Comment obtenir un bon de livraison WooCommerce pour les commandes en gros

Inclure un bon de livraison est assez standard lorsqu'il s'agit d'expédier des commandes aux clients. Malheureusement, WooCommerce ne vous permet pas de les créer avec ses fonctionnalités natives. Alors, comment créer un bon de livraison WooCommerce ?

Ne pas utiliser de liste de colisage pourrait entraîner des erreurs d'exécution ou des litiges de facturation, surtout lorsque vous traitez de grosses commandes en gros.

La solution est un plugin de bon de livraison WooCommerce. Il en existe plusieurs parmi lesquels vous pouvez choisir, y compris deux options éprouvées que nous allons explorer ci-dessous.

Avoir à la fois le formulaire de commande en gros WooCommerce pour aider les clients à commander plus rapidement et un plugin de bon de livraison pour vous assurer de toujours exécuter une commande complète peut rendre votre processus de commande plus efficace.

Dans cet article, nous commencerons par expliquer les avantages des listes de colisage pour les commandes en gros. Ensuite, nous vous présenterons deux plugins que vous pouvez utiliser pour intégrer cette fonctionnalité sur votre site existant. Allons-y !

Les avantages de l'ajout d'un bon de livraison WooCommerce pour les commandes en gros

Même si vous ne les utilisez pas actuellement pour votre boutique en ligne de gros, vous êtes probablement familier avec les bons de livraison. Ils listent simplement tous les articles d'une commande spécifique. Les vendeurs incluent généralement la liste dans les colis des clients après avoir exécuté les commandes.

Lorsqu'il s'agit de vendre en gros, vous traitez avec des commandes en gros énormes. Il est facile de faire des erreurs lors de l'emballage des boîtes et de l'organisation des achats des clients.

Si vous utilisez des listes de colisage, vous pouvez réduire ces problèmes. Une facture claire et facile à lire que vous pouvez imprimer et emporter dans votre entrepôt lorsque vous préparez une commande vous aidera à suivre le nombre de chaque article que vous devez inclure dans chaque boîte.

Cela rappellera également aux clients ce qu'ils ont commandé lorsque leurs colis arriveront. Ils pourront facilement vérifier ce qu'ils ont reçu par rapport à leur bon de livraison pour s'assurer que tout est correct.

Un système comme celui décrit ci-dessus devrait finalement conduire à une satisfaction client plus élevée et à moins de demandes de support. En évitant les erreurs et en permettant aux clients de vérifier leurs propres commandes, vous devriez être en mesure d'éviter les litiges sur les coûts et les quantités, car tout sera clairement documenté.

Comment obtenir un bon de livraison WooCommerce pour les commandes en gros (2 méthodes possibles)

WooCommerce ne fournit pas de bons de livraison. Vous pourriez créer les vôtres, mais cela présente une autre opportunité d'erreurs lors du transfert d'informations de WordPress vers votre traitement de texte.

Au lieu de cela, une solution plus simple consiste à utiliser un plugin de bon de livraison WooCommerce dédié. Voici deux options que vous pouvez utiliser en fonction de vos priorités et de vos préférences.

Méthode 1 : Télécharger et imprimer des bons de livraison gratuitement

Si vous gérez votre site de commerce électronique de gros avec un budget serré, un plugin gratuit de liste de colisage est probablement la solution pour vous. Heureusement, WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips est une option riche en fonctionnalités qui ne vous coûtera pas un centime :

Une fois que vous aurez installé et activé ce plugin sur votre site WooCommerce de gros, vous aurez accès à des fonctionnalités étendues de listes de colisage, notamment :

• La possibilité de joindre automatiquement des factures PDF aux e-mails de confirmation de commande pour vos clients
• Factures PDF téléchargeables auxquelles vous pouvez accéder depuis votre écran de commandes WooCommerce pour votre propre usage
• Génération en masse de factures et de listes de colisage depuis votre tableau de bord WordPress

De plus, les clients pourront télécharger leurs factures passées depuis leur page de compte sur votre site. Vous pouvez également personnaliser l'apparence de vos listes de colisage pour refléter votre image de marque.

Bien sûr, chaque configuration de commerce électronique est différente. Cependant, un flux de travail d'exécution des commandes qui intègre WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips pourrait ressembler à ceci :

1. Un client de gros passe une commande sur votre site.
2. Le client reçoit un e-mail de confirmation qui comprend une facture PDF téléchargeable pour sa commande.
3. Vous recevez une notification qu'une nouvelle commande a été passée sur votre site.
4. Vérifiez la commande, puis téléchargez et imprimez la liste de colisage PDF.
5. Vous (ou le membre de votre équipe responsable de l'exécution) prenez la liste de colisage dans votre entrepôt et l'utilisez pour préparer la commande de gros du client.
6. Vérifiez que les articles dans les colis correspondent à ceux de la liste de colisage.
7. Vous placez la liste de colisage dans la boîte et expédiez la commande du client.
8. Le client reçoit sa commande de gros et vérifie ce qu'il a reçu par rapport à sa propre copie de sa facture et de la liste de colisage.

Méthode 2 : Utiliser l'extension premium WooCommerce pour les listes de colisage

Bien que les plugins gratuits de qualité soient toujours appréciés, il y a un avantage à payer pour les extensions officielles de WooCommerce. Vous pouvez être assuré que ces produits continueront à s'intégrer de manière transparente à votre site, et il y a moins de risque de problèmes de compatibilité ou d'erreurs.

Pour cette raison, vous pourriez envisager d'utiliser WooCommerce Print Invoice’s and Packing Lists de Skyverge :

C'est l'outil officiel de WooCommerce pour créer des listes de colisage dans votre tableau de bord WordPress. Il comprend de nombreuses fonctionnalités identiques à celles de WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips, telles que :

• Documents de commande personnalisables
• Factures par e-mail automatisées
• Factures passées consultables depuis la page de compte du client
• Impression, envoi par e-mail et mises à jour du statut de commande en masse

Cependant, ce plugin comprend également ce que l'on appelle des 'pick lists'. Ces documents listent les produits par catégorie afin que vous puissiez emballer rapidement et facilement plusieurs commandes de manière efficace.

Vous pouvez également configurer des e-mails automatisés pour envoyer vos listes de prélèvement aux membres pertinents de l'équipe lorsque des commandes arrivent. Si votre espace de travail administratif principal est supprimé de votre entrepôt ou de votre centre d'emballage, c'est un excellent moyen de rationaliser la communication dans toute votre entreprise.

Avec ce plugin activé sur votre site, votre processus de traitement des commandes de gros pourrait ressembler à ceci :

1. Les clients passent des commandes sur votre site.
2. Chaque client reçoit une copie par e-mail de sa facture une fois son paiement effectué.
3. Votre équipe de préparation reçoit un e-mail avec une liste de prélèvement pour les commandes du jour, ainsi que des bordereaux d'emballage individuels pour chaque client.
4. Imprimez en masse les bordereaux d'emballage en deux clics.
5. Votre équipe utilise la liste de prélèvement pour emballer efficacement les commandes du jour, en vérifiant les articles par rapport à la liste d'emballage de chaque client.
6. Les bordereaux d'emballage sont ajoutés à la boîte de chaque client et les commandes sont expédiées.
7. Vos clients reçoivent leurs commandes et peuvent vérifier les articles reçus par rapport à leurs factures.

Surtout si vous jonglez avec plusieurs commandes quotidiennement, ce système peut aider votre opération e-commerce à rester organisée et à maîtriser le traitement des commandes.

Conclusion

Les listes d'emballage peuvent vous éviter bien des maux de tête lors du traitement de vos commandes de gros WooCommerce. Bien que le plugin e-commerce ne vous permette pas de le faire nativement, il existe d'autres outils que vous pouvez utiliser pour rationaliser la création de bordereaux d'emballage.

Nous en avons discuté deux en détail dans cet article :

1. WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips est une excellente option pour les grossistes ayant un budget limité. Il comprend toutes les fonctionnalités de base de liste d'emballage dont vous avez besoin et vous donne la possibilité d'essayer un nouveau système de préparation sans avoir à investir dans un logiciel premium.
2. WooCommerce Print Invoices & Packing Lists est une extension WooCommerce plus robuste. Elle offre des fonctionnalités plus avancées (y compris des listes de prélèvement organisées par catégorie de produits), mais à un coût de 79 $ par an.

Comment traitez-vous vos commandes de gros ? Laissez vos réflexions et suggestions dans la section commentaires ci-dessous !

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