WooCommerce Gift Registry: Jak Uprościć Zamówienia Hurtowe B2B

Menedżer biura wysyła Ci e-mail w październiku. Potrzebuje 60 prezentów dla klientów i ma budżet na osobę. Następnie przychodzi drugi e-mail z poprawioną listą. Następnie trzeci, pytający, czy możesz wystawić fakturę zamiast płacić kartą.

Wątki e-mailowe to miejsce, w którym odbywa się większość zamówień na prezenty korporacyjne, ale nie są one najlepszym narzędziem do tego zadania. Nie widać cen ani jasnych list przedmiotów. Ponadto musisz ręcznie wpisywać zamówienie za każdym razem, gdy lista się zmienia.

A WooCommerce gift registry rozwiązuje połowę problemu związanego z prowadzeniem listy. Twoje narzędzia hurtowe rozwiązują połowę problemu związanego z cenami i płatnościami. Widzieliśmy sklepy realizujące te duże zamówienia tylko dlatego, że ułatwiliśmy zakupy, nawet jeśli nie mieliśmy największej listy produktów.

Ten przewodnik omawia, co daje rejestr prezentów. Omawia również, jak prowadzić go razem z Wholesale Suite.

Spis treści

---

Czym jest rejestr prezentów firmowych WooCommerce?

Korporacyjny rejestr prezentów to wspólna, wyszczególniona lista prezentów. Firma tworzy ją w Twoim sklepie i wraca do niej z czasem. Działa jak rejestr konsumencki, z jedną różnicą. Kupujący kupuje dla firmy, a nie dla rodziny.

Zobaczysz te same przykłady w prawie każdym sklepie hurtowym:

• Prezenty dla klientów: Agencja wysyłająca specjalny prezent dla 40 klientów przed świętami.
• Zestawy powitalne dla pracowników: Stały pakiet, który firma zamawia ponownie za każdym razem, gdy zatrudnia nowych pracowników.
• Prezenty na wydarzenia i konferencje: Lista stworzona raz, zamawiana hurtowo, powtarzana co roku.
• Prezenty działowe: Kilku menedżerów składających się na zakup z jednej wspólnej listy.

Sam rejestr nie jest ostateczną sprzedażą. Jest to raczej narzędzie, które ułatwia kupującemu ponowne zamówienie w przyszłości. Lista pozostaje po złożeniu zamówienia, dzięki czemu kupujący może do niej wrócić w przyszłym roku.

Dlaczego lista jest lepsza od wątku e-mailowego

Rejestr utrzymuje wszystkich na bieżąco. Kupujący może dodawać i usuwać pozycje bez wysyłania nowych e-maili. W międzyczasie możesz dokładnie zobaczyć, czego chcą, bez konieczności składania trzech różnych wiadomości.

Istnieje również korzyść z ponownego zamawiania. Firmy wręczają prezenty o tej samej porze każdego roku. Kiedy zapiszesz ich listę, kupujący może łatwo zamówić z niej ponownie następnym razem.

---

Gdzie prezenty firmowe zawodzą w sklepie hurtowym

Zamówienia prezentów firmowych zazwyczaj spowalniają z jednego z trzech powodów. Żaden z nich nie jest katalog produktów.

Zatwierdzenie. Osoba tworząca listę często nie jest tą, która zatwierdza budżet. Ale może udostępnić listę swojemu zespołowi, przejrzeć ją, a następnie ją zatwierdzić. Tak właśnie kupują firmy.

Ceny. Kupujący biznesowi oczekują zniżek hurtowych. Jeśli Twój rejestr pokazuje tylko regularne ceny, nie będą mieli powodu, aby kupić 60 sztuk naraz.

Płatność. Firmy często potrzebują faktury z odroczonym terminem płatności. Proszenie firmy o zapłacenie za ogromne zamówienie kartą kredytową często zatrzyma sprzedaż.

Trudny proces realizacji zakupu jest tutaj ogromnym problemem. Baymard Institute podaje średni udokumentowany wskaźnik porzuceń koszyka na poziomie 70,22%, obliczony na podstawie 50 różnych badań. Kiedy ogromne zamówienie biznesowe napotka problemy z płatnością, kupujący rzadko wraca.

Powinieneś wiedzieć, jak duża jest ta szansa. Kupujący biznesowi są gotowi do zakupu i złożą ogromne zamówienia, nawet nie rozmawiając ze sprzedawcą.

Niedawne badanie McKinsey pokazuje, że 39% kupujących biznesowych chętnie wyda ponad 500 000 USD na zamówienie. Obejmuje to osoby, które kupują online samodzielnie, oraz osoby, które rozmawiają z przedstawicielem handlowym.

🔍️ Jedna rzecz, którą często widzimy: Wiele sklepów tworzy świetną listę produktów hurtowych, ale potem prosi kupujących firmowych o skorzystanie z podstawowego formularza kontaktowego. Ponieważ system nie zapisuje listy kupującego, Twój zespół musi ręcznie aktualizować zamówienie za każdym razem, gdy się zmienia.

---

Konfiguracja rejestru prezentów WooCommerce za pomocą dodatku SaveTo Wishlist

Dodatek SaveTo Wishlist Gift Registry Addon pozwala klientom zamienić dowolną listę życzeń w możliwy do udostępnienia rejestr. Obsługuje on wszystko związane z samą listą: tworzenie, udostępnianie, śledzenie zakupionych przedmiotów i wysyłanie podziękowań. Działa na bazie SaveTo Wishlist Lite. Nie ma osobnego typu produktu rejestru, więc ponownie wykorzystuje produkty, które już sprzedajesz.

Części, które mają największe znaczenie dla sklepu hurtowego

• Konwertuj dowolną listę życzeń na rejestr: Kupujący otrzymują akcję Konwertuj na rejestr. Następnie ustawiają typ wydarzenia, datę, imiona i nazwiska osób rejestrujących oraz opcjonalną wiadomość. Tylko właściciel listy życzeń może ją przekonwertować.
• Link do udostępnienia: Każdy rejestr otrzymuje własny adres. Przycisk Udostępnij dostępny tylko dla właściciela oferuje kopię linku, wstępnie wypełniony e-mail i udostępnianie w mediach społecznościowych. W ten sposób kupujący będą udostępniać listę swoim szefom w celu uzyskania zgody.
• Śledzenie ilości dla każdego przedmiotu: Goście widzą, ile sztuk każdego przedmiotu zostało zamówionych, kupionych i nadal jest potrzebnych. Gdy przedmiot zostanie w pełni kupiony, odznaką W pełni zakupiony zastępowany jest przycisk dodawania do koszyka.
• Strona wyszukiwania rejestrów: Po włączeniu tej opcji tworzona jest strona „Znajdź rejestr”. Współpracownicy mogą wyszukiwać według nazwiska osoby tworzącej listę i filtrować według typu wydarzenia.
• Narzędzia dla właściciela sklepu: Panel zawiera listę wszystkich rejestrów, w tym ich właściciela, status i szczegóły dotyczące przedmiotów. W razie potrzeby możesz przeglądać, edytować lub archiwizować rejestry. Usunięcie ukrywa rejestr z widoku, ale zachowuje wszystkie rekordy zakupów.
• Śledzenie podziękowań: Właściciel widzi jeden wiersz na zakup. Każdy wiersz zawiera przedmiot, ilość, imię i nazwisko oraz e-mail kupującego, datę i numer zamówienia. Pole wyboru oznacza, że podziękowanie zostało wysłane.
• Powiadomienia e-mail: Właściciel jest powiadamiany o zakupie lub zwrocie przedmiotów. Administratorzy są powiadamiani o utworzeniu nowego rejestru.

Możesz ustawić własne typy wydarzeń. To sprawia, że to narzędzie jest tak świetne dla firm. Rejestr „prezenty dla klienta 2026” lub „zestaw dla nowego pracownika” działa tak samo jak rejestr ślubny.

Kwestie prywatności i poziomy cen

Oto jedna rzecz, o której należy pomyśleć, zanim udostępnisz to narzędzie klientom korporacyjnym. Rejestry to strony publiczne, nie chronione hasłem. Każdy, kto ma link, może przeglądać listę i kupować z niej. Niemniej jednak tożsamość kupujących, rekordy zakupów i adres e-mail właściciela nigdy nie są publicznie ujawniane.

Jeśli kupujący tworzy listę zawierającą imiona i nazwiska swoich klientów, upewnij się, że zgadzają się oni na publiczne udostępnianie tych informacji.

Dodatek jest dostępny w planach SaveTo Wishlist Plus i Business. Plus kosztuje 99,50 USD za pierwszy rok, a następnie odnawia się za 199 USD. Business kosztuje 199,50 USD za pierwszy rok, a następnie odnawia się za 399 USD. Dostępny jest również bezpłatny poziom Lite i plan Growth za 49,50 USD, odnawiający się za 99 USD.

Ani Lite, ani Growth nie obejmują dodatku Gift Registry Addon. Sprawdź stronę z cennikiem SaveTo Wishlist, aby uzyskać aktualne dane.

---

Jak dodatek The Gift Registry i Wholesale Suite współpracują ze sobą

Są to dwa oddzielne wtyczki, bez dedykowanej integracji między nimi. To nic, ponieważ zajmują się różnymi połowami zadania. Ta wtyczka rozszerzająca WooCommerce do rejestru prezentów zarządza listą, podczas gdy Wholesale Suite zarządza cenami, wycenami i warunkami płatności.

Łączy je coś prostszego niż integracja. Oba działają na tych samych produktach WooCommerce i tych samych kontach klientów.

• Jeden katalog, nie dwa. Pozycje z rejestru to Twoje istniejące produkty. Dzięki temu nie tworzysz ani nie utrzymujesz oddzielnego katalogu prezentów.
• Jedno konto klienta. Kupujący zatwierdzony do roli hurtowej zachowuje tę rolę w całym sklepie. Zatwierdzisz kupującego i ustawisz jego ceny, zanim jeszcze zacznie tworzyć swoją listę prezentów.
• Lista jest specyfikacją wyceny. Rejestr zawiera produkt, SKU i ilość w każdej pozycji. To dokładnie to, czego potrzebuje prośba o wycenę.
• Zapisane pozycje pozostaną na liście, nawet jeśli zmienisz swój sklep. Każda pozycja w rejestrze zachowuje swoją nazwę, kod produktu i zdjęcie. Lista będzie wyglądać poprawnie, nawet jeśli później usuniesz produkt.

Jest jedno zachowanie, które warto przetestować we własnym sklepie. System aktualizuje listę rejestru natychmiast po przetworzeniu zamówienia, zamiast czekać, aż zamówienie zostanie całkowicie zakończone. Dlatego metody płatności, takie jak przelewy bankowe i czeki, działają tutaj dobrze.

Zamówienia opłacone fakturami często pozostają w statusie „Przetwarzanie” w oczekiwaniu na płatność. Będziesz chciał przeprowadzić pełny test z własnym systemem płatności, aby upewnić się, że wszystko jest śledzone poprawnie. Potwierdź, że zamówienie opłacone na warunkach odznacza pozycje z listy.

Pamiętaj, że system nie skopiuje automatycznie rejestru do wyceny. Albo wprowadzisz pozycje ponownie, albo kupujący odtworzy listę w Twoim formularzu zamówienia. Mimo to, jest to kilka minut pracy w porównaniu z listą, która została już uzgodniona.

---

Jak obsługiwać zamówienia z rejestru hurtowego za pomocą Wholesale Quotes

Gdy kupujący firmowy ma rejestr, zamówienie powinno przejść przez wycenę. Zwykła strona realizacji zakupu nie jest tutaj najlepszym wyborem. WooCommerce Wholesale Quotes jest stworzone dokładnie do tego rodzaju dużych zamówień.

Przepływ pracy jest krótki:

1. Kupujący przesyła prośbę o wycenę hurtową ze swojego sklepu, z potrzebnymi pozycjami i ilościami.
2. Przeglądasz ją w swoim panelu administracyjnym i albo ją zatwierdzasz, albo odrzucasz. Wbudowane wiadomości pozwalają obu stronom negocjować cenę i ilość w ramach wyceny. Powiadomienia o wiadomościach są wysyłane e-mailem, dzięki czemu negocjacje pozostają powiązane z rekordem.
3. Konwertujesz zatwierdzoną wycenę na zamówienie WooCommerce, używając już uzgodnionych pozycji i ilości.

Daje Ci to jasną, wycenioną listę z solidnym zapisem każdego kroku. To ogromna poprawa w stosunku do śledzenia rzeczy przez e-mail.

Dwa szczegóły mają większe znaczenie przy dawaniu prezentów niż przy zwykłych zamówieniach hurtowych. Oferty zawierają bezpieczny, publiczny link do ich przeglądania. W ten sposób kupujący udostępnią wycenioną listę swojemu zespołowi w celu uzyskania zgody. Innymi słowy, pomaga to kupującemu uzyskać szybką zgodę, której potrzebuje.

Oferty mają również daty ważności. Chroni to Twoje zyski, jeśli Twoje ceny zmienią się między pierwszym zapytaniem a ostatecznym zamówieniem.

Istnieje jeszcze jedna sytuacja, z którą kupujący biznesowi będą się spotykać przez cały czas. Przycisk „Poproś o wycenę” dla produktów niedostępnych pozwala kupującemu poprosić o wycenę tymczasowo niedostępnego produktu. Jest on domyślnie wyłączony, więc włącz go w sekcji Hurtownia > Ustawienia > Oferty hurtowe > Ogólne. W przypadku sezonowych prezentów, gdzie listy są tworzone z tygodniowym wyprzedzeniem, utrzymuje to rozmowę.

---

Ceny i warunki płatności dla nabywców prezentów firmowych

Kiedy oferujesz rabaty ilościowe i wysyłasz faktury, zamienisz jednorazowego kupującego prezenty w lojalnego klienta. Dwa z wtyczek w pakiecie zajmują się tym.

• Wholesale Prices Premium pozwala ustawić konkretne ceny i rabaty ilościowe dla różnych typów klientów. Pozwala również ukryć przed nimi określone produkty, metody wysyłki lub podatki.
• Wholesale Payments obejmuje fakturowanie z terminami płatności 30, 60 i 90 dni, zasilane przez Stripe. Jest to często jedyny czynnik decydujący o tym, czy dział finansowy może dokonać zakupu.

Warto znać jeszcze dwie. Wholesale Order Form daje kupującym zamawianie z katalogu na jednej stronie z wyszukiwaniem i filtrowaniem. Jest to znacznie lepsze dla kogoś, kto wprowadza 60 pozycji, niż klikanie na strony produktów. Jest to również najszybszy sposób na odtworzenie listy prezentów jako zamówienia.

Wholesale Lead Capture pomaga Ci pozyskiwać nowych kupujących. Nowy kupujący może ubiegać się o konto, a Ty możesz sprawdzić jego dane, zanim pozwolisz mu zobaczyć Twoje ceny hurtowe.

Wszystkie pięć wtyczek znajduje się w pakiecie Wholesale Suite All Access Bundle. Jest on dostępny za 299 USD rocznie w cenie wprowadzającej, czyli o połowę taniej niż regularne 598 USD. Licencja obejmuje nieograniczoną liczbę stron, a z pakietu korzysta ponad 25 000 sklepów.

---

Co śledzić w zamówieniach z rejestru firmowego

Po pierwsze, chcesz śledzić, ile ofert cenowych zamienia się w rzeczywiste zamówienia. To mówi Ci, czy kupujący lubią Twoje ceny i zasady. Możesz podzielić swoje wygrane zamówienia przez całkowitą liczbę wysłanych ofert. Następnie przyjrzyj się utraconym ofertom, aby zobaczyć, czy cena lub liczba przedmiotów powstrzymała ich przed zakupem.

Warto obserwować cztery inne wskaźniki:

• Średnia wartość zapytania ofertowego: zamówienia na prezenty firmowe powinny znacznie przewyższać standardową hurtową wartość zamówienia.
• Czas od oferty do zatwierdzenia: Jeśli zbyt długo będziesz zatwierdzać ofertę, często całkowicie stracisz sprzedaż.
• Wskaźnik ponownych zamówień z rejestru: ile rejestrów firmowych generuje drugie zamówienie w późniejszym sezonie.
• Wskaźnik tworzenia rejestrów: czy kupujący hurtowi w ogóle znajdują tę funkcję.

Liczby ofert pochodzą z panelu administracyjnego Wholesale Quotes. Tymczasem liczby rejestrów pochodzą z ekranu Rejestry dodatku. Pokazuje on liczbę pozycji i zakupów dla każdego rejestru. Visser Labs ma przewodnik po eksportowaniu danych zamówień z rejestru prezentów, jeśli potrzebujesz więcej szczegółów.

---

Zacznij przyjmować zamówienia z rejestru prezentów WooCommerce od firm

Najlepszą częścią firmowego rejestru prezentów jest drugie zamówienie, ponieważ jest tak łatwe do zrealizowania. Kupujący już stworzył swoją listę, zna Twoje ceny i oboje zgadzacie się co do zasad. Kiedy złoży kolejne zamówienie w przyszłym roku, po prostu skopiuje stare zamiast zaczynać od nowa.

Oto krótka wersja tego, co należy zrobić:

• Czym jest firmowy rejestr upominków WooCommerce? Zdecyduj, które przypadki użycia firmowego będziesz wspierać.
• Gdzie możesz ulepszyć firmowe prezenty w swoim sklepie hurtowym. Skup się na ułatwieniu zatwierdzania, ustalaniu cen i płatności, zamiast tylko na zmianie produktów.
• Jak dodatek Gift Registry i Wholesale Suite współpracują ze sobą. Przetestuj, czy zamówienie opłacone z odroczonym terminem płatności zalicza się do rejestru.
• Jak obsługiwać masowe zamówienia z rejestru za pomocą zapytań ofertowych hurtowych. Kieruj masowe zamówienia na prezenty przez zapytanie ofertowe, a nie przez kasę.
• Co śledzić w zamówieniach z rejestrów firmowych. Przede wszystkim obserwuj konwersję zapytań ofertowych na zamówienia.

Jeśli masz już skonfigurowane ceny hurtowe, jedynym brakującym elementem jest sama lista prezentów. Tym zajmuje się dodatek SaveTo Wishlist Gift Registry Addon. Warto się nim zainteresować, zanim zaczną napływać zapytania od firm.

Kup dodatek Gift Registry już dziś!

---

Często zadawane pytania