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WooCommerce Großhandelsanfrage Leitfaden für den Einstieg

Erfassung von Großhandelsleads

Vielen Dank für den Kauf von WooCommerce Wholesale Lead Capture!

Dieses Dokument ist eine Erste-Schritte-Anleitung für das WooCommerce Wholesale Lead Capture Plugin für WooCommerce. 

Eine der größten administrativen Belastungen bei der Führung eines Großhandelsgeschäfts ist die Gewinnung und Verwaltung von Großhandelskunden. Und abgesehen von der Belastung möchten Sie Ihren neuen Großhandelskunden wahrscheinlich auch ein 5-Sterne-Erlebnis bieten. Schließlich sind sie für Ihr Geschäft wichtig, daher ist es sinnvoll, sicherzustellen, dass sie ein großartiges Onboarding erleben.

Hier erfahren Sie, was dieser Leitfaden abdeckt:

  • Übersicht – wir beschreiben auf hoher Ebene, was das Plugin genau tut
  • Wichtige Seiten überprüfen – Wir werden die wichtigen Seiten überprüfen, die das Plugin erstellt
  • Registrierungsformular – Lassen Sie uns darüber sprechen, wie das Standard-Registrierungsformular geändert werden kann und wie benutzerdefinierte Felder hinzugefügt werden können, falls Sie diese benötigen
  • Aktionen nach der Registrierung – Diese Funktionen teilen dem System mit, was mit Kunden nach ihrer Registrierung geschehen soll
  • Genehmigungen & E-Mails – Ein kurzer Überblick darüber, wie das Genehmigungssystem funktioniert und welche E-Mails an den Kunden gesendet werden
  • Spam-Schutz – Ihr Formular verfügt über einen integrierten Honeypot-Spam-Schutz, aber wir zeigen Ihnen auch, wie Sie Google Recaptcha verwenden können, falls Ihre Website zusätzlichen Schutz benötigt
  • Andere Plugins in der Suite – Wir zeigen Ihnen, warum Sie in Erwägung ziehen sollten, Wholesale Order Form und Wholesale Lead Capture hinzuzufügen
  • Hilfe erhalten – wir verstehen, dass dies ein komplexes Werkzeug sein kann. Wir zeigen Ihnen, wo Sie Hilfe bekommen, wenn Sie sie brauchen

Übersicht

WooCommerce Wholesale Lead Capture ist ein völlig eigenständiges Plugin für WooCommerce, das die Registrierung von Großhandelskunden, die Anmeldung von Großhandelskunden, einen vollständigen Genehmigungsprozess und Onboarding-E-Mails verwaltet. Es ist darauf ausgelegt, Hand in Hand mit dem Rest unserer Tool-Suite zu arbeiten.

Das Lead-Capture-Tool enthält unzählige Funktionen. Eine vollständige Liste finden Sie hier. Obwohl das Tool viel von der schweren Arbeit für Sie erledigt, indem es die notwendigen Formulare und Seiten erstellt, werden wir auch nur einige wichtige Dinge durchgehen, damit Sie so schnell wie möglich einsatzbereit sind.

Wholesale Suite abonnieren

Zuerst werden wir die wichtigen Seiten überprüfen, die das Lead-Capture-Tool beim Aktivieren erstellt.

Wichtige Seiten überprüfen

Direkt nach der Aktivierung erstellt das Lead-Capture-Tool eine Reihe von Seiten auf Ihrer Website, um Ihnen bei der Verwaltung von Großhandelskunden zu helfen.

Diese sind:

  • https://[yoursiteurl]/wholesale-log-in-page/ – this is the Login page for wholesale customers
  • https://[yoursiteurl]/wholesale-registration-page/ – this is the Registration page for wholesale customers
  • https://[yoursiteurl]/wholesale-registration-thankyou-page/ – This is the default Registration Thank You page wholesale customers see after registering

Sie müssen diese nicht manuell erstellen, aber Sie können den Shortcode von diesen Seiten kopieren und ihn bei Bedarf auf einer anderen Seite verwenden.

Die verwendeten Shortcodes sind:

  • Seite für Großhandelsanmeldung
    [wwlc_login_form]
  • Seite für Großhandelsregistrierung
    [wwlc_registration_form]

In den Einstellungen sehen Sie auch, dass es einige Seiteneinstellungen gibt, die auf die aktuell für diese Seiten festgelegte Seite verweisen.

Sie werden auch feststellen, dass es auf dem Einstellungsbildschirm einige andere Seiten gibt, die festgelegt werden müssen, wie z. B. die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (diese werden verknüpft, wenn das Feld „Allgemeine Geschäftsbedingungen“ aktiviert ist) und verschiedene Dankesseiten und Weiterleitungsseiten.

Stellen Sie sicher, dass für jede dieser Einstellungen eine Seite ausgewählt ist.

Registrierungsformular

Das Registrierungsformular ist, wo sich Ihre neuen Leads registrieren, um ein Großhandelsbenutzerkonto zu beantragen.

Wir empfehlen Ihnen, alle benötigten Informationen direkt bei der Registrierung zu erfassen. So können Sie entscheiden, ob Sie sie basierend auf diesen Informationen genehmigen oder ablehnen, ohne zu viel hin und her gehen zu müssen, um sie herauszufinden.

Integrierte Felder

Das System verfügt über eine Reihe von Standardfeldern, die Sie nach Belieben aktivieren/deaktivieren können.

Dazu gehören:

  • Vorname (erforderlich)
  • Nachname (erforderlich)
  • Telefon (erforderlich)
  • E-Mail
  • Benutzername
  • Firmenname
  • Adresse
  • Passwort

Sie können diese durch die Feldpriorität neu anordnen und ein-/ausschalten. Erforderliche Felder können nicht ausgeschaltet werden.

Die Felder werden so weit wie möglich verwendet, um das Benutzerkonto mit Informationen zu versehen, damit der Benutzer beim Auschecken seiner ersten Bestellung diese nicht erneut ausfüllen muss.

Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, alle anderen Informationen zu sammeln, die Sie benötigen, um zu entscheiden, ob Sie diesen Lead als Großhandelskunden akzeptieren.

Sie können Felder verschiedener Typen hinzufügen:

  • Text
  • Textbereich
  • Nummer
  • E-Mail
  • URL
  • Auswählen
  • Radio
  • Kontrollkästchen
  • Versteckt
  • Datei
  • Inhalt
  • AGB

Leute nutzen diese, um alle möglichen Informationen zu sammeln, einige Beispiele sind Steuer-/Umsatzsteuernummern, Handelsregisterauszüge, Website-URLs, Kommunikationspräferenzen usw.

Aktionen nach der Registrierung

Aktionen nach der Registrierung sind die Dinge, die passieren, nachdem die Person das Registrierungsformular abgeschickt hat. Die beiden wichtigsten Dinge sind die Wahl, wie die Benutzergenehmigungen funktionieren sollen und welche Benutzerrolle die Person nach der Genehmigung erhalten soll.

1. Benutzergenehmigung

Sollen Benutzer genehmigt werden, bevor sie Zugang erhalten oder nicht? Dies ist etwas, das Sie nach Belieben vollständig automatisieren oder manuell durchführen können.

Wenn Sie sich für die manuelle Genehmigung entscheiden, haben Sie die meiste Kontrolle. Das System wird Sie per E-Mail benachrichtigen, wenn jemand auf Genehmigung wartet, und ein Administrator oder Shop-Manager muss diese Person genehmigen.

Wenn Sie sich für die automatische Genehmigung entscheiden, erhält der Kunde sofort Zugang und kann Großhandelspreise sehen und eine Bestellung aufgeben.

2. Automatische Zuweisung einer Benutzerrolle

Nach der Genehmigung muss das System dem Kunden eine Benutzerrolle zuweisen.

Wenn Sie WooCommerce Wholesale Prices verwenden, ist die Standardeinstellung hier die Rolle Großhandelskunde. Sie können dies aber auch in eine andere Rolle auf Ihrer Website ändern.

Genehmigungen & E-Mails

Wie bereits erwähnt, können Genehmigungen auf Wunsch vollständig automatisiert werden.

Das bedeutet, dass der Administrator Benutzer nicht genehmigen muss, bevor sie Großhandelspreise sehen und eine Bestellung aufgeben können.

Einige Shopbesitzer möchten mehr Kontrolle über ihr Großhandelsprogramm haben, daher ist die Standardeinstellung die manuelle Genehmigung.

Während des Benutzer-Onboarding-Prozesses werden mehrere E-Mails an den Administrator und den Kunden gesendet:

Szenario Nr. 1: Automatische Genehmigung ist deaktiviert

  1. Benutzer registriert sich
  2. Konto auf inaktiv gesetzt
  3. E-Mail
    Administrator erhält eine
    E-Mail über eine neue Registrierung
  4. E-Mail
    Benutzer erhält eine E-Mail, die seine Registrierung bestätigt
  5. Administrator genehmigt den neuen Benutzer manuell
  6. Konto auf aktiv gesetzt
  7. E-Mail
    Benutzer erhält eine
    E-Mail, dass sein Konto aktiv ist, die seine Anmeldedaten enthält

Szenario Nr. 2: Automatische Genehmigung ist aktiviert

  1. Benutzer registriert sich
  2. Konto auf aktiv gesetzt
  3. E-Mail
    Administrator erhält eine E-Mail über die neue Registrierung und dass diese automatisch genehmigt wurde
  4. E-Mail
    Benutzer erhält eine E-Mail, die seine Registrierung bestätigt
  5. E-Mail
    Benutzer erhält eine
    E-Mail, dass sein Konto aktiv ist, die seine Anmeldedaten enthält

Alle E-Mails können über das Untermenü E-Mail in den Einstellungen bearbeitet und angepasst werden. Hier finden Sie weitere Informationen zum Benutzergenehmigungsfluss und wie Sie E-Mails bearbeiten.

Wenn Sie Probleme mit nicht gesendeten E-Mails haben, empfehlen wir Ihnen dringend, unseren Leitfaden zur Fehlerbehebung bei E-Mails zu lesen.

Spamschutz

Ihr Registrierungsformular ist standardmäßig automatisch mit der Honeypot-Anti-Spam-Funktionalität geschützt.

Wenn Sie jedoch in der Vergangenheit Spam-Probleme hatten, möchten Sie vielleicht auch zusätzlichen Schutz mit einem Google reCAPTCHA-Feld in Betracht ziehen. 

Sie haben diese Kästchen wahrscheinlich schon im Web gesehen, wo der Benutzer ein Kästchen ankreuzen muss, um anzuzeigen, dass er ein Mensch ist, und manchmal werden Sie gebeten, alle Ampeln oder Schulbusse auf einem Bild auszuwählen.

Obwohl Ihr Registrierungsformular bereits über einen hervorragenden automatischen Spamschutz verfügt, ist Lead Capture vollständig mit der reCAPTCHA-Technologie von Google kompatibel, auch für Websites, die zusätzlichen Schutz benötigen.

Sie können Ihre reCAPTCHA-API-Schlüssel erhalten, indem Sie sich hier dafür registrieren. Diese können im Untermenü Sicherheit in den Plugin-Einstellungen installiert werden.

Erweiterte Funktionen

Wenn es darum geht, Großhandel für WooCommerce zu lösen, glauben wir an einen ganzheitlichen Ansatz. Sie müssen alle drei großen Probleme lösen:

  1. Festlegen von Großhandelspreisen, Sichtbarkeit, Steuern usw. Dies wird mit Prices Premium gelöst, wie Sie in dieser Anleitung gesehen haben.
  2. Effiziente Bestellung – dies ist sehr wichtig und wirkt sich stark auf die Zufriedenheit Ihrer Kunden aus, wenn sie Geschäfte mit Ihnen machen
  3. Rekrutierung und Verwaltung von Kunden auf Großhandelsebene

WooCommerce Wholesale Prices Premium

WooCommerce Großhandelspreise Premium Plugin

Premium ist das Add-on für das kostenlose Plugin und eröffnet sofort viele zusätzliche Funktionen, die Ihnen maximale Flexibilität bieten.

Zusätzlich erfordern einige Länder die Einhaltung bestimmter spezifischer Regeln beim Verkauf und der Preiswerbung für Großhandelskunden, und Prices Premium wurde entwickelt, um allen gerecht zu werden.

Top-Funktions-Highlights:

  • Unbegrenzte Anzahl von zusätzlichen Großhandelsrollen
  • Preise festlegen über globale % oder Kategorie % zusätzlich zu den Preisen auf Produktebene
  • Steuerbefreiung basierend auf der Benutzerrolle, die flexibel genug ist, um auch die strengsten Steuerrichtlinien zu erfüllen
  • Versandzuordnung , bei der Sie Großhandelskunden zwingen können, bestimmte Methoden zu verwenden, und Sie können bestimmte Versandoptionen nur für Großhandelskunden einschränken
  • Zahlungs-Gateway-Zuordnung , bei der Sie Großhandelskunden zwingen können, bestimmte Gateways zu verwenden, und umgekehrt bestimmte Gateways nur für Großhandelskunden einschränken können
  • Passen Sie die Sichtbarkeit von Produkten so an, dass sie nur für den Großhandel, nur für den Einzelhandel oder eine Mischung sind. So können Sie auch die Sichtbarkeit von Variationen anpassen.
  • Fügen Sie Mindestbestellregeln hinzu, damit Sie Ihre Großhandelsvereinbarungen auf Bestell-Ebene durchsetzen und sinnvolle Mindestmengen auf Produktebene festlegen können.

Dies sind nur einige der Hunderte von Funktionen, die im Premium-Add-on enthalten sind.

WooCommerce Wholesale Order Form

WooCommerce Großhandelsbestellformular Plugin

Die Zeit, die ein Großhandelskunde für die Aufgabe einer Bestellung benötigt, ist einer der größten Schmerzpunkte, die Sie beseitigen können.

Großhandelskunden sind keine normalen Einzelhandelskunden. Sie möchten nicht Ihre normalen Shop-Seiten durchsuchen und Produkte auf diese Weise in den Warenkorb legen. Sie benötigen eine tabellarische, formularbasierte Oberfläche, die es ihnen ermöglicht, schnell Produkte in den gewünschten Mengen in den Warenkorb zu legen.

Hier kommt das Bestellformular-Plugin ins Spiel.

Top-Funktions-Highlights:

  • Ihr gesamter Katalog auf einer Seite – durchsuchbar und kategorisiert
  • Keine Seitenneuladungen, vollständiges Ajax aktiviert, sodass Großhändler Produkte in den Warenkorb legen können, ohne die Seite zu verlassen
  • Schlanke tabellarische Oberfläche, die für Mobilgeräte und Tablets geeignet ist
  • Wildcard-Schlüsselwort- und SKU-Suche
  • Hierarchischer Kategorie-Filter
  • Berechtigungssteuerung, sodass nur Berechtigte auf das Formular zugreifen können

Dies sind nur einige High-Level-Funktionen, die Sie Ihren Großhandelskunden mit dem Bestellformular-Plugin bieten.

Hilfe & Support

Wir haben ein engagiertes Support-Team für Wholesale Suite, das unsere Produkte, WooCommerce und die Branche sehr gut kennt. Sie können seine Expertise jederzeit und weltweit nutzen.

Wenn Sie bereits Kunde sind, gehen Sie bitte zum Support-Ticket-Anfrageformular und senden Sie uns eine Nachricht.

Wenn Sie ein kostenloser Plugin-Benutzer sind, senden Sie uns bitte eine Supportanfrage im Forum. Wir überwachen aktiv die Supportforen von WordPress.org für das kostenlose Plugin und helfen unseren Benutzern dort so gut wir können.

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