Si vous gérez une boutique e-commerce, il y a de fortes chances que vous ayez rencontré le problème du suivi des commandes. Vous devez savoir exactement ce que vous vendez, qui sont vos clients et quand vous devez les payer. Heureusement, il existe une solution : une passerelle de facturation WooCommerce.
Il est entendu qu'une bonne passerelle de paiement est essentielle pour toute entreprise de commerce électronique. Après tout, la passerelle gérera les transactions par carte de crédit et bancaires de votre boutique. Alors que certaines passerelles de paiement sont équipées de fonctionnalités pour les entreprises de commerce électronique, d'autres nécessitent plus de temps pour être configurées.
Heureusement, nous avons les bons tours dans notre manche ! Dans cet article, nous allons discuter de la façon dont vous pouvez créer une passerelle de facturation WooCommerce en 30 secondes. Nous vous présenterons également la meilleure extension WooCommerce qui vous facilitera la tâche. Allons-y !
Pourquoi vous devriez envisager une passerelle de facturation WooCommerce
Vous pourriez vouloir une passerelle de paiement par facture pour votre boutique WooCommerce pour plusieurs raisons. Il peut s'agir simplement d'offrir à vos clients des conditions de paiement plus avantageuses afin qu'ils n'aient pas à payer immédiatement en espèces.
Vous pourriez même gérer une entreprise qui facture uniquement ses clients. Dans ce cas, vous n'avez actuellement aucune option dans WooCommerce pour le faire et communiquer cette option à vos clients en ligne.
Quelle que soit votre raison, ce guide vous expliquera comment créer rapidement une passerelle de paiement par facture pour WooCommerce de deux manières :
Méthode n°1 : Utiliser Invoice Gateway for WooCommerce (Plugin gratuit)
La manière la plus simple et la plus efficace de créer une passerelle de facturation dans WooCommerce est d'utiliser un plugin gratuit que nous avons créé, et qui s'appelle justement Invoice Gateway for WooCommerce.
Téléchargez le plugin (recherchez-le via votre menu Plugins->Ajouter un nouveau ou téléchargez-le manuellement), et vous obtiendrez une nouvelle option de passerelle de paiement. Cela vous permet d'activer facilement une option de paiement appelée « Facture », qui permet à la commande de passer et la met en statut de traitement.
Vous facturez ensuite manuellement votre client (généralement via votre logiciel de comptabilité).
Une fois payé, enregistrez le numéro de facture dans la commande dans le nouveau champ Numéro de facture, puis marquez la commande comme Terminée, et votre client recevra l'e-mail habituel de WooCommerce, qui inclut maintenant également l'ID de la facture.
Il peut également enregistrer les numéros de bon de commande lors du paiement, ce qui peut être très utile pour les commandes en gros.
Méthode n°2 : Créer une passerelle de paiement par facture en utilisant le paiement à la livraison (sans plugin)
La création d'une passerelle « Facture » de base est facile, et vous pouvez le faire vous-même sans l'aide d'un plugin. Il n'y a pas de code impliqué, et il s'agit simplement de renommer l'une des passerelles de paiement existantes.
Généralement sur la plupart des sites WooCommerce, vous n’utiliserez pas la passerelle de paiement « Paiement à la livraison ». C’est une relique un peu désuète, et je ne suis pas sûr pourquoi elle est même dans le cœur de WooCommerce. Heureusement, c’est le cas car nous pouvons l’utiliser pour notre passerelle de facturation à la place.
Suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
- Accédez à WooCommerce -> Paramètres
- Cliquez sur l’onglet « Paiement » en haut de la page.
- Vous verrez un tableau en bas de cette page avec toutes vos passerelles de paiement installées. Cliquez sur celle de « Paiement à la livraison » :
5. Une fois que vous avez cliqué sur la passerelle de paiement « Paiement à la livraison », vous verrez sa page de paramètres.
Vous pourriez également vouloir ajuster la description pour faire savoir à vos clients ce qu’ils peuvent attendre.
6. Terminé ! Cliquez sur « Enregistrer les modifications », et vous êtes prêt à partir ! Voici à quoi cela ressemble sur le front-end :
Vous voulez masquer votre nouvelle passerelle de facture aux clients particuliers mais l’afficher aux clients de gros ?
L’une des plus grandes raisons pour lesquelles nous avons rencontré cette méthode de création d’une passerelle de facture pour WooCommerce était que les utilisateurs de notre plugin Prix de gros voulaient un moyen de fournir une passerelle de facture à leurs clients de gros, mais la rendre visible uniquement pour les utilisateurs de gros et non pour les clients réguliers.
Dans Prix de gros Premium, l’une de nos fonctionnalités les plus populaires est la possibilité de contrôler les passerelles de paiement que vos clients de gros sont autorisés à utiliser.
Vous masquez votre passerelle de facture aux clients particuliers et la rendez visible aux clients de gros en gardant la passerelle désactivée. Vous le faites en ne cochant pas la première case à cocher de la passerelle de paiement sur la page des paramètres.
Cela a pour conséquence que vos clients normaux ne peuvent pas la voir (car elle est désactivée) et vos clients de gros peuvent la voir et l’utiliser (car Prix de gros Premium l’a activée pour ces utilisateurs).
Conclusion
Si vous vendez sur la plateforme e-commerce WooCommerce et utilisez des factures pour collecter un paiement, vous vous demandez probablement comment créer une passerelle de facture. Cette solution technique permet aux clients de payer par carte de crédit, carte de débit ou compte bancaire.
Heureusement, la configuration de votre passerelle de facture WooCommerce est facile avec les bons outils. Cela peut sembler intimidant au début, mais une fois que vous aurez pris le coup de main, la création de vos passerelles de facture sera un jeu d’enfant. Et dans ce tutoriel, nous vous avons montré comment en créer une en 30 secondes ou moins !
Avez-vous des questions sur la création de votre première passerelle de facture WooCommerce ? Faites-le nous savoir dans la boîte de commentaires ci-dessous, ou envoyez-nous un message !
Très intéressant et PRESQUE ce dont j'ai besoin. Je traite avec de nombreux clubs sportifs et leurs membres. Bien que je propose de facturer les clubs, je reçois le paiement à la livraison de leurs membres (oui, paiement à la livraison, les gens aiment taper leur carte lorsque les marchandises sont livrées).
Ce que j'aimerais aussi pouvoir faire, c'est ajouter chaque membre par son club, afin que je puisse offrir des coupons à des clubs sélectionnés et à leurs membres. Votre produit peut-il faire cela ?
Wally
Salut Wally,
Offrez-vous des prix spéciaux à chaque groupe de clients ? Si oui, vous pourriez créer un rôle de vente en gros par groupe d'utilisateurs. En utilisant la passerelle de facturation, vous pourriez le faire en contre remboursement (ou vous pouvez simplement utiliser la méthode de passerelle contre remboursement). Les commandes sont passées en ligne, ils paient lorsqu'ils les reçoivent et vous revenez simplement pour marquer comme terminé.
Pour toute autre question, je vous suggère vivement de contacter notre équipe de pré-vente.
Salut de Brisbane !
Cordialement,
Josh
Excellent article, c'est formidable que Wholesale Prices Premium prenne en charge cela sans avoir besoin de plugins supplémentaires. J'ai implémenté ce qui précède sur l'un de nos sites – cela fonctionne à merveille
J'ai changé le texte COD en facture et ajouté cela à des rôles de vente en gros spécifiques.
Lorsque la passerelle de paiement Facture est désactivée, elle n'apparaît pas pour les rôles de vente en gros spécifiques ci-dessus. Lorsqu'elle est activée, elle apparaît pour tout le monde. Je n'arrive pas à comprendre ce que j'ai manqué – quelqu'un peut-il m'aider ?
Merci.
Salut Kirk,
Essayez le plugin Invoice Payment Gateway for WooCommerce, c'est un plugin gratuit que nous avons créé à cet effet.
Vous devrez également consulter l'article de la base de connaissances sur la restriction des passerelles de paiement.
J'espère que cela vous aide !
Salut Josh,
J'ai deux questions :
1- Pouvons-nous définir des prix différents pour différents rôles et qu'ils ne puissent voir que leur prix accordé ?
2- Comment importez-vous les prix par rôle ? puisque j'ai 4000 produits dans mon magasin, existe-t-il un moyen pratique
d'importer les prix par rôle, comme l'importation d'un fichier CSV ?
merci,
Salut Hamed,
Oui, vous pouvez charger des prix différents pour différents rôles. Veuillez consulter la liste des fonctionnalités ici pour un aperçu complet et l' article de la base de connaissances ici pour savoir comment cela fonctionne spécifiquement.
Et oui, nous prenons en charge l'importation de prix de vente en gros via CSV. Vous pouvez utiliser l'outil d'importation/exportation CSV intégré de WooCommerce dans le cœur. Nous sommes compatibles :) Vous pouvez également utiliser d'autres outils comme WP ALl Import si vous le souhaitez.
J'espère que cela vous aide !
Quand allez-vous mettre à jour le plugin de passerelle de facturation pour vous assurer qu'il est compatible avec la dernière version de Woocommerce ?
Salut Doug, nous prévoyons de nous en occuper très bientôt, restez à l'écoute !
Salut Josh, excellent article ! Je suis sur le point d'ouvrir une boutique e-commerce où je ferai du dropshipping auprès de différents producteurs d'art du Mexique. Comme tous les produits varient considérablement en taille, forme et poids, le calcul des frais d'expédition à l'avance sera extrêmement difficile. Comme je veux atteindre le nombre maximum de conversions, j'ai pensé à résoudre cela avec l'une des stratégies suivantes :
Option 1) J'ai constaté qu'il sera plus facile de montrer aux clients le sous-total de leur panier, puis de leur faire savoir qu'ils recevront une facture pour le sous-total PLUS les frais d'expédition une fois que nous aurons confirmé les frais d'expédition du colis final. Ainsi, ils recevront une facture par e-mail qu'ils paieront s'ils sont d'accord avec les coûts totaux.
Option 2) Facturer aux clients les produits lors du paiement, puis leur envoyer une facture pour les frais d'expédition uniquement, mais en laissant bien sûr une note lors du paiement indiquant que le sous-total ne correspond qu'au prix du produit et que les frais d'expédition seront facturés plus tard.
Je suis vraiment bloqué pour choisir laquelle serait la meilleure pour mes conversions et bien que cela puisse sembler évident, je suis un peu bloqué mentalement sur le sujet. Si vous pouviez me suggérer quelque chose, je l'apprécierais vraiment. Merci beaucoup, cheers du Mexique !
Salut Carlos,
Vous constaterez probablement que l'option 2 serait meilleure pour vos taux de conversion.
Ce serait encore mieux si vous pouviez estimer les frais d'expédition avec précision et les facturer sur-le-champ. Cela vous demandera un peu plus de travail de spécifier les poids/dimensions cubiques des produits, etc., mais cela compensera largement le travail par l'augmentation des ventes. Vous pourrez alors leur donner la possibilité de payer sur-le-champ.
Bonne chance !
Josh, merci beaucoup pour votre réponse. Je ferai l'effort de calculer les coûts à l'avance, même si c'est ardu. Continuez votre excellent travail, j'ai vraiment hâte d'installer votre plugin Wholesale dans quelques semaines. Cheers !
Ça a l'air bien, mais un gros avertissement sur la page concernant la compatibilité.
Vous occupez-vous de ce truc bientôt ? :)
https://wordpress.org/plugins/invoice-gateway-for-woocommerce/
Salut Jason, je prévois une petite mise à jour de ce plugin bientôt, mais il n'a pas été mis à jour car il est toujours compatible et franchement un plugin assez simple, donc il n'y a pas grand-chose à y faire. Il a été bien codé à l'origine et n'a pas eu besoin d'être mis à jour.
Comme toujours, testez minutieusement :)
Nous voulons seulement proposer des options de paiement par facture à quelques-uns de nos clients en gros. Y a-t-il un moyen de limiter l'accès à des clients spécifiques ?
Salut Tim, oui vous pouvez, consultez cet article :
https://wholesalesuiteplugin.com/kb/how-to-restrict-wholesale-customers-to-use-particular-payment-gateways/
Bonjour
Je recherche une solution de paiement différé pour les clients de gros.
Le site de ma cliente vend des légumes aux détaillants et aux clients de gros. Sa première exigence était de pouvoir sélectionner plusieurs produits et de visiter le panier uniquement lors du paiement. J'ai vu que c'est déjà l'une de vos fonctionnalités, c'est bien.
Les clients de gros entrent dans la section membres et achètent les produits en boîtes, j'ai donc pensé à créer des produits différents, une solution simple, mais voici les complications. Chaque client de gros a un accord de prix différent en fonction des quantités, j'ai donc pensé qu'ils pourraient peut-être obtenir un coupon personnel pour obtenir leur remise, et quand j'ai pensé m'en être sorti, elle a dit : « certains clients paieront leurs commandes sur-le-champ et obtiendront une remise, et d'autres paieront périodiquement, obtiendront un certificat d'expédition automatique et recevront leur facture récapitulative à la fin du mois, par exemple.
La passerelle de paiement de ma cliente est déjà connectée à sa facture et à son comptable, donc tous les paiements sont automatisés, ce plugin aide-t-il à automatiser les clients « payer plus tard » ?
Bonjour Yinon, la passerelle de facturation permettrait à ses clients qui ont des conditions de crédit de traiter une commande sans payer. Si vous utilisez également Wholesale Suite pour le côté vente en gros, vous pourrez restreindre cette passerelle de paiement à un rôle d'utilisateur de gros particulier (ou à plusieurs rôles) afin que d'autres utilisateurs ne puissent pas la sélectionner. J'espère que cela vous aidera !
Y a-t-il un moyen de donner des limites de crédit à différents clients ? Par exemple, une limite de 1 000 $ pour un client utilisant NET 15.
Salut Diran,
La passerelle de facturation est un plugin assez simple pour permettre aux clients de finaliser leur commande, puis vous gérez le processus de facturation en dehors de Woo. Pour des limites et des conditions spécifiques, vous devrez peut-être rechercher une solution de passerelle de paiement de gros (il en existe quelques-unes qui font cela) ou la gérer séparément via votre Xero/Quickbooks, etc.
J'espère que cela vous aidera à vous orienter dans la bonne direction.
Bonjour Josh,
J'adore absolument votre plugin ! La seule chose dont j'aurais besoin est de rendre le « Numéro de commande » obligatoire. Je l'ai configuré pour que seuls mes clients de gros puissent utiliser l'option de facturation, mais nous exigeons qu'ils fournissent un numéro de commande. J'ai essayé plusieurs options de filtre différentes pour y parvenir sans succès. Est-ce quelque chose que vous envisageriez d'ajouter comme option ou pouvez-vous me dire comment m'y connecter pour obtenir ce que je cherche ? Merci encore !
Salut Jamie,
Merci pour votre commentaire. Pour le moment, il n'y a pas de filtre sur ce champ car il est chargé dynamiquement sur la page. Il est possible qu'il soit filtrable via WooCommerce lui-même car c'est finalement lui qui l'ajoute à la page.
En attendant, je vais soumettre cela comme ticket de développement. Nous verrons si nous pouvons l'ajouter comme fonctionnalité ou au moins via un filtre avec du code personnalisé. Gardez un œil sur la prochaine version du plugin :)
Bonjour
Existe-t-il un moyen de limiter le paiement des factures par produit.
Disons que j'ai des produits 'détaillés' normaux et des produits 'en gros'.
Est-il possible de rendre l'option de paiement par facture disponible uniquement pour les produits 'en gros' ?
Steve
Salut Steve,
Vous devriez absolument examiner les restrictions de passerelle de paiement dans Wholesale Suite. Si vous avez affaire à des clients de gros, vous pourrez restreindre cette méthode uniquement aux clients de gros :
https://wholesalesuiteplugin.com/kb/how-to-restrict-wholesale-customers-to-use-particular-payment-gateways/
Il y a aussi cette vidéo pratique que nous venons de publier : https://www.youtube.com/watch?v=1iDCiPIdXU4
Je cherche un moyen de télécharger des factures (via CSV) vers WooCommerce, puis de permettre aux gens de venir payer. Quelqu'un sait-il comment faire cela, ou connaît-il une alternative ?
Salut William, vous pouvez passer des commandes manuelles en arrière-plan, Wholesale Suite prend en charge les prix de gros lors de la création de commandes manuelles pour les clients en arrière-plan du site. Plus d'informations ici : https://wholesalesuiteplugin.com/kb/wholesale-backend-order/