Si vous dirigez une petite entreprise de vente en gros, vous avez besoin d’une solution logicielle qui vous permette de suivre les stocks et de traiter les commandes. Tout faire à la main n’est pas seulement peu pratique, mais aussi totalement inutile compte tenu du nombre d’options de logiciels de vente en gros abordables pour petites entreprises qui s’offrent à vous.
Dans cet article, nous vous présenterons les meilleurs logiciels de vente en gros pour les propriétaires de petites entreprises comme vous. Nous aborderons également les options gratuites et payantes afin que vous puissiez choisir une solution adaptée à votre budget. Alors, commençons !
3 meilleurs logiciels de vente en gros pour les propriétaires de petites entreprises
Ci-dessous, nous vous présentons trois des meilleurs logiciels de vente en gros pour petites entreprises que vous pouvez utiliser pour développer votre activité de vente en gros.
1. Microsoft Excel ou Google Sheets
De nombreuses entreprises modernes fonctionnent avec des tableurs et les opérations de vente en gros ne font pas exception. Les logiciels tableurs peuvent vous permettre de gérer presque tous les aspects d’une entreprise de vente en gros, notamment :
- Gestion des stocks
- Le calcul des prix de gros
- Le partage de documents à jour avec plusieurs clients
Comme vous le savez peut-être, Excel fait partie de la Microsoft Office Suite, qui fonctionne selon un modèle de Software as a Service (SaaS). Cependant, ses prix sont accessibles aux entreprises, ce qui en fait une excellente option pour les opérations de vente en gros à petit budget.
Google Sheets, quant à lui, est gratuit et inclut presque toutes les mêmes fonctionnalités qu'Excel. Cela en fait notre option recommandée pour les petites entreprises qui souhaitent vendre en gros.
Cependant, le principal inconvénient de l’approche par tableur est qu’elle ne vous permet pas de traiter les commandes automatiquement. Pour traiter les achats, les clients devront vous contacter, puis vous procéderez au paiement et à l’expédition. Tout cela est un travail que vous pourriez automatiser en utilisant un logiciel de commerce électronique de vente en gros.
2. Plugins de création de formulaires WordPress
Chaque entreprise de vente en gros devrait avoir son propre site Web. Un site Web est un endroit idéal pour partager votre catalogue de produits avec les clients, prendre des commandes et fournir aux visiteurs des informations sur votre entreprise.
WordPress est notre système de gestion de contenu (CMS) préféré pour les petites entreprises et les opérations B2B car c’est une solution rentable. Le logiciel lui-même est gratuit, ce qui signifie que vous n’avez qu’à payer pour l’hébergement et un nom de domaine pour que votre site Web de vente en gros soit opérationnel.
De plus, WordPress est incroyablement personnalisable. Le CMS offre une multitude de plugins e-commerce que vous pouvez utiliser pour ajouter des fonctionnalités de boutique en ligne à votre site Web.
Par exemple, vous pouvez utiliser le plugin WooCommerce pour lister les produits en mode catalogue. Ce puissant logiciel de vente en gros pour petites entreprises fournit également des fonctionnalités telles que la gestion des stocks, le traitement des commandes et des options de tarification personnalisables.
Combiner WooCommerce avec un plugin de création de formulaires en ligne
Bien que WooCommerce puisse gérer les ventes, il n'offre pas la meilleure expérience pour les clients de gros. C'est pourquoi nous recommandons de combiner WooCommerce avec un plugin de création de formulaires en ligne pour gérer le traitement des commandes en gros. Voici nos deux meilleures options :
- WPForms : Ce plugin comprend un constructeur par glisser-déposer qui vous permet d'ajouter et de réorganiser des dizaines de types de champs à vos formulaires. Il est parfait pour les formulaires de demande de prix ou de traitement des paiements (et c'est le plugin que nous utilisons pour notre site web).
- Formidable Forms : Ce plugin est très similaire à WPForms en termes de fonctionnalités, mais il s'intègre également nativement à WooCommerce. Cela signifie que vous pouvez utiliser Formidable Forms pour créer des formulaires d'achat de produits pour votre site web de gros.
La combinaison de plugins de formulaires avec WooCommerce facilite grandement le traitement des commandes par rapport aux feuilles de calcul. Les clients pourront vous contacter directement depuis votre site web. De plus, vous pouvez concevoir des formulaires qui demandent aux clients toutes les informations dont vous avez besoin pour traiter les commandes et fournir des devis.
Bien que cette approche soit beaucoup plus conviviale que l'utilisation de feuilles de calcul, elle n'est toujours pas aussi automatisée qu'elle pourrait l'être. Si vous souhaitez créer une boutique qui fonctionne plus ou moins toute seule, vous devrez utiliser un logiciel de gros plus spécialisé pour les petites entreprises.
3. Wholesale Suite
Si vous souhaitez que votre activité de gros soit aussi efficace que possible, votre meilleure option est de créer une boutique en ligne avec des fonctionnalités qui répondent à votre clientèle très spécifique. Comme nous l'avons mentionné précédemment, WooCommerce n'inclut pas de fonctionnalités de gros dès sa sortie de la boîte. Cependant, c'est quelque chose que vous pouvez corriger avec les bons plugins.
Wholesale Suite comprend quatre plugins qui étendent les fonctionnalités de WooCommerce et offrent une meilleure expérience à vos clients de gros. Chaque plugin simplifie un aspect différent de la gestion d'une boutique de gros, alors laissez-nous vous les présenter :
- Wholesale Prices Premium : Ce plugin vous permet d'ajouter plusieurs rôles d'utilisateurs de gros personnalisés à WordPress et de définir des prix et des remises de produits différents pour chaque rôle.
- Wholesale Lead Capture : Avec ce plugin, vous pouvez créer des formulaires d'inscription d'utilisateurs personnalisés. Vous pouvez également activer l'approbation automatique pour les nouveaux utilisateurs de gros ou examiner manuellement les candidatures.
- Wholesale Order Form : Ce plugin vous permet de configurer une page de boutique optimisée pour les clients de gros. Les acheteurs peuvent voir la quantité de chaque produit disponible, saisir le nombre d'unités qu'ils souhaitent acheter, et bien plus encore.
- Paiements en gros : Avec ce plugin, vous pouvez proposer de manière transparente des conditions de paiement flexibles telles que NET 30/60/90, créer des plans de paiement personnalisés et rationaliser la facturation directement dans votre boutique WooCommerce.
Prix de gros gratuit
Si vous souhaitez accéder à un logiciel de vente en gros avec téléchargement gratuit, vous pouvez essayer la version de base du plugin Prix de gros. Le plugin gratuit vous permet également de créer un rôle utilisateur de vente en gros et de définir des prix personnalisés pour celui-ci :
Vous êtes libre de décider quels autres composants de Wholesale Suite vous souhaitez utiliser dans votre boutique. Cependant, nous vous recommandons d'utiliser la suite Wholesale complète si vous souhaitez offrir la meilleure expérience possible à vos clients de gros.
Conclusion
Il existe de nombreuses options pour choisir le meilleur logiciel de vente en gros pour une petite entreprise. Dans ce guide utile, nous avons couvert trois solutions que vous pouvez explorer. Pour résumer, examinons-les ci-dessous :
La solution la plus efficace pour les entreprises de vente en gros est de mettre en place une boutique en ligne qui inclut toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. L'utilisation de Wholesale Suite aux côtés de WooCommerce vous permettra de développer votre activité de gros bien au-delà de ce que vous pouvez accomplir avec de simples feuilles de calcul.
Vous avez des questions sur les logiciels de distribution en gros pour les petites entreprises ? Consultez notre guide gratuit sur la façon d'utiliser WooCommerce pour mettre en place une opération de vente en gros !
