Incluir un albarán es bastante estándar cuando se trata de enviar pedidos a los clientes. Desafortunadamente, WooCommerce no te permite crearlos con sus funciones nativas. Entonces, ¿cómo creas un albarán de WooCommerce?
No utilizar una lista de empaque podría llevar a errores de cumplimiento o disputas de facturación, especialmente cuando se trata de grandes pedidos al por mayor.
La solución es un plugin de albarán para WooCommerce. Hay varios entre los que puedes elegir, incluidas dos opciones probadas que exploraremos a continuación.
Tener tanto el Formulario de Pedido Mayorista de WooCommerce para ayudar a los clientes a pedir más rápido como un plugin de albarán para asegurarse de que siempre cumples con un pedido completo puede hacer que tu proceso de pedido sea más eficiente.
En esta publicación, comenzaremos explicando los beneficios de las listas de empaque para pedidos mayoristas. Luego te presentaremos dos plugins que puedes usar para incorporar esta función en tu sitio existente. ¡Vamos allá!
Los Beneficios de Añadir un Albarán de WooCommerce para Pedidos Mayoristas
Incluso si no los estás utilizando actualmente para tu tienda mayorista en línea, probablemente estés familiarizado con los albaranes. Simplemente enumeran todos los artículos de un pedido específico. Los vendedores suelen incluir la lista en los paquetes de los clientes después de haber cumplido los pedidos.
Cuando se trata de vender al por mayor, estás manejando pedidos enormes en bloque. Es fácil cometer errores al empacar cajas y organizar las compras de los clientes.
Si utilizas listas de empaque, puedes reducir estos problemas. Una factura clara y fácil de leer que puedes imprimir y llevar a tu almacén cuando estés preparando un pedido te ayudará a hacer un seguimiento de cuántos de cada artículo necesitas incluir en cada caja.
Esto también recordará a los clientes lo que han pedido cuando lleguen sus paquetes. Podrán comparar fácilmente lo que han recibido con su lista de empaque para asegurarse de que todo es correcto.
Un sistema como el descrito anteriormente debería, en última instancia, conducir a una mayor satisfacción del cliente y a menos solicitudes de soporte. Al prevenir errores y permitir a los clientes verificar sus propios pedidos, deberías poder evitar disputas sobre costos y cantidades, ya que todo estará claramente documentado.
Cómo Obtener un Albarán de WooCommerce para Pedidos Mayoristas (2 Métodos Posibles)
WooCommerce no proporciona albaranes. Podrías crear los tuyos propios, pero eso presenta otra oportunidad de cometer errores al transferir información de WordPress a tu procesador de texto.
En cambio, una solución más simple es usar un plugin dedicado de albaranes para WooCommerce. Aquí tienes dos opciones que puedes usar según tus prioridades y preferencias.
Método 1: Descarga e imprime albaranes gratis
Si tu sitio de comercio electr ilde{o}nico mayorista funciona con un presupuesto ajustado, un plugin gratuito de albaranes es probablemente la soluci ilde{o}n para ti. Afortunadamente, Facturas PDF y Albaranes de WooCommerce es una opci ilde{o}n rica en funciones que no te costar ilde{a} ni un c ilde{e}ntimo:
Una vez que instales y actives este plugin en tu sitio mayorista de WooCommerce, obtendr ilde{a}s acceso a una extensa funcionalidad de albaranes, que incluye:
- La capacidad de adjuntar autom ilde{a}ticamente facturas PDF a los correos electr ilde{o}nicos de confirmaci ilde{o}n de pedidos para tus clientes
- Facturas PDF descargables a las que puedes acceder desde tu pantalla de Pedidos de WooCommerce para tu propio uso
- Generaci ilde{o}n masiva de facturas y albaranes desde tu panel de WordPress
Adem ilde{a}s, los clientes podr ilde{a}n descargar facturas anteriores desde las p ilde{a}ginas de su cuenta en tu sitio. Tambi ilde{e}n puedes personalizar la apariencia de tus albaranes para que reflejen tu marca.
Por supuesto, cada configuraci ilde{o}n de comercio electr ilde{o}nico es diferente. Sin embargo, un flujo de trabajo de cumplimiento de pedidos que incorpore Facturas PDF y Albaranes de WooCommerce podr ilde{a} ser as ilde{i}:
- Un cliente mayorista realiza un pedido en tu sitio.
- El cliente recibe un correo electr ilde{o}nico de confirmaci ilde{o}n que incluye una factura PDF descargable de su pedido.
- Recibes una notificaci ilde{o}n de que se ha realizado un nuevo pedido en tu sitio.
- Comprueba el pedido, luego descarga e imprime el albar ilde{a}n en PDF.
- T ilde{u} (o el miembro de tu equipo encargado del cumplimiento) llevas el albar ilde{a}n a tu almac ilde{e}n y lo utilizas para preparar el pedido mayorista del cliente.
- Vuelve a comprobar que los art ilde{i}culos de los paquetes coinciden con los del albar ilde{a}n.
- Pones el albar ilde{a}n en la caja y env ilde{i}as el pedido del cliente.
- El cliente recibe su pedido mayorista y comprueba lo que ha recibido con su propia copia de su factura y el albar ilde{a}n.
M ilde{e}todo 2: Utiliza la extensi ilde{o}n premium de albaranes de WooCommerce
Si bien los plugins gratuitos de calidad siempre son bienvenidos, hay algo que decir sobre pagar por extensiones oficiales de WooCommerce. Puedes tener la seguridad de que estos productos seguir ilde{a}n integr ilde{a}ndose perfectamente con tu sitio, y hay menos riesgo de problemas de compatibilidad o errores.
Por esa raz ilde{o}n, es posible que desees considerar el uso de Facturas e Impresi ilde{o}n de Albaranes de WooCommerce de Skyverge:
Esta es la herramienta oficial de WooCommerce para crear albaranes en tu panel de WordPress. Incluye muchas de las mismas caracter ilde{i}sticas que Facturas PDF y Albaranes de WooCommerce, tales como:
- Documentos de pedido personalizables
- Facturas por correo electr ilde{o}nico automatizadas
- Facturas anteriores visibles desde la p ilde{a}gina de cuenta del cliente
- Impresi ilde{o}n, env ilde{i}o por correo electr ilde{o}nico y actualizaciones del estado del pedido masivas
Sin embargo, este plugin tambi ilde{e}n incluye lo que se llaman 'listas de picking'. Estos documentos enumeran los productos por categor ilde{i}a para que puedas empaquetar r ilde{a}pida y f ilde{a}cilmente m ilde{u}ltiples pedidos de manera eficiente.
También puede configurar correos electrónicos automatizados para enviar sus listas de selección a los miembros relevantes del equipo cuando lleguen los pedidos. Si su espacio de trabajo administrativo principal se elimina de su almacén o centro de embalaje, esta es una excelente manera de optimizar la comunicación en su negocio.
Con este plugin activado en su sitio, su proceso de cumplimiento de pedidos mayoristas podría ser el siguiente:
- Los clientes realizan pedidos en su sitio.
- Cada cliente recibe una copia por correo electrónico de su factura una vez que se completa su pago.
- Su equipo de cumplimiento recibe un correo electrónico con una lista de selección para los pedidos del día, así como los albaranes de embalaje individuales para cada cliente.
- Imprima en bloque los albaranes de embalaje en dos clics.
- Su equipo utiliza la lista de selección para empaquetar eficientemente los pedidos del día, verificando los artículos contra la lista de embalaje de cada cliente.
- Los albaranes de embalaje se añaden a la caja de cada cliente y los pedidos se envían.
- Sus clientes reciben sus pedidos y pueden verificar los artículos recibidos contra sus facturas.
Especialmente si está gestionando varios pedidos a diario, este sistema puede mantener su operación de comercio electrónico organizada y al día con el cumplimiento de los pedidos.
Conclusión
Las listas de embalaje pueden ahorrarle muchos dolores de cabeza en el futuro cuando se trata de cumplir con sus pedidos mayoristas de WooCommerce. Si bien el plugin de comercio electrónico no le permite hacer esto de forma nativa, existen otras herramientas que puede utilizar para optimizar la creación de albaranes de embalaje.
Discutimos dos de ellas en detalle en esta publicación:
- WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips es una excelente opción para mayoristas con presupuestos ajustados. Incluye toda la funcionalidad básica de lista de embalaje que necesita y le da la oportunidad de probar un nuevo sistema de cumplimiento sin tener que invertir en software premium.
- WooCommerce Print Invoices & Packing Lists es una extensión de WooCommerce más robusta. Proporciona una funcionalidad más avanzada (incluidas listas de selección organizadas por categoría de producto), pero a un costo de $79 por año.
¿Cómo cumple sus pedidos mayoristas? ¡Deje sus pensamientos y sugerencias en la sección de comentarios a continuación!
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Me alegra que haya ayudado, Ashish :) Gracias por pasarte.
Gran artículo. Gracias.
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Buen plugin para woocommerce… gran artículo…
¡Gracias Min!
¡Esto es genial! Necesito esta información. ¡Lo estoy configurando todo hoy y ya me encanta el paquete!
¡Genial Eli! Buena suerte con la configuración. Ponte en contacto si necesitas algo.
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¡Gracias Levl!
¡Bien!
Gracias por pasarte, Desiree
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¡Salud, Bella, me alegro de que haya ayudado!
Este es un gran consejo. Gracias por compartir.
De nada, Brittney :)