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Cómo Gestionar el Stock Mayorista en WooCommerce (Guía Completa)

La gestión de inventario mayorista puede ser un desafío, especialmente cuando también estás lidiando con otros elementos variables de tu negocio. Sin embargo, es vital gestionar este aspecto de tu tienda de comercio electrónico. De esta manera, tus clientes tendrán una imagen precisa de los productos disponibles.

Afortunadamente, puedes implementar diferentes estrategias en WooCommerce para gestionar el stock. Utilizar métodos como mostrar umbrales bajos y permitir pedidos pendientes puede ayudarte a dirigir tu negocio mayorista de manera más efectiva. Esto también puede asegurar que el proceso de pedido de tu cliente sea fluido y mejorar la experiencia del usuario (UX).  

En esta publicación, explicaremos qué es la gestión de inventario mayorista y por qué es importante para tu negocio en línea. Luego, te mostraremos cómo gestionar el inventario mayorista en WooCommerce. ¡Pongámonos a trabajar! 

Gestión de Inventario Mayorista: Una Introducción

Los negocios mayoristas son un gran mercado en EE. UU., con un valor de 918.500 millones de dólares en 2022. Un componente importante para dirigir un negocio mayorista es la gestión de inventario. Esto se refiere a todos los aspectos del inventario de tu negocio mayorista.

La gestión de inventario incluye almacenar, rastrear, pedir y abastecer. Abarca todos los artículos que tu negocio mayorista utiliza para producir sus productos o servicios. 

La página de inicio de Tradekey.
La gestión de inventario es un componente importante para dirigir un negocio mayorista.

La gestión de inventario mayorista te ayuda a manejar los productos que tu negocio está vendiendo. También implica mantener un registro de los cambios en tu inventario a lo largo del tiempo. Este es un componente importante de cualquier tienda en línea, ya que un sistema de gestión de inventario de calidad es vital tanto para ti como para tus clientes.

Un proceso de inventario bien gestionado significa que tu negocio funcionará mejor y tus compradores tendrán una experiencia más agradable. Si utilizas WordPress y WooCommerce para gestionar el inventario, la buena noticia es que los plugins pueden brindarte funciones y capacidades adicionales para hacerlo.

Por qué es Importante la Gestión de Inventario de WooCommerce

Gestionar tu inventario mayorista de WooCommerce de manera efectiva te permite dirigir tu negocio de forma óptima. Si no estás gestionando bien tu inventario, podría afectar negativamente la experiencia del cliente y la reputación de tu negocio.

Cuando implementas un sistema organizado en WooCommerce para gestionar el inventario, podrás optimizar tu tienda mayorista. Los beneficios de tener un sistema de gestión de inventario mayorista implementado incluyen:

  • Te proporciona información importante para ayudar a predecir mejor el inventario
  • Te ahorra tiempo y esfuerzo 
  • Mejora la eficiencia y reduce los errores
  • Mejora la experiencia del cliente

Según Alibaba, se predice que el valor del mercado mayorista aumentará a más de 64 billones de dólares para 2025. Gestionar el inventario de manera eficiente puede ayudar a tu negocio mayorista a mantenerse por delante de la competencia. También puede ayudarte a ofrecer un servicio al cliente de alta calidad asegurando que tengas en stock los productos que tus clientes desean.

Comprar productos de Alibaba.
Tener existencias a tiempo es importante para asegurarte de obtener los máximos beneficios de tu tienda

Gestionar bien tu stock puede ayudar a prevenir ventas perdidas al ayudarte a comunicarte de manera más efectiva con los compradores sobre el inventario. Esto ayudará a crear clientes leales y una sólida reputación para tu negocio mayorista.

¿Cómo mejorar la gestión de stock de WooCommerce (3 consejos)?

Aunque puedes configurar ciertos elementos de gestión de stock de WooCommerce utilizando la configuración predeterminada del plugin, sus capacidades son limitadas. Nuestros Precios Mayoristas de WooCommerce (gratuito) y Precios Mayoristas de WooCommerce Premium te permiten gestionar mejor los niveles de stock para múltiples roles mayoristas en tu tienda online.

Para estos consejos, necesitarás descargar e instalar estas dos herramientas primero. ¡Después de eso, estarás listo para continuar!

1. Configurar pantallas de stock flexibles

Un formato de visualización de stock flexible te ayuda a satisfacer mejor la demanda del cliente mientras mantienes los costos bajos. Por defecto, WooCommerce muestra el estado de todos tus productos indicando lo que está en stock, sin stock y en pedido pendiente.

Afortunadamente, puedes configurar el formato de visualización de stock mayorista utilizando Precios Mayoristas Premium. Comienza navegando a tu panel de WordPress y ve a WooCommerce > Ajustes > Precios Mayoristas > General:

La pestaña Precios al por mayor para que WooCommerce gestione las mejoras de stock.
(clic para ampliar)

A continuación, desplázate por la página hasta que veas Formato de visualización de stock mayorista en Productos mayoristas:

Formato de visualización de stock mayorista.
(clic para ampliar)

Desde el menú desplegable, deberías ver tres opciones para que WooCommerce gestione el stock:

Menú desplegable de formato de visualización de stock mayorista.
(clic para ampliar)

Estos incluyen:

  • Mostrar siempre la cantidad restante en stock
  • Mostrar la cantidad restante en stock solo cuando queden pocas
  • Nunca mostrar la cantidad restante en stock

Puedes elegir la opción que creas que funcionaría mejor para tu negocio mayorista. Por ejemplo, si solo quieres mostrar la cantidad restante en stock bajo, puedes seleccionar esta opción.

Una vez que hayas terminado, desplázate hacia abajo y haz clic en Guardar cambios en la parte inferior izquierda de la página:

El botón Guardar cambios en la parte inferior izquierda de la página.
(clic para ampliar)

Ahora puedes comprobar el formato de visualización de tu stock en el frontend. Tener varias opciones de visualización de stock puede ayudar a tus consumidores a anticipar el suministro y brindarles una mejor experiencia general con tu tienda mayorista. También puedes anular el formato de visualización de stock para roles mayoristas en WooCommerce.

2. Mostrar y ajustar el umbral bajo

Un umbral mínimo alto podría crear una barrera para que los compradores completen su compra. Puedes ofrecer incentivos a los clientes estableciendo un umbral mínimo más bajo. Esto también podría servir como una forma de ayudar a liquidar el stock sobrante que has acumulado.

Para hacerlo, navega a WooCommerce > Ajustes > Precios Mayoristas:

La pestaña Wholesale Suite.
(clic para ampliar)

Luego, desplázate hacia abajo hasta la sección Requisitos de Pedido:

La sección de requisitos del pedido.
(clic para ampliar)

Desde aquí, puedes establecer un requisito de pedido mínimo predeterminado. Simplemente selecciona una cantidad en Cantidad Mínima de Pedido Predeterminada:

Cantidad mínima de pedido predeterminada en WooCommerce
(clic para ampliar)

Esto definirá un número mínimo de artículos que tus clientes deben alcanzar antes de que se activen los precios mayoristas. Puedes hacer lo mismo con el Subtotal Mínimo de Pedido Predeterminado y la Satisfacción del Requisito de Pedido Mínimo.

Esta sección también te permite habilitar a los clientes para que añadan al carrito por debajo del mínimo del producto:

Ajustes mínimos de producto en WooCommerce para gestionar el stock
(clic para ampliar)

Marca la casilla Permitir añadir al carrito por debajo del mínimo del producto para permitir a los clientes añadir una cantidad menor a sus carritos. Cuando utilices esta configuración, se aplicará un requisito de cantidad mínima de pedido al pedido de tu cliente en su totalidad, en lugar de solo a un producto.

3. Habilitar pedidos pendientes

Habilitar los pedidos pendientes significa que los clientes aún pueden realizar compras incluso cuando los artículos están agotados. Esto puede evitar que pierdas ventas frente a la competencia. Usando la herramienta WooCommerce Wholesale Prices Premium, también puedes configurar productos para que sean solo para mayoristas.

En WooCommerce, puedes habilitar los pedidos pendientes a nivel de producto. Eso significa que puedes decidir qué artículos en particular podrán comprar los clientes incluso cuando estén agotados.

Para hacerlo, abre el editor de productos de tu artículo seleccionado:

El producto Sudadera con capucha en WooCommerce.
(clic para ampliar)

Desplázate hacia abajo hasta la sección Datos del producto:

La sección de datos del producto.
(clic para ampliar)

Desde aquí, haz clic en la pestaña Inventario. Luego, marca la casilla Gestionar stock:

La pestaña Inventario.
(clic para ampliar)

Esto hará que aparezca la sección ¿Permitir pedidos pendientes?. Ahora, haz clic en el menú desplegable y elige Permitir:

La pestaña de inventario que permite pedidos pendientes.
(clic para ampliar)

Esto habilitará los pedidos pendientes. También puedes elegir la opción Permitir, pero notificar al cliente. Esto haría saber a tus compradores que es muy probable que su pedido tarde un poco más en procesarse. De esa manera, podrán decidir si quieren completar su compra o no.

Puedes hacer esto para tantos productos como desees. También puedes habilitar pedidos pendientes para variaciones de productos solo para mayoristas. Para hacerlo, puedes modificar los datos del producto para variaciones específicas. Nuestra documentación sobre variaciones de productos para mayoristas te proporcionará una guía sobre cómo hacerlo.

Conclusión

Gestionar el stock de tu negocio mayorista puede ser un desafío. Afortunadamente, configurar ciertas características, como permitir pedidos pendientes y mostrar umbrales bajos, puede ayudar a crear una experiencia más fluida para tus clientes. Esto puede fomentar más ventas y ayudar a hacer crecer tu negocio.

Para recapitular, aquí tienes tres formas en que puedes usar WooCommerce para gestionar el stock de tu tienda mayorista: 

  1. Configurar pantallas de stock flexibles: Esto te ayudará a satisfacer mejor la demanda del cliente sin crear costos adicionales para tu negocio.
  2. Mostrar y ajustar umbrales bajos: Esto puede incentivar a los clientes a realizar sus compras al reducir la barrera para obtener precios de mayorista.
  3. Habilitar pedidos pendientes: Esto permite a los compradores mayoristas realizar compras incluso cuando los productos están agotados.

¿Tienes alguna pregunta sobre cómo gestionar el stock mayorista en WooCommerce? ¡Pregunta en la sección de comentarios de abajo!

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Jan Melanie Reyes Redactora, Gerente de Contenidos
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