Ein Büroleiter schickt Ihnen im Oktober eine E-Mail. Sie benötigen 60 Geschenke für Kunden, haben ein Budget pro Kopf und möchten wissen, was auf Lager ist. Dann kommt eine zweite E-Mail mit einer überarbeiteten Liste. Dann eine dritte, in der gefragt wird, ob Sie statt per Karte per Rechnung bezahlen können.
Dieser Thread ist der Ort, an dem die meisten Firmen-Geschenkbotschaften leben, und er ist kein guter Ort dafür. Nichts ist aufgeschlüsselt, nichts ist bepreist, und Sie bauen die Bestellung jedes Mal von Hand neu auf, wenn sich die Liste ändert.
Ein WooCommerce-Geschenkregister löst die Listenführungs-Hälfte dieses Problems. Ihre Großhandels-Tools lösen die Preis- und Zahlungs-Hälfte. Ich habe gesehen, wie Geschäfte diese Aufträge allein aufgrund des Prozesses und nicht des Katalogs gewonnen haben.
Diese Anleitung beschreibt, wie die beiden in einem Großhandelsgeschäft zusammenpassen.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist ein Firmen-WooCommerce-Geschenkregister?
- Wo die Firmen-Geschenkannahme in einem Großhandelsgeschäft scheitert
- Ein WooCommerce-Geschenkregister mit dem SaveTo Wishlist Addon einrichten
- Wie man Großbestellungen aus Registern mit Wholesale Quotes abwickelt
- Preise und Zahlungsbedingungen für Firmen-Geschenkkäufer
- Was bei Firmen-Registerbestellungen zu verfolgen ist
- Beginnen Sie mit der Annahme von WooCommerce-Geschenkregisterbestellungen von Unternehmen
- Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Firmen-WooCommerce-Geschenkregister?
Eine Firmen-Geschenkliste ist eine gemeinsame, artikellierte Geschenkeliste. Ein Unternehmen erstellt sie in Ihrem Geschäft und kehrt im Laufe der Zeit dorthin zurück. Sie funktioniert wie eine Verbraucherliste, aber der Käufer kauft für eine Organisation und nicht für einen Haushalt.
Die Anwendungsfälle wiederholen sich in fast jedem Großhandelsgeschäft:
- Geschenke für Kunden: eine Agentur, die vor den Feiertagen 40 Konten ein kuratiertes Geschenk sendet.
- Onboarding-Kits für Mitarbeiter: ein festes Paket, das ein Unternehmen bei jeder Neueinstellung nachbestellt.
- Geschenke für Veranstaltungen und Konferenzen: eine Liste, die einmal erstellt, in großen Mengen bestellt und jährlich wiederholt wird.
- Geschenke für Abteilungen: mehrere Budgetverantwortliche, die zu einer gemeinsamen Liste beitragen.
Die Liste selbst ist nicht der Verkauf. Sie ist das Artefakt, das den Verkauf wiederholbar macht. Die Liste bleibt nach der Bestellung bestehen, sodass der Käufer im nächsten Jahr darauf zurückkommen kann.
Warum eine Liste besser ist als ein E-Mail-Thread
Eine Liste gibt beiden Seiten eine Version der Wahrheit. Der Käufer kann Artikel hinzufügen und entfernen, ohne etwas erneut senden zu müssen. In der Zwischenzeit können Sie genau sehen, was sie wollen, ohne drei E-Mails abgleichen zu müssen.
Es gibt auch einen Nachbestellvorteil. Firmen-Geschenke sind saisonal und zyklisch. Eine Liste, die bestehen bleibt, kann der Käufer im nächsten Quartal duplizieren, anstatt neu anzufangen.
Wo die Firmen-Geschenkannahme in einem Großhandelsgeschäft scheitert
Firmen-Geschenkbestellungen stocken normalerweise an einem von drei Orten. Keiner davon ist der Produktkatalog.
Genehmigung. Die Person, die die Liste erstellt, ist oft nicht die Person, die die Ausgaben genehmigt. Eine Liste, die intern geteilt, überprüft und dann eingereicht werden kann, entspricht der Art und Weise, wie Unternehmen tatsächlich kaufen.
Preise. Firmenkunden erwarten Mengenrabatte. Eine Liste mit Einzelhandelspreisen gibt ihnen keinen Grund, 60 Einheiten über Ihren Shop zu bestellen, anstatt eine nach der anderen.
Zahlung. Unternehmen müssen häufig auf Rechnung beliefert werden. Eine Finanzabteilung zu bitten, eine Geschenkbestellung im fünfstelligen Bereich per Karte zu bezahlen, ist ein häufiger Grund, warum diese Bestellungen leise verschwinden.
Die Reibungsverluste beim Checkout sind hier kein kleiner Faktor. Baymard Institute gibt die durchschnittliche dokumentierte Warenkorbabbruchrate mit 70,22 % an, berechnet aus 50 verschiedenen Studien. Eine hochwertige Großbestellung, die auf eine unerwartete Zahlungsmauer stößt, erholt sich selten von selbst.
🔍️ Eine Sache, die wir häufig sehen: Ein Geschäft erstellt einen schönen Großhandelskatalog. Dann leitet es Anfragen für Firmen-Geschenke über ein generisches Kontaktformular. Die Liste des Käufers wird nie zu strukturierten Daten. Jede Überarbeitung ist manuelle Arbeit, und die Bestellung dauert eine Woche länger als nötig.
Ein WooCommerce-Geschenkregister mit dem SaveTo Wishlist Addon einrichten
Das SaveTo Wishlist Gift Registry Addon ermöglicht es Kunden, jede Wunschliste in eine teilbare Geschenkliste umzuwandeln. Es kümmert sich um die Listenverwaltung des Workflows: Erstellung, Weitergabe, Kaufverfolgung und Nachverfolgung.
Für ein Großhandelsgeschäft sind die wichtigsten Teile:
- Wandeln Sie jede Wunschliste in ein Register um: Käufer erhalten eine Aktion „In Register umwandeln“. Von dort aus legen sie einen Ereignistyp, ein Datum, Registrantennamen und eine optionale Willkommensnachricht fest.
- Ein teilbarer Link: Jedes Register hat seine eigene URL. Das ermöglicht die interne Zirkulation zur Genehmigung.
- Mengenverfolgung pro Artikel: Mengen werden nach angefordert, beansprucht und verfügbar verfolgt. Ein „Vollständig gekauft“-Abzeichen erscheint, sobald ein Artikel erfüllt ist. Bei einer Geschenkb estellung von 60 Einheiten ist das der Unterschied zwischen Wissen und Raten.
- Eine Register-Suchseite: Eine Shortcode-gesteuerte Seite, auf der Kollegen ein Register nach Namen oder Ereignistyp finden können.
- Admin-Verwaltung: Ein zentraler Register-Bildschirm zum Anzeigen, Bearbeiten, Archivieren oder Wiederherstellen von Registern. Löschungen haben eine Kulanzfrist von 90 Tagen.
- E-Mail-Benachrichtigungen: Der Eigentümer wird benachrichtigt, wenn Artikel gekauft oder zurückerstattet werden. Administratoren werden benachrichtigt, wenn ein neues Register erstellt wird.
Ereignistypen sind konfigurierbar, einschließlich benutzerdefinierter Typen, was die geschäftliche Nutzung lohnenswert macht. Ein „Kunden-Geschenke 2026“ oder „Neuer Mitarbeiter-Kit“-Register verhält sich genauso wie ein Hochzeitsregister.
Das Addon ist in den Plänen SaveTo Wishlist Plus und Business verfügbar. Plus kostet 99,50 $ für das erste Jahr und verlängert sich jährlich um 199 $. Business kostet 199,50 $ für das erste Jahr und verlängert sich um 399 $. Es gibt auch eine kostenlose Lite-Stufe und einen Growth-Plan für 49,50 $, der sich um 99 $ verlängert.
Weder Lite noch Growth beinhalten das Geschenkregister-Addon. Überprüfen Sie die Preisseite von SaveTo Wishlist für aktuelle Zahlen.
Wholesale Suite und das Geschenkregister-Addon arbeiten gut zusammen. Das Addon verwaltet die Geschenkeliste und Wholesale Suite verwaltet Preise, Angebote und Zahlungsbedingungen.
Wie man Großbestellungen aus Registern mit Wholesale Quotes abwickelt
Sobald ein Firmenkunde ein Register hat, sollte die Bestellung über ein Angebot und nicht über eine Standard-Kaufabwicklung abgewickelt werden. Wholesale Quotes ist genau für diese Art von Transaktion konzipiert.
Der Workflow ist kurz:
- Der Käufer sendet eine Angebotsanfrage aus Ihrem Shop mit den benötigten Artikeln und Mengen.
- Sie überprüfen sie in Ihrem Adminbereich und genehmigen oder lehnen sie ab. Integrierte Nachrichten ermöglichen es Ihnen, Preise und Mengen direkt im Angebot zu besprechen, ohne E-Mail-Verkehr.
- Sie wandeln das genehmigte Angebot in eine WooCommerce-Bestellung um, wenn es bereit ist.
Das gibt Ihnen bei jedem Schritt eine bepreiste, detaillierte und prüfbare Aufzeichnung. Das ist es, was der E-Mail-Verkehr nie geliefert hat.
Wholesale Quotes deckt auch einen Fall ab, der bei Firmenkunden ständig auftritt. Ein „Angebot anfordern“-Button für nicht vorrätige Artikel ermöglicht es einem Käufer, ein Angebot für einen vorübergehend nicht verfügbaren Artikel anzufordern. Für saisonale Geschenke, bei denen die Liste Wochen vor der Bestellung erstellt wird, ist das wirklich nützlich.
Preise und Zahlungsbedingungen für Firmen-Geschenkkäufer
Volumenpreise und Rechnungsstellung wandeln eine Anfrage für Firmengeschenke in ein wiederkehrendes Konto um. Zwei der Plugins in diesem Bundle kümmern sich darum.
- Wholesale Prices Premium bietet Ihnen rollenbasierte Preise und gestaffelte Rabatte. Es deckt auch Versand, Steuern und Produktsichtbarkeit pro Rolle ab. So kann eine Rolle für Firmengeschenke einen anderen Preis sehen, ohne dass Sie einen zweiten Katalog pflegen müssen.
- Wholesale Payments kümmert sich um die Rechnungsstellung mit Zahlungszielen von 30, 60 und 90 Tagen, angetrieben von Stripe. Dies ist normalerweise der entscheidende Faktor, ob eine Finanzabteilung bei Ihnen kaufen kann.
Zwei weitere sind erwähnenswert. Wholesale Order Form bietet Käufern eine Katalogbestellung auf einer Seite mit Suche und Filterung. Das passt besser für jemanden, der 60 Positionen eingibt, als das Durchklicken von Produktseiten.
Wholesale Lead Capture kümmert sich um Registrierungs- und Genehmigungsabläufe. So kann ein neuer Käufer eine Großhandelsrolle beantragen und dann überprüft werden, bevor er Großhandelspreise sieht.
Alle fünf Plugins sind im Wholesale Suite All Access Bundle enthalten. Es kostet 299 $ pro Jahr als Einführungspreis, mit allen Verlängerungen für 598 $, auf einer unbegrenzten Website-Lizenz. Mehr als 25.000 Shops nutzen die Suite.
Was bei Firmen-Registerbestellungen zu verfolgen ist
Verfolgen Sie zuerst die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen, da dies Ihnen zeigt, ob Ihre Preise und Konditionen wettbewerbsfähig sind. Teilen Sie die umgewandelten Angebote durch die eingereichten Angebote. Betrachten Sie dann die Ablehnungen separat, um zu sehen, ob die Menge oder der Preis der Hinderungsgrund ist.
Vier weitere Kennzahlen sind beachtenswert:
- Durchschnittlicher Angebotswert: Firmengeschenke sollten deutlich über Ihrem Standard-Großhandels-Bestellwert liegen.
- Zeit von der Angebotsabgabe bis zur Genehmigung: langsame Genehmigungen führen zum Verlust saisonaler Bestellungen.
- Wiederbestellrate für Registrierungen: Wie viele Firmengeschenke-Registrierungen generieren in einer späteren Saison eine zweite Bestellung.
- Erstellungsrate für Registrierungen: Ob Firmenkunden die Funktion überhaupt finden.
Die Angebotszahlen stammen aus Ihrem Wholesale Quotes-Adminbereich. Die Zahlen auf der Registrierungsseite stammen aus dem Registrierungsbildschirm des Add-ons.
Beginnen Sie mit der Annahme von WooCommerce-Geschenkregisterbestellungen von Unternehmen
Das Nützliche an einer Firmengeschenke-Registrierung ist, dass die zweite Bestellung fast nichts kostet. Die Liste existiert bereits, die Preisgestaltung ist festgelegt und die Konditionen sind vereinbart. Die Bestellung der nächsten Saison ist also eine Duplizierung und keine Verhandlung.
Hier ist die Kurzfassung, was zu tun ist:
- Was ist eine WooCommerce-Geschenkregistrierung für Unternehmen? Entscheiden Sie, welche Anwendungsfälle für Firmengeschenke Sie unterstützen möchten.
- Wo Firmengeschenke in einem Großhandelsgeschäft scheitern. Beheben Sie Genehmigung, Preise und Zahlungen, nicht den Katalog.
- Wie man Sammelbestellungen für Registrierungen mit Wholesale Quotes abwickelt. Leiten Sie Sammelgeschenke-Bestellungen über ein Angebot ab, nicht über den Checkout.
- Preise und Zahlungsbedingungen für Käufer von Firmengeschenken. Legen Sie eine Geschenkrolle fest und bieten Sie Rechnungsbedingungen an.
- Was Sie bei Firmengeschenke-Registrierungsbestellungen verfolgen sollten. Beobachten Sie die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen über alles andere.
Möchten Sie die Angebote, rollenbasierten Preise und Rechnungsstellung vor der nächsten Geschenksaison eingerichtet haben? Das Wholesale Suite All Access Bundle enthält alle fünf Plugins mit einer unbegrenzten Website-Lizenz.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein WooCommerce-Geschenkregister auch für Geschäftskunden und nicht nur für Verbraucher funktionieren?
Ja. Die Mechanik ist identisch und die Ereignistypen sind konfigurierbar. Ein Register kann also eine Kunden-Geschenkrunde oder ein Mitarbeiter-Onboarding-Kit darstellen. Was sich ändert, ist die kommerzielle Ebene: Volumenpreise, Genehmigungsschritte und Zahlungsbedingungen anstelle von Kartenzahlung.
Sollten Firmen-Geschenkbestellungen über den Checkout oder ein Angebot abgewickelt werden?
In fast allen Fällen ein Angebot. Großbestellungen von Geschenken erfordern normalerweise einen ausgehandelten Preis, eine interne Genehmigung und eine Zahlung auf Rechnung. Ein Standard-Checkout kann keine dieser Anforderungen erfüllen. Wholesale Quotes bietet Ihnen einen Pfad zur Überprüfung, Genehmigung oder Ablehnung und anschließenden Umwandlung in eine Bestellung mit einer Aufzeichnung in jedem Schritt.
Wie biete ich Firmen-Geschenkkäufern unterschiedliche Preise an?
Wholesale Prices Premium verwendet rollenbasierte Preise. Sie weisen Firmen-Geschenkkäufer einer Großhandelsrolle zu und legen dann die Preise oder gestaffelten Rabatte fest, die diese Rolle sieht. Sie benötigen keinen separaten Katalog oder eine doppelte Produktpalette.
Kann ich einem Unternehmen eine Rechnung für eine große Geschenkbotschaft stellen?
Wholesale Payments unterstützt Rechnungsstellung mit Zahlungszielen von NET 30, 60 und 90 Tagen über Stripe. Für viele Firmenkunden ist dies das entscheidende Kriterium. Ihre Finanzprozesse erlauben oft keine Zahlung großer Bestellungen per Karte beim Checkout.
Was passiert, wenn ein Registerartikel nicht vorrätig ist, wenn der Käufer bereit ist?
Wholesale Quotes enthält eine Schaltfläche für Angebote bei Nichtverfügbarkeit. Sie ermöglicht es einem Käufer, ein Angebot für einen nicht verfügbaren Artikel anzufordern, anstatt auf eine Sackgasse zu stoßen. Das Verhalten bei Nichtverfügbarkeit von Artikeln für Angebote ist konfigurierbar, sodass Sie nicht vorrätige Artikel stattdessen blockieren können, wenn Sie dies bevorzugen. Diese Flexibilität ist beim saisonalen Schenken wichtig, wo Listen lange vor der Bestellung erstellt werden.
