Het creëren van een online bestelsysteem is een grote stap voor business-to-business (B2B) winkels. Of u nu rechtstreeks werkt met groothandels, distributeurs of andere bedrijven, het is belangrijk dat zij bestellingen kunnen plaatsen zonder elke keer te hoeven bellen of e-mailen.
Een online bestelsysteem of bestelformulier stroomlijnt het proces en maakt uw bedrijf efficiënter - om nog maar te zwijgen van het feit dat het ook potentiële klanten imponeert. Gelukkig is het opzetten van een online bestelsysteem in WooCommerce niet zo moeilijk als u denkt.
In dit artikel bespreken we het belang van het uitrusten van uw winkel met een efficiënt bestelformulier. Daarna gaan we in op alles wat u moet weten over het maken van een B2B online bestelsysteem in WooCommerce. Laten we beginnen!
Waarom heb ik een B2B online bestelsysteem nodig?
Als uw bedrijf zich richt op andere bedrijven, heeft u waarschijnlijk veel veelgestelde vragen van klanten. Hoe kunnen we uw product kopen? Wat zijn de opties en prijzen? Hoeveel gaat de verzending kosten? Zijn er genoeg voorraden om aan mijn behoeften te voldoen?
Als bedrijfseigenaar heeft u waarschijnlijk nog meer vragen: Willen ze vooraf betalen, of met een contract? Willen ze maandelijkse facturering of een ander betalingsplan? Wanneer willen ze beginnen met het ontvangen van zendingen? Heeft iemand speciale behandeling nodig vanwege wettelijke vereisten?
De antwoorden op deze vragen kunnen voor elke klant anders zijn, en daar kunnen online bestelsystemen het verschil maken.
In feite laat een B2B online bestelsysteem klanten catalogi van producten en diensten van leverancierspartners bekijken, en stelt het hen vervolgens in staat om direct bestellingen te plaatsen. Elke bestelling wordt automatisch teruggestuurd naar de leverancierspartner, zodat deze deze kan verwerken en het product rechtstreeks aan de klant kan verzenden.
Op dit punt moeten de voordelen van een online bestelsysteem voor uw bedrijf duidelijk zijn. Het helpt u tijd te besparen, vermindert de werkdruk van uw verkoopteam en leidt tot snellere verkopen. Er zijn echter meer redenen waarom u een efficiënt bestelsysteem in uw winkel nodig heeft.
Specifiek, een bestelsysteem:
1. Trekt grotere bestelhoeveelheden aan
Een goed ontworpen bestelformulier stelt u in staat om al uw producten op de beste manier te presenteren. En als u klanten kunt verleiden met de productafbeeldingen van uw winkel op het formulier, kunt u ze gemakkelijk grotere bestellingen laten plaatsen. Sterker nog, 20% van de kopers geeft toe dat ze meer uitgeven als ze online winkelen.
2. Helpt bij het stroomlijnen van operaties
Een bestelsysteem geeft een beter beeld van uw dagelijkse transacties.
Daarom kunt u uw operaties eenvoudig volgen, zoals hoeveel bestellingen er momenteel in de wachtrij staan, welke zijn verzonden, hoeveel er al zijn voltooid, aan wie de levering is toegewezen, enzovoort.
3. Biedt flexibele aanpassing
Het vinden van wat het beste werkt voor uw bedrijf kan enige tijd duren. Immers, voordat u de ideale mix van lay-out, prijzen, uiterlijk en al het andere rondom uw bedrijf bereikt, kunt u verschillende revisies tegenkomen.
Dus, als winkelier is het belangrijk dat uw systemen flexibel genoeg zijn om meerdere wijzigingen door te voeren. Gelukkig kunt u met een bestelsysteem precies dat doen.
4. Lanceert gemakkelijker promoties en kortingen
Als een vorige klant een positieve ervaring had bij het doen van een aankoop in uw winkel, zullen ze waarschijnlijk opnieuw bij u bestellen. Desalniettemin, gezien de intense concurrentie in de branche, moet u hen aansporen terug te keren in plaats van alleen maar af te wachten.
Gelukkig kunt u met een online bestelsysteem snel promoties lanceren om een aantal trouwe klanten te werven. U kunt klanten bijvoorbeeld laten weten dat ons nieuwste groothandelsartikel momenteel is afgeprijsd of hen gratis extraatjes aanbieden om hen aan te moedigen grotere aankopen te doen!
5. Bouwt sterkere banden op met klanten
B2B-klanten ontvangen graag online updates over de status van hun aankopen. Dit geeft hen immers meer vertrouwen dat de juiste artikelen worden opgenomen en dat hun bestellingen op tijd worden geleverd.
Met andere woorden, klanten zullen uw bedrijf professioneler vinden als u een online bestelsysteem heeft.
Hoe maak je een B2B online bestelsysteem (De gemakkelijke manier)
Met de groeiende concurrentie op de huidige markt heeft u een B2B online bestelsysteem in WooCommerce nodig dat uw processen stroomlijnt en tegelijkertijd de klantervaring centraal stelt in alles wat u doet.
Gelukkig is het instellen van een efficiënt, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk bestelsysteem in WooCommerce eenvoudig met Wholesale Order Form. Deze krachtige plugin maakt het voor u gemakkelijker om een gestroomlijnd groothandelsbestelformulier te bouwen dat veel eenvoudiger te gebruiken is dan de ingebouwde winkelpagina's van WooCommerce.
In deze tutorial laten we u zien hoe u eenvoudig uw eigen online bestelsysteem kunt maken met Wholesale Order Form in 3 eenvoudige stappen:
Stap 1: Maak een bestelformulier
Om te beginnen gaat u naar uw WordPress-dashboard en vervolgens naar Wholesale > Order Forms. Hier ziet u een lijst met alle bestelformulieren voor het weergeven van producten die u in uw winkel heeft.
Om de kenmerken van een bestaand formulier te wijzigen, klikt u eenvoudig op de bewerkingsknop om toegang te krijgen tot de aanpassingsopties. U kunt ook bovenaan op de knop Add Form klikken als u helemaal opnieuw wilt beginnen:
Merk op dat u voorheen slechts één bestelformulier kon toevoegen of maken via de Wholesale Order Form-plugin. Met de release van Order Form v.2 hebben we deze functie echter aanzienlijk verbeterd. Zo kunt u nu meerdere bestelformulieren hosten, afhankelijk van uw voorkeur!
Stap 2: Pas uw formulier aan
Nadat u op Formulier toevoegen of de bewerkingsknop van een bestaand formulier hebt geklikt, wordt u doorgestuurd naar onze intuïtieve drag-and-drop ontwerptool voor bestelformulieren. Hiermee kunt u de lay-out en inhoud van uw formulier bewerken. Bovendien kunt u wijzigen hoe de kolommen ervan werken.
In principe heeft u drie secties om mee te werken:
- Koptekst
- Tabel
- Voettekst
U kunt deze secties hieronder zien:
Uw doel is om elementen in elk van deze secties in te voegen.
Secties Koptekst en Voettekst van formulier
Om elementen in de secties Koptekst formulier en Voettekst formulier in te voegen, moet u eerst op de knop Rij toevoegen in elke sectie klikken. Maak vervolgens één of meer kolommen in elke rij door op het + icoon bovenaan elke rij te klikken. Klik ten slotte op het tabblad Formulier bewerken, sleep vervolgens modules uit Koptekst-/Voettekst-elementen en plaats elk in elke kolom.
Sectie Tabel van formulier
Nu moet u uw tabel aanpassen. In tegenstelling tot de koptekst- en voettekstsecties, hoeft u in de tabelsectie geen rijen te maken voordat u kolommen kunt maken. Het enige wat u hoeft te doen is op het tabblad Formulier bewerken te klikken, vervolgens modules uit Tabelelementen te slepen naar de sectie Tabel van bestelformulier.
Bovendien kunt u de instellingen van elk element wijzigen als u het bestelformulier specifieker en afgestemd op uw bedrijf wilt maken. Klik eenvoudig op het tandwielicoon van een element om toegang te krijgen tot de opties.
In de onderstaande tabel van het bestelformulier hebben we bijvoorbeeld op het tandwielicoon van het tabelelement Toevoegen aan winkelwagenknop geklikt om toegang te krijgen tot de Veldinstellingen. Vervolgens hebben we op Opties geklikt om de Variatiedropdown weergeven, Variatiestijl en Toevoegen aan winkelwagenmelding inschakelen bedieningselementen te openen.
Als u meer gedetailleerde instructies wilt over hoe u de ontwerptool voor bestelformulieren optimaal kunt gebruiken, bekijk dan de volgende handleidingen:
- Een stapsgewijze handleiding voor WooCommerce Quick Order Forms
- 6 tips om het meeste uit de nieuwe orderformulierbouwer van Wholesale Suite te halen
Stap 3: Sorteer uw producten
Zodra u tevreden bent met de lay-out en functionaliteit van uw formulier, is het tijd om de inhoud definitief te maken.
Aanvankelijk bepaalde een standaardparameter hoe producten op uw bestelformulier werden gesorteerd. Dankzij recente updates kunt u nu echter ook vrij de product sorteercondities aanpassen en specificeren die u op uw formulier wilt toepassen.
Om te beginnen, klikt u op het tabblad Instellingen dat zich in de meest rechtse kolom van uw backendpaneel bevindt:
U kunt bijvoorbeeld de opties Productsortering en Sorteren op product gebruiken om uw producten alfabetisch te rangschikken. Om uw producten van A tot Z te organiseren, kiest u eenvoudigweg "Naam" uit de dropdown Sorteren op product, en vervolgens "Oplopend" uit de dropdown Productsortering.
Daarnaast kunt u op het tabblad Instellingen het opnemen en uitsluiten van specifieke producten in het bestelformulier toestaan. Zie de uitgebreide tutorial hier voor aanvullende informatie over het sorteren van bestellingen in het Groothandel Bestelformulier.
Conclusie
In de moderne digitale markt moeten bedrijven snel en efficiënt zijn met hun diensten. Klanten hebben hoge verwachtingen van online winkels en verlaten ze snel als ze niet aan hun behoeften voldoen. Dit is waar B2B online bestelsystemen van pas komen.
Samenvattend kan een goed gemaakt B2B online bestelsysteem:
- Grotere bestelhoeveelheden aantrekken
- Helpen bij het stroomlijnen van operaties
- Flexibele aanpassing bieden
- Promoties en kortingen gemakkelijker lanceren
- Sterkere banden opbouwen met klanten
Gelukkig is het maken van uw eigen bestelsysteem in WooCommerce eenvoudig met Wholesale Order Form. En in dit bericht deelden we drie eenvoudige manieren om te beginnen:
Heeft u vragen over het maken van een B2B online bestelsysteem? Laat het ons weten in het opmerkingenveld hieronder of stuur ons een bericht!
