Cómo crear una cuenta comercial de WooCommerce

Si te tomas en serio el crecimiento de tu negocio mayorista, configurar una cuenta comercial de WooCommerce podría ser el siguiente paso perfecto. Una cuenta comercial de WooCommerce te facilita la gestión de clientes mayoristas, la optimización de pedidos grandes y la oferta de opciones de pago flexibles, todo ello manteniendo el control sobre tu proceso de ventas.

WooCommerce, una de las plataformas de comercio electrónico más confiables en la actualidad, te brinda la base que necesitas. Con la ayuda de Wholesale Suite, puedes ampliar las capacidades de WooCommerce para crear un sistema de cuentas comerciales de WooCommerce con todas las funciones que se adapte perfectamente a tu negocio.

En este artículo, te explicaremos qué es una cuenta comercial mayorista, por qué es importante y cómo puedes configurar tu propia cuenta comercial de WooCommerce de forma rápida y sencilla utilizando WooCommerce y Wholesale Suite.

¡Empecemos!

Una introducción a las cuentas comerciales mayoristas

Si ya operas en el mundo mayorista, sabes que vender a minoristas conlleva sus propios desafíos. A diferencia de vender directamente a los consumidores, los clientes mayoristas suelen requerir stock disponible antes de empezar a generar ingresos.

Aquí es donde una cuenta comercial de WooCommerce se vuelve esencial. Una cuenta comercial permite a tus clientes minoristas realizar pedidos ahora y pagarlos más tarde, brindándoles la flexibilidad de abastecerse sin presión financiera inmediata.

Cuando los minoristas utilizan una cuenta comercial de WooCommerce, pueden cargar los pedidos a su cuenta y liquidar los pagos en una fecha posterior. Como mayorista, tienes la oportunidad de cobrar intereses sobre los saldos pendientes, lo que te ayuda a ganar un poco más mientras ofreces a tus clientes un valioso margen de maniobra.

Es beneficioso para todos: mantienes un flujo de caja constante (incluso con pagos aplazados) y tus clientes pueden hacer crecer sus negocios sin verse limitados por los costos iniciales. Muchos minoristas continúan utilizando su cuenta comercial de WooCommerce mucho después del lanzamiento porque simplifica su proceso de pedido y les ayuda a gestionar su flujo de caja de manera eficiente.

Por qué querrías configurar tus cuentas comerciales con WooCommerce

Si bien ciertamente hay ventajas en ofrecer cuentas comerciales a tus clientes mayoristas, la gestión de esas cuentas es otra historia. Hay muchas piezas en movimiento aquí, incluyendo:

• Solicitudes de cuentas comerciales: Al ofrecer una cuenta comercial de WooCommerce, es crucial examinar a fondo a los solicitantes. Básicamente estás extendiendo crédito, por lo que querrás evaluar la confiabilidad de tus clientes mayoristas antes de aprobar sus cuentas.
• Cobro de pagos: Un sistema de cuentas comerciales de WooCommerce debe rastrear con precisión los saldos pendientes y las fechas de vencimiento. Dado que los pagos se aplazan, tener un sistema confiable te ayuda a evitar facturas perdidas o vencidas.
• Aceptación y cumplimiento de pedidos: Al igual que todos los pedidos mayoristas, los cargados a cuentas comerciales serán compras al por mayor. Cumplir estos pedidos con precisión y de manera oportuna es clave.

En lugar de gestionar todas estas tareas manualmente, el mejor enfoque es automatizar y organizar su sistema de cuentas comerciales directamente en WooCommerce.

Al combinar WooCommerce con Wholesale Suite, puede crear y gestionar fácilmente un sistema de cuentas comerciales de WooCommerce directamente desde su panel de WordPress. Nuestros plugins extienden la funcionalidad nativa de WooCommerce, ayudándole a optimizar las tareas administrativas, a estar al tanto de las cuentas de los clientes y a ofrecer una experiencia de compra mayorista más fluida.

Cómo crear una cuenta comercial de WooCommerce (en 6 pasos)

Si está listo para crear su propio sistema de cuentas comerciales de WooCommerce, primero deberá comprar, instalar y activar nuestros plugins de Wholesale Suite. Asumiremos que ya lo ha hecho antes de continuar con los pasos a continuación.

Paso 1: Definir los términos de sus cuentas comerciales

Primero, es esencial determinar los términos de uso de sus cuentas comerciales. Inventar las reglas sobre la marcha solo generará confusión; es mejor estar preparado.

Algunas preguntas que debe hacerse en esta etapa incluyen:

• ¿Cuáles serán los requisitos para abrir una cuenta comercial?
• ¿Cobrará intereses sobre el crédito comercial y, en caso afirmativo, qué tasa se aplicará?
• ¿Cómo será su calendario de pagos?
• ¿Qué métodos de pago ofrecerá?
• ¿Habrá un límite en la cantidad que los clientes pueden cargar a sus cuentas comerciales y, en caso afirmativo, cuál es ese límite?

Asegúrese de poner por escrito las respuestas a estas preguntas, así como cualquier otra regla, e inclúyalas en sus Términos y Condiciones. Cada cliente mayorista que abra una cuenta comercial debe conocer estos requisitos antes de registrarse, lo que garantiza expectativas claras desde el principio.

Paso 2: Crear un rol de usuario para cuentas comerciales

Con sus reglas claramente definidas, puede centrarse en crear su sistema de cuentas comerciales de WooCommerce. El mejor lugar para empezar es creando un nuevo rol de cliente mayorista.

Sus cuentas comerciales probablemente requerirán configuraciones diferentes a las de sus cuentas de clientes mayoristas estándar. Afortunadamente, es fácil configurarlo con Wholesale Suite.

Navegue a Panel de WordPress > Wholesale > Roles. Aquí puede crear un nuevo rol de usuario para los titulares de sus cuentas comerciales:

Utilizará este rol para implementar varias configuraciones para sus cuentas comerciales en los pasos siguientes.

Paso 3: Establecer los precios de sus cuentas comerciales

A continuación, deberá establecer sus precios mayoristas para los titulares de sus cuentas comerciales. Cómo quiera hacerlo depende de usted. Algunas opciones incluyen:

• Proporcionar el mismo descuento que ofrece a sus otros clientes mayoristas
• Aumentar su descuento para incentivar a los compradores a registrarse para obtener cuentas comerciales
• Disminuir su descuento como alternativa a cobrar intereses

Independientemente de la ruta que elija, puede establecer los precios de sus cuentas comerciales yendo a Wholesale > Settings > Wholesale Prices > Discount.

En Opciones generales de descuento, selecciona el rol de usuario de tu cuenta de cliente profesional en el menú desplegable e introduce tu porcentaje de descuento. Luego haz clic en Añadir mapeo:

También puedes especificar precios por producto, por categoría o por usuario, según tus necesidades.

Paso 4: Configura las opciones de pago de tu cuenta de cliente profesional

A continuación, deberás habilitar los métodos de pago que deseas que utilicen los titulares de tus cuentas de cliente profesional. Si has configurado tus precios de forma que no requieran el cobro de intereses, esto es sencillo.

Para aquellos que sí deseen cobrar intereses, recomendamos instalar WooCommerce Invoice Solution. Esto te permitirá aceptar pedidos sin problemas en tu sitio de WooCommerce y luego generar una factura en tu software de contabilidad preferido (como Quickbooks o Xero) que indique cuándo vence el pago y cuánto interés debe el cliente.

Para configurar los métodos de pago de tu cuenta de cliente profesional de WooCommerce, ve a Wholesale > Settings > Wholesale Prices > Payment Gateway:

En Wholesale Role/Payment Gateway, selecciona tu rol de cuenta de cliente profesional en el menú desplegable y, a continuación, enumera los métodos de pago disponibles en el campo de abajo. Haz clic en Add Mapping para guardar los cambios.

Paso 5: Permite que los clientes profesionales soliciten cuentas de cliente profesional

En este punto, tienes todos los elementos de un sistema básico de cuentas de cliente profesional de WooCommerce. Ahora puedes empezar a aceptar solicitudes y permitir que los clientes profesionales creen sus cuentas.

Para empezar rápidamente con este proceso, puedes usar nuestro plugin WooCommerce Wholesale Lead Capture, que viene incluido con Wholesale Suite. Genera formularios para tu sitio que te ayudarán a crear páginas de registro e inicio de sesión profesional.

Encontrarás todos los ajustes que necesitas para crear tus nuevas páginas de registro e inicio de sesión para cuentas de cliente profesional en Wholesale > Settings > Wholesale Lead Capture > General > Lead Actions:

En la pestaña General, asegúrate de desplazarte hacia abajo hasta Lead Actions y establece el menú desplegable New Lead Role en tu rol de cuenta de cliente profesional. Selecciona también Manual Approval Required aquí, para que puedas revisar a los solicitantes antes de concederles acceso a sus cuentas de cliente profesional.

Puedes ver la información predeterminada incluida en tu formulario de registro haciendo clic en Wholesale Lead Capture > Registration Form. También puedes crear campos adicionales y luego añadirlos a tu mapeo:

Esta función es útil para solicitar detalles como información bancaria, referencias e información fiscal. Puedes utilizar esta información para determinar si el solicitante representa un riesgo 'seguro'.

Paso 6: Procesar pedidos de cuentas comerciales con formularios de pedido mayorista

A medida que comiences a aprobar solicitantes, tus pedidos de cuentas comerciales de WooCommerce comenzarán a llegar. Una de las formas más sencillas de gestionarlos es con formularios de pedido.

Esto facilita que los titulares de tus cuentas comerciales realicen pedidos a granel y también agiliza el proceso. Puedes configurar un formulario de pedido en solo unos minutos con nuestro plugin de Formulario de Pedido Mayorista de WooCommerce.

Simplemente navega a Mayorista > Formularios de Pedido para personalizar tu formulario:

Puedes editar el formulario de pedido predefinido o crear uno personalizado. Una vez que hayas terminado, no olvides guardar tus cambios.

Otros artículos que podrías leer

Preguntas frecuentes

¿Es WooCommerce gratuito para los vendedores?

Sí, WooCommerce es gratuito para los vendedores. Es un plugin gratuito que puedes instalar en cualquier sitio de WordPress. Puedes empezar a vender productos sin incurrir en ningún coste inicial. Sin embargo, es posible que necesites pagar por funciones adicionales, como temas premium, pasarelas de pago o plugins como Wholesale Suite, especialmente si diriges un negocio mayorista y quieres configurar un sistema de cuentas comerciales de WooCommerce.

¿Cómo compro WooCommerce sin una cuenta?

No necesitas "comprar" WooCommerce; es un plugin gratuito. Pero si estás comprando extensiones premium en el Marketplace de WooCommerce, necesitarás crear una cuenta de WooCommerce.com para completar la transacción. Técnicamente, no puedes comprar funciones premium de WooCommerce sin una cuenta.

¿Cómo crear una cuenta de cliente en WooCommerce?

Los clientes pueden crear una cuenta en tu tienda WooCommerce a través de la página de registro. Para ello, simplemente activa "Permitir a los clientes crear una cuenta en la página Mi Cuenta" en la configuración de tu WooCommerce. Si estás dirigiendo una tienda mayorista y quieres examinar a los solicitantes antes de darles acceso a precios especiales o a una cuenta comercial de WooCommerce, te recomendamos encarecidamente que utilices el plugin Captura de Clientes Mayoristas. Te permite crear un formulario de registro personalizado, recopilar información detallada del negocio y aprobar manual o automáticamente a los usuarios mayoristas antes de que puedan empezar a realizar pedidos.

Conclusión

Una vez que configures un sistema de cuentas comerciales de WooCommerce con Wholesale Suite, podrás gestionar fácilmente los pagos aplazados para tus clientes. Esto permitirá a los minoristas que de otro modo carecerían del capital para obtener sus productos de ti hacerlo con facilidad.

En esta publicación, compartimos seis pasos básicos para crear cuentas comerciales de WooCommerce para tu sitio mayorista:

1. Define los términos de tus cuentas comerciales
2. Crea un rol de usuario para cuentas comerciales
3. Establece tus precios para cuentas comerciales
4. Configura las opciones de pago de tus cuentas comerciales
5. Permite a los clientes mayoristas solicitar cuentas comerciales
6. Procesa pedidos de cuentas comerciales con formularios de pedido mayorista

¿Tienes alguna pregunta sobre las cuentas comerciales de WooCommerce? ¡Pregunta en la sección de comentarios de abajo!