Si vous dirigez une entreprise de vente en gros en ligne, il est préférable de vous fier à un modèle de bon de commande de gros plutôt qu'à des formulaires papier traditionnels.
En termes simples, les bons de commande de gros papier peuvent être pénibles à gérer. D'une part, de nombreux clients préfèrent tout faire numériquement. D'autre part, il est très facile pour un propriétaire de magasin occupé comme vous de perdre des formulaires papier. De plus, les formulaires papier nécessitent que vous les soumettiez physiquement, ce qui soulève un autre ensemble de problèmes à gérer.
Cependant, passer à un modèle de bon de commande de gros numérique ne consiste pas seulement à vous faire gagner du temps. C'est aussi une décision qui peut vous aider à développer votre activité de vente en gros.
Dans l'article d'aujourd'hui, nous allons détailler les principales raisons pour lesquelles un modèle de bon de commande de gros numérique peut être plus bénéfique pour votre entreprise que les formulaires papier. Alors, commençons !
Les 5 avantages d'un modèle de bon de commande de gros numérique
Examinons les cinq meilleures raisons pour lesquelles vous devriez passer des formulaires papier à un modèle de bon de commande de gros numérique.
1. Vous pouvez reporter le travail au client
Avec les bons de commande de gros papier « traditionnels », les clients doivent savoir quels produits ils veulent commander. Il y a beaucoup de place pour l'erreur, et dans la plupart des cas, ils ne savent peut-être même pas si vous avez suffisamment des articles qu'ils souhaitent.
Cependant, lorsque vous utilisez un modèle de bon de commande de gros numérique, vous pouvez laisser les clients interagir avec les articles de votre magasin. Ceci est similaire à une expérience d'achat en ligne moderne – la seule différence étant que ces clients achètent des produits par dizaines ou par centaines :
En abandonnant le papier, vous permettez aux clients de passer autant de temps qu'ils le souhaitent pour affiner les détails de leur commande. Peu importe s'ils remplissent une commande à 3 heures du matin, car vous n'avez pas à la traiter manuellement.
2. Cela vous fait économiser du temps et des coûts administratifs
La gestion des formulaires papier est presque un emploi à temps plein en soi. Vous devez envoyer les formulaires de gros, les traiter, vous assurer que chaque article est en stock, contacter si vous avez des questions, et plus encore.
Un modèle de bon de commande de gros numérique élimine la majeure partie de ce travail fastidieux. Les acheteurs peuvent remplir et soumettre des formulaires quand ils le souhaitent. Si vous autorisez le paiement en ligne, votre charge de travail peut être encore plus légère.
De plus, il est important de mentionner que les formulaires numériques ont tendance à être plus sûrs que leurs homologues papier. Contrairement aux formulaires papier, quiconque n'a pas accès à votre système ne pourra pas jeter un coup d'œil à vos commandes.
3. Le modèle de bon de commande de gros numérique est plus précis
Tout le monde fait des erreurs de temps en temps lors du remplissage des bons de commande. Cependant, si vous utilisez un crayon ou un stylo, ces erreurs peuvent être incroyablement ennuyeuses à gérer. Dans certains cas, vous pourriez même avoir à recommencer à zéro avec un nouveau formulaire.
Les formulaires numériques sont une option de loin supérieure car vous pouvez modifier n'importe quel aspect de vos commandes de gros à tout moment. Pour les clients, cela signifie qu'ils peuvent être plus confiants dans leur sélection et corriger les erreurs en quelques secondes.
Pour vous, des formulaires plus précis signifient moins de temps à courir après les clients pour vous assurer qu'ils ont saisi les bonnes informations. Cela vous libère du temps pour vous concentrer sur l'amélioration de votre boutique, par exemple en configurant des formulaires d'inscription pour les utilisateurs en gros.
4. Vous pouvez proposer des paiements en ligne directs
Un inconvénient majeur des formulaires de commande de gros papier est qu'ils ne permettent pas aux clients de payer sur le champ. Pour chaque commande reçue, vous devez vérifier si elle est correcte et contacter le client pour initier le processus de paiement.
Cette approche est obsolète compte tenu des nombreuses options de paiement en ligne dont disposent les utilisateurs. Avec un formulaire de commande de gros numérique, vous pouvez accepter les paiements sur le champ en utilisant votre processeur préféré :
En utilisant Wholesale Suite, vous pouvez choisir les options de paiement que vous souhaitez offrir à vos clients. D'après notre expérience, il est généralement préférable de limiter les paiements par carte de crédit et autres paiements numériques aux commandes plus petites, cependant.
Pour les clients plus importants, vous pouvez configurer des factures de commande de gros personnalisées, qui leur fournissent les détails nécessaires pour effectuer les paiements.
5. Les formulaires numériques peuvent s'intégrer à votre infrastructure existante
Si vous proposez déjà une expérience d'achat en ligne pour vos clients de gros, il n'est pas logique qu'une partie essentielle de ce processus soit analogique.
Les formulaires papier ne sont pas seulement inefficaces, ils ralentissent également l'ensemble du processus d'achat en gros. En passant au numérique, vous pouvez augmenter vos ventes et intégrer ces nouveaux formulaires à votre système de gros existant.
En utilisant Wholesale Suite, vous pouvez ajouter de manière transparente des formulaires de commande numériques à votre boutique en ligne. Les utilisateurs en gros peuvent avoir accès à des prix spéciaux, utiliser des formulaires de commande personnalisés et payer leurs achats en utilisant les méthodes que vous avez configurées.
Plus important encore, les formulaires numériques vous permettent de sauvegarder facilement des informations critiques sur les clients et les commandes passées. Contrairement aux formulaires papier, vous n'aurez pas à classer les commandes numériques dans des classeurs sans fin – vous pourrez y accéder depuis votre système à tout moment.
Conclusion
Le modèle de formulaire de commande de gros est l'une des pierres angulaires de votre entreprise. Plus vous facilitez la passation de commandes en gros pour vos clients, plus vous devriez réaliser de ventes.
Le passage à un modèle de formulaire de commande de gros numérique peut également bénéficier à votre entreprise de la manière suivante :
- Vous pouvez reporter le travail sur le client
- Cela vous fait gagner du temps et réduit les coûts administratifs
- Le modèle de formulaire de commande de gros numérique est plus précis
- Vous pouvez proposer des paiements en ligne directs
- Les formulaires numériques peuvent s'intégrer à votre infrastructure existante
Avez-vous des questions sur la façon de configurer un modèle de formulaire de commande de gros numérique pour votre boutique ? Parlons-en dans la section des commentaires ci-dessous !
