el tiempo.
Cómo subir tu CSV en la página de presupuesto
Una vez que el archivo esté listo, el proceso de carga de CSV de WooCommerce a presupuesto en la página de presupuesto tarda solo unos segundos.
- Visita la página de presupuesto en tu tienda
- Abre el panel de carga de CSV (haz clic en el encabezado del panel para expandirlo si está colapsado)
- Arrastra y suelta tu archivo CSV en la zona de carga, o haz clic para abrir el selector de archivos
- Espera a que termine el indicador de procesamiento
- Revisa el banner de resultados, donde los productos válidos se añaden inmediatamente a tu presupuesto en borrador
Lo que muestra la pantalla de resultados
Después de la carga, un banner confirma cuántos productos se han añadido. Si todas las filas son válidas, aparece un mensaje de éxito y los productos se muestran en el presupuesto.
Si algunas filas tuvieron problemas, aparece un banner de éxito parcial junto con una tabla de errores que enumera cada problema por número de fila, por ejemplo, "Fila 14: SKU no encontrado" o "Fila 22: el producto no existe".
Cuando hay más de 10 errores, aparece un botón Descargar informe de errores, que permite a los compradores exportar la lista completa como CSV y trabajar con ella en su aplicación de hoja de cálculo. La descarga utiliza un nombre de archivo con marca de tiempo en el formato quote-upload-errors-YYYYMMDD-HHmmss.csv e incluye tanto errores como advertencias, por lo que las advertencias de cantidad duplicada se sitúan junto a fallos graves como SKUs faltantes. Todo el informe se genera en el lado del cliente en el navegador, por lo que no se necesita un viaje de ida y vuelta al servidor, incluso para CSV muy grandes.
Cargas de CSV de administrador en el editor de presupuestos
La función de carga de CSV a presupuesto de WooCommerce también está disponible para los administradores de la tienda directamente en el editor de presupuestos del administrador, lo que es útil para procesar pedidos de compra enviados por correo electrónico o para crear presupuestos en nombre de un cliente.
Uso de la carga de CSV en el editor de presupuestos del administrador
- Ve a WP Admin > Wholesale > Quotes
- Abre cualquier presupuesto haciendo clic en Ver detalles (el panel de carga de CSV solo aparece al editar un presupuesto existente, no en la vista de lista, por lo que no hay ambigüedad sobre qué presupuesto se está rellenando)
- En la sección de artículos, busca la opción de carga de CSV junto al botón Añadir producto
- Sube un archivo CSV usando arrastrar y soltar o el selector de archivos
- Los productos válidos se añaden al presupuesto utilizando los precios mayoristas del rol de cliente asignado a ese presupuesto, no el rol del propio administrador.
- La tabla de artículos se actualiza automáticamente después de una carga exitosa, por lo que los totales y cualquier dato vinculado se mantienen sincronizados sin recargar la página.
Manejo de errores y detección de duplicados
Una fortaleza práctica de la función de carga de CSV a presupuesto de WooCommerce es cómo maneja archivos imperfectos o desordenados.
Éxito parcial
El plugin no rechaza una carga completa porque algunas filas tengan problemas. Si 48 de 50 filas son válidas, esos 48 productos se añaden al presupuesto y las dos filas problemáticas se informan por separado. Los compradores pueden corregir solo lo que está roto y volver a cargar según sea necesario.
Informes de errores
Cada error incluye el número de fila y una descripción del problema. Cuando un archivo tiene más de 10 errores, se dispone de un informe de errores CSV descargable, lo que facilita la revisión de una larga lista de problemas en una hoja de cálculo en lugar de en pantalla.
Detección de duplicados
Si el mismo producto aparece en varias filas del CSV, el plugin combina las cantidades en un solo elemento de línea y muestra una advertencia. Un CSV con el mismo SKU en la fila 5 (cant.: 10) y en la fila 18 (cant.: 5) produce un elemento de presupuesto con una cantidad de 15. Este comportamiento refleja cómo el plugin maneja las adiciones manuales de artículos, por lo que los artículos cargados por CSV se comportan de manera idéntica a cualquier cosa añadida a través de la búsqueda de productos normal.
Soporte móvil y de accesibilidad
Las cargas masivas en dispositivos móviles a menudo se sienten como una solución improvisada, pero el componente de carga de CSV a presupuesto de WooCommerce ha sido pulido específicamente para dispositivos táctiles y tecnologías de asistencia.
En pantallas táctiles, la zona de carga cambia automáticamente su indicación a "Tocar para seleccionar un archivo CSV" y asegura que la entrada tenga un objetivo táctil fácil de usar. Las tablas de errores se desplazan horizontalmente en pantallas pequeñas para que los detalles de las filas permanezcan legibles sin recortarse, y el panel colapsable también funciona con gestos táctiles.
Estos detalles importan porque los compradores B2B utilizan cada vez más tabletas y teléfonos durante el trabajo de campo, los recorridos por el almacén y las aprobaciones in situ. La función se diseñó teniendo en cuenta esa realidad desde el primer día.
Por qué esta actualización es importante para su tienda mayorista
Para las tiendas con compradores B2B de alto volumen, la función de carga de CSV a presupuesto de WooCommerce elimina un punto de fricción real del proceso de presupuestación.
Muchos compradores mayoristas mantienen hojas de cálculo de sus pedidos estándar. Conocen sus SKUs y cantidades, y realizan pedidos similares regularmente. Sin la carga de CSV, convertir esa hoja de cálculo en un presupuesto significaba abrir la página de presupuesto y buscar cada producto individualmente, lo que es un proceso lento para pedidos con 50 o más líneas.
Los datos B2B más amplios respaldan esto. Según la novena encuesta anual B2B Pulse de McKinsey, el 71% de los proveedores B2B ahora ofrecen alguna forma de comercio electrónico, y las ventas en línea representan el 34% de los ingresos de una organización típica. Las Predicciones de Marketing y Ventas B2B para 2025 de Forrester van más allá, proyectando que más de la mitad de las transacciones B2B grandes por valor de 1 millón de dólares o más se procesarán a través de canales digitales de autoservicio, impulsadas por compradores millennials y de la Generación Z.
Para los administradores de tiendas, la carga de CSV también proporciona una forma práctica de gestionar los pedidos de compra recibidos por correo electrónico. En lugar de buscar manualmente cada producto, un administrador puede pegar los SKU y las cantidades del pedido enviado por correo electrónico en la plantilla CSV y cargarlo directamente en el editor de presupuestos. La función también funciona para compradores invitados, siempre que los presupuestos para invitados estén habilitados en la configuración de Presupuestos para mayoristas.
Empieza a crear presupuestos más rápido con la carga de CSV
La carga de CSV de WooCommerce a presupuesto finalmente cierra un diseño que respeta todas las restricciones que importan a las tiendas mayoristas reales. Al reducir docenas de búsquedas manuales a una sola carga de archivo con precios del lado del servidor, Presupuestos para mayoristas se alinea con una clara preferencia por la velocidad, el autoservicio y el control digital primero. Para los propietarios de tiendas que evalúan si implementar la función, descubra con qué rapidez puede llegar a las cuentas mayoristas, los usuarios administradores y los representantes de ventas que más se beneficiarán. Aquí hay un resumen de lo que cubrió este artículo:
- ¿Qué es la función de carga de CSV de WooCommerce a presupuesto?
- Cómo descargar la plantilla CSV
- Cómo subir tu CSV en la página de presupuesto
- Cargas de CSV de administrador en el editor de presupuestos
- Manejo de errores y detección de duplicados
- Soporte móvil y de accesibilidad
- Por qué esta actualización es importante para su tienda mayorista
Presupuestos para mayoristas forma parte de la familia de plugins Wholesale Suite para WooCommerce y se combina de forma natural con el plugin de formulario de pedidos para mayoristas para la realización de pedidos masivos al estilo de catálogo. Para obtener más información sobre el conjunto completo de funciones y precios, visite la página del producto Presupuestos para mayoristas.
Preguntas frecuentes
¿Qué formato de archivo acepta la carga de CSV?
La carga de CSV solo acepta archivos .csv. Los archivos de Excel (.xlsx) no son compatibles en esta versión. Los archivos deben tener menos de 512 KB y contener no más de 500 filas de datos por carga.
¿Necesito rellenar tanto el ID del producto como el SKU?
No. Solo necesita uno, ya sea la columna id o la columna sku. La columna name es para su propia referencia y no se utiliza para la coincidencia de productos. Si incluye tanto el ID como el SKU, el plugin los valida cruzadamente, por lo que una discrepancia entre ambos aparecerá como un error.
¿Qué sucede si un producto en mi CSV está agotado?
Esa fila se marcará como un error y se incluirá en la tabla de errores. Los productos válidos restantes aún se agregarán al presupuesto. Puede solucionar el problema y volver a cargar solo ese artículo si es necesario.
¿Dónde se encuentra la carga de CSV en el área de administración?
Dentro de WP Admin > Wholesale > Quotes. Abra cualquier presupuesto existente haciendo clic en View Details, y el botón de carga de CSV aparece en la sección Items junto al botón Add Product. El panel solo se muestra mientras está editando un presupuesto específico, no en la vista de lista de presupuestos, por lo que no hay ambigüedad sobre qué presupuesto se está completando.
¿Los administradores de la tienda también pueden usar la carga de CSV?
Sí. Los administradores de la tienda pueden cargar un CSV desde la sección Items de cualquier presupuesto en el editor de presupuestos de administración. Los precios se determinan según el rol mayorista asignado al cliente del presupuesto, no según el rol de la cuenta del administrador, lo que refleja cómo funciona ya la entrada manual de artículos por parte del administrador.
¿Hay un límite en la cantidad de productos que puedo cargar a la vez?
La carga de CSV admite hasta 500 filas de productos por archivo con un tamaño máximo de archivo de 512 KB. Para la mayoría de los escenarios de pedidos mayoristas, esto está bien dentro del rango de un pedido masivo típico.
¿Cuánto tiempo tarda en procesarse un CSV grande?
La función está diseñada para procesar un archivo completo de 500 filas en menos de 10 segundos en un alojamiento compartido estándar. Las cargas también están limitadas a 5 por minuto por usuario o dirección IP, lo que mantiene la función segura contra el abuso y, al mismo tiempo, es generosa para el uso en el mundo real.
¿La carga de CSV funciona para compradores invitados?
Sí, siempre que las cotizaciones de invitados estén habilitadas en la configuración de Cotizaciones Mayoristas. Los compradores invitados pueden descargar la plantilla y cargar un CSV de la misma manera que los clientes registrados, y el formulario recopila una dirección de correo electrónico para que la cotización aún se vincule a un contacto real.
