Los pedidos al por mayor pueden volverse confusos, especialmente cuando tu catálogo tiene nombres de productos similares, variaciones cercanas o múltiples opciones de empaque. Es por eso que el GTIN de WooCommerce es importante. Un identificador de producto brinda a los compradores una forma más de confirmar que están eligiendo el artículo exacto que necesitan. En lugar de depender únicamente de los títulos de los productos, pueden hacer coincidir el código del formulario de pedido con el código de barras, la referencia del catálogo o la lista de compras que ya utilizan en su sistema.
Esta nueva actualización agrega esa opción directamente al Formulario de Pedido Mayorista. Con el GTIN de WooCommerce mostrado en la tabla, los compradores pueden verificar los productos más fácilmente mientras ordenan, y tu equipo obtiene detalles de pedido más limpios para trabajar después de la venta.
GTIN de WooCommerce
Antes de profundizar en la función, es útil aclarar una pregunta básica. ¿Qué es exactamente un GTIN? GTIN significa Global Trade Item Number (Número Global de Artículo Comercial). Es un identificador de producto que se utiliza para distinguir un artículo de otro. Así que, en lugar de depender solo del nombre del producto, obtienes un código que ayuda a confirmar el producto exacto al que se hace referencia.
Es por eso que el GTIN de WooCommerce es importante en tiendas con muchos productos. Si vendes artículos con nombres similares, empaques similares o múltiples versiones, un identificador claro puede hacer las cosas menos confusas. Brinda a los compradores y a los equipos de la tienda una forma más de verificar que están viendo el producto correcto.
También puedes ver diferentes formatos de identificador según el tipo de artículo o dónde se vende. Por ejemplo:
- UPC es común en Estados Unidos y Canadá
- EAN es común en muchos mercados internacionales
- ISBN se utiliza para libros
- GTIN es el término más amplio que abarca estos códigos de producto
Entonces, cuando la gente habla de GTIN de WooCommerce, a menudo también se refiere a los valores UPC, EAN o ISBN asociados con los productos en WooCommerce.
¿Por qué lo usan las tiendas mayoristas?
Las tiendas mayoristas manejan un tipo diferente de flujo de compra. Los compradores a menudo se mueven más rápido, piden mayores cantidades y trabajan a partir de hojas de productos internas o sistemas de códigos de barras. Por lo tanto, no solo leen los títulos de los productos por diversión. Intentan hacer coincidir lo que necesitan con lo que ven en la pantalla lo más rápido posible.
Ahí es donde el GTIN de WooCommerce se vuelve práctico. Ayuda a los compradores a verificar el artículo antes de agregarlo a su pedido. También puede ayudar a tu equipo más tarde, ya sea que estén revisando pedidos, recogiendo artículos o respondiendo preguntas sobre productos. (Cualquier cosa que elimine las conjeturas es una victoria, sinceramente).
También ayuda con algunos puntos débiles comunes en la venta al por mayor:
- Recogida más rápida porque el artículo es más fácil de confirmar
- Menos errores en los pedidos porque los compradores tienen un punto de referencia adicional
- Comunicación más clara entre tu tienda y el equipo interno del comprador
- Mejor coincidencia para productos ya rastreados a través de sistemas basados en códigos de barras
Así que, aunque un GTIN parezca un pequeño detalle adicional, puede hacer que el proceso de pedido sea más preciso y menos estresante. Y una vez que empieces a mostrar el GTIN de WooCommerce directamente en el formulario de pedido, ese pequeño detalle será mucho más fácil de usar para los compradores.
Cómo mostrar GTIN, UPC, EAN o ISBN en el formulario de pedido mayorista
📝 Antes de continuar con estos pasos, asegúrate de que tu plugin Wholesale Order Form esté actualizado a la última versión.
Paso 1: Añadir un valor GTIN al producto
El proceso comienza con el propio producto. Si un producto ya tiene un GTIN, UPC, EAN o ISBN guardado en WooCommerce, ese valor estará disponible para que lo utilice el formulario de pedido.
Tu producto necesita un identificador válido en sus datos. De esta manera, el formulario de pedido tendrá algo que mostrar. Si el producto aún no tiene uno, el campo permanecerá vacío hasta que se añada un valor.
Paso 2: Incorporar ese valor al formulario de pedido
Una vez que el producto tenga un valor guardado, el formulario de pedido mayorista podrá incorporarlo a la tabla a través de la columna GTIN.
Esta es la parte donde el GTIN de WooCommerce se vuelve útil en el frontend. En lugar de mantener ese identificador oculto en los datos del producto, el formulario de pedido ahora puede mostrarlo junto con los demás detalles del producto. Esto significa que los compradores no tienen que salir de la página solo para verificar lo que están pidiendo.
Una vez hecho, haz clic en Actualizar Formulario.
Paso 3: Mostrar el GTIN junto a los detalles del producto
Después de añadir la columna GTIN, los compradores podrán ver el identificador directamente en el formulario de pedido mientras navegan por los productos.
Por lo tanto, si la tabla ya muestra elementos como el nombre del producto, el SKU, el precio, el estado del stock y los controles para añadir al carrito, el valor GTIN de WooCommerce ahora se sitúa de forma natural en la misma fila. Esto facilita la verificación del producto porque el comprador puede comparar el título y el código del producto simultáneamente.
📝 No todos los productos tendrán siempre un GTIN, y eso está bien. Cuando no existe ningún valor, el formulario de pedido puede mostrar un valor predeterminado, como «No aplicable», en lugar de dejar el campo en blanco.
Casos de uso comunes para el GTIN de WooCommerce en el formulario de pedido
Esta función se vuelve más útil cuando se consideran los tipos de tiendas que manejan catálogos de productos detallados a diario.
Compradores mayoristas que piden variantes
Algunas tiendas mayoristas venden productos con nombres muy similares, especialmente cuando hay variaciones. Un comprador puede ver dos artículos con el mismo nombre de producto base, pero uno tiene un tamaño, cantidad de paquete o versión diferente. Ahí es donde el GTIN de WooCommerce ayuda. En lugar de depender solo del título, el comprador puede usar el valor GTIN, UPC, EAN o ISBN como una segunda verificación antes de realizar el pedido.
Esto es útil para los compradores que ya trabajan con hojas de compra impresas, listas de códigos de barras o referencias de stock internas. (Básicamente, si ya piensan en códigos de producto, esto se ajusta a cómo trabajan).
Tiendas que venden productos basados en códigos de barras
Algunas tiendas venden productos que ya están vinculados a identificadores de estilo de código de barras en las operaciones diarias. Esto puede incluir productos envasados, libros, artículos listos para la venta o inventario basado en catálogo. En estas configuraciones, mostrar el GTIN de WooCommerce en el formulario de pedido hace que el proceso de compra sea más preciso.
Operaciones internas y compras
Esta función también ayuda después de que se realiza el pedido. Si su equipo se encarga de la preparación, el empaquetado o la revisión del inventario, un GTIN de WooCommerce visible puede facilitar la correspondencia de productos. Lo mismo ocurre con las tiendas donde el equipo de compras y el equipo de cumplimiento no son las mismas personas.
Otras funciones que debe conocer
Otra actualización útil es el nuevo Botón de impresión para el formulario de pedido mayorista. Esto brinda a los compradores una forma rápida de imprimir el formulario de pedido o guardarlo como PDF utilizando la opción de impresión integrada de su navegador. Esto es útil cuando necesitan una copia física para revisión, aprobación interna o discusiones de pedidos en vivo con un equipo. (Y, sinceramente, algunos compradores todavía prefieren algo que puedan imprimir y anotar).
El botón se puede añadir al encabezado o pie de página del formulario, y también puede cambiar el texto del botón o mostrar un icono de impresora si lo desea. Cuando alguien hace clic en él, la vista de impresión oculta elementos interactivos como la búsqueda, los filtros, las entradas de cantidad, los controles de añadir al carrito, la barra de administración y la paginación. Por lo tanto, la versión impresa se mantiene limpia y es más fácil de leer.
Conclusiones
Cuando los compradores están revisando tablas de productos largas, nombres de productos similares y múltiples variaciones, tener el GTIN de WooCommerce justo ahí en el formulario les da una forma más de confirmar que están eligiendo el artículo correcto. (Y a veces esa pequeña doble verificación es todo lo que se necesita para evitar un error muy molesto más adelante).
Mantiene los identificadores de productos en el lugar exacto donde los compradores toman decisiones. Eso significa menos dudas, menos confusiones y detalles de pedidos más limpios con los que su equipo puede trabajar después del pago. Por lo tanto, si su tienda ya utiliza códigos de producto como UPC, EAN o ISBN, añadir el GTIN de WooCommerce al formulario de pedido mayorista es una forma fácil de hacer que el proceso de compra sea más preciso.
