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Migra da WholesaleX a Wholesale Suite: Mappa campi CSV

Migra da WholesaleX a Wholesale Suite: Mappa campi CSV

Immagina un distributore che gestisce WholesaleX con tre ruoli all'ingrosso, alcune centinaia di prodotti prezzati per ruolo e livelli di quantità sui bestseller. Hanno deciso di migrare da WholesaleX a Wholesale Suite. L'installazione dei nuovi plugin è rapida. Il vero lavoro è inserire ognuno di quei prezzi nel campo giusto.

Non esiste uno strumento con un clic per questa direzione, quindi un file CSV fa il lavoro pesante. Questa guida mappa ogni pezzo di dati WholesaleX al campo o impostazione di Wholesale Suite che lo riceve, colonna per colonna, in modo da poter migrare da WholesaleX senza indovinare dove va ogni cosa.

Copre solo le specificità di WholesaleX. Per il processo generale di audit, esportazione, riassegnazione dei clienti e passaggio, segui la nostra guida passo passo per il passaggio dei plugin all'ingrosso di WooCommerce insieme a questa.

Esiste un modo con un clic per migrare da WholesaleX?

No. WholesaleX offre un componente aggiuntivo separato chiamato WholesaleX Migration Tool, ma il suo elenco su WordPress.org afferma che sposta i dati da Wholesale Suite e B2BKing a WholesaleX. Nulla funziona al contrario, quindi per migrare da WholesaleX, esporta i tuoi dati e importali con l'importatore di prodotti integrato di WooCommerce o WP All Import.

Il percorso di importazione documentato di Wholesale Suite utilizza questi stessi due strumenti, il che rende il CSV il ponte tra i plugin. Il vantaggio è il controllo. Rivedi ogni prezzo nel foglio prima che diventi effettivo e nulla viene spostato che tu non abbia inserito.

Dove WholesaleX Conserva i Tuoi Dati all'Ingrosso

WholesaleX memorizza i dati all'ingrosso in diversi punti: sui prodotti, nelle regole dinamiche, nelle impostazioni dei ruoli e sugli account utente. Sapere quale sia cosa ti dice cosa può contenere un CSV di prodotti e cosa dovrai ricostruire nelle impostazioni quando migri da WholesaleX. Sulla base della documentazione di WholesaleX, ecco dove si trova ogni pezzo:

  • Prezzi per ruolo sui prodotti: L'importazione e l'esportazione di prodotti di WholesaleX funzionano con un Prezzo Base e un Prezzo in Saldo per ogni ruolo.
  • Livelli di prezzo del prodotto: I livelli si trovano sul prodotto e ognuno ha un Tipo di Sconto, un Prezzo Utenti B2B e una Quantità Minima.
  • Sconti per categoria: WholesaleX supporta sconti a livello di categoria impostati per categoria anziché per riga di prodotto.
  • Regole dinamiche: Regole di sconto a livello di negozio rivolte a tutti gli utenti, utenti specifici o ruoli specifici, con condizioni opzionali di data e limite. Le regole dinamiche gestiscono anche restrizioni come la visibilità del prodotto.
  • Ruoli, moduli e utenti: L'elenco dei ruoli utente, i campi del modulo di registrazione e gli account cliente stessi.

La documentazione di WholesaleX elenca quattro esportazioni CSV: Dati Utente, Dati Prodotto, Regole Dinamiche e Ruoli Utente. L'esportazione Dati Prodotto include una casella di controllo "Esporta meta personalizzati?", quindi selezionala. Esporta tutti e quattro e conservali non modificati come file di riferimento.

Tale documentazione non elenca le intestazioni delle colonne dell'esportazione. Apri la tua esportazione Dati Prodotto e identifica le colonne dei prezzi di ciascun ruolo in base ai loro valori anziché indovinare un nome chiave.

Mappatura dei Campi da WholesaleX a Wholesale Suite

Wholesale Suite suddivide il lavoro tra plugin mirati. Il plugin gratuito Wholesale Prices aggiunge un ruolo Cliente all'ingrosso con prezzi all'ingrosso per prodotto e un'opzione di negozio privato. Wholesale Prices Premium aggiunge ruoli illimitati, livelli basati sulla quantità, prezzi all'ingrosso in saldo, sconti percentuali per categoria e globali, visibilità basata sui ruoli e regole fiscali, di spedizione e di pagamento per ruolo. Lead Capture gestisce la registrazione, Order Form offre agli acquirenti un modulo d'ordine in una pagina e Wholesale Quotes gestisce le richieste di preventivo.

Se stai ancora valutando i due plugin, il nostro confronto tra Wholesale Suite e WholesaleX copre questa decisione. La mappa seguente presuppone che tu abbia deciso di migrare da WholesaleX e mostra dove finisce ogni pezzo di dati.

Dati WholesaleX (secondo la documentazione WholesaleX)Destinazione Wholesale SuiteCome si sposta
Ruoli utenteRuoli all'ingrosso in Wholesale > Ruoli (1 ruolo gratuito, illimitati con Premium)Ricrea manualmente; la chiave del ruolo diventa il prefisso della colonna
Prezzo base del ruolo su un prodotto o variazione{role}_wholesale_priceImportazione CSV
Prezzo di vendita del ruolo{role}_wholesale_sale_price (Premium)Importazione CSV; pianifica nell'editor del prodotto se necessario
Fasce di prezzo del prodotto (Pro)Regole basate sulla quantità (Premium)wwpp_post_meta_enable_quantity_discount_rule + wwpp_post_meta_quantity_discount_rule_mapping
Prezzi a fasce per categoriaSconto % per categoria + fasce di quantità per categoria (Premium)Ricostruisci nelle impostazioni
Regole di prezzo globali e dinamiche% globale per ruolo, % per categoria, sconti sul subtotale del carrello (Premium)Ricostruisci nelle impostazioni
Pagamento e spedizione per ruoloMappatura gateway di pagamento e metodo di spedizione (Premium)Ricostruisci nelle impostazioni
Esenzione fiscaleEsenzione fiscale per ruolo (Premium)Ricostruisci nelle impostazioni
Migrazione automatica dei ruoliAutomazione dei ruoli all'ingrossoRicostruisci le regole
Campi del modulo di registrazioneModulo di acquisizione lead all'ingrossoRicrea i campi
Modulo d'ordine in blocco (Pro)Modulo d'ordine all'ingrossoConfigura il modulo
Richiedi un preventivo e una conversazione (Pro)Preventivi all'ingrosso con messaggistica integrataConfigura i preventivi
Portafoglio, sottoconti, regole BOGO, stock B2B separatoNessun equivalente direttoPianifica prima di cambiare

Funzionalità senza un equivalente diretto

Quattro funzionalità di WholesaleX non hanno un corrispettivo diretto in Wholesale Suite: il portafoglio, i sottoaccount, le regole acquista X ottieni Y e la gestione delle scorte B2B. Elenca quelle che usi ora e decidi come gestirai ciascuna prima di migrare da WholesaleX, in modo che nulla sorprenda i tuoi acquirenti dopo il lancio. Per le offerte compra uno prendi uno, Advanced Coupons, un plugin sorella dello stesso team, può creare coupon BOGO.

Trasformare un'esportazione di WholesaleX in un'importazione di Wholesale Suite

L'importazione è un CSV per singolo prodotto che include prezzi per ruolo, prezzi scontati e livelli di quantità. Wholesale Suite li memorizza come metadati standard del prodotto, quindi puoi seguire la nostra guida per importare prezzi all'ingrosso tramite CSV con le trasformazioni seguenti. L'importatore ed esportatore di prodotti CSV di WooCommerce corrisponde ai prodotti esistenti per ID o SKU, quindi mantieni una di queste colonne in ogni riga.

Crea prima i ruoli

Crea un ruolo corrispondente per ogni ruolo di WholesaleX in Wholesale > Ruoli, come mostrato in come aggiungere ruoli all'ingrosso. In WordPress, un ruolo è un insieme nominato di capacità, come spiega la documentazione ufficiale ruoli e capacità. Wholesale Suite non può assegnare le sue capacità all'ingrosso a un ruolo creato da un altro plugin, quindi questi devono essere nuovi ruoli.

La chiave di ogni ruolo (ad esempio, trade) diventa il prefisso delle sue colonne di prezzo. Assegna un ruolo all'ingrosso per cliente, poiché Wholesale Suite si aspetta che ogni cliente detenga solo un ruolo.

Ogni ruolo che crei in Wholesale > Ruoli ottiene le proprie colonne di prezzo per la migrazione di WholesaleX
Ogni ruolo che crei in Wholesale > Ruoli ottiene le proprie colonne di prezzo per la migrazione di WholesaleX.

Mappa prezzi e prezzi scontati

Imposta un prezzo all'ingrosso su un prodotto, quindi esportalo per ottenere le intestazioni di colonna esatte:

  1. Vai su Prodotti > Tutti i prodotti e fai clic su Esporta.
  2. Seleziona "Esporta metadati personalizzati?", quindi fai clic su Genera CSV.
  3. Trova le colonne con intestazione simile a Meta: trade_wholesale_price e Meta: trade_wholesale_sale_price.
  4. Incolla il Prezzo Base di ogni ruolo WholesaleX in {role}_wholesale_price e ogni Prezzo Scontato in {role}_wholesale_sale_price.
Seleziona l'opzione meta personalizzata in modo che l'esportazione mostri le tue colonne di prezzo di Wholesale Suite
Seleziona l'opzione metadati personalizzati in modo che l'esportazione mostri le tue colonne di prezzo Wholesale Suite.

I prezzi scontati all'ingrosso richiedono Wholesale Prices Premium, come mostrato in come impostare un prezzo scontato all'ingrosso. Ogni prodotto necessita anche di un prezzo normale perché WooCommerce tratta un prodotto senza prezzo normale come non vendibile e non mostrerà un prezzo all'ingrosso.

Se un prezzo WholesaleX utilizza uno sconto percentuale o di importo fisso anziché un prezzo fisso, calcola il prezzo finale nel tuo foglio e importa quel numero. L'importatore legge solo valori statici, quindi sostituisci eventuali formule del foglio di calcolo con numeri semplici prima di salvare il file.

Dopo l'importazione, il prezzo all'ingrosso e il prezzo di vendita di ciascun ruolo appaiono sotto Dati prodotto > Generali
Dopo l'importazione, il prezzo all'ingrosso e il prezzo scontato di ogni ruolo appariranno sotto Dati prodotto > Generali.

Converti i livelli di prezzo

I livelli di WholesaleX memorizzano solo una quantità minima. Le regole di Wholesale Suite necessitano di una quantità di inizio e fine, quindi l’end_qty di ogni livello è la quantità minima del livello successivo meno uno. L’end_qty dell’ultimo livello rimane vuoto, il che significa nessun limite superiore.

Ecco come si presenta in pratica (dati di esempio):

Livello WholesaleX (ruolo “Trade”)Regola Wholesale Suite
Min qty 10 a $70start_qty 10, end_qty 19, fixed-price, 70
Min qty 20 a $60start_qty 20, end_qty vuoto, fixed-price, 60

Imposta wwpp_post_meta_enable_quantity_discount_rule su yes. Quindi inserisci questo nella cella wwpp_post_meta_quantity_discount_rule_mapping (dati di esempio):

[{"wholesale_role":"trade","start_qty":"10","end_qty":"19","price_type":"fixed-price","wholesale_price":"70"},{"wholesale_role":"trade","start_qty":"20","end_qty":"","price_type":"fixed-price","wholesale_price":"60"}]

Wholesale Prices Premium può anche esprimere prezzi per quantità come percentuale. Quando migri da WholesaleX tramite CSV, tuttavia, convertire ogni livello in un prezzo fisso nel foglio mantiene i numeri facili da controllare.

Importa e ricostruisci la visibilità

Importa il file modificato con l'importatore di prodotti di WooCommerce e seleziona “Aggiorna prodotti esistenti”. Anche WP All Import funziona con il suo WooCommerce Add-On Pro: mappa le colonne in Campi personalizzati > Vedi campi rilevati. Un'importazione sostituisce la modifica manuale di ogni prodotto.

Quindi vai su Wholesale > Impostazioni > Aiuto e fai clic su Re-inizializza metadati visibilità prodotto. Questo strumento richiede Wholesale Prices Premium e riempie solo i dati di visibilità mancanti o vuoti, quindi le tue impostazioni rimangono le stesse.

Esegui Re-Initialize Product Visibility Meta una volta terminata l'importazione dei dati di WholesaleX
Esegui Re-inizializza metadati visibilità prodotto una volta terminata l'importazione dei dati di WholesaleX.

Cosa abbiamo visto: Un errore che abbiamo visto ripetutamente dopo le importazioni: i prezzi sono corretti, ma i prodotti scompaiono per i clienti all'ingrosso. Alcuni importatori saltano il normale salvataggio del prodotto, quindi i flag di visibilità non vengono mai scritti. L'esecuzione dello strumento per ricostruire la visibilità del prodotto dopo l'importazione lo risolve senza toccare le tue impostazioni.

Ricostruire le regole che non vivono sui prodotti

Un CSV di prodotti non può contenere regole valide per l'intero negozio, quindi dovrai ricrearle nelle impostazioni di Wholesale Suite dopo aver migrato da WholesaleX. Ogni regola o funzionalità di WholesaleX corrisponde a una di queste:

  • Prezzi globali e per categoria: Sconto percentuale globale di Premium per ruolo, sconti percentuali per categoria e sconti basati sulla quantità a livello di categoria o globale.
  • Pagamento e spedizione per ruolo: Mappatura dei gateway di pagamento e mappatura dei metodi di spedizione per ogni ruolo.
  • Esenzione fiscale: Esenzione fiscale per ruolo all'ingrosso in Premium.
  • Sconti sul valore del carrello: Sconti sul subtotale del carrello di Premium, che aggiungono un ulteriore sconto una volta che un ordine supera le soglie impostate.
  • Modifiche automatiche dei ruoli: Automazione dei ruoli all'ingrosso in Premium aggiorna o declassa i clienti in base alla spesa totale o al numero di ordini.
  • Modulo di registrazione: Un modulo di acquisizione lead all'ingrosso con campi di testo, area di testo, numero, email, URL, selezione, radio e checkbox, più approvazione manuale o automatica. Lead Capture non ha un tipo di campo data, quindi ricrea eventuali domande sulla data come campi di testo.
  • Negozio privato: Il plugin gratuito Wholesale Prices può nascondere prezzi e pulsanti aggiungi al carrello finché un cliente non accede.
  • Visibilità dei prodotti basata sul ruolo: Premium limita prodotti e intere categorie a ruoli all'ingrosso scelti.
  • Modulo di ordinazione in blocco: Wholesale Order Form, un modulo di ordinazione su una pagina per il tuo catalogo.
  • Richieste di preventivo e conversazioni: Wholesale Quotes, con messaggi di preventivo e notifiche via email.

La precedenza dei prezzi è importante una volta che queste regole sono in vigore. Il prezzo all'ingrosso di un prodotto ha la precedenza, poi un prezzo di categoria, poi una sovrascrittura per utente, poi lo sconto globale, come spiega la guida ai prezzi all'ingrosso. Se una regola sembra ignorata dopo lo spostamento, verifica se il prodotto ha il suo prezzo all'ingrosso.

Inizia la tua migrazione da WholesaleX a Wholesale Suite

Il CSV è un lavoro una tantum. Una volta migrato da WholesaleX, i tuoi prezzi all'ingrosso risiedono nei metadati standard dei prodotti WooCommerce, quindi l'esportatore di WooCommerce può recuperarli ogni volta che desideri modificare in blocco.

Pronto a migrare da WholesaleX? Vedi i piani e prezzi di Wholesale Suite: l'All Access Bundle include 5 plugin per $299/anno (prezzo introduttivo, si rinnova al prezzo intero), supportato da una garanzia di rimborso di 14 giorni.

Domande frequenti

Posso migrare da WholesaleX a Wholesale Suite automaticamente?

No. Lo strumento di migrazione di WholesaleX importa dati solo in WholesaleX, da Wholesale Suite o B2BKing. Per fare il contrario, esporta i tuoi dati di prodotto WholesaleX, rimodella le colonne dei prezzi e dei livelli dei ruoli nelle colonne dei metadati di Wholesale Suite e importa con l'importatore di prodotti di WooCommerce o WP All Import. Ricostruisci le regole a livello di negozio nelle impostazioni.

I miei clienti WholesaleX manterranno i loro prezzi all'ingrosso?

Sì, una volta che ogni cliente avrà il ruolo corrispondente di Wholesale Suite. I prezzi sono associati al ruolo, quindi un cliente ancora su un ruolo WholesaleX vedrà i prezzi al dettaglio. Un cliente può avere un solo ruolo all'ingrosso alla volta. La nostra guida al passaggio, collegata nell'introduzione, copre lo spostamento dei clienti in batch.

Posso mantenere i miei ruoli WholesaleX?

No. Wholesale Suite non può fornire funzionalità all'ingrosso a un ruolo creato da un altro plugin, quindi tali ruoli non hanno campi prezzo. Crea nuovamente ogni ruolo in Wholesale > Ruoli, quindi sposta i clienti al suo interno. Scegli chiavi di ruolo con cui sei soddisfatto, poiché ogni chiave diventa il prefisso delle colonne dei prezzi di quel ruolo.

Ho bisogno di Wholesale Prices Premium per migrare?

Dipende dalla tua configurazione. Il plugin gratuito copre un ruolo all'ingrosso con prezzi fissi o percentuali per prodotto. Ruoli multipli, prezzi scontati all'ingrosso, livelli di quantità, sconti per categoria e globali e lo strumento Re-Initialize Product Visibility Meta richiedono Wholesale Prices Premium. La maggior parte dei negozi WholesaleX Pro ne avrà bisogno.

Cosa succede alle funzionalità di WholesaleX che Wholesale Suite non ha?

Il portafoglio, i sottoconti aziendali, le regole BOGO e lo stock separato B2B non hanno un equivalente diretto in Wholesale Suite. Elenca quelli che il tuo negozio utilizza e decidi come gestirai ciascuno prima di passare. Tutto il resto nella mappa dei campi sopra ha una sede nominata.

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Jan Melanie Reyes Scrittrice, Content Manager
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