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Come Creare Moduli d'Ordine per Piccole Imprese (Guida 2026)

Come Creare Moduli d'Ordine per Piccole Imprese

I grandi fornitori all'ingrosso possono permettersi di offrire esperienze d'ordine personalizzate per i loro clienti. Ciò significa agenti di vendita dedicati, follow-up, ordini automatizzati e altri vantaggi simili. Se gestisci un'attività all'ingrosso più modesta, potresti non essere in grado di competere in termini di servizi personalizzati. Quello che puoi fare è rendere il più semplice e agevole possibile per i clienti effettuare ordini online, ed è qui che entrano in gioco i moduli d'ordine per le piccole imprese.

Imparare a creare moduli d'ordine per il tuo negozio all'ingrosso consentirà ai clienti di effettuare acquisti quando preferiscono e senza dover interagire con i venditori. Molti clienti preferiscono questa modalità in quanto hanno il pieno controllo su quando e come effettuare gli ordini.

In questo articolo, parleremo dei vantaggi dell'apprendimento su come creare moduli d'ordine per piccole imprese. Ti guideremo anche attraverso il processo di creazione di moduli d'ordine utilizzando WooCommerce Wholesale Order Form. Iniziamo!

I Vantaggi dei Moduli d'Ordine per le Piccole Imprese

Tipicamente, i clienti che acquistano online devono scorrere i prodotti uno per uno, scegliendo quanti acquistarne e in quali varianti. Per un acquirente all'ingrosso, quel processo può richiedere una quantità di tempo esorbitante. Dopotutto, di solito acquistano dozzine o centinaia di prodotti contemporaneamente.

L'obiettivo di un modulo d'ordine è semplificare il processo di acquisto, sia che tu stia acquistando un prodotto o cento. Con un modulo d'ordine di una pagina, sia tu che i tuoi clienti beneficiate in diversi modi, tra cui i seguenti:

  • Effettuare ordini richiede meno tempo, il che significa meno attrito quando i clienti cercano di completare un acquisto
  • Poiché il processo è più snello, i clienti sono più propensi a effettuare ordini più grandi
  • Il processo rende più facile rivedere gli ordini rispetto all'aggiunta di prodotti uno per uno
  • Puoi personalizzare i moduli per adattarli alle esigenze del tuo negozio, anziché essere vincolato a un processo d'ordine "taglia unica"
  • Consentire ai clienti di gestire i propri ordini libera tempo per gestire il negozio

Se non sei sicuro di come possa apparire un modulo d'ordine di una pagina, ecco un esempio utilizzando Modulo d'Ordine all'Ingrosso. Il plugin fa parte di Wholesale Suite e ti consente di configurare moduli d'ordine su misura per i siti web all'ingrosso:

Un esempio di modulo d'ordine all'ingrosso
Modulo d'Ordine all'Ingrosso ti consente di creare moduli d'ordine personalizzati per i tuoi clienti (clicca per ingrandire)

Altri plugin all'interno di Wholesale Suite ti consentono di aggiungere funzionalità critiche all'ingrosso al tuo sito web, come la creazione di moduli di acquisizione lead e la creazione di ruoli utente personalizzati per i clienti all'ingrosso. La suite funziona al meglio se utilizzi tutti i plugin insieme. Tuttavia, puoi anche utilizzare singole parti della suite insieme a Prezzi all'Ingrosso.

Come Creare Moduli d'Ordine per Piccole Imprese (3 Passaggi)

Per questo tutorial, ti mostreremo come creare moduli d'ordine utilizzando Wholesale Order Form. Per iniziare, avrai bisogno del plugin Wholesale Prices. Wholesale Order Form è un plugin premium autonomo, quindi dovrai acquistarlo per ottenere una licenza. Dopo aver acquistato il plugin, procedi con l'installazione.

Passaggio 1: Utilizza la procedura guidata di configurazione di Wholesale Order Form

Quando attivi Wholesale Order Form, il plugin ti guida nella configurazione del tuo primo modulo d'ordine. Per iniziare, fai clic su Continua una volta che accedi alla procedura guidata di configurazione:

Moduli d'ordine per piccole imprese
Procedura guidata di configurazione di Wholesale Order Form (fai clic per ingrandire)

Durante il passaggio successivo, Wholesale Order Form ti chiederà di creare le chiavi API di WooCommerce. Il plugin funziona utilizzando WooCommerce e necessita di chiavi API per connettersi ad esso e recuperare i prodotti che desideri visualizzare con un modulo d'ordine. Per continuare, fai clic su Crea chiavi API di WooCommerce:

Crea chiavi API WooCommerce
Configurazione delle chiavi API (fai clic per ingrandire)

Il plugin compilerà automaticamente le informazioni corrispondenti delle chiavi API, quindi procedi al passaggio successivo. Ora Wholesale Order Form genererà automaticamente un modulo d'ordine e un codice breve corrispondente:

Moduli d'ordine per piccole imprese
Generazione automatica del modulo d'ordine (fai clic per ingrandire)

Questo modulo visualizzerà automaticamente i tuoi prodotti WooCommerce e viene fornito con uno stile predefinito. Tuttavia, puoi creare altri moduli per piccole imprese o modificarlo per adattarlo al tuo sito web. Affronteremo questo processo nel passaggio successivo.

Passaggio 2: Configura il tuo modulo d'ordine

Se vai su Wholesale > Order Form, vedrai un elenco di tutti i moduli d'ordine che hai creato utilizzando Wholesale Order Form. Per modificare un modulo, fai clic sull'icona della matita a destra del suo nome e questo aprirà una nuova pagina:

Elenco moduli d'ordine all'ingrosso
Modifica del tuo modulo d'ordine (fai clic per ingrandire)

Wholesale Order Form ti consente di riordinare il layout del modulo, aggiungere e rimuovere elementi e configurare le impostazioni per la tabella. L'intero modulo d'ordine è una tabella se lo si osserva attentamente:

Moduli d'ordine per piccole imprese
Configurazione del tuo modulo d'ordine (fai clic per ingrandire)

Il menu a destra include gli elementi che puoi aggiungere al modulo d'ordine. Tra questi elementi hai opzioni per immagini dei prodotti, SKU, quantità in magazzino e descrizioni dei prodotti:

Modifica elementi del modulo d'ordine all'ingrosso
Elementi del modulo d'ordine (fai clic per ingrandire)

Non ci sono regole scritte su quali elementi dovresti includere in un modulo d'ordine. Dipende dal tipo di esperienza di acquisto che vuoi offrire ai clienti.

Alcuni clienti apprezzeranno la visualizzazione delle descrizioni dei prodotti e degli SKU. Altri vorranno semplicemente effettuare ordini velocemente e utilizzare moduli semplificati. Se non sei sicuro di quale tipo di modulo funzionerà meglio con i tuoi clienti, ti consigliamo di testare più varianti e raccogliere il loro feedback. Al termine delle modifiche al modulo, fai clic su Aggiorna.

Passaggio 3: Posiziona il modulo d'ordine sul tuo sito web

Wholesale Order Form genera automaticamente nuove pagine per ogni nuovo modulo che crei. Puoi accedere a queste pagine andando su Wholesale > Order Form e guardando sotto la colonna Locations. Inoltre, puoi copiare i codici brevi in ​​quella pagina e posizionarli ovunque desideri sul tuo sito web.

Dopo aver inserito uno shortcode del modulo sul tuo sito, Wholesale Order Form caricherà l'elemento corrispondente. Ecco come può apparire un modulo d'ordine completamente configurato:

Moduli d'ordine per piccole imprese
Esempio di un modulo d'ordine all'ingrosso completamente configurato (fai clic per ingrandire)

Ricorda che puoi creare moduli d'ordine multipli per pagine diverse. Wholesale Order Form ti consente di personalizzare ogni modulo separatamente, in modo da poter offrire esperienze diverse a tipi diversi di clienti.

Modello Gratuito di Modulo d'Ordine all'Ingrosso

Un modulo d'ordine all'ingrosso consente a un acquirente di dirti esattamente cosa vuole, nelle quantità che vendi, senza un continuo scambio di email. Copia il modello sottostante in un foglio di calcolo o scarica il file pronto, quindi inserisci i tuoi prodotti. Ogni colonna è presente per evitare un comune errore d'ordine.

SezioneCampoPerché è presente
Dettagli acquirenteNome azienda, nome contatto, email, telefonoCosì sai a chi fatturare e chi chiamare
Dettagli acquirenteNumero account all'ingrossoAbbina l'ordine ai prezzi concordati dell'acquirente
SpedizioneIndirizzo di consegna, data di consegna richiestaEvita spedizioni all'indirizzo di fatturazione
Righe d'ordineSKURimuove ambiguità tra prodotti simili
Righe d'ordineNome prodotto e variante (taglia, colore, sapore)Consente agli acquirenti di verificare cosa significa il codice SKU
Righe d'ordineConfezione (unità per confezione)Chiarisce cosa significa "1" quando ordinano
Righe d'ordineQuantità (confezioni)L'ordine dell'acquirente, nella tua unità di vendita
Righe d'ordineOrdine minimoIndicato per riga, in modo che gli ordini brevi vengano rilevati prima che ti raggiungano
Righe d'ordinePrezzo unitario all'ingrossoIl prezzo dell'acquirente, non al dettaglio
Righe d'ordineTotale rigaQuantità × confezione × prezzo unitario
TotaliSubtotale, spedizione, tasse, totale ordineCosa verrà fatturato all'acquirente
TerminiTermini di pagamento (ad esempio, Net 30), firma, dataConferma che l'acquirente ha accettato i tuoi termini
Modello di modulo d'ordine all'ingrosso: i campi necessari per ogni ordine

Il file ha già i totali di riga e il totale dell'ordine preimpostati, quindi gli acquirenti devono solo digitare le quantità. Un modulo foglio di calcolo funziona per i tuoi primi clienti. Una volta che gli acquirenti riordinano ogni settimana, reinserire ogni modulo nel tuo negozio diventa un collo di bottiglia, ed è a questo punto che un modulo d'ordine online si ripaga.

Quando un foglio di calcolo non è più sufficiente

Con WooCommerce Wholesale Order Form, il modulo d'ordine risiede sul tuo negozio. I clienti all'ingrosso vedono i tuoi prodotti in una tabella che crei tu stesso, con colonne come nome del prodotto, SKU, immagine, prezzo, livello di scorte, un menu a discesa per le varianti e una casella di controllo per aggiungere al carrello, oltre a una casella di ricerca e un filtro per categoria sopra di essa. Aggiungono dozzine di righe da una pagina senza ricaricare la pagina e completano l'acquisto normalmente.

Puoi anche limitare singole colonne a ruoli all'ingrosso specifici, in modo che una colonna come il livello di scorte venga visualizzata solo per gli acquirenti che scegli.

Domande frequenti

Come creo il mio modulo d'ordine?

Inizia con ciò che un acquirente deve dirti affinché un ordine sia completo: chi è, dove spedisce, quali prodotti, quanti e a quali termini di pagamento. Inserisci questi campi in un foglio di calcolo o in un generatore di moduli in quell'ordine, aggiungi un totale di riga e un totale d'ordine, quindi testalo effettuando tu stesso un ordine. Il modello sopra ha già ogni campo.

Cos'è un ordine all'ingrosso?

Un ordine all'ingrosso è un acquisto in blocco da parte di un'azienda che prevede di rivendere la merce, a un prezzo unitario inferiore rispetto al dettaglio. Di solito è accompagnato da condizioni che un ordine al dettaglio non ha: una quantità minima, dimensioni della confezione e termini di pagamento come Net 30 invece del pagamento al momento del checkout.

Quali sono i diversi tipi di moduli d'ordine?

Quelli comuni sono moduli cartacei o PDF che gli acquirenti compilano e rispediscono, moduli foglio di calcolo inviati via email tra acquirente e venditore, moduli di generatori di moduli online che ti inviano ogni invio via email e moduli d'ordine integrati in un negozio online, dove l'ordine va direttamente nel tuo sistema d'ordine senza essere digitato nuovamente.

Come creo un modulo d'ordine compilabile?

Utilizza un foglio di calcolo con celle formula bloccate per i totali di riga, un PDF compilabile o un generatore di moduli online. Se i tuoi acquirenti ordinano regolarmente, un modulo d'ordine all'interno del tuo negozio online funziona meglio, perché ogni invio arriva come un ordine reale con scorte e prezzi già applicati.

Conclusione

Imparare a creare moduli d'ordine per una piccola impresa è semplice, in particolare se utilizzi WordPress. Con WordPress, hai accesso a plugin come Wholesale Order Form, che possono generare automaticamente moduli d'ordine che puoi personalizzare. Wholesale Order Form fa parte di Wholesale Suite e ti consigliamo di ottenere i suoi plugin complementari se gestisci un'attività all'ingrosso.

Se utilizzi Wholesale Order Form, puoi creare moduli d'ordine per piccole imprese in soli tre passaggi:

  1. Usa la procedura guidata di configurazione del modulo
  2. Configura il tuo modulo d'ordine
  3. Inserisci il modulo d'ordine sul tuo sito web

Hai domande su come creare moduli d'ordine per la tua attività? Parliamone nella sezione commenti qui sotto!

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Jan Melanie Reyes Scrittrice, Content Manager
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