Je bent waarschijnlijk de minimale bestelhoeveelheid (MOQ) tegengekomen die leveranciers als groothandelaar vaak vereisen. Dat betekent dat fabrikanten, leveranciers en distributeurs soms klanten afwijzen als ze niet in staat of bereid zijn om het vereiste minimum bestelvolume te plaatsen.
Het lijkt misschien vreemd dat het weigeren van zaken kan leiden tot verhoogde winsten, maar het is cruciaal om te begrijpen hoe minimale bestelhoeveelheden werken en waarom je ze zelf kunt gebruiken, vooral in bedrijven met lage marges of zeer gespecialiseerde bedrijven.
In dit artikel lopen we de basisprincipes van de formule voor de minimale bestelhoeveelheid door. Daarna laten we je de voordelen zien van het gebruik ervan en hoe het je voorraad en verkoop beïnvloedt. Tot slot geven we je een snelle gids over hoe je de minimale bestelhoeveelheid kunt berekenen. Laten we beginnen!
Wat is een minimale bestelhoeveelheid (MOQ)?
Het kleinste aantal eenheden dat een bedrijf tegelijk aan een klant wil verkopen, staat bekend als de minimale bestelhoeveelheid. Hoewel een handelaar MOQs kan instellen voor verschillende bestellingen, gebruiken fabrikanten en leveranciers ze over het algemeen in e-commerce wanneer ze verwijzen naar een productiebatch.
Stel bijvoorbeeld dat een groothandelaar lampen verkoopt voor € 20 per stuk. De minimale bestelhoeveelheid voor lampen van de leverancier is 200 eenheden, of ten minste € 4.000. De MOQ kan worden berekend in termen van dollars of eenheden. In ieder geval vertegenwoordigt deze MOQ de drempel waartegen het bedrijf winst kan maken op een specifieke bestelling.
Aan de winkelkant moeten MOQ-regels daadwerkelijk worden geactiveerd bij het afrekenen. Het Bestelformulier voor Groothandel handhaaft deze minimums (per product of hele winkelwagen) op winkelwagen-niveau, zodat bestellingen onder de MOQ nooit de betaling bereiken.
Er zijn een heleboel redenen waarom bedrijven een MOQ nodig hebben, maar over het algemeen is het doel van een MOQ om verkoop en voorraad te beperken tot transacties die alleen uw winstmarge zullen verhogen.
Waarom vereisen leveranciers een minimale bestelhoeveelheid (MOQ)?
MOQs zijn direct gekoppeld aan hoe je je groothandelsprijs instelt - grotere bestelminimums stellen leveranciers in staat om grotere kortingen per eenheid aan te bieden.
Net als elk bedrijf zijn leveranciers onderworpen aan een verscheidenheid aan kosten en beperkingen. Om hun winkel levend en bloeiend te houden, moeten ze er natuurlijk zeker van zijn dat ze op de een of andere manier winst maken op elke bestelling.
Leveranciers gebruiken doorgaans MOQs om één reden: de verkoppmarge, of de omzet gegenereerd door de verkoop van een goed of dienst. Als een leverancier goederen aanbiedt met een lage opslag of een kleine marge, kan het een aanzienlijke hoeveelheid verkopen vereisen om quitte te spelen na aftrek van overhead en andere lopende kosten.
Industrieën stellen hun MOQs om verschillende redenen en op verschillende manieren in. Een productiebedrijf dat een productiebatch moet starten, kan bijvoorbeeld hoge opstartkosten maken. Dit maakt de onderneming moeilijk te ondersteunen totdat er voldoende eenheden zijn verkocht om die kosten te dekken.
Evenzo helpt MOQ bij betere voorraadbeheer in groothandel e-commerce bedrijven zoals het uwe. Dit komt doordat u hiermee de lopende voorraden kunt volgen en inschatten en een paar extra kunt bestellen zonder de winstgevendheidsratio uit het oog te verliezen.
Om ons te helpen het belang van MOQ's beter te begrijpen, volgt hier een voorbeeld van Slimstock:
De leverancier behaalt een aanzienlijke winst in scenario 1. Ondertussen genereert de leverancier helemaal geen winst in scenario 2, omdat de klantbestellingen aanzienlijk lager zijn.
Sterker nog, de verkoper zou zelfs verlies lijden op elke transactie als hij klanten toestond enkele eenheden te kopen, zoals in geval 3.
U weet dit misschien al, maar voor groothandels is het verkopen van producten in minimale hoeveelheden, zelfs één eenheid per keer, absoluut geen financieel voordeel voor uw winkel. Sterker nog, het kan uw resultaten zelfs schaden.
En om deze reden - om hun winstgevendheid te beschermen - eisen leveranciers minimale bestelhoeveelheden.
Hoe Minimum Bestelhoeveelheid Uw Winkel Beïnvloedt En Ten Goede Komt
Zowel de voorraad van de klant als die van de verkoper wordt aanzienlijk beïnvloed door minimale bestelhoeveelheden. De MOQ heeft invloed op hoe verkopers voorraad beheren, omdat het hen dwingt enorme volumes te produceren en mogelijk op te slaan.
Aan de andere kant moeten kopers bepalen of ze ten minste de MOQ van een product nodig hebben, of dat ze een leverancier met een lagere MOQ moeten vinden of nadenken over oplossingen voor voorraadopslag.
Hoe dan ook, voorraad wordt zwaar meegewogen bij het berekenen van MOQ.
Dit betekent ook dat voor zowel kopers als verkopers, een goed beheerde MOQ beide partijen ten goede kan komen. Voor kopers helpt het bij het reguleren van de prijzen of helpt het hen meer te besparen. Aan de andere kant kan het dienen als een effectieve controle op voorraadbeheer voor verkopers.
Voordelen voor groothandels, leveranciers of distributeurs
- Voorraadbeheer – met een minimale hoeveelheidseis kunt u beter anticiperen op het aantal te produceren en constant bij te werken voorraden.
- Lagere Voorraadkosten – MOQ helpt het gebruik van magazijnen te verminderen, wat op zijn beurt de kosten voor voorraadruimte verlaagt.
- Verbeterde Winstmarges – Leveranciers kunnen hun winstmarges beter reguleren door MOQ's te beheren, zodat producten alleen worden geproduceerd wanneer er aanzienlijke winsten zijn die de bestelling ondersteunen.
Overwegingen Minimum Bestelhoeveelheid: De Eerste 2 Dingen Om Over Na Te Denken
Hoewel MOQ een ingewikkelde kwestie lijkt om over te beslissen, is het gemakkelijk te berekenen als u twee dingen in gedachten houdt:
1. Grondstoffen
Bij het bepalen van uw MOQ is dit misschien wel de belangrijkste factor. Specifieke hoeveelheden grondstoffen worden verkocht om een specifiek aantal onderdelen te maken. De MOQ is die hoeveelheid.
Een leverancier heeft bijvoorbeeld een polymeer met een minimale bestelhoeveelheid van 300 kg, of 5.000 eenheden. De klant heeft echter slechts 1.000 producten per jaar nodig. De leverancier moet desondanks de volledige 300 kg inkopen, ook al heeft de klant ze duidelijk niet allemaal nodig.
In dit scenario wordt de kostprijs van de grondstof vaak volledig door de klant gedragen. Een MOQ is een garantie dat een leverancier geen extra materiaal hoeft te betalen.
2. Bestelvolume
Vervolgens moet u het break-even point vinden voor wanneer een bestelling winst begint te maken. Leveranciers moeten nadenken over hun huidige en potentiële klanten voordat ze MOQ's vaststellen.
De MOQ zal bijvoorbeeld waarschijnlijk aanzienlijk lager zijn als de belangrijkste markt bestaat uit kleine retailers in plaats van grote winkelketens.
Bovendien moeten de productprijzen correct worden aangepast. Als de leverancier doorgaans goederen met een hoog volume en lage marges verkoopt, kunnen ze een hoge MOQ vereisen om break-even te draaien.
Hoe de minimale bestelhoeveelheid te berekenen
Nu u een duidelijker beeld heeft van hoe MOQ werkt en u het nodig heeft in uw bedrijf, laten we beginnen met berekenen!
De waarheid is echter dat er geen ABSOLUTE formule is.
Vanwege de diversiteit aan bedrijfsbehoeften is er geen ideale MOQ. Natuurlijk is een hogere MOQ of een hogere prijs per eenheid doorgaans een afweging. Maar nogmaals, elk groothandelsbedrijf richt zich op verschillende sectoren en niet alle consumentenbasissen zijn hetzelfde.
Dit betekent dat er niet echt een 1+1 formule is die u kunt volgen om dit te berekenen.
📝 Onze gratis groothandel prijs calculator kan u helpen de juiste MOQ voor uw marges te bepalen.
Desalniettemin hebben we hieronder een stapsgewijze handleiding opgesteld over hoe u uw MOQ kunt gaan berekenen. Dit maakt het gemakkelijker voor u om te bepalen wat het beste werkt voor uw bedrijf:
Stap 1: Voorspel uw vraag
De eerste stap is om de vraag naar uw producten te overwegen. Door toekomstige verkopen en inkomsten te schatten, helpt vraagvoorspelling het bedrijf beter geïnformeerde inkoopbeslissingen te nemen.
U kunt dit doen door uw eerdere verkoopgegevens te analyseren. Van daaruit kunt u de potentiële verkopen schatten en zo uw voorraad maximaliseren. Kijk bijvoorbeeld eens hiernaar:
Als u in het verleden bestellingen van 200 eenheden of minder heeft ontvangen, is het opleggen van een MOQ van 2.000 eenheden van de ene op de andere dag wellicht niet haalbaar. U hoeft zich niet alleen zorgen te maken over uw voorraadniveau, maar u zult ook extra moeite moeten doen om 10x meer te verkopen!
Bij het voorspellen van de vraag moet u ook rekening houden met de seizoensgebondenheid en de doorlooptijden, of hoe lang het duurt om een bestelling te produceren.
Deze stap helpt u weloverwogen beslissingen te nemen over alles, van voorraadplanning en magazijnvereisten tot het uitvoeren van flash sales en het voldoen aan de verwachtingen van de consument. Hier zijn aanvullende strategieën om uw vraag in de gaten te houden:
- Houd nauw contact met uw leverancier(s)
- Zorg ervoor dat u voldoende veiligheidsvoorraad op voorraad heeft om grote vraagveranderingen op te vangen
- Om productienummers eenvoudig aan te passen, bekijk wekelijks, zo niet dagelijks, de verkoopschattingen
Stap 2: Bepaal uw opslagkosten
Betaalt u voor voorraad? Zo ja, hoeveel betaalt u voor de opslag?
De kosten voor het opslaan van sommige artikelen zijn hoger dan voor andere (vanwege grootte, opslagduur en speciale opslagvereisten). Zorgen dat dergelijke zaken niet onnodig lang in uw voorraad blijven, is financieel voordelig.
Stap 3: Vind het break-even point
Het break-even point is een cruciale berekening voor bedrijven, aangezien het van toepassing is op vele verschillende aspecten van het runnen van een bedrijf. Voor MOQ-berekening is het break-even point bijvoorbeeld belangrijk, omdat dit het punt is waarop u uw winstmarge realiseert.
U kunt het break-even point van uw bedrijf berekenen met een paar eenvoudige formules:
- Gebaseerd op het aantal verkochte producten of eenheden
- Gebaseerd op punten in verkoopdollars
Laten we elke formule nader bekijken!
Gebaseerd op het aantal verkochte producten of eenheden
Bij het berekenen van het break-even point op basis van eenheden, deelt u de vaste kosten door de opbrengst per eenheid minus de variabele kosten per eenheid:
Ongeacht hoeveel eenheden er worden verkocht, de vaste kosten blijven hetzelfde. Het verschil tussen de prijs waarvoor u het product verkoopt en de variabele kosten, zoals arbeid en materialen, is uw opbrengst.
Gebaseerd op punten in verkoopdollars
Hier kunnen verkoopdollars worden berekend door de vaste kosten te delen door de dekkingsbijdrage.
Bij het berekenen van de dekkingsbijdrage worden de variabele kosten afgetrokken van de prijs van het product. De vaste kosten worden vervolgens met dit bedrag gedekt.
Stap 4: Finaliseer uw MOQ
Nadat u alle voorgaande stappen hebt doorlopen, kunt u nu uw MOQ bepalen.
Laten we aannemen dat uw vraag continu hoog is. Gemiddeld kopen uw partners 300 eenheden per bestelling, dus om winst te maken, moet u minimaal 250 eenheden per bestelling verkopen.
U zou uw minimale bestelhoeveelheid kunnen verlagen naar 250 eenheden als uw zakenpartners of klanten eerder hebben ingestemd met het afnemen van bestellingen van 300 eenheden.
Het is nu vrij eenvoudig nu u alle grondbeginselen kent, toch?
Conclusie
Voorraad is vaak het meest waardevolle bezit van een bedrijf in de wereld van e-commerce. Daarom is het cruciaal voor groothandels zoals u om ervoor te zorgen dat elk artikel in uw voorraad winst genereert.
Een minimale bestelhoeveelheid is een manier om dit te bereiken. In dit artikel hebben we u laten zien hoe u de MOQ in vier stappen kunt bepalen:
Heeft u nog vragen over het berekenen van uw minimale bestelhoeveelheid (MOQ)? Laat het ons weten in de reacties hieronder!
