Si vous dirigez une entreprise de vente en gros via WooCommerce, vous avez probablement investi beaucoup de temps dans la configuration des niveaux de prix de gros, d'un formulaire d'inscription et d'un formulaire de commande. Mais lorsqu'un acheteur vous demande de lui envoyer votre catalogue de produits en gros, en avez-vous un prêt à l'emploi ?
Un catalogue de produits en gros professionnel est l'un des outils de vente les plus simples que vous puissiez créer, et il fait une réelle différence dans la perception de votre entreprise par les acheteurs. Ce guide explique ce qu'est un catalogue de produits en gros, ce qu'il doit inclure, comment en créer un étape par étape, et comment le connecter à votre boutique WooCommerce afin que les acheteurs puissent passer de la consultation de votre catalogue à la passation de leur première commande en ligne.
Qu'est-ce qu'un catalogue de produits en gros ?
Un catalogue de produits en gros est un document qui présente votre catalogue de produits aux acheteurs en gros potentiels. Il s'étend généralement sur une à quatre pages et comprend des images de produits, des noms, des numéros SKU, des prix de gros, des quantités minimales de commande et des instructions de commande. Considérez-le comme une fiche de vente conçue spécifiquement pour les acheteurs B2B.
Ce n'est pas la même chose qu'un catalogue de produits, qui a tendance à être plus long et s'appuie fortement sur des images de style de vie et des récits de marque. Un catalogue de produits n'est pas non plus une simple liste de prix, qui manque généralement d'images de produits et de branding. Votre catalogue de produits en gros se situe entre les deux : suffisamment concis pour qu'un acheteur puisse le consulter en quelques minutes, mais suffisamment détaillé pour qu'il ait tout ce dont il a besoin pour prendre une décision d'achat.
Vous avez besoin d'un catalogue de produits en gros dans plusieurs situations :
- Salons professionnels et événements sectoriels, où les acheteurs s'attendent à du matériel imprimé qu'ils peuvent emporter
- Réunions avec les acheteurs, où vous devez présenter vos produits rapidement et professionnellement
- Prospection par e-mail auprès de comptes de gros potentiels qui souhaitent voir vos offres avant de s'engager
- Kits de représentants commerciaux, afin que vos représentants disposent d'un document cohérent et personnalisé à partager avec les prospects
Selon une recherche McKinsey, les acheteurs B2B utilisent désormais en moyenne dix canaux tout au long de leur parcours d'achat. Votre catalogue de produits en gros est l'un de ces canaux, et il doit avoir l'air aussi professionnel que le reste de votre activité de vente en gros.
Ce qu'il faut inclure dans votre catalogue de produits en gros
Chaque élément de votre catalogue de produits remplit un objectif. Voici ce qui y figure et pourquoi.
Image de marque et informations de contact de l'entreprise
Commencez par les bases : le logo de votre entreprise, le nom de votre entreprise, l'URL de votre site Web, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Incluez l'URL de votre page d'inscription en gros de manière bien visible afin que les nouveaux acheteurs sachent exactement où s'inscrire. C'est la première chose que les acheteurs voient, elle doit donc paraître professionnelle et être facile à référencer.
Images des produits
Utilisez des photos de produits de haute qualité avec un style cohérent. Les arrière-plans blancs fonctionnent mieux pour les feuilles de gamme car ils gardent la mise en page épurée et laissent les produits ressortir. Évitez les photos de style de vie ici et réservez-les pour votre catalogue ou vos supports marketing. Les acheteurs qui consultent une feuille de gamme veulent voir le produit clairement, pas le décor.
Noms des produits et numéros de SKU
Chaque produit a besoin d'un nom clair et descriptif et d'un numéro de SKU unique. Les acheteurs utilisent les numéros de SKU lors de la passation de commandes, de la référence de produits par e-mail et de la communication avec leurs propres équipes d'achat. Si vos produits n'ont pas de SKU cohérents, configurez-les dans WooCommerce avant de créer la feuille de gamme.
Prix de gros
Listez le prix de gros pour chaque produit. Si vous proposez plusieurs niveaux de prix (par exemple, un prix pour les détaillants et un prix différent pour les distributeurs), vous pouvez soit afficher les niveaux sur la feuille, soit indiquer « les prix varient selon le niveau de compte » et diriger les acheteurs vers l'inscription pour leurs prix spécifiques.
Le prix de votre feuille de gamme doit correspondre à ce que les acheteurs voient lorsqu'ils se connectent à votre boutique WooCommerce. Rien n'érode la confiance plus rapidement qu'une feuille qui indique un prix et un site Web qui en montre un autre. Pour vous aider à structurer vos chiffres, consultez notre exemple de liste de prix de gros.
Quantités minimales de commande
Incluez la quantité minimale de commande (MOQ) pour chaque produit, ainsi que les minimums de commande globaux. Les acheteurs ont besoin de ces informations à l'avance pour évaluer si vos produits correspondent à leur budget d'achat et à leurs plans d'inventaire.
Variantes disponibles
Si vos produits sont disponibles en différentes tailles, couleurs, matériaux ou autres variations, listez-les clairement. Utilisez des étiquettes abrégées (P/M/G/TG pour les tailles, échantillons de couleurs ou noms pour les couleurs) pour garder la mise en page compacte. Les acheteurs veulent connaître toute la gamme d'options avant de passer une commande.
Instructions de commande
C'est ici que votre feuille de gamme se connecte à votre boutique WooCommerce. Incluez des instructions claires sur la façon de passer une commande :
- L'URL de votre formulaire de commande de gros pour les commandes en ligne
- L'URL de votre page d'inscription de gros pour les nouveaux acheteurs qui doivent créer un compte
- Une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour les acheteurs qui préfèrent commander directement
Rendez ces instructions bien visibles. Le but principal de la feuille de gamme est d'inciter les acheteurs à passer une commande.
Conditions de paiement et informations d'expédition
Listez vos conditions de paiement standard (Net 30, Net 60, prépaiement requis pour les premières commandes, etc.) et les détails d'expédition de base (délais de livraison, transporteurs, seuils de livraison gratuite le cas échéant). Pour les conditions complètes, renvoyez les acheteurs à votre accord de gros. Vous pouvez également associer votre communication de feuille de gamme à des modèles d'e-mails de gros bien rédigés pour faire une forte première impression.
Comment créer une feuille de gamme de gros (étape par étape)
Il existe deux approches principales pour créer une feuille de gamme, et la bonne dépend de la taille de votre catalogue et de vos besoins en matière de conception.
Option 1 : Utiliser un outil de conception pour une mise en page soignée
Si vous souhaitez une fiche catalogue visuellement soignée qui corresponde à l'identité de votre marque, utilisez un outil de conception comme Canva ou Adobe InDesign. Canva propose des modèles de fiches catalogues gratuits que vous pouvez personnaliser avec votre logo, vos couleurs et vos images de produits. InDesign vous offre plus de contrôle sur la mise en page et la typographie si vous avez de l'expérience en conception.
Le processus ressemble à ceci :
- Choisissez un modèle de fiche catalogue ou créez une mise en page personnalisée
- Ajoutez le logo de votre entreprise, son nom et vos coordonnées dans l'en-tête
- Créez une grille de produits avec de l'espace pour les images, les noms, les références (SKU), les prix et les quantités minimales de commande (MOQ)
- Intégrez vos images de produits et remplissez les détails pour chaque article
- Ajoutez les instructions de commande et les conditions de paiement dans le pied de page
- Exportez au format PDF pour la distribution numérique et l'impression
Cette approche fonctionne mieux pour les propriétaires de magasins avec des catalogues plus petits (moins de 50 produits) qui souhaitent un document avant-gardiste qui reflète leur marque.
Option 2 : Utilisez une feuille de calcul pour une approche plus simple
Pour les catalogues plus importants ou les produits qui changent fréquemment, une fiche catalogue basée sur une feuille de calcul est plus pratique. Utilisez Google Sheets ou Microsoft Excel pour créer un document formaté avec des colonnes pour l'image du produit, le nom, la référence (SKU), le prix, la MOQ et les variantes.
Une version feuille de calcul ne sera pas aussi attrayante visuellement qu'une version conçue, mais elle est beaucoup plus facile à mettre à jour. Lorsque vous ajoutez de nouveaux produits ou modifiez les prix, vous ajustez la feuille de calcul et exportez un nouveau PDF. Pour les catalogues comportant des centaines de produits, c'est souvent la seule option réaliste.
Exportez vos données produit depuis WooCommerce
Si vous avez un grand catalogue WooCommerce, saisir manuellement chaque nom de produit, référence (SKU) et prix dans une fiche catalogue est fastidieux et source d'erreurs. Exportez plutôt vos données produit directement depuis WooCommerce. Des outils comme ceux de Visser Labs peuvent exporter vos données produit WooCommerce (noms, références SKU, prix, descriptions, catégories) dans un fichier CSV.
Vous pouvez ensuite utiliser ce CSV comme base pour votre fiche catalogue, que vous l'importiez dans un outil de conception ou que vous créiez la version feuille de calcul. Ceci est particulièrement utile lorsque vous mettez à jour la fiche régulièrement : exportez les dernières données, actualisez le modèle et vous obtenez une fiche catalogue à jour en quelques minutes au lieu de quelques heures.
Exemple de mise en page de fiche catalogue
Voici une structure de modèle que vous pouvez suivre lors de la création de votre propre fiche catalogue de gros :
En-tête :
- Logo de l'entreprise (en haut à gauche)
- Nom et slogan de l'entreprise
- Contact : e-mail, téléphone, site web
- Nom de la saison ou de la collection (par exemple, « Printemps/Été 2026 »)
Grille de produits (à répéter pour chaque produit) :
- Image du produit (haute qualité, fond blanc)
- Numéro SKU et Nom du produit
- Prix de gros par unité
- Quantité minimale de commande
- Tailles, variantes et couleurs disponibles
Pied de page :
- « Passez commande en ligne : » suivi de l'URL de votre formulaire de commande de gros
- « Nouveaux acheteurs : inscrivez-vous sur » suivi de l'URL de votre page d'inscription
- Conditions de paiement (par exemple, « Net 30 pour les comptes approuvés »)
- Expédition : délai de livraison estimé et transporteurs
- « Conditions complètes : » suivi de l'URL de votre page d'accord de gros
- « Tarifs valides jusqu'au [date] »
Des recherches de Bain & Company indiquent que les acheteurs B2B se forgent désormais une opinion solide sur un fournisseur bien avant de parler à un représentant commercial. Cela rend la clarté d'un document tel que votre fiche de tarifs de gros plus importante que jamais.
Comment votre boutique WooCommerce soutient votre fiche de tarifs de gros
La fiche de tarifs est l'outil de vente. Votre boutique WooCommerce est l'endroit où les commandes sont réellement passées. Voici comment les deux fonctionnent ensemble.
Dirigez les acheteurs vers votre formulaire d'inscription de gros
Chaque fiche de tarifs de gros doit inclure l'URL de votre formulaire d'inscription de gros. Lorsqu'un acheteur examine votre fiche et décide de commander, il a besoin d'un chemin clair pour créer un compte de gros sur votre boutique. Wholesale Lead Capture vous fournit un formulaire d'inscription personnalisé où les acheteurs soumettent les détails de leur entreprise et sont approuvés pour l'accès de gros. Imprimez cette URL dans le pied de page et incluez-la dans tout e-mail que vous envoyez avec la fiche de tarifs, car moins il y a d'étapes entre « Je suis intéressé » et « J'ai un compte », mieux c'est.
Faites correspondre les prix de votre fiche de tarifs à vos niveaux de prix WooCommerce
Cette partie est essentielle. Si votre fiche de tarifs affiche un prix et votre boutique un autre, les acheteurs perdront confiance. Utilisez Wholesale Prices Premium pour configurer les mêmes niveaux de prix dans WooCommerce que ceux auxquels vous faites référence sur votre fiche. Si vous proposez des prix échelonnés (prix différents pour les détaillants par rapport aux distributeurs), listez tous les niveaux sur la fiche ou indiquez clairement que les prix dépendent du type de compte et que les acheteurs verront leurs prix spécifiques après l'inscription.
Incluez l'URL de votre formulaire de commande de gros pour les commandes en ligne
Après avoir examiné la fiche de tarifs, la prochaine étape pour un acheteur devrait être de passer une commande. Incluez un lien direct vers votre formulaire de commande de gros afin que les acheteurs puissent passer directement de l'examen des produits à leur commande. Le formulaire de commande offre une expérience de commande sur une seule page, avec recherche et filtrage, conçue pour les achats en gros en vrac.
Référez-vous à votre accord de gros pour les conditions
Les conditions de paiement et les informations d'expédition sur votre fiche doivent résumer votre accord de gros complet. Dirigez les acheteurs vers l'accord complet pour les termes et conditions. Cela permet de garder la fiche de tarifs concise tout en garantissant que les détails juridiques sont documentés dans un endroit accessible aux acheteurs.
Wholesale Suite donne à votre boutique WooCommerce tout ce dont elle a besoin pour prendre en charge la fiche de tarifs : Lead Capture pour l'inscription, Prices Premium pour les niveaux de prix, et Order Form pour l'expérience de commande. Le bundle Wholesale Suite inclut ces trois éléments et plus encore !
Conseils pour la conception de fiches de tarifs de gros
Quelques conseils pratiques pour rendre votre fiche de tarifs de gros aussi efficace que possible.
Gardez-la épurée
L'espace blanc est votre ami. Utilisez une mise en page en grille avec un espacement cohérent et résistez à l'envie de tasser trop de produits sur une seule page. Les acheteurs parcourent rapidement les feuilles de vente, alors facilitez-leur la recherche de ce dont ils ont besoin.
Utilisez une image de marque cohérente
Votre feuille de vente doit donner l'impression de provenir de la même entreprise que votre site Web, alors utilisez les mêmes couleurs, polices et emplacement de logo. Une recherche de Lucidpress (maintenant Marq) a révélé qu'une présentation de marque cohérente sur les plateformes peut augmenter les revenus jusqu'à 23 %. Votre feuille de vente fait partie de cette expérience de marque.
Mettez-la à jour régulièrement
Revoyez et actualisez votre feuille chaque fois que vous ajoutez de nouveaux produits, modifiez les prix ou commencez une nouvelle saison. Incluez une note indiquant « prix valides jusqu'au [date] » ou « actuel à la date du [date] » afin que les acheteurs sachent que les informations sont à jour.
Utilisez le format PDF pour la distribution numérique
Le PDF préserve votre mise en page sur différents appareils et est facile à envoyer par e-mail, à télécharger et à imprimer. Évitez d'envoyer des feuilles de vente sous forme de documents Word ou de feuilles de calcul brutes, car elles peuvent apparaître différemment sur différents ordinateurs.
Restez concis
Visez une à quatre pages. Si votre catalogue est trop volumineux pour cela, créez des feuilles de vente séparées par catégorie de produits ou par collection. Les acheteurs ne liront pas un document de 20 pages, mais ils examineront une feuille ciblée de deux pages pour la catégorie qui les intéresse.
Commencez à créer votre feuille de vente en gros
Une feuille de vente en gros est l'un des moyens les plus simples d'avoir un aspect professionnel et de permettre aux acheteurs d'évaluer et de commander vos produits. Que vous vous prépariez pour un salon professionnel, que vous contactiez de nouveaux comptes de vente au détail par e-mail ou que vous équipiez vos représentants commerciaux avec du matériel, une feuille de vente bien conçue fournit aux acheteurs tout ce dont ils ont besoin dans un document concis. Elle fait la persuasion pour que votre magasin puisse vendre.
La configuration la plus solide associe une feuille de vente en gros épurée à une boutique WooCommerce alimentée par Wholesale Suite. La feuille attire les acheteurs, et votre boutique gère l'enregistrement, la tarification et la commande à partir de là. Cette combinaison est la façon dont les entreprises de vente en gros professionnelles fonctionnent, et elle est à portée de main une fois que votre feuille de vente et votre boutique orientent les acheteurs dans la même voie claire.
Voici ce que nous avons couvert dans cet article :
- Qu'est-ce qu'une feuille de vente en gros
- Ce qu'il faut inclure dans votre catalogue de produits en gros
- Comment créer une feuille de vente en gros étape par étape
- Comment votre boutique WooCommerce prend en charge votre feuille de vente en gros
- Conseils de conception de feuilles de vente en gros
Questions fréquemment posées
Quelle est la différence entre une feuille de vente en gros et un catalogue de produits ?
Une feuille de vente en gros est un document concis axé sur la commande, avec des images de produits, des SKU, des prix de gros, des MOQ et des instructions de commande. Elle est conçue pour les acheteurs qui sont prêts à évaluer et à acheter. Un catalogue de produits est généralement plus long et axé sur la narration de la marque, les images de style de vie et la gamme complète de produits. Les feuilles de vente sont fonctionnelles ; les catalogues sont aspirationnels.
À quelle fréquence dois-je mettre à jour ma feuille de vente en gros ?
Mettez à jour votre fiche de tarifs chaque fois que vous ajoutez des produits, supprimez des produits, modifiez les prix de gros ou commencez une nouvelle saison. Au minimum, revoyez-la trimestriellement. Incluez toujours une date (« Tarifs valides jusqu'au T2 2026 ») afin que les acheteurs sachent que les informations sont à jour.
Quel format de fichier dois-je utiliser pour ma fiche de tarifs de gros ?
Le PDF est le format standard. Il préserve votre mise en page sur tous les appareils, est facile à envoyer par e-mail en pièce jointe et s'imprime en haute qualité. Pour les salons professionnels, imprimez des copies physiques. Pour les campagnes d'e-mailing, joignez directement le PDF.
Puis-je utiliser mes données de produits WooCommerce pour créer une fiche produit ?
Oui. Exportez vos données de produits (noms, références, prix, descriptions) depuis WooCommerce à l'aide d'un outil d'exportation de produits, puis importez ces données dans votre modèle de fiche produit. C'est beaucoup plus rapide que de taper les détails des produits à la main, surtout pour les grands catalogues, et cela permet de s'assurer que les données correspondent à celles de votre boutique.
Dois-je inclure les prix de détail sur ma fiche produit de gros ?
En général, non. Une fiche produit de gros est destinée aux acheteurs de gros, elle ne doit donc afficher que les prix de gros. L'inclusion des prix de détail peut aider à montrer la marge potentielle d'un acheteur, mais certains grossistes préfèrent garder les prix de détail séparés. Si vous les incluez, étiquetez-les clairement comme « Prix de détail suggéré » pour éviter toute confusion.
