Ofrecer pagos con factura es la norma en las transacciones B2B. Si tu tienda WooCommerce atiende a negocios mayoristas, añadir este método de pago es esencial para satisfacer sus necesidades. Al proporcionar una opción de pago con factura en WooCommerce, no solo agilizas el proceso de compra, sino que también mejoras la satisfacción de tus clientes B2B.
¡Estamos aquí para facilitarte las cosas! En esta útil guía, te explicamos cómo implementar los pagos con factura en tu tienda WooCommerce. También analizaremos por qué esta estrategia es crucial para el éxito de tu negocio de comercio electrónico. ¡Así que, vamos a ello!
¿Qué son los pagos con factura?
Las facturas sirven como un documento formal que detalla los productos (o servicios) proporcionados por una empresa, incluyendo sus costes. Se envían directamente a los clientes, generalmente detallando los términos de pago, las fechas de vencimiento y los métodos de pago aceptados.
Los pagos con factura, por otro lado, son las transacciones programadas que los clientes realizan para cumplir con sus obligaciones financieras descritas en la factura. A diferencia de los métodos de pago inmediato como las transacciones con tarjeta de crédito o débito, los pagos con factura permiten a los compradores B2B aplazar los pagos para una fecha posterior.
Beneficios de implementar una opción de pago con factura en WooCommerce
Implementar una opción de pago con factura en WooCommerce puede cambiar las reglas del juego para los mayoristas de comercio electrónico. ¿Por qué es esto así? Exploremos algunas de sus ventajas clave a continuación:
1. Mejora la satisfacción del cliente
Los clientes mayoristas, a menudo propietarios de negocios, suelen tener que gestionar fluctuaciones en el flujo de caja de sus operaciones. Esto puede dificultar la liquidación de compras a granel. Al ofrecer pagos con factura, brindas a tus clientes la flexibilidad de aplazar los pagos. Esto hace que las compras al por mayor sean más manejables para ellos, lo que a su vez mejora su satisfacción y su relación general con tu negocio.
2. Agiliza tus operaciones
Como propietario de una tienda ocupado, siempre buscas formas de innovar y hacer tus operaciones más eficientes. Implementar un sistema de pago con factura en WooCommerce es una forma de hacerlo. Con la facturación automatizada, puedes generar y enviar facturas al instante, sin necesidad de trabajo manual y comprobaciones. Un sistema de facturación fiable en WooCommerce también te permite realizar un seguimiento y gestionar los pagos de un vistazo, dándote más control sobre la gestión de tus finanzas.
3. Mejora la conversión de ventas
Cuando los clientes mayoristas tienen más opciones de pago a su alcance, es más probable que se conviertan en clientes de pago. ¿Por qué? Ofrecer pagos con factura alivia la carga de los costosos pagos por adelantado, que son típicos en las transacciones a granel. Al permitir que tus clientes liquiden sus facturas en una fecha posterior, o proporcionar opciones de pago a plazos, eliminas las barreras de compra y animas a los clientes a continuar con sus pedidos. Como resultado, cierras más ventas y aumentas tus beneficios.
Cómo ofrecer una opción de pago por factura de WooCommerce en tu tienda mayorista (paso a paso)
Aunque WooCommerce no te permite aceptar pagos por factura por defecto, es fácil de configurar con el plugin adecuado. Pagos Mayoristas, nuestro plugin más reciente en Wholesale Suite, te permite hacerlo en unos sencillos pasos. Con esta potente herramienta, puedes:
- Permitir a los clientes B2B pagar por factura
- Crear plazos de pago personalizados
- Automatizar la facturación y el seguimiento de pagos y saldos directamente en WooCommerce
- Ofrecer opciones de pago versátiles y seguras a clientes B2B
Ten en cuenta que utilizaremos Pagos Mayoristas para configurar rápidamente un sistema de pago por factura de WooCommerce en este tutorial. Por lo tanto, asegúrate de tener el plugin instalado y activado antes de empezar. No dudes en consultar nuestra guía de inicio para obtener más información.
¡Vamos directamente a ello!
Paso 1: Habilitar Pagos Mayoristas como método de pago de WooCommerce
Para aprovechar las potentes funciones de Pagos Mayoristas, deberás añadirlo como método de pago de WooCommerce. Para ello, navega a WooCommerce > Ajustes > Pagos. Luego, busca “Pagos Mayoristas” y activa el botón a “habilitado”.
Paso 2: Conectar tu cuenta de Stripe a Pagos Mayoristas
Pagos Mayoristas se integra perfectamente con Stripe para proporcionar a tus clientes acceso a métodos de pago seguros y versátiles. Después de instalar y activar el plugin, dirígete a Mayoristas > Ajustes > Pagos Mayoristas. En “Stripe”, haz clic en el botón “Conectar con Stripe”.
Inmediatamente, serás dirigido a la página de Integración de Stripe de Pagos Mayoristas. Aquí, puedes conectar la cuenta de Stripe existente de tu tienda o crear una nueva. Para hacerlo, simplemente sigue las instrucciones: introduce los detalles de tu negocio y otra información requerida:
Después de una integración exitosa, podrás ver la configuración de tu API de Stripe en Mayoristas > Ajustes > Pagos Mayoristas.
Paso 3: Habilitar (o crear) tus planes de pago por factura de WooCommerce
Ofrecer pagos por factura de WooCommerce brinda a tus clientes más flexibilidad, aliviando la carga de pagar grandes costos iniciales para transacciones mayoristas. Con Pagos Mayoristas, tienes la libertad de crear planes de pago personalizados que se alineen con las necesidades de tus clientes.
Directamente, el plugin presenta planes de pago preconfigurados que puedes habilitar en cualquier momento. Estos planes de pago son los que se ofrecen con más frecuencia en el mundo B2B, lo que te da una ventaja inicial rápida. Los ejemplos son plazos NET 30/60/90, tres pagos iguales y pago completo el día 21 del mes siguiente:
Para habilitar cualquiera de estos planes, simplemente haga clic en el plan que desea agregar, realice las modificaciones deseadas en su nombre y descripción, y haga clic en “Aceptar”. Esto habilita inmediatamente el plan para sus clientes mayoristas.
Creación de un plan personalizado
Alternativamente, puede crear un plan de pago personalizado. Para ello, haga clic en “Crear un plan de pago personalizado”. Esto le llevará a la pantalla “Editar plan de pago”, donde podrá modificar el nombre, la descripción y el desglose del plan:
Wholesale Payments le brinda una flexibilidad sin precedentes a la hora de modificar sus planes de pago. En la sección de desglose del plan, puede elegir los intervalos, el importe adeudado (porcentaje, importe fijo o sin pago requerido) y el calendario que se ajuste a las necesidades de sus clientes mayoristas.
Así es como aparece su plan de pago habilitado para los clientes mayoristas durante el proceso de pago:
Para obtener una guía completa sobre la creación de un plan de pago personalizado, consulte nuestro tutorial, “Planes de pago de WooCommerce: Cómo configurar pagos personalizados”.
Wholesale Payments automatiza la facturación
Esencialmente, esos tres pasos son todo lo que necesita hacer para ofrecer a sus clientes una opción de pago mediante factura. Wholesale Payments automatiza el proceso por usted. Tras la realización del pedido, ahora puede ver en su panel de control el resumen de facturas de sus clientes, como se ilustra a continuación:
Como propietario de una tienda WooCommerce, obtiene visibilidad completa del estado de las facturas pendientes directamente en su panel de control de pedidos.
Con un sistema de pago de facturas de WooCommerce optimizado y visibilidad completa de los pagos y saldos pendientes, dedica menos tiempo a comprobaciones manuales, reduce los errores en los pedidos y libera tiempo valioso para centrarse en hacer crecer su negocio mayorista.
Preguntas frecuentes
¿Cómo recibo pagos en WooCommerce?
Para recibir pagos en WooCommerce, necesita configurar un método o pasarela de pago. Si bien WooCommerce ofrece opciones básicas como transferencia bancaria o pago contra reembolso, muchas tiendas utilizan complementos para ampliar esas opciones. Para las tiendas mayoristas, Wholesale Payments facilita la aceptación de pagos manuales, transferencias bancarias fuera de línea o transacciones basadas en facturas, todo directamente en el proceso de pago de su WooCommerce.
¿Qué método de pago es mejor para WooCommerce?
El mejor método de pago depende del tipo de tienda. Las tiendas minoristas suelen optar por Stripe o PayPal para transacciones rápidas. Pero para negocios mayoristas, los clientes suelen preferir transferencias bancarias, órdenes de compra o plazos netos. Ahí es donde entra Wholesale Payments. Admite opciones flexibles y amigables para el B2B, lo que le permite ofrecer los plazos de pago que sus compradores mayoristas necesitan.
¿WooCommerce gestiona los pagos?
Sí, WooCommerce gestiona pagos, pero solo a través de plugins o métodos integrados. Por sí solo, ofrece opciones limitadas. Si necesitas algo adaptado a transacciones mayoristas, Wholesale Payments añade más control. Te permite gestionar pagos offline y personalizar el proceso para compradores B2B, todo desde tu tienda WooCommerce.
Conclusión
Implementar un sistema de pago por factura en WooCommerce te permite satisfacer las necesidades cambiantes de tus clientes B2B. Al permitir que los clientes mayoristas paguen por factura, reduces la fricción en el proceso de compra, los animas a elegir tu negocio y maximizas las tasas de conversión. Además, automatizar la facturación agiliza tus operaciones, dándote más control sobre dónde enfocas tus esfuerzos en tu negocio.
En esta útil guía, hemos descubierto cómo puedes ofrecer fácilmente pagos por factura en tu tienda WooCommerce usando Wholesale Payments. Solo requiere tres sencillos pasos:
- Añadir Wholesale Payments como método de pago
- Conectar tu cuenta de Stripe a Wholesale Payments
- Habilitar (o crear) los términos de pago por factura de WooCommerce
Una vez que habilites tus términos de pago deseados, Wholesale Payments automatiza el proceso de facturación por ti. Los clientes mayoristas reciben sus facturas justo después de realizar un pedido, se envían recordatorios automáticos y los clientes pueden pagar usando su método preferido directamente dentro de la factura. ¡Esto hace que todo el proceso sea fluido y conveniente para ti y tus clientes!
¿Tienes alguna pregunta sobre la implementación de un sistema de pago por factura en WooCommerce? ¡Háznoslo saber en la sección de comentarios abajo!
No puedo salir de la fase de pruebas y no veo cómo desactivar las pruebas en Stripe.
Hola Nathan,
Stripe tiene un modo de prueba y un modo en vivo. Si no has completado la configuración de tu cuenta, es posible que no te permita activar el modo en vivo. Por favor, ponte en contacto con su soporte para ver qué podría estar impidiéndolo.