Eenvoudige Groothandels E-mail Sjablonen die u Vandaag kunt Versturen voor B2B

De meeste mensen zien het over het hoofd, maar een van de meest onderschatte tools bij bulkverkoop is het hebben van wholesale e-mailtemplates.

In een snel veranderende branche waar elke seconde telt, is het snel en duidelijk benaderen van potentiële kopers niet alleen nuttig; het is essentieel. Voor bedrijven die producten in bulk verkopen, kunnen kant-en-klare wholesale e-mailtemplates uren heen-en-weer besparen, klantreacties versnellen en uw verkoopkanaal gaande houden.

Mits goed gedaan, kunnen eenvoudige wholesale e-mailtemplates meer doen dan alleen tijd besparen. Ze kunnen ook uw algehele marketingstrategieën aanscherpen, klantrelaties verbeteren en uw verkopen verhogen zonder extra werk aan uw dag toe te voegen.

In deze gids leggen we uit wat een wholesale e-mailtemplate is, hoe het werkt en waarom het de moeite waard is om toe te voegen aan uw dagelijkse toolkit. Bovendien laten we u zien hoe u een krachtige WooCommerce-plugin kunt gebruiken om flexibele templates te maken voor verschillende wholesale behoeften.

Laten we erin duiken en zien hoe deze kleine verandering een groot verschil kan maken in uw bedrijf!

Wat is een Wholesale E-mailtemplate?

Een wholesale e-mailtemplate is een vooraf ontworpen e-mailbericht dat speciaal is gemaakt voor bedrijven die in bulk verkopen.

Specifiek kunnen deze wholesale e-mailtemplates het proces van het benaderen van potentiële klanten sneller en efficiënter maken. U kunt ze aanpassen aan de specifieke vereisten van elk bedrijf. Bovendien kunt u ze gebruiken om een verscheidenheid aan verschillende berichten te verzenden, waaronder verkooppromoties, aankondigingen van nieuwe producten en klantwaardering-e-mails.

Waarom zijn wholesale e-mailtemplates belangrijk?

• Bespaar tijd: U hoeft niet vanaf nul te schrijven. Gebruik vooraf ontworpen wholesale e-mailtemplates om naar meerdere klanten te verzenden.
• Verhoog productiviteit: Besteed minder tijd aan het schrijven van e-mails en meer tijd aan taken met hoge impact, zoals marketing of orderverwerking.
• Stimuleer verkopen: Consistente berichten en bewezen templates kunnen aanbiedingen bevatten die aankopen stimuleren en de omzet verhogen.
• Ondersteun uw marketingstrategie: Stem elke template af op de stem, promoties en doelen van uw merk om uw marketinginspanningen te versterken.
• Zorg voor een professionelere uitstraling: Gepolijste en uniforme wholesale e-mailtemplates tonen aandacht voor detail en bouwen vertrouwen op bij uw klanten.
• Bouw sterkere klantrelaties op: Blijf regelmatig contact houden, deel updates en bied ondersteuning, zodat uw merk top-of-mind blijft.

Hoe regelmatige opvolging uw e-mailmarketing versterkt

U weet waarschijnlijk al dat u aan e-mailmarketing moet doen, maar heeft u nagedacht over waarom u het doet?

Net als bij elke relatie is contact houden essentieel als u niet wilt dat deze verzwakt. Het is hoe u persoonlijke relaties onderhoudt, en dezelfde methodologie is ook van toepassing op bedrijven. U kunt (en moet) dezelfde denkwijze toepassen op uw wholesale klanten.

Als je een lange en vruchtbare zakelijke relatie met iemand wilt hebben, is het belangrijk dat ze zich comfortabel en vriendelijk voelen.

Hoeveel is te veel?

Uw klanten willen weten dat u aan hen denkt, maar er is een dunne lijn tussen te veel en te weinig communiceren.

Je wilt die sweet spot precies in het midden raken.

Als je hun bedrijf in de loop van de tijd waarde kunt blijven toevoegen, kun je ze zo vaak als wekelijks benaderen.

Als dat te veel klinkt, luister dan naar je gevoel en probeer misschien eens in de twee weken of maandelijks contact te leggen. Dat is maar 12 keer per jaar, en over die periode klinkt het helemaal niet veel.

5 soorten groothandel e-mail sjablonen die u kunt verzenden om contact te houden

De sleutel om uw communicatie niet eenzijdig te laten klinken en ze fris en licht te houden, is door dingen af te wisselen, zodat u niet alleen maar bestellingen aanvraagt of rommelige aanbiedingen verstuurt.

Hieronder staan vijf verschillende soorten groothandel e-mail sjablonen die u kunt gebruiken om uw marketingstrategie te ontwikkelen. Waarom probeert u niet elke maand gedurende 5 maanden een nieuwe, en draait u later in het jaar terug naar de sjablonen die u succesvol acht.

1. Bied monsters van nieuwe producten aan en vraag hun mening

In onze populaire gids groothandel marketingstrategie, suggereerden we dat het verzenden van monsters een veelgebruikte strategie was in de productie-industrie wereldwijd en dat u dit kon aanpassen aan uw groothandel marketing.

We zeiden ook dat het gebruik van monsters iets is dat niet veel bedrijven gebruiken als after-sales techniek.

Dus, of u nu een nieuwe productlijn lanceert of een bestaande klant iets wilt laten proberen dat ze nog niet hebben besteld, u kunt dit type e-mail gebruiken om meer zaken te genereren.

Uw gratis e-mail sjabloon:

Hallo [Klantnaam]!

Ik wilde u even laten weten dat ik vandaag een monster van XYZ-product per post heb verstuurd.

Het is een geweldig product omdat [Reden 1] en ik denk dat uw klanten het geweldig zouden vinden omdat [Reden 2].

Dat zou binnen ongeveer [Aantal dagen] bij u moeten aankomen. Ik hoor graag wat u ervan vindt als u de kans krijgt om het te bekijken!

Alvast bedankt,

[U]

Dit werkt geweldig omdat: Door naar hun mening te vragen, laat u hen weten dat u waarde hecht aan wat ze te zeggen hebben en helpt u hen nieuwe producten te introduceren zonder te opdringerig te zijn.

2. Stuur ze een gepersonaliseerde kortingsbon

We hebben allemaal wel eens geprobeerd om bulk kortingsbonnen per post te versturen in onze bedrijven, en op een gegeven moment werkte het waarschijnlijk niet zo goed als u had gehoopt.

De meeste kortingsbonnen per post hebben een acceptatiegraad van minder dan 5%. Personalisatie is de sleutel om deze strategie te laten werken. Vergeet flitsende e-mailkoppen en opgesmukte tekst. Het personaliseren van de e-mail en het in platte tekst houden (en rechtstreeks van u verzenden en niet vanaf een noreply@email adres) zal het veel effectiever maken.

U kunt zelfs targeten wie u dit stuurt door het gedrag te belonen dat u wilt zien. Hier is een voorbeeld van een e-mail sjabloon dat u kunt verzenden als een klant meerdere bestellingen plaatst binnen een maand:

Uw gratis e-mail sjabloon:

Hallo [Klantnaam],

Ik merkte dat je deze maand al een paar bestellingen bij ons hebt geplaatst.

Ik wilde je even laten weten dat ik je enorm bedank. We stellen het zeer op prijs.

Als je nog iets nodig hebt voordat de maand voorbij is, heb ik speciaal voor jou een kortingscode aangemaakt om nog eens 10% korting te krijgen op wat je ook bestelt.

Je kunt de code gebruiken: “[Customer name]ISAWESOME[MONTH]10”.

Nogmaals bedankt, ik hoop dat je een geweldige rest van de maand hebt!

[Your name]

Dit werkt geweldig omdat: Personalisatie is alles. Groothandelaren willen zich belangrijk voelen voor je bedrijf en zo'n persoonlijk tintje kan wonderen verrichten voor je verkoop.

3. Bied hulp aan op onverwachte manieren

Je "contact houden" e-mails hoeven niet altijd gericht te zijn op het werven van bestellingen. Hoe kun je je groothandelsklanten nog meer helpen? Kun je wat marketingmateriaal aanleveren? Misschien een blogpost schrijven? Misschien kun je ze helpen met een wedstrijd met jouw producten?

Een simpele e-mail kan zoveel kansen openen.

Uw gratis e-mail sjabloon:

Hallo [Klantnaam],

Ik ben momenteel erg aan het bloggen en ik wil graag de mogelijkheden verkennen om content te schrijven op sites zoals de jouwe.

Zou je openstaan voor een gastblogpost?

Ik heb deze postideeën in gedachten die denk ik een geweldige aanvulling zouden zijn voor je publiek:

• [Post Title Idea 1]
• [Post Title Idea 2]
• [Post Title Idea 3]

Laat me weten wat je ervan vindt, het zou geweldig zijn om deze week iets naar je toe te sturen!

Groeten,

[Your name]

Dit werkt geweldig omdat: Je kunt contact houden, waarde toevoegen en iets nuttigs doen voor zowel jou als je klant, het is een win-win situatie!

4. Vraag naar hun doelen

Hoe meer je weet over je groothandelsklanten, hoe beter je ze kunt helpen en de relatie kunt opbouwen.

Een geweldige manier om dit te faciliteren is door ze direct te vragen wat hun grote doelen zijn voor de maand of het kwartaal. Dit helpt je te weten waar ze zich op concentreren en te zien of je op enige manier kunt helpen.

Misschien kun je ze direct helpen hun doel te bereiken, of misschien kun je ze in contact brengen met iemand die zou kunnen helpen. Dit herinnert hen eraan dat je er bent om hulp te bieden en bereid en in staat bent om extra moeite te doen.

Uw gratis e-mail sjabloon:

Hallo [Klantnaam],

Het is alweer het begin van [Quarter 2/Month]!

Een snelle vraag voor je – wat is je belangrijkste doel waar je momenteel op focust? Ik help graag als ik kan.

[Your name]

Dit is geweldig omdat: Je kunt verbanden gaan leggen – of het nu gaat om het verbinden met bepaalde mensen, het vertellen over producten of misschien marketingtechnieken. Dit is ongrijpbaar waardevol voor het opbouwen van de relatie.

5. Kijk of ze een gratis beoordeling willen van hoe ze je producten marketen

Wil je dat je groothandelsklanten meer producten bij je bestellen?

Een manier om die cijfers te verhogen is door je hulp aan te bieden bij hoe ze je producten marketen. Dit is natuurlijk het beste als je het één-op-één kunt doen, vooral als je je klanten persoonlijk kunt zien, omdat je dan in realtime kunt reageren op hun behoeften.

Echter, niet iedereen is in de positie om dat fysiek te doen. Een schaalbaardere manier om dit aan te pakken, zou zijn om een e-mail te sturen met een gratis coachingaanbod om te beoordelen hoe ze uw producten promoten.

U kunt een service zoals Calendly of YouCanBook.me gebruiken, beide online tools voor het plannen van afspraken die uw beschikbaarheid tonen en uw klanten in staat stellen tijd bij u te reserveren die direct in uw agenda wordt geplaatst.

Uw gratis e-mail sjabloon:

Hallo [Klantnaam],

Ik geef deze maand gratis 30 minuten coaching sessies om te beoordelen hoe u onze producten promoot en te zien hoe we u kunnen helpen de verkoop te stimuleren.

Doe je mee?

U kunt hier klikken om een tijdstip bij mij vast te leggen:

[Link]

Ik kijk ernaar uit om te chatten!

[Your name]

Om de gesprekken kort en gefocust te houden, kunt u een checklist met best practices opstellen om tijdens elk gesprek te bespreken.

Dit is geweldig omdat: U kunt 1-op-1 met mensen praten op een schaalbare manier. De inzichten die u uit deze gesprekken haalt, zullen geweldig zijn en beter nog, wanneer mensen ze implementeren, zullen ze meer verkopen en op hun beurt meer producten bestellen.

Bonustip: Gebruik e-mailautomatiseringen om het handsfree te maken

Als u het idee niet prettig vindt om te moeten onthouden contact te houden of bepaalde 'even bijpraten'-achtige e-mails te sturen, kunt u automatisering gebruiken om dit werk voor u te doen.

FunnelKit Automations laat u e-mailreeksen maken die automatisch worden geactiveerd, zoals de volgende:

• E-mails verzenden op een timer (bv. elke 3 maanden)
• Een e-mailreeks verzenden op basis van het 'terugwinnen' van een klant die al een tijdje niet heeft besteld
• Stel een reeks e-mails in die maandelijks of wekelijks worden verzonden nadat een groothandelsklant zich heeft aangemeld

Automatisering gebruiken is slim en maakt uw bedrijf veerkrachtiger. FunnelKit is een geweldige tool om dit te bereiken.

Aan de slag met e-mailsjablonen voor groothandel

Het gebruik van een e-mailsjabloon voor groothandel is eenvoudig en rechttoe rechtaan. Kies als eerste stap een sjabloon dat past bij de unieke behoeften van uw bedrijf. Kies er een die is ontworpen voor uw branche en uw doelgroep.

Nadat u een geschikt e-mailsjabloon voor groothandel hebt geselecteerd, kunt u het naar wens aanpassen. Dit kan het wijzigen van de bewoording van het bericht omvatten, het toevoegen van afbeeldingen of video's, en het opnemen van links naar uw website of socialemediapagina's.

Nadat u klaar bent met het aanpassen van het sjabloon, is het tijd om het bericht te verzenden. U kunt dit doen via een verscheidenheid aan verschillende e-mailmarketing platforms, waaronder Mailchimp, Constant Contact en Aweber. Deze platforms maken het eenvoudig om bulk-e-mails te verzenden naar grote aantallen potentiële klanten.

Er is echter een efficiëntere manier voor een groothandelsbedrijf om bulk-e-mails naar klanten te verzenden. Wat ons brengt bij...

Hoe e-mailsjablonen van Wholesale Lead Capture te gebruiken

Wholesale Lead Capture is een WooCommerce-uitbreiding die het proces van klantwerving en registratie automatiseert. Het beschikt over veel krachtige functies, waaronder een functie waarmee u wholesale e-mailsjablonen kunt aanpassen.

De volgende tutorial vereist het gebruik van het WooCommerce e-commerceplatform en de eerder genoemde Wholesale Lead Capture-plugin. Daarom raden we aan beide tools aan te schaffen, te installeren en te activeren voordat u verdergaat.

Met dat in gedachten, laten we beginnen!

Stap 1: Navigeer naar de e-mailinstellingen

Navigeer in uw WordPress-dashboard naar WooCommerce > Instellingen, klik vervolgens op het tabblad E-mails.

Dit geeft u toegang tot de instellingen voor E-mailmeldingen.

Stap 2: Pas de e-mailsjablonen aan

Direct onder de kop E-mailmeldingen bevindt zich een vak met vinkjes aan de linkerkant. Dit zijn uw wholesale e-mailsjablonen.

Zoals u kunt zien, heeft u een breed scala aan wholesale e-mailsjablonen om uit te kiezen.

Elk wholesale e-mailsjabloon dient een specifiek doel. Als u niet zeker bent van een doel, beweeg dan uw muiscursor over het grijze vraagteken naast de naam van een sjabloon. Dit geeft u een uitleg van waarvoor u het sjabloon kunt gebruiken.

Om te illustreren hoe u een wholesale e-mailsjabloon kunt gebruiken, laten we dit voorbeeld nader bekijken:

Wholesale account goedgekeurd

Wholesale account goedgekeurd is de e-mail die naar gebruikers wordt verzonden nadat ze zich succesvol op uw website als wholesale-klanten hebben geregistreerd. Het sjabloon biedt u meer opties om uw bericht aan te passen.

U schrijft uw bericht met behulp van de e-maileditor, die werkt als een standaard tekstverwerker. Hiermee kunt u lettergrootte, stijl, tekstuitlijning en meer aanpassen.

Om afbeeldingen toe te voegen, klikt u op de knop Media toevoegen. U kunt nieuwe afbeeldingen uploaden of kiezen uit uw mediabibliotheek en ze overal in de e-mailbody plaatsen.

Gebruik het tabblad Visueel voor een eenvoudige, klik-en-bewerk-ervaring - perfect voor de meeste gebruikers. Als u bekend bent met HTML, geeft het tabblad Tekst u meer controle over het ontwerp en de opmaak.

Zoek ook naar accolades - dit zijn placeholders. Ze worden automatisch bijgewerkt met de informatie van de ontvanger, waardoor elke e-mail persoonlijker aanvoelt zonder extra moeite.

We raden ten zeerste aan deze placeholders in uw sjablonen te gebruiken, omdat ze uw berichten kunnen personaliseren.

Stap 3: Pas de header en footer aan

Herhaal Stap 1 om terug te keren naar de E-mailmeldingen instellingen.

Scroll naar beneden op de pagina naar de E-mailsjabloon sectie.

Met deze sectie kunt u een header-afbeelding en footer-tekst in uw e-mails invoegen. U kunt ook de kleur van de verschillende secties van uw e-mail wijzigen.

Vergeet ook hier niet op de knop Wijzigingen opslaan te klikken zodra u tevreden bent met de aanpassingen die u aan uw sjablonen hebt aangebracht.

Andere gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

Hoe schrijf je een professionele e-mail naar een leverancier?

Begin met een duidelijke onderwerpregel en begroet de leverancier beleefd. Stel uzelf en uw bedrijf voor, leg vervolgens het doel van uw e-mail uit - of het nu gaat om het aanvragen van een offerte, het plaatsen van een bestelling of het informeren naar beschikbaarheid. Voeg alle relevante details toe, zoals productnamen, hoeveelheden en leveringstermijnen. Houd uw toon respectvol en professioneel, en sluit af met een beleefde groet, inclusief uw volledige naam, bedrijf en contactgegevens.

Hoe schrijf je een groothandelsaanvraag?

Begin met uzelf en uw bedrijf voor te stellen, geef vervolgens duidelijk uw interesse aan om een groothandelspartner of -koper te worden. Vraag naar belangrijke details zoals prijzen, minimale bestelhoeveelheden, doorlooptijden en verzendvoorwaarden. Het helpt om kort uw winkel of klantenbestand te beschrijven om te laten zien dat u een serieuze koper bent. Sluit het bericht af met het aanvragen van de volgende stappen en bedank hen voor hun tijd.

Hoe verkoop je aan groothandelsklanten?

Marketing naar groothandelsklanten begint met een speciale groothandelspagina waarop prijsniveaus, bestelvoorwaarden en aanmeldingsinstructies worden uiteengezet. Gebruik gerichte e-mailcampagnes om promoties en aanvullingsmeldingen te delen. U kunt ook deelnemen aan groothandels- directories, bulkstimulansen aanbieden en getuigenissen van andere kopers delen. Het bijwonen van beurzen of online B2B-platforms kan ook helpen om vertrouwen op te bouwen en nieuwe groothandelsleads aan te trekken.

Conclusie

E-mailmarketing is nog steeds de beste manier om uw bedrijf aan groothandelsklanten te verkopen. Top-of-mind zijn bij uw klanten, hen helpen meer te verkopen en de relatie te onderhouden, hebben allemaal het ongrijpbare voordeel dat u meer herhaaldelijke zaken genereert.

In dit artikel bespraken we hoe een groothandels e-mailsjabloon werkt en waarom het de moeite waard is om toe te voegen aan uw dagelijkse toolkit:

1. Wat is een groothandels e-mailsjabloon
2. Waarom contact houden belangrijk is
3. 5 soorten groothandels e-mailsjablonen
4. E-mailsjablonen van WooCommerce Wholesale Lead Capture

Geef uzelf de komende vijf maanden om deze echt uit te proberen. We weten dat dingen snel gaan in de groothandel, en het is gemakkelijk om te verdrinken in dagelijkse taken. Maar het gebruik van groothandels e-mailsjablonen kan een enorme last van uw schouders nemen - waardoor u tijd bespaart, beter contact legt met kopers en u kunt concentreren op wat uw bedrijf echt laat groeien.

Heeft u vragen over groothandelsjablonen voor e-mail of Wholesale Lead Capture? Aarzel dan niet om contact op te nemen via de onderstaande opmerkingen!