WooCommerce Gift Registry: Jak Uprościć Zamówienia Hurtowe B2B

Menedżer biura wysyła Ci e-mail w październiku. Potrzebuje 60 prezentów dla klientów, ma budżet na osobę i chce wiedzieć, co jest dostępne. Następnie przychodzi drugi e-mail z poprawioną listą. Następnie trzeci, pytający, czy możesz wystawić fakturę zamiast płacić kartą.

Ten wątek to miejsce, w którym znajduje się większość zamówień prezentów firmowych, i jest to złe miejsce dla nich. Nic nie jest wyszczególnione, nic nie jest wycenione, a Ty ręcznie odtwarzasz zamówienie za każdym razem, gdy lista się zmienia.

Rejestr prezentów WooCommerce rozwiązuje połowę problemu związanego z prowadzeniem listy. Twoje narzędzia hurtowe rozwiązują połowę problemu związanego z cenami i płatnościami. Widziałem sklepy, które zdobywały te zlecenia tylko dzięki procesowi, a nie katalogowi.

Ten przewodnik omawia, jak te dwa elementy pasują do siebie w sklepie hurtowym.

Spis treści

---

Czym jest rejestr prezentów firmowych WooCommerce?

Korporacyjny rejestr prezentów to wspólna, wyszczególniona lista prezentów. Firma tworzy ją w Twoim sklepie i wraca do niej z czasem. Działa jak rejestr konsumencki, ale kupujący kupuje dla organizacji, a nie dla gospodarstwa domowego.

Przypadki użycia powtarzają się w prawie każdym sklepie hurtowym:

• Prezenty dla klientów: agencja wysyłająca wyselekcjonowany prezent do 40 kont przed świętami.
• Zestawy powitalne dla pracowników: stały pakiet, który firma zamawia ponownie za każdym razem, gdy zatrudnia nowych pracowników.
• Prezenty na wydarzenia i konferencje: lista tworzona raz, zamawiana hurtowo, powtarzana co roku.
• Prezenty działowe: kilku dysponentów budżetu wpłacających na jedną wspólną listę.

Sam rejestr nie jest sprzedażą. Jest to artefakt, który sprawia, że sprzedaż jest powtarzalna. Lista pozostaje po zamówieniu, więc kupujący może do niej wrócić w przyszłym roku.

Dlaczego lista jest lepsza od wątku e-mailowego

Rejestr daje obu stronom jedną wersję prawdy. Kupujący może dodawać i usuwać pozycje bez ponownego wysyłania czegokolwiek. W międzyczasie możesz dokładnie zobaczyć, czego chcą, bez uzgadniania trzech e-maili.

Istnieje również korzyść z ponownego zamówienia. Prezenty korporacyjne są sezonowe i cykliczne. Więc lista, która istnieje, jest taka, którą kupujący może zduplikować w następnym kwartale zamiast zaczynać od nowa.

---

Gdzie prezenty firmowe zawodzą w sklepie hurtowym

Zamówienia na prezenty korporacyjne zazwyczaj utykają w jednym z trzech miejsc. Żadne z nich nie jest katalogiem produktów.

Zatwierdzenie. Osoba tworząca listę często nie jest osobą, która zatwierdza wydatki. Lista, którą można udostępniać wewnętrznie, przeglądać, a następnie przesyłać, odpowiada sposobowi, w jaki firmy faktycznie kupują.

Ceny. Kupujący korporacyjni oczekują cen za ilość. Rejestr z cenami detalicznymi nie daje im powodu do zamawiania 60 sztuk w Twoim sklepie zamiast jednej na raz.

Płatność. Firmy często potrzebują faktury z odroczonym terminem płatności. Proszenie działu finansowego o zapłacenie za zamówienie prezentów o wartości pięciocyfrowej kartą jest częstym powodem, dla którego te zamówienia cicho znikają.

Tarcie przy kasie nie jest tu małym czynnikiem. Baymard Institute podaje średni udokumentowany wskaźnik porzucenia koszyka na poziomie 70,22%, obliczony na podstawie 50 różnych badań. Zamówienie hurtowe o wysokiej wartości, które napotyka nieoczekiwaną ścianę płatności, rzadko odzyskuje się samo.

🔍️ Jedna rzecz, którą często widzimy: sklep tworzy piękny katalog hurtowy. Następnie kieruje zapytania o prezenty korporacyjne przez ogólny formularz kontaktowy. Lista kupującego nigdy nie staje się ustrukturyzowanymi danymi. Więc każda rewizja to praca ręczna, a zamówienie trwa tydzień dłużej niż powinno.

---

Konfiguracja rejestru prezentów WooCommerce za pomocą dodatku SaveTo Wishlist

SaveTo Wishlist Gift Registry Addon pozwala klientom zamienić dowolną listę życzeń w rejestr, którym można się dzielić. Obsługuje on część przepływu pracy związaną z listą: tworzenie, udostępnianie, śledzenie zakupów i działania następcze.

Dla sklepu hurtowego najważniejsze części to:

• Konwertuj dowolną listę życzeń na rejestr: kupujący otrzymują akcję „Konwertuj na rejestr”. Stamtąd ustawiają typ wydarzenia, datę, imiona osób obdarowywanych i opcjonalną wiadomość powitalną.
• Link do udostępnienia: każdy rejestr ma swój własny adres URL. To właśnie umożliwia wewnętrzny obieg w celu zatwierdzenia.
• Śledzenie ilości na przedmiot: ilości są śledzone jako żądane, zarezerwowane i dostępne. Po zrealizowaniu przedmiotu pojawia się odznaka „W pełni zakupione”. W przypadku zamówienia prezentu na 60 sztuk, to jest różnica między wiedzą a zgadywaniem.
• Strona wyszukiwania rejestrów: strona oparta na skróconych kodach, na której współpracownicy mogą znaleźć rejestr według nazwy lub typu wydarzenia.
• Zarządzanie przez administratora: centralny ekran Rejestrów do przeglądania, edytowania, archiwizowania lub przywracania rejestrów. Usunięcia mają 90-dniowy okres karencji.
• Powiadomienia e-mail: właściciel jest powiadamiany o zakupie lub zwrocie przedmiotów. Administratorzy są powiadamiani o utworzeniu nowego rejestru.

Typy wydarzeń są konfigurowalne, w tym niestandardowe, co sprawia, że zastosowanie korporacyjne jest wartościowe. Rejestr „prezenty dla klienta 2026” lub „zestaw dla nowego pracownika” działa tak samo jak rejestr ślubny.

Dodatek jest dostępny w planach SaveTo Wishlist Plus i Business. Plus kosztuje 99,50 USD za pierwszy rok i odnawia się co roku za 199 USD. Business kosztuje 199,50 USD za pierwszy rok i odnawia się za 399 USD. Dostępna jest również bezpłatna warstwa Lite i plan Growth za 49,50 USD, odnawiający się za 99 USD.

Ani Lite, ani Growth nie obejmują dodatku Rejestr Prezentów. Sprawdź stronę z cennikiem SaveTo Wishlist, aby uzyskać aktualne dane.

Wholesale Suite i Dodatek Rejestr Prezentów świetnie ze sobą współpracują. Dodatek zarządza listą prezentów, a Wholesale Suite zarządza cenami, wycenami i warunkami płatności.

---

Jak obsługiwać zamówienia z rejestru hurtowego za pomocą Wholesale Quotes

Gdy kupujący korporacyjny ma rejestr, zamówienie powinno być realizowane za pośrednictwem wyceny, a nie standardowego procesu realizacji zakupu. Wholesale Quotes jest stworzony dokładnie do tego typu transakcji.

Przepływ pracy jest krótki:

1. Kupujący przesyła prośbę o wycenę ze swojego sklepu, z potrzebnymi przedmiotami i ilościami.
2. Przeglądasz ją w swoim panelu administracyjnym i zatwierdzasz lub odrzucasz. Wbudowany komunikator pozwala na omówienie ceny i ilości w samej wycenie, bez wątków e-mailowych.
3. Konwertujesz zatwierdzoną wycenę na zamówienie WooCommerce, gdy będzie gotowe.

Daje to wyceniony, szczegółowy, audytowalny zapis na każdym etapie. Tego nigdy nie zapewnił wątek e-mailowy.

Wholesale Quotes obejmuje również przypadek, z którym kupujący prezenty korporacyjne często się spotykają. Przycisk „Niedostępny w magazynie” pozwala kupującemu poprosić o wycenę tymczasowo niedostępnego przedmiotu. W przypadku prezentów sezonowych, gdzie lista jest tworzona na tygodnie przed złożeniem zamówienia, jest to naprawdę przydatne.

---

Ceny i warunki płatności dla nabywców prezentów firmowych

Ceny wolumenowe i fakturowanie to elementy, które zamieniają zapytanie o prezenty korporacyjne w stałego klienta. Dwa wtyczki z pakietu zajmują się tym.

• Wholesale Prices Premium zapewnia ceny zależne od roli i rabaty stopniowane. Obejmuje również wysyłkę, podatki i widoczność produktów w zależności od roli. Dzięki temu rola osoby zajmującej się upominkami firmowymi może zobaczyć inną cenę bez konieczności utrzymywania drugiego katalogu.
• Wholesale Payments obsługuje fakturowanie z terminami płatności 30, 60 i 90 dni, zasilane przez Stripe. Jest to zazwyczaj jedyna rzecz, która decyduje o tym, czy dział finansowy może u Ciebie kupować.

Warto znać jeszcze dwa. Wholesale Order Form zapewnia kupującym zamawianie z katalogu na jednej stronie z wyszukiwaniem i filtrowaniem. Jest to znacznie lepsze dla kogoś, kto wprowadza 60 pozycji, niż klikanie po stronach produktów.

Wholesale Lead Capture obsługuje sekwencje rejestracji i zatwierdzania. Dzięki temu nowy kupujący może ubiegać się o rolę hurtową, a następnie zostać zweryfikowany przed zobaczeniem cen hurtowych.

Wszystkie pięć wtyczek jest dostępnych w pakiecie Wholesale Suite All Access Bundle. W cenie promocyjnej kosztuje 299 USD rocznie, a wszystkie odnowienia 598 USD, na licencji nieograniczonej liczby witryn. Z pakietu korzysta ponad 25 000 sklepów.

---

Co śledzić w zamówieniach z rejestru firmowego

Najpierw śledź konwersję zapytań ofertowych na zamówienia, ponieważ mówi Ci, czy Twoje ceny i warunki są konkurencyjne. Podziel zapytania ofertowe skonwertowane przez złożone zapytania ofertowe. Następnie przyjrzyj się odrzuconym oddzielnie, aby zobaczyć, czy blokadą jest ilość, czy cena.

Warto obserwować cztery inne wskaźniki:

• Średnia wartość zapytania ofertowego: zamówienia na prezenty firmowe powinny znacznie przewyższać standardową hurtową wartość zamówienia.
• Czas od złożenia zapytania ofertowego do zatwierdzenia: powolne zatwierdzanie całkowicie traci zamówienia sezonowe.
• Wskaźnik ponownych zamówień z rejestru: ile rejestrów firmowych generuje drugie zamówienie w późniejszym sezonie.
• Wskaźnik tworzenia rejestrów: czy kupujący hurtowi w ogóle znajdują tę funkcję.

Liczby dotyczące zapytań ofertowych pochodzą z panelu administracyjnego Wholesale Quotes. Tymczasem liczby dotyczące rejestrów pochodzą z ekranu Rejestry dodatku.

---

Zacznij przyjmować zamówienia z rejestru prezentów WooCommerce od firm

Przydatne w rejestrze upominków firmowych jest to, że drugie zamówienie kosztuje prawie nic do zdobycia. Lista już istnieje, rola cenowa jest ustawiona, a warunki są uzgodnione. Więc zamówienie na następny sezon jest duplikatem, a nie negocjacją.

Oto krótka wersja tego, co należy zrobić:

• Czym jest firmowy rejestr upominków WooCommerce? Zdecyduj, które przypadki użycia firmowego będziesz wspierać.
• Gdzie zawodzi upominek firmowy w sklepie hurtowym. Napraw zatwierdzanie, ceny i płatności, a nie katalog.
• Jak obsługiwać masowe zamówienia z rejestru za pomocą zapytań ofertowych hurtowych. Kieruj masowe zamówienia na prezenty przez zapytanie ofertowe, a nie przez kasę.
• Ceny i warunki płatności dla kupujących prezenty firmowe. Ustaw rolę upominkową i zaoferuj warunki faktury.
• Co śledzić w zamówieniach z rejestrów firmowych. Przede wszystkim obserwuj konwersję zapytań ofertowych na zamówienia.

Chcesz mieć funkcje wyceny, cen zależnych od roli i fakturowania gotowe przed kolejnym sezonem świątecznym? Pakiet Wholesale Suite All Access Bundle zawiera wszystkie pięć wtyczek na licencji nielimitowanej liczby stron.

---

Często zadawane pytania