WooCommerce Gift Registry: So vereinfachen Sie B2B-Großbestellungen

Ein Büromanager schickt Ihnen im Oktober eine E-Mail. Sie benötigen 60 Geschenke für Kunden und haben ein Budget pro Kopf. Dann kommt eine zweite E-Mail mit einer überarbeiteten Liste. Dann eine dritte, in der gefragt wird, ob Sie Rechnungen statt Kartenzahlungen anbieten können.

E-Mail-Threads sind der Ort, an dem die meisten Firmengeschenkbestellungen stattfinden, aber sie sind nicht das beste Werkzeug für die Aufgabe. Sie können keine Preise oder klare Listen von Artikeln sehen. Außerdem müssen Sie die Bestellung jedes Mal von Hand eingeben, wenn sich die Liste ändert.

Eine WooCommerce-Geschenkliste löst die Listenführungs-Hälfte dieses Problems. Ihre Großhandelstools lösen die Preis- und Zahlungs-Hälfte. Wir haben gesehen, dass Shops diese großen Bestellungen erhalten, nur weil wir den Kauf einfach gemacht haben, auch wenn sie nicht die größte Produktliste hatten.

Diese Anleitung beschreibt, was Ihnen eine Geschenkliste bietet. Sie beschreibt auch, wie Sie eine neben Wholesale Suite betreiben.

Inhaltsverzeichnis

---

Was ist ein Firmen-WooCommerce-Geschenkregister?

Eine Firmen-Geschenkliste ist eine gemeinsame, artikelbezogene Geschenkeliste. Ein Unternehmen erstellt sie in Ihrem Shop und greift im Laufe der Zeit darauf zurück. Sie funktioniert wie eine Konsumgüterliste, mit einem Unterschied: Der Käufer kauft für ein Unternehmen und nicht für eine Familie.

Sie werden diese Beispiele in fast jedem Großhandelsgeschäft sehen:

• Kunden-Geschenke: Eine Agentur, die vor den Feiertagen ein besonderes Geschenk an 40 Kunden verschickt.
• Onboarding-Kits für Mitarbeiter: Ein festes Paket, das ein Unternehmen bei jeder Neueinstellung erneut bestellt.
• Geschenke für Veranstaltungen und Konferenzen: Eine einmal erstellte Liste, in großen Mengen bestellt und jährlich wiederholt.
• Abteilungsgeschenke: Mehrere Manager zahlen gemeinsam auf eine gemeinsame Liste ein.

Die Liste selbst ist nicht der endgültige Verkauf. Stattdessen ist sie das Werkzeug, das es dem Käufer erleichtert, später erneut zu bestellen. Die Liste bleibt nach der Bestellung bestehen, sodass der Käufer im nächsten Jahr darauf zurückgreifen kann.

Warum eine Liste besser ist als ein E-Mail-Thread

Eine Liste hält alle auf dem gleichen Stand. Der Käufer kann Artikel hinzufügen und entfernen, ohne neue E-Mails zu senden. In der Zwischenzeit können Sie genau sehen, was sie wollen, ohne drei verschiedene Nachrichten zusammensetzen zu müssen.

Es gibt auch einen Wiederbestellvorteil. Unternehmen verschenken Geschenke jedes Jahr zur gleichen Zeit. Wenn Sie ihre Liste speichern, kann der Käufer beim nächsten Mal einfach daraus bestellen.

---

Wo die Firmen-Geschenkannahme in einem Großhandelsgeschäft scheitert

Firmen-Geschenkbestellungen verlangsamen sich normalerweise aus einem von drei Gründen. Keiner davon ist der Produktkatalog.

Genehmigung. Die Person, die die Liste erstellt, ist oft nicht diejenige, die das Budget genehmigt. Sie kann die Liste jedoch mit ihrem Team teilen, überprüfen und dann einreichen. Genau so kaufen Unternehmen.

Preise. Geschäftskunden erwarten Mengenrabatte. Wenn Ihre Liste nur reguläre Preise anzeigt, haben sie keinen Grund, 60 Artikel auf einmal zu kaufen.

Zahlung. Unternehmen müssen häufig auf Rechnung bezahlt werden. Ein Unternehmen zu bitten, eine massive Bestellung per Kreditkarte zu bezahlen, wird den Verkauf oft stoppen.

Ein schwieriger Checkout-Prozess ist hier ein riesiges Problem. Das Baymard Institute gibt die durchschnittliche dokumentierte Warenkorbabbruchrate mit 70,22 % an, berechnet aus 50 verschiedenen Studien. Wenn eine riesige Firmenbestellung auf Zahlungsprobleme stößt, wird der Käufer selten zurückkommen.

Sie sollten wissen, wie groß diese Chance ist. Geschäftskunden sind bereit zu kaufen und werden massive Bestellungen aufgeben, ohne jemals mit einem Verkäufer zu sprechen.

Eine aktuelle McKinsey-Umfrage zeigt, dass 39 % der Geschäftskunden gerne über 500.000 US-Dollar pro Bestellung ausgeben. Das schließt Personen ein, die online selbst einkaufen, und Personen, die mit einem Verkaufsmitarbeiter sprechen.

🔍️ Eine Sache, die wir häufig sehen: Viele Shops erstellen eine großartige Großhandels-Produktliste, bitten dann aber Firmenkunden, ein einfaches Kontaktformular zu verwenden. Da das System die Liste des Käufers nicht speichert, muss Ihr Team die Bestellung jedes Mal von Hand aktualisieren, wenn sie sich ändert.

---

Ein WooCommerce-Geschenkregister mit dem SaveTo Wishlist Addon einrichten

Das SaveTo Wishlist Gift Registry Addon ermöglicht es Kunden, jede Wunschliste in eine teilbare Registrierung zu verwandeln. Es kümmert sich um alles, was mit der Liste selbst zu tun hat: Erstellung, Teilen, Verfolgung gekaufter Artikel und Nachverfolgung. Es läuft auf SaveTo Wishlist Lite. Es gibt keinen separaten Registrierungsprodukttyp, sodass die Produkte, die Sie bereits verkaufen, wiederverwendet werden.

Die wichtigsten Teile für einen Großhandelsladen

• Jede Wunschliste in eine Registrierung umwandeln: Käufer erhalten eine Aktion „In Registrierung umwandeln“. Sie legen dann den Ereignistyp, ein Datum, die Namen der Registranten und eine optionale Nachricht fest. Nur der Besitzer einer Wunschliste kann sie umwandeln.
• Ein teilbarer Link: Jede Registrierung erhält eine eigene Adresse. Eine Schaltfläche „Teilen“, die nur dem Besitzer zur Verfügung steht, bietet eine Kopie des Links, eine vorab ausgefüllte E-Mail und Social-Sharing-Optionen. So teilen Käufer die Liste mit ihren Vorgesetzten zur Genehmigung.
• Verfolgung der Stückzahl pro Artikel: Gäste sehen, wie viele von jedem Artikel angefordert, gekauft und noch benötigt werden. Sobald ein Artikel vollständig gekauft ist, ersetzt eine Auszeichnung „Vollständig gekauft“ die Steuerung „In den Warenkorb“.
• Registrierungssuchseite: Wenn Sie dies aktivieren, wird eine Seite „Registrierung finden“ erstellt. Kollegen können nach dem Namen des Listen-Erstellers suchen und nach dem Ereignistyp filtern.
• Tools für Store-Besitzer: Ein Dashboard listet jede Registrierung auf, einschließlich Besitzer, Status und Artikeldetails. Sie können Registrierungen nach Bedarf anzeigen, bearbeiten oder archivieren. Das Löschen verbirgt die Registrierung, aber alle Kaufaufzeichnungen bleiben sicher.
• Dankes-Tracker: Der Besitzer sieht eine Zeile pro Kauf. Jede Zeile zeigt den Artikel, die Menge, den Namen und die E-Mail des Käufers, das Datum und die Bestellnummer an. Ein Kontrollkästchen markiert das Dankeschön als gesendet.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Der Besitzer wird benachrichtigt, wenn Artikel gekauft oder zurückerstattet werden. Administratoren werden benachrichtigt, wenn eine neue Registrierung erstellt wird.

Sie können Ihre eigenen Ereignistypen einrichten. Das macht dieses Tool so großartig für Unternehmen. Eine Registrierung für „Kundengeschenke 2026“ oder „Neuer Mitarbeiter-Kit“ verhält sich genauso wie eine für eine Hochzeit.

Datenschutzaspekte und Preisstaffelungen

Hier ist eine Sache, die Sie bedenken sollten, bevor Sie dieses Tool mit Firmenkunden teilen. Registrierungen sind öffentliche Seiten, nicht passwortgeschützt. Jeder mit dem Link kann die Liste einsehen und daraus kaufen. Allerdings werden Käuferidentitäten, Kaufaufzeichnungen und die E-Mail des Besitzers niemals öffentlich angezeigt.

Wenn ein Käufer eine Liste erstellt, die die Namen seiner Kunden anzeigt, sollten Sie sicherstellen, dass er damit einverstanden ist, dass diese Informationen öffentlich sind.

Das Addon ist in den Plänen SaveTo Wishlist Plus und Business verfügbar. Plus kostet 99,50 $ für das erste Jahr, dann erneuert sich der Preis auf 199 $. Business kostet 199,50 $ für das erste Jahr, dann erneuert sich der Preis auf 399 $. Es gibt auch eine kostenlose Lite-Stufe und einen Growth-Plan für 49,50 $, der sich auf 99 $ erneuert.

Weder Lite noch Growth beinhalten das Gift Registry Addon. Überprüfen Sie die SaveTo Wishlist Preisgestaltungsseite für aktuelle Zahlen.

---

Wie The Gift Registry Addon und Wholesale Suite zusammenarbeiten

Dies sind zwei separate Plugins, ohne dedizierte Integration zwischen ihnen. Das ist in Ordnung, da sie unterschiedliche Hälften der Aufgabe abdecken. Dieses WooCommerce Geschenklisten-Plugin-Erweiterung verwaltet die Liste, während Wholesale Suite die Preisgestaltung, Angebote und Zahlungsbedingungen verwaltet.

Was sie verbindet, ist einfacher als eine Integration. Beide laufen auf denselben WooCommerce-Produkten und denselben Kundenkonten.

• Ein Katalog, nicht zwei. Geschenkartikel sind Ihre vorhandenen Produkte. Sie erstellen oder pflegen also keinen separaten Geschenkkatalog.
• Ein Kundenkonto. Ein Käufer, der für eine Großhandelsrolle zugelassen wurde, behält diese Rolle in Ihrem gesamten Geschäft. Sie genehmigen den Käufer und legen seine Preise fest, bevor er überhaupt mit der Erstellung seiner Geschenkeliste beginnt.
• Die Liste ist die Spezifikation für das Angebot. Eine Geschenkliste liefert Ihnen ein Produkt, eine Artikelnummer und eine Menge für jede Zeile. Das ist genau das, was eine Angebotsanfrage benötigt.
• Gespeicherte Artikel bleiben auf der Liste, auch wenn Sie Ihr Geschäft ändern. Jeder Artikel auf der Geschenkliste behält seinen eigenen Namen, Produktcode und sein eigenes Bild. Die Liste wird auch dann noch korrekt aussehen, wenn Sie das Produkt später löschen.

Es gibt ein Verhalten, das es wert ist, in Ihrem eigenen Geschäft getestet zu werden. Das System aktualisiert die Geschenkeliste, sobald eine Bestellung bearbeitet wird, anstatt zu warten, bis die Bestellung vollständig abgeschlossen ist. Deshalb funktionieren Zahlungsmethoden wie Banküberweisungen und Schecks hier gut.

Bestellungen, die per Rechnung bezahlt werden, bleiben oft im Status „In Bearbeitung“, während auf die Zahlung gewartet wird. Sie sollten einen vollständigen Test mit Ihrer eigenen Zahlungseinrichtung durchführen, um sicherzustellen, dass alles korrekt verfolgt wird. Bestätigen Sie, dass eine auf Rechnung bezahlte Bestellung Artikel von der Liste streicht.

Beachten Sie, dass das System eine Geschenkliste nicht automatisch in ein Angebot kopiert. Entweder geben Sie die Zeilen neu ein, oder der Käufer erstellt die Liste in Ihrem Bestellformular neu. Dennoch sind das wenige Minuten Arbeit im Vergleich zu einer bereits vereinbarten Liste.

---

Wie man Großbestellungen aus Registern mit Wholesale Quotes abwickelt

Sobald ein Firmenkunde eine Geschenkliste hat, sollte die Bestellung über ein Angebot abgewickelt werden. Eine normale Checkout-Seite ist hier nicht die beste Wahl. WooCommerce Wholesale Quotes ist genau für diese Art von Großaufträgen gemacht.

Der Workflow ist kurz:

1. Der Käufer sendet eine Großhandelsangebotsanfrage aus Ihrem Geschäft mit den Artikeln und Mengen, die er benötigt.
2. Sie überprüfen sie in Ihrem Adminbereich und genehmigen oder lehnen sie ab. Integrierte Nachrichten ermöglichen es beiden Seiten, Preis und Menge innerhalb des Angebots zu besprechen. Nachrichtenbenachrichtigungen werden per E-Mail versendet, sodass die Verhandlung an den Datensatz gebunden bleibt.
3. Sie wandeln das genehmigte Angebot in eine WooCommerce-Bestellung um, wobei die bereits vereinbarten Artikel und Mengen verwendet werden.

Dies gibt Ihnen eine klare, bepreiste Liste mit einer soliden Aufzeichnung jedes Schritts. Es ist ein riesiges Upgrade gegenüber der Verfolgung von Dingen per E-Mail.

Zwei Details sind beim Schenken wichtiger als bei normalen Großhandelsbestellungen. Angebote enthalten einen sicheren, öffentlichen Link, um sie anzuzeigen. So teilen Käufer die Preisliste mit ihrem Team, um die Genehmigung zu erhalten. Mit anderen Worten, es hilft dem Käufer, die schnelle Genehmigung zu erhalten, die er benötigt.

Angebote haben auch Verfallsdaten. Dies schützt Ihre Gewinne, wenn sich Ihre Preise zwischen der ersten Anfrage und der endgültigen Bestellung ändern.

Es gibt noch eine weitere Situation, in die Geschäftskunden immer wieder geraten. Eine Schaltfläche Angebot für nicht vorrätige Artikel ermöglicht es einem Käufer, ein Angebot für ein vorübergehend nicht verfügbares Produkt anzufordern. Sie ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie sie daher unter Großhandel > Einstellungen > Großhandelsangebote > Allgemein. Für saisonale Geschenke, bei denen Listen Wochen im Voraus erstellt werden, hält dies die Konversation am Laufen.

---

Preise und Zahlungsbedingungen für Firmen-Geschenkkäufer

Wenn Sie Mengenrabatte anbieten und Rechnungen versenden, wandeln Sie einen einmaligen Geschenkekäufer in einen treuen Kunden um. Zwei der Plugins in diesem Bundle kümmern sich darum.

• Wholesale Prices Premium ermöglicht es Ihnen, spezifische Preise und Mengenrabatte für verschiedene Kundentypen festzulegen. Es ermöglicht Ihnen auch, bestimmte Produkte, Versandarten oder Steuern für sie auszublenden.
• Wholesale Payments deckt die Rechnungsstellung mit Zahlungszielen von 30, 60 und 90 Tagen ab, powered by Stripe. Dies ist oft der einzige Faktor, der darüber entscheidet, ob eine Finanzabteilung kaufen kann.

Zwei weitere sind erwähnenswert. Wholesale Order Form bietet Käufern Katalogbestellungen auf einer Seite mit Suche und Filterung. Das passt besser zu jemandem, der 60 Positionen eingibt, als zum Durchklicken von Produktseiten. Es ist auch der schnellste Weg, eine Wunschliste als Bestellung neu zu erstellen.

Wholesale Lead Capture hilft Ihnen, neue Käufer zu gewinnen. Ein neuer Käufer kann ein Konto beantragen, und Sie können seine Daten überprüfen, bevor Sie ihm Ihre Großhandelspreise anzeigen.

Alle fünf Plugins sind im Wholesale Suite All Access Bundle enthalten. Es kostet jährlich 299 $ als Einführungspreis, die Hälfte des regulären Preises von 598 $. Die Lizenz deckt unbegrenzte Websites ab, und über 25.000 Shops nutzen die Suite.

---

Was bei Firmen-Registerbestellungen zu verfolgen ist

Zuerst möchten Sie verfolgen, wie viele Preisangebote zu echten Bestellungen werden. Dies zeigt Ihnen, ob Käufer Ihre Preise und Regeln mögen. Sie können Ihre gewonnenen Bestellungen durch die Gesamtzahl der gesendeten Angebote teilen. Schauen Sie sich dann die verlorenen Angebote an, um zu sehen, ob der Preis oder die Anzahl der Artikel sie vom Kauf abgehalten hat.

Vier weitere Kennzahlen sind beachtenswert:

• Durchschnittlicher Angebotswert: Firmengeschenke sollten deutlich über Ihrem Standard-Großhandels-Bestellwert liegen.
• Zeit von Angebot bis Genehmigung: Wenn Sie zu lange brauchen, um ein Angebot zu genehmigen, verlieren Sie oft den Verkauf komplett.
• Wiederbestellrate für Registrierungen: Wie viele Firmengeschenke-Registrierungen generieren in einer späteren Saison eine zweite Bestellung.
• Erstellungsrate für Registrierungen: Ob Firmenkunden die Funktion überhaupt finden.

Die Angebotszahlen stammen aus Ihrer Großhandelsangebote-Administration. Die Registrierungszahlen stammen aus dem Bildschirm Registrierungen des Add-ons. Er zeigt die Artikel- und Kaufeanzahl für jede Registrierung. Visser Labs hat eine Anleitung zum Exportieren von Geschenkwunschlisten-Bestelldaten, wenn Sie weitere Details benötigen.

---

Beginnen Sie mit der Annahme von WooCommerce-Geschenkregisterbestellungen von Unternehmen

Das Beste an einer Firmen-Geschenkliste ist die zweite Bestellung, weil sie so einfach ist. Der Käufer hat seine Liste bereits erstellt, kennt Ihre Preise und Sie beide einigen sich auf die Regeln. Wenn er nächstes Jahr wieder bestellt, kopiert er einfach seine alte Bestellung, anstatt neu anzufangen.

Hier ist die Kurzfassung, was zu tun ist:

• Was ist eine WooCommerce-Geschenkregistrierung für Unternehmen? Entscheiden Sie, welche Anwendungsfälle für Firmengeschenke Sie unterstützen möchten.
• Wo Sie das Firmengeschenkgeschäft in Ihrem Großhandelsgeschäft verbessern können. Konzentrieren Sie sich darauf, Genehmigungen, Preise und Zahlungen zu vereinfachen, anstatt nur Ihre Produkte zu ändern.
• Wie das Geschenklisten-Addon und die Wholesale Suite zusammenarbeiten. Testen Sie, ob eine per Rechnung bezahlte Bestellung die Geschenkliste gutschreibt.
• Wie man Sammelbestellungen für Registrierungen mit Wholesale Quotes abwickelt. Leiten Sie Sammelgeschenke-Bestellungen über ein Angebot ab, nicht über den Checkout.
• Was Sie bei Firmengeschenke-Registrierungsbestellungen verfolgen sollten. Beobachten Sie die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen über alles andere.

Wenn Sie Ihre Großhandelspreise bereits festgelegt haben, fehlt nur noch die Geschenkliste selbst. Das ist der Teil, den das SaveTo Wishlist Gift Registry Addon übernimmt. Es lohnt sich, einen Blick darauf zu werfen, bevor die Anfragen von Unternehmen eintreffen.

Holen Sie sich noch heute das Geschenklisten-Addon!

---

Häufig gestellte Fragen