Un responsabile d'ufficio ti invia un'email a ottobre. Hanno bisogno di 60 regali per i clienti, hanno un budget per persona e vogliono sapere cosa è disponibile. Poi arriva una seconda email con una lista rivista. Poi una terza, chiedendo se puoi emettere fattura invece di pagare con carta.
Quel thread è dove vivono la maggior parte degli ordini regalo aziendali, ed è un brutto posto per loro. Nulla è dettagliato, nulla è prezzato e ricostruisci l'ordine a mano ogni volta che la lista cambia.
Un registro regali di WooCommerce risolve la metà del problema relativa alla gestione della lista. I tuoi strumenti all'ingrosso risolvono la metà relativa a prezzi e pagamenti. Ho visto negozi vincere questi contratti solo grazie al processo, non al catalogo.
Questa guida copre come i due si integrano in un negozio all'ingrosso.
Indice
- Cos'è un registro regali aziendale di WooCommerce?
- Dove il gifting aziendale si blocca in un negozio all'ingrosso
- Configurare un registro regali di WooCommerce con l'Addon SaveTo Wishlist
- Come gestire ordini di registro all'ingrosso con Wholesale Quotes
- Prezzi e termini di pagamento per acquirenti di regali aziendali
- Cosa tracciare sugli ordini di registro aziendali
- Inizia a ricevere ordini di registro regali di WooCommerce dalle aziende
- Domande frequenti
Cos'è un registro regali aziendale di WooCommerce?
Un registro di regali aziendali è un elenco condiviso e dettagliato di articoli. Un'azienda lo crea nel tuo negozio e vi ritorna nel tempo. Funziona come un registro per consumatori, ma l'acquirente acquista per un'organizzazione piuttosto che per una famiglia.
I casi d'uso si ripetono in quasi tutti i negozi all'ingrosso:
- Regali ai clienti: un'agenzia invia un regalo curato a 40 account prima delle festività.
- Kit di benvenuto per il personale: un pacchetto fisso che un'azienda riordina ogni volta che assume nuovo personale.
- Regali per eventi e conferenze: un elenco creato una volta, ordinato in blocco, ripetuto annualmente.
- Regali dipartimentali: diversi responsabili del budget contribuiscono a un unico elenco condiviso.
Il registro stesso non è la vendita. È l'artefatto che rende la vendita ripetibile. L'elenco sopravvive dopo l'ordine, quindi l'acquirente può tornarci l'anno prossimo.
Perché una lista batte un thread di email
Un registro offre a entrambe le parti una versione della verità. L'acquirente può aggiungere e rimuovere articoli senza inviare nuovamente nulla. Nel frattempo, tu puoi vedere esattamente cosa desiderano senza dover riconciliare tre email.
C'è anche un vantaggio di riordino. I regali aziendali sono stagionali e ciclici. Quindi un elenco che persiste è uno che l'acquirente può duplicare il trimestre successivo invece di ricominciare da capo.
Dove il gifting aziendale si blocca in un negozio all'ingrosso
Gli ordini di regali aziendali di solito si bloccano in uno dei tre posti. Nessuno di essi è il catalogo prodotti.
Approvazione. La persona che crea l'elenco spesso non è quella che approva la spesa. Un elenco che può essere condiviso internamente, revisionato e quindi inviato, corrisponde a come le aziende acquistano effettivamente.
Prezzi. Gli acquirenti aziendali si aspettano prezzi per volumi. Un registro con prezzi al dettaglio non offre loro alcun motivo per ordinare 60 unità tramite il tuo negozio piuttosto che una alla volta.
Pagamento. Le aziende hanno spesso bisogno di ricevere fattura a termine. Chiedere a un reparto finanziario di pagare un ordine di regali a cinque cifre con carta è un motivo comune per cui questi ordini scompaiono silenziosamente.
L'attrito al checkout non è un fattore trascurabile qui. Baymard Institute indica un tasso medio documentato di abbandono del carrello del 70,22%, calcolato su 50 studi diversi. Un ordine in blocco di alto valore che incontra un inaspettato ostacolo di pagamento raramente si riprende da solo.
🔍️ Una cosa che vediamo comunemente: un negozio crea un bellissimo catalogo all'ingrosso. Poi instrada le richieste di regali aziendali tramite un modulo di contatto generico. L'elenco dell'acquirente non diventa mai dati strutturati. Quindi ogni revisione è un lavoro manuale e l'ordine richiede una settimana in più del dovuto.
Configurare un registro regali di WooCommerce con l'Addon SaveTo Wishlist
Il SaveTo Wishlist Gift Registry Addon consente ai clienti di trasformare qualsiasi wishlist in un registro condivisibile. Gestisce la parte dell'elenco del flusso di lavoro: creazione, condivisione, monitoraggio degli acquisti e follow-up.
Per un negozio all'ingrosso, le parti che contano di più sono:
- Converti qualsiasi wishlist in un registro: gli acquirenti ottengono un'azione "Converti in Registro". Da lì impostano un tipo di evento, una data, i nomi dei registrati e un messaggio di benvenuto opzionale.
- Un link condivisibile: ogni lista ha il suo URL. Questo rende possibile la circolazione interna per l'approvazione.
- Tracciamento quantità per articolo: le quantità vengono tracciate come richieste, assegnate e disponibili. Un badge "Completamente acquistato" appare una volta che un articolo è stato evaso. Su un ordine regalo di 60 unità, questa è la differenza tra sapere e indovinare.
- Pagina di ricerca delle liste: una pagina basata su shortcode dove i colleghi possono trovare una lista per nome o tipo di evento.
- Gestione amministrativa: una schermata centrale delle Liste per visualizzare, modificare, archiviare o ripristinare le liste. Le eliminazioni hanno un periodo di grazia di 90 giorni.
- Notifiche via email: il proprietario viene avvisato quando gli articoli vengono acquistati o rimborsati. Gli amministratori vengono avvisati quando viene creata una nuova lista.
I tipi di evento sono configurabili, inclusi quelli personalizzati, il che rende utile l'uso aziendale. Una lista "regali clienti 2026" o "kit nuovi assunti" si comporta allo stesso modo di una lista di nozze.
L'addon è disponibile nei piani SaveTo Wishlist Plus e Business. Plus costa $99,50 per il primo anno e si rinnova annualmente a $199. Business costa $199,50 per il primo anno e si rinnova a $399. C'è anche un livello Lite gratuito e un piano Growth a $49,50, che si rinnova a $99.
Né Lite né Growth includono l'Addon Lista Regalo. Controlla la pagina dei prezzi di SaveTo Wishlist per le cifre attuali.
Wholesale Suite e l'Addon Lista Regalo funzionano benissimo insieme. L'addon gestisce la lista regalo e Wholesale Suite gestisce prezzi, preventivi e termini di pagamento.
Come gestire ordini di registro all'ingrosso con Wholesale Quotes
Una volta che un acquirente aziendale ha una lista, l'ordine dovrebbe essere gestito tramite un preventivo piuttosto che un checkout standard. WooCommerce Wholesale Quotes è costruito esattamente per questo tipo di transazione.
Il flusso di lavoro è breve:
- L'acquirente invia una richiesta di preventivo dal tuo negozio, con gli articoli e le quantità di cui ha bisogno.
- Tu la esamini nel tuo pannello di amministrazione e la approvi o la rifiuti. La messaggistica integrata ti consente di discutere prezzo e quantità all'interno del preventivo stesso, senza thread di email.
- Converti il preventivo approvato in un ordine WooCommerce quando è pronto.
Ciò ti fornisce un record prezzato, dettagliato e verificabile ad ogni passaggio. È ciò che il thread di email non ha mai prodotto.
Wholesale Quotes copre anche un caso che i buyer di regali aziendali incontrano costantemente. Un pulsante di preventivo esaurito consente a un buyer di richiedere un preventivo per un articolo temporaneamente non disponibile. Per i regali stagionali, in cui l'elenco viene creato settimane prima che l'ordine arrivi, ciò è veramente utile.
Prezzi e termini di pagamento per acquirenti di regali aziendali
I prezzi e la fatturazione per volumi sono ciò che trasforma una richiesta di regali aziendali in un account ripetuto. Due dei plugin del pacchetto gestiscono questo.
- Wholesale Prices Premium ti offre prezzi basati sui ruoli e sconti a scaglioni. Copre anche spedizioni, tasse e visibilità dei prodotti per ruolo. Quindi un ruolo di regali aziendali può vedere un prezzo diverso senza che tu debba mantenere un secondo catalogo.
- Wholesale Payments copre la fatturazione con termini NET 30, 60 e 90 giorni, supportati da Stripe. Questa è solitamente l'unica cosa che decide se un reparto finanziario può acquistare da te.
Altri due valgono la pena di essere conosciuti. Wholesale Order Form offre ai buyer ordini da catalogo su una pagina con ricerca e filtri. Questo si adatta meglio a chi inserisce 60 articoli rispetto al clic sulle pagine dei prodotti.
Wholesale Lead Capture gestisce sequenze di registrazione e approvazione. Quindi un nuovo buyer può richiedere un ruolo all'ingrosso, per poi essere verificato prima di vedere i prezzi all'ingrosso.
Tutti e cinque i plugin sono inclusi nel Wholesale Suite All Access Bundle. Costa $299 all'anno come prezzo introduttivo, con tutti i rinnovi a $598, su licenza illimitata per siti. Più di 25.000 negozi utilizzano la suite.
Cosa tracciare sugli ordini di registro aziendali
Traccia prima la conversione da preventivo a ordine, perché ti dice se i tuoi prezzi e termini sono competitivi. Dividi i preventivi convertiti per i preventivi inviati. Poi guarda i rifiuti separatamente, per vedere se la quantità o il prezzo è il blocco.
Altre quattro misure valgono la pena di essere osservate:
- Valore medio del preventivo: gli ordini di regali aziendali dovrebbero essere ben al di sopra del tuo valore standard di ordine all'ingrosso.
- Tempo dalla presentazione all'approvazione del preventivo: approvazioni lente fanno perdere ordini stagionali del tutto.
- Tasso di riordino del registro: quanti registri aziendali generano un secondo ordine in una stagione successiva.
- Tasso di creazione del registro: se i buyer aziendali trovano o meno la funzionalità.
I numeri dei preventivi provengono dall'amministrazione di Wholesale Quotes. Nel frattempo, i numeri relativi ai registri provengono dalla schermata Registri dell'addon.
Inizia a ricevere ordini di registro regali di WooCommerce dalle aziende
La cosa utile di un registro di regali aziendali è che il secondo ordine costa quasi nulla da vincere. L'elenco esiste già, il ruolo di prezzo è impostato e i termini sono concordati. Quindi l'ordine della prossima stagione è una duplicazione piuttosto che una negoziazione.
Ecco la versione breve di cosa fare:
- Cos'è un Registro di Regali Aziendali WooCommerce? Decidi quali casi d'uso aziendali supporterai.
- Dove si blocca la Registica Aziendale in un Negozio all'Ingrosso. Risolvi l'approvazione, i prezzi e i pagamenti, non il catalogo.
- Come Gestire Ordini di Registri in Blocco con Preventivi all'Ingrosso. Instrada gli ordini di regali in blocco tramite un preventivo, non tramite il checkout.
- Termini di Prezzo e Pagamento per Acquirenti di Regali Aziendali. Imposta un ruolo di regalo e offri termini di fatturazione.
- Cosa Tracciare negli Ordini del Registro Aziendale. Monitora la conversione da preventivo a ordine sopra ogni altra cosa.
Vuoi che le funzionalità di preventivo, prezzi basati sui ruoli e fatturazione siano pronte prima della prossima stagione dei regali? Il Bundle All Access di Wholesale Suite include tutti e cinque i plugin su una licenza illimitata per siti.
Domande frequenti
Un registro regali di WooCommerce può funzionare per acquirenti aziendali, non solo per i consumatori?
Sì. La meccanica è identica e i tipi di evento sono configurabili. Quindi un registro può rappresentare un giro di regali per clienti o un kit di onboarding per il personale. Ciò che cambia è il livello commerciale: prezzi di volume, passaggi di approvazione e termini di fatturazione anziché pagamento con carta.
Gli ordini regalo aziendali dovrebbero passare attraverso il checkout o un preventivo?
Un preventivo, nella quasi totalità dei casi. Gli ordini regalo all'ingrosso di solito richiedono un prezzo negoziato, un'approvazione interna e il pagamento a termine. Un checkout standard non gestisce nulla di tutto ciò. Wholesale Quotes ti offre un percorso di revisione, approvazione o rifiuto, quindi conversione in ordine con una registrazione ad ogni passaggio.
Come offro prezzi diversi agli acquirenti di regali aziendali?
Wholesale Prices Premium utilizza prezzi basati sui ruoli. Assegni gli acquirenti di regali aziendali a un ruolo all'ingrosso, quindi imposti i prezzi o gli sconti a livelli che quel ruolo visualizza. Non hai bisogno di un catalogo separato o di una copia dei prodotti.
Posso fatturare a un'azienda un ordine regalo di grandi dimensioni?
Wholesale Payments supporta la fatturazione con termini NET 30, 60 e 90 giorni tramite Stripe. Per molti acquirenti aziendali questo è il fattore decisivo. Il loro processo finanziario spesso non può pagare un ordine di grandi dimensioni con carta al checkout.
Cosa succede se un articolo del registro è esaurito quando l'acquirente è pronto?
Wholesale Quotes include un pulsante di preventivo per articoli esauriti. Permette all'acquirente di richiedere un preventivo per un articolo non disponibile invece di incontrare un vicolo cieco. Il comportamento dello stock sui preventivi è configurabile, quindi puoi bloccare gli articoli esauriti se preferisci. Questa flessibilità è importante nei regali stagionali, dove le liste vengono create ben prima dell'ordine.
