Modèles d'e-mails de vente en gros simples que vous pouvez envoyer dès aujourd'hui pour le B2B

La plupart des gens l'ignorent, mais l'un des outils les plus sous-estimés dans la vente en gros est d'avoir des modèles d'e-mails de gros.

Dans une industrie en évolution rapide où chaque seconde compte, contacter rapidement et clairement les acheteurs potentiels n'est pas seulement utile ; c'est essentiel. Pour les entreprises qui vendent des produits en gros, avoir des modèles d'e-mails de gros prêts à l'emploi peut faire gagner des heures d'échanges, accélérer les réponses des clients et maintenir le flux de votre pipeline de ventes.

Lorsqu'ils sont bien faits, de simples modèles d'e-mails de gros peuvent faire plus que de gagner du temps. De même, cela peut affiner vos stratégies marketing globales, améliorer les relations avec les acheteurs et augmenter vos ventes sans ajouter de travail supplémentaire à votre journée.

Dans ce guide, nous allons expliquer ce qu'est un modèle d'e-mail de gros, comment il fonctionne et pourquoi il vaut la peine de l'ajouter à votre boîte à outils quotidienne. De plus, nous vous montrerons comment utiliser un puissant plugin WooCommerce pour créer des modèles flexibles pour différents besoins de gros.

Allons-y et voyons comment ce petit changement peut faire une grande différence dans votre entreprise !

Qu'est-ce qu'un modèle d'e-mail de gros ?

Un modèle d'e-mail de gros est un message électronique préconçu créé spécifiquement pour les entreprises de vente en gros.

Plus précisément, ces modèles d'e-mails de gros peuvent rendre le processus de contact avec les clients potentiels plus rapide et plus efficace. Vous pouvez les personnaliser pour répondre aux exigences spécifiques de toute entreprise. De plus, vous pouvez les utiliser pour envoyer une variété de messages différents, y compris des promotions de vente, des annonces de nouveaux produits et des e-mails de remerciement aux clients.

Pourquoi les modèles d'e-mails de gros sont-ils importants ?

• Gain de temps : Pas besoin d'écrire à partir de zéro. Utilisez des modèles d'e-mails de gros préconçus pour les envoyer à plusieurs clients.
• Augmentation de la productivité : Passez moins de temps à écrire des e-mails et plus de temps sur des tâches à fort impact comme le marketing ou la préparation des commandes.
• Augmentation des ventes : Des messages cohérents et des modèles éprouvés peuvent inclure des offres qui stimulent les achats et augmentent les revenus.
• Soutien à votre stratégie marketing : Alignez chaque modèle sur la voix, les promotions et les objectifs de votre marque pour renforcer vos efforts marketing.
• Apparence plus professionnelle : Des modèles d'e-mails de gros soignés et uniformes témoignent d'une attention aux détails et renforcent la confiance avec vos clients.
• Établir des relations clients plus solides : Restez en contact régulier, partagez des mises à jour et offrez votre soutien, en gardant votre marque à l'esprit.

Comment les suivis réguliers renforcent votre marketing par e-mail

Vous savez probablement déjà que vous devriez faire du marketing par e-mail, mais avez-vous réfléchi à la raison pour laquelle vous le faites ?

Comme pour toute relation, il est essentiel de rester en contact si vous ne voulez pas qu'elle s'atrophie. C'est ainsi que vous entretenez les relations personnelles, et la même méthodologie s'applique aux affaires. Vous pouvez (et devriez) appliquer la même réflexion à vos clients de gros.

Si vous voulez avoir une relation d'affaires longue et fructueuse avec quelqu'un, il est important qu'il se sente à l'aise et amical.

Quelle quantité est trop importante ?

Vos clients veulent savoir que vous pensez à eux, mais il y a une fine ligne entre communiquer trop et pas assez.

Vous voulez atteindre ce juste milieu.

Si vous pouvez continuer à ajouter de la valeur à leur entreprise au fil du temps, vous pouvez les contacter aussi souvent que chaque semaine.

Si cela vous semble excessif, écoutez votre instinct et essayez peut-être des contacts bihebdomadaires ou mensuels. Cela ne fait que 12 fois par an, et sur une telle période, cela ne semble pas beaucoup du tout.

5 types de modèles d'e-mails de vente en gros pour rester en contact

La clé pour que vos communications ne sonnent pas unilatérales et pour qu'elles restent fraîches et légères est de varier les plaisirs afin de ne pas demander constamment des commandes ou d'envoyer des offres bidons.

Vous trouverez ci-dessous cinq types différents de modèles d'e-mails de vente en gros que vous pouvez utiliser pour développer votre stratégie marketing. Pourquoi ne pas en essayer un nouveau chaque mois pendant 5 mois, puis revenir et répéter ceux que vous jugez réussis plus tard dans l'année.

1. Offrez des échantillons de nouveaux produits et demandez leur avis

Dans notre guide populaire sur la stratégie de marketing de gros, nous avons suggéré que l'envoi d'échantillons était une stratégie courante employée dans le monde entier dans l'industrie manufacturière et que vous pourriez l'adapter à votre marketing d'entreprise de gros.

Nous avons également dit que l'utilisation d'échantillons est quelque chose que peu d'entreprises utilisent comme technique après-vente.

Ainsi, que vous lanciez une nouvelle gamme de produits ou que vous souhaitiez présenter à un client existant quelque chose qu'il n'a pas encore commandé, vous pouvez utiliser ce type d'e-mail pour générer plus d'affaires.

Votre modèle d'e-mail gratuit :

Bonjour [Nom du client] !

Je voulais juste vous informer rapidement que j'ai mis un échantillon du produit XYZ dans le courrier pour vous aujourd'hui.

C'est un excellent produit car [Raison 1] et je pense que vos clients l'adoreraient car [Raison 2].

Cela devrait arriver à votre porte dans environ [Nombre de jours]. J'aimerais savoir ce que vous en pensez quand vous aurez l'occasion de l'examiner !

Merci d'avance,

[Vous]

Cela fonctionne très bien car : Demander leur avis leur fera savoir que vous appréciez ce qu'ils ont à dire et les aidera à découvrir de nouveaux produits sans être trop insistants.

2. Envoyez-leur un coupon personnalisé

Nous avons tous essayé l'approche des envois de coupons en gros dans nos entreprises, et à un moment donné, cela n'a probablement pas fonctionné aussi bien que vous l'aviez espéré.

La plupart des envois de coupons ont un taux d'acceptation inférieur à 5 %. La personnalisation est la clé pour faire fonctionner cette stratégie. Oubliez les en-têtes d'e-mail joliment conçus et les textes accrocheurs. La personnalisation de l'e-mail et sa présentation en texte brut (et envoyée directement par vous et non par une adresse e-mail noreply@) le rendront beaucoup plus efficace.

Vous pouvez même cibler à qui vous envoyez cela en récompensant le comportement que vous souhaitez voir. Voici un exemple de modèle d'e-mail que vous pourriez envoyer si un client effectue plusieurs commandes dans un mois :

Votre modèle d'e-mail gratuit :

Bonjour [Nom du client],

J'ai remarqué que vous aviez déjà passé quelques commandes chez nous ce mois-ci.

Je voulais juste vous contacter pour vous remercier chaleureusement. Nous apprécions vraiment cela.

Si vous aviez besoin d'autre chose avant la fin du mois, j'ai créé un coupon spécial juste pour vous pour obtenir 10% de réduction supplémentaire sur tout ce que vous commandez.

Vous pouvez utiliser le code « [Customer name]ISAWESOME[MONTH]10 ».

Merci encore, j'espère que vous passerez un excellent reste de mois !

[Your name]

Cela fonctionne très bien car : La personnalisation est essentielle. Les grossistes veulent sentir qu'ils sont importants pour votre entreprise et, à ce titre, une touche personnelle comme celle-ci peut vraiment faire des merveilles pour vos ventes.

3. Offrez de l'aide de manière inattendue

Vos e-mails « pour rester en contact » ne doivent pas toujours viser à générer des commandes. Comment pouvez-vous aider davantage vos clients grossistes ? Pouvez-vous fournir du matériel marketing ? Peut-être écrire un article de blog ? Peut-être pouvez-vous les aider à organiser un concours avec vos produits ?

Un simple e-mail de contact peut ouvrir de nombreuses opportunités.

Votre modèle d'e-mail gratuit :

Bonjour [Nom du client],

Je suis un peu lancé dans le blogging en ce moment et je cherche à sonder le terrain et à écrire du contenu sur des sites comme le vôtre.

Seriez-vous ouvert à un article de blog invité ?

J'ai ces idées d'articles en tête qui, je pense, conviendraient parfaitement à votre public :

• [Post Title Idea 1]
• [Post Title Idea 2]
• [Post Title Idea 3]

Faites-moi savoir ce que vous en pensez, ce serait super de vous envoyer quelque chose cette semaine !

Cordialement,

[Your name]

Cela fonctionne très bien car : Vous restez en contact, ajoutez de la valeur et faites quelque chose d'utile pour vous et votre client en même temps, c'est gagnant-gagnant !

4. Demandez-leur quels sont leurs objectifs

Plus vous en savez sur vos clients grossistes, plus vous pouvez les aider et renforcer la relation.

Un excellent moyen de faciliter cela est de leur demander directement quels sont leurs grands objectifs pour le mois ou le trimestre. Cela vous aidera à savoir sur quoi ils se concentrent et à voir s'il y a un moyen de les aider.

Peut-être pouvez-vous les aider à atteindre leur objectif directement, ou peut-être pouvez-vous les mettre en contact avec quelqu'un qui pourrait les aider. Cela leur rappelle que vous êtes là pour fournir une assistance et que vous êtes prêt et capable de faire des efforts supplémentaires pour le faire.

Votre modèle d'e-mail gratuit :

Bonjour [Nom du client],

C'est déjà le début du [Quarter 2/Month] !

Une petite question pour vous – quel est votre objectif principal que vous essayez d'atteindre en ce moment ? J'aimerais vous aider si je peux.

[Your name]

C'est génial car : Vous pouvez commencer à relier les points – que ce soit en les connectant à certaines personnes, en leur parlant de produits ou peut-être de techniques de marketing. C'est une valeur intangible pour construire la relation.

5. Voyez s'ils souhaitent une évaluation gratuite de la façon dont ils commercialisent vos produits

Vous voulez que vos clients grossistes commandent plus de produits chez vous ?

Une façon d'augmenter ces chiffres est d'offrir votre aide sur la façon dont ils commercialisent vos produits. Bien sûr, c'est mieux si vous pouvez le faire en tête-à-tête, surtout si vous pouvez voir vos clients en personne, car vous pouvez alors réagir en temps réel à leurs besoins.

Cependant, nous ne sommes pas tous en mesure de le faire physiquement. Une façon plus évolutive de gérer cela serait d'envoyer un e-mail avec une offre de coaching gratuite pour examiner la façon dont ils commercialisent vos produits.

Vous pouvez utiliser un service comme Calendly ou YouCanBook.me, qui sont tous deux des outils de planification de rendez-vous en ligne qui montrent votre disponibilité et permettent à vos clients de réserver du temps avec vous, lequel est placé directement dans votre calendrier.

Votre modèle d'e-mail gratuit :

Bonjour [Nom du client],

J'offre des séances de coaching gratuites de 30 minutes ce mois-ci pour examiner la façon dont vous commercialisez nos produits et voir comment nous pourrions vous aider à augmenter vos ventes.

Êtes-vous partant ?

Vous pouvez cliquer ici pour réserver un moment avec moi :

[Lien]

Au plaisir de discuter !

[Your name]

Pour que les appels soient courts et ciblés, vous pouvez formuler une liste de contrôle des meilleures pratiques à examiner lors de chaque appel.

C'est génial car : Vous parlez avec des gens en tête-à-tête de manière évolutive. Les informations que vous tirerez de ces appels seront incroyables et, mieux encore, lorsque les gens les mettront en œuvre, ils vendront plus et, à leur tour, commanderont plus de produits.

Astuce bonus : Utilisez les automatisations par e-mail pour que ce soit mains libres

Si l'idée de devoir vous souvenir de rester en contact ou d'envoyer certains e-mails de « prise de contact » ne vous plaît pas, vous pouvez utiliser l'automatisation pour faire ce travail à votre place.

Les automatisations FunnelKit vous permettent de créer des séquences d'e-mails qui sont déclenchées automatiquement, comme les suivantes :

• Envoyer des e-mails à intervalles réguliers (par exemple, tous les 3 mois)
• Envoyer une séquence d'e-mails basée sur la « reconquête » d'un client qui n'a pas commandé depuis un certain temps
• Définir une séquence d'e-mails à envoyer à intervalles mensuels ou hebdomadaires après l'inscription d'un client en gros

L'utilisation de l'automatisation est intelligente et rend votre entreprise plus résiliente. FunnelKit est un excellent outil pour y parvenir.

Démarrer avec les modèles d'e-mails de vente en gros

L'utilisation d'un modèle d'e-mail de vente en gros est simple et directe. Pour votre première étape, choisissez simplement un modèle qui correspond aux besoins uniques de votre entreprise. Choisissez-en un conçu pour votre secteur d'activité et votre public cible.

Une fois que vous avez sélectionné un modèle d'e-mail de vente en gros approprié, vous pouvez le personnaliser comme bon vous semble. Cela peut inclure la modification du libellé du message, l'ajout d'images ou de vidéos, et l'inclusion de liens vers votre site Web ou vos pages de réseaux sociaux.

Après avoir terminé la personnalisation du modèle, il est temps d'envoyer le message. Vous pouvez le faire via une variété de plateformes de marketing par e-mail, y compris Mailchimp, Constant Contact et Aweber. Ces plateformes facilitent l'envoi de courriels en vrac à un grand nombre de clients potentiels.

Cependant, il existe un moyen plus efficace pour une entreprise de vente en gros d'envoyer des courriels en vrac à ses clients. Ce qui nous amène à...

Comment utiliser les modèles d'e-mails de Wholesale Lead Capture

Capture de prospects en gros est une extension WooCommerce qui automatise le processus de recrutement et d'enregistrement des clients. Elle offre de nombreuses fonctionnalités puissantes, y compris une qui vous permet de personnaliser les modèles d'e-mails de gros.

Le tutoriel suivant nécessite l'utilisation de la plateforme e-commerce WooCommerce ainsi que du plugin Capture de prospects en gros susmentionné. Par conséquent, nous vous suggérons d'acheter, d'installer et d'activer les deux outils avant de continuer.

Cela étant dit, commençons !

Étape 1 : Accéder aux paramètres des e-mails

Dans votre tableau de bord WordPress, accédez à WooCommerce > Réglages, puis cliquez sur l'onglet E-mails.

Cela vous donnera accès aux paramètres des Notifications par e-mail.

Étape 2 : Modifier les modèles d'e-mails

Immédiatement sous l'en-tête Notifications par e-mail se trouve une boîte avec des coches sur le côté gauche. Ce sont vos modèles d'e-mails de gros.

Comme vous pouvez le voir, vous avez un large éventail de modèles d'e-mails de gros parmi lesquels choisir.

Chaque modèle d'e-mail de gros sert un objectif spécifique. Si vous n'êtes pas sûr d'un objectif, survolez avec votre curseur la petite icône de point d'interrogation grise à côté du nom d'un modèle. Cela vous donnera une explication de l'utilisation du modèle.

Pour illustrer comment vous pouvez utiliser un modèle d'e-mail de gros, examinons de plus près cet exemple :

Compte de gros approuvé

Compte de gros approuvé est l'e-mail envoyé aux utilisateurs après leur enregistrement réussi sur votre site en tant que clients de gros. Le modèle vous offre plus d'options pour modifier votre message.

Vous rédigerez votre message à l'aide de l'éditeur d'e-mails, qui fonctionne comme un traitement de texte standard. Il vous permet d'ajuster la taille de la police, le style, l'alignement du texte, et plus encore.

Pour ajouter des visuels, cliquez sur le bouton Ajouter un média. Vous pouvez télécharger de nouvelles images ou choisir dans votre bibliothèque de médias et les placer n'importe où dans le corps de l'e-mail.

Utilisez l'onglet Visuel pour une expérience simple de clic et d'édition, parfaite pour la plupart des utilisateurs. Si vous êtes familier avec le HTML, l'onglet Texte vous donne plus de contrôle sur la conception et la mise en forme.

De plus, recherchez les accolades — ce sont des variables. Elles se mettent automatiquement à jour avec les informations du destinataire, rendant chaque e-mail plus personnel sans effort supplémentaire.

Nous vous recommandons vivement d'utiliser ces variables dans vos modèles car elles peuvent personnaliser vos messages.

Étape 3 : Modifier l'en-tête et le pied de page

Répétez l'Étape 1 pour revenir aux paramètres des Notifications par e-mail.

Faites défiler la page jusqu'à la section Modèle d'e-mail.

Cette section vous permet d'insérer une image d'en-tête et un texte de pied de page dans vos e-mails. Vous pouvez également modifier la couleur des différentes sections de votre e-mail.

Encore une fois, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications une fois que vous êtes satisfait des ajustements que vous avez apportés à vos modèles.

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Questions fréquemment posées

Comment rédiger un e-mail professionnel à un fournisseur ?

Commencez par un objet clair et saluez le fournisseur poliment. Présentez-vous et votre entreprise, puis expliquez le but de votre e-mail, qu'il s'agisse de demander un devis, de passer une commande ou de vous renseigner sur la disponibilité. Incluez tous les détails pertinents tels que les noms des produits, les quantités et les délais de livraison. Gardez un ton respectueux et professionnel, et terminez par une formule de politesse incluant votre nom complet, votre entreprise et vos coordonnées.

Comment rédiger une demande de renseignements en gros ?

Commencez par vous présenter et présenter votre entreprise, puis indiquez clairement votre intérêt à devenir un partenaire ou un acheteur en gros. Renseignez-vous sur les détails clés tels que les prix, les quantités minimales de commande, les délais de livraison et les conditions d'expédition. Il est utile de décrire brièvement votre magasin ou votre clientèle pour montrer que vous êtes un acheteur sérieux. Terminez le message en demandant les prochaines étapes et en les remerciant de leur temps.

Comment faire du marketing auprès des clients de gros ?

Le marketing auprès des clients de gros commence par une page de vente en gros dédiée qui décrit les niveaux de prix, les conditions de commande et les instructions d'inscription. Utilisez des campagnes d'e-mails ciblées pour partager des promotions et des alertes de réapprovisionnement. Vous pouvez également vous inscrire sur des annuaires de vente en gros, offrir des incitations sur les commandes en gros et partager des témoignages d'autres acheteurs. La participation à des salons professionnels ou à des plateformes B2B en ligne peut également aider à établir la confiance et à attirer de nouveaux prospects en gros.

Conclusion

Le marketing par e-mail reste le meilleur moyen de commercialiser votre entreprise auprès des clients de gros. Être présent à l'esprit de vos clients, les aider à vendre davantage et entretenir la relation ont l'avantage intangible de vous apporter plus d'affaires répétées.

Dans cet article, nous avons discuté du fonctionnement des modèles d'e-mails de gros et de la raison pour laquelle ils valent la peine d'être ajoutés à votre boîte à outils quotidienne :

1. Qu'est-ce qu'un modèle d'e-mail de gros
2. Pourquoi il est important de rester en contact
3. 5 types de modèles d'e-mails de gros
4. Modèles d'e-mails de WooCommerce Wholesale Lead Capture

Donnez-vous les cinq prochains mois pour vraiment essayer ces modèles. Nous savons que les choses évoluent rapidement dans le commerce de gros, et il est facile de se laisser submerger par les tâches quotidiennes. Mais l'utilisation de modèles d'e-mails de gros peut vous enlever un poids énorme, vous aidant à gagner du temps, à mieux communiquer avec les acheteurs et à vous concentrer sur ce qui fait réellement croître votre entreprise.

Avez-vous des questions sur les modèles d'e-mails de gros ou sur la capture de prospects en gros ? Si oui, n'hésitez pas à nous contacter via la section commentaires ci-dessous !