Sélectionner le meilleur logiciel de facturation pour les distributeurs peut être un défi. Il existe de nombreuses options en matière de logiciels de facturation pour les grossistes, mais toutes les options n'offrent pas les mêmes fonctionnalités. Cependant, le logiciel ou la plateforme que vous choisissez doit dépendre du type de magasin que vous exploitez et de la manière dont vous prévoyez de facturer vos clients.
Dans cet article, nous vous présenterons trois des meilleures options de logiciels de facturation pour les grossistes. Nous discuterons de leur fonctionnement, des fonctionnalités qu'ils offrent et de leur coût. Alors, allons-y !
Fonctionnalités dont vous avez besoin dans un logiciel de facturation pour distributeurs
La facturation fonctionne très différemment pour les distributeurs en gros par rapport aux magasins de détail. Pour les magasins de détail, les clients s'attendent à payer immédiatement et, dans la plupart des cas, ils utilisent leur carte de crédit pour ce faire. Cependant, le processus de facturation est beaucoup moins simple lorsqu'il s'agit d'achats en gros.
Par exemple, les clients en gros peuvent ne pas payer immédiatement. Dans de nombreux cas, vous aurez des accords de paiement NET avec les clients. Cela signifie que vos plus gros clients peuvent payer 30, 60, voire 90 jours après avoir effectué un achat.
De nombreux clients en gros pourraient également préférer payer par virement bancaire au lieu de cartes de crédit car vous traitez généralement des achats de plusieurs milliers, voire dizaines de milliers de dollars. Cependant, de nombreux processeurs de paiement traditionnels sont mal équipés pour gérer des transactions de cette ampleur, ce qui en fait de mauvaises options pour les magasins de gros.
Le logiciel de facturation pour distributeurs doit s'adapter aux besoins de vos clients en gros et rendre le traitement des paiements aussi simple que possible. Si ce logiciel inclut également des fonctionnalités qui vous aident à gérer votre comptabilité, vous n'en serez que mieux loti.
3 meilleurs logiciels de facturation pour distributeurs
Il n'y a pas beaucoup d'options de logiciels de facturation conçus pour les magasins de gros. Dans cet esprit, nous avons dressé une liste de nos trois meilleurs choix qui peuvent s'adapter à vos besoins en tant que distributeur. Commençons par FreshBooks.
1. FreshBooks
L'une des options de logiciels de gestion de la facturation et du suivi du temps les plus populaires pour les petites entreprises est FreshBooks. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, vous disposez d'outils de facturation robustes parfaits pour les distributeurs en gros. Vous pouvez créer des factures personnalisées, envoyer des rappels et traiter les paiements via plusieurs passerelles.
En ce qui concerne le traitement des paiements, FreshBooks prend en charge certaines des passerelles les plus populaires du marché, notamment PayPal et Stripe. La plateforme offre également des options de virements ACH si vous êtes aux États-Unis et des virements bancaires locaux en fonction de votre emplacement.
Pour faciliter la facturation, les clients pourront accéder aux options de paiement directement depuis leurs factures. De plus, vous pouvez activer le paiement partiel si c’est une option que vous proposez à vos clients grossistes. Certains distributeurs demandent à leurs clients de payer un pourcentage de leurs factures immédiatement et le reste à la réception de leurs produits, ce qui est un modèle qui peut vous aider à minimiser vos risques.
Gardez à l’esprit que FreshBooks facture des frais pour les paiements que vous traitez à l’aide de ses outils. Dans la plupart des cas, ces frais sont un standard de 2,9 % pour chaque transaction plus des frais individuels minimes. Pour les virements ACH, FreshBooks facture 1 % du paiement total. Vous devez également payer un plan d’abonnement, le niveau de base de FreshBooks commençant à 4,50 $ par mois.
Ces frais peuvent rapidement s’accumuler pour les achats en gros importants, ce qui signifie que FreshBooks n’est pas très viable si vous réalisez régulièrement des ventes importantes. Cependant, c’est une excellente solution si vous débutez en tant que distributeur.
2. Zoho Facturation
Il fait partie de la suite d’outils Zoho, qui comprend tout, des logiciels de gestion de la relation client (CRM) aux constructeurs de sites Web. Ce logiciel de facturation pour distributeurs vous permet de générer des factures personnalisables pour les clients et de traiter les paiements directement.
En ce qui concerne les fonctionnalités de facturation, vous pouvez utiliser des modèles pour que vos créations aient un aspect plus professionnel. Le logiciel vous permet de créer des profils clients et de suivre leurs dépenses, d’envoyer des factures dans plusieurs langues et devises, et même d’envoyer des copies physiques de vos fichiers numériques.
En utilisant cela, vous pouvez traiter les paiements par carte de crédit, espèces, chèques et ACH. La plupart des clients grossistes ne paieront pas en espèces, mais la possibilité de traiter les chèques et les virements ACH est excellente. Contrairement à FreshBooks, vous n’avez pas la possibilité de traiter les virements bancaires locaux pour les pays en dehors des États-Unis.
Zoho Invoice offre un plan gratuit qui vous permet de facturer jusqu’à cinq clients et de traiter les paiements. Cependant, pour une boutique de gros, nous vous recommandons d’opter pour son plan Basic, qui commence à 90 $ par mois et vous permet de facturer jusqu’à 50 clients.
3. Wholesale Payments
Wholesale Payments fait partie de Wholesale Suite, une collection de plugins conçus sur mesure pour les grossistes WooCommerce. Ce plugin vous permet d’offrir sans effort des conditions de paiement flexibles et de créer des plans de paiement personnalisés pour vos acheteurs B2B. Il rationalise également la gestion des factures, vous donnant une visibilité complète sur les paiements et les soldes impayés directement dans votre boutique WooCommerce.
Avec Wholesale Payments, vous pouvez envoyer automatiquement des factures au moment où un client grossiste commande dans votre boutique en ligne. De plus, ils peuvent payer directement sur la facture et choisir parmi des méthodes de paiement polyvalentes comme les cartes de crédit, les virements ACH/bancaires et les portefeuilles numériques.
Ce puissant plugin est également livré avec des plans de paiement préconfigurés que vous pouvez activer ou désactiver, en fonction des besoins et des exigences de vos clients en gros :
Contrairement aux autres solutions que nous avons abordées jusqu'à présent, Paiements en gros est spécifiquement créé pour répondre aux besoins uniques des grossistes WooCommerce. Ainsi, il s'intègre parfaitement à l'écosystème WooCommerce et vous offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la restriction des plans de paiement aux rôles d'utilisateurs grossistes et la visualisation des statuts de paiement directement dans votre tableau de bord de commandes.
De plus, ce puissant plugin s'intègre parfaitement à tous les autres plugins de la Wholesale Suite. Avec l'ensemble de la collection de plugins, vous pouvez mettre en ligne l'ensemble de vos opérations de gros, en bénéficiant de fonctionnalités supplémentaires telles que :
- Gestion et définition des prix de gros
- Création de formulaires de commande sur une seule page pour faciliter les achats en gros
- Mise en œuvre d'un processus d'intégration transparent avec des formulaires d'inscription B2B personnalisés
Conclusion
Il existe de nombreuses options de logiciels de facturation pour les distributeurs. Votre choix de logiciel de facturation déterminera le type d'options de paiement que vous pouvez proposer, l'apparence de vos factures et si vous avez accès à d'autres fonctionnalités qui facilitent votre travail. Dans ce guide, nous avons exploré trois des meilleurs logiciels de facturation pour distributeurs :
Si vous gérez une opération de vente en gros avec WooCommerce, nous vous recommandons vivement d'utiliser Paiements en gros. Cet outil puissant vous permet d'offrir des conditions de paiement flexibles et de créer des plans de paiement personnalisés directement dans votre boutique e-commerce. De plus, il s'intègre parfaitement à tous les plugins de la Wholesale Suite, vous permettant de mettre en ligne l'ensemble de vos opérations de gros.
Avez-vous des questions sur le logiciel de facturation pour distributeurs que vous devriez utiliser ? Parlons-en dans la section des commentaires ci-dessous !
