WooCommerce Gift Registry: Come semplificare gli ordini all'ingrosso B2B

Un responsabile d'ufficio ti invia un'email a ottobre. Hanno bisogno di 60 regali per i clienti e hanno un budget per persona. Poi arriva una seconda email con una lista rivista. Poi una terza, chiedendo se puoi emettere fattura invece di pagare con carta.

Le discussioni via email sono dove avvengono la maggior parte degli ordini di regali aziendali, ma non sono lo strumento migliore per il lavoro. Non puoi vedere i prezzi o le liste chiare degli articoli. Inoltre, devi digitare l'ordine a mano ogni volta che la lista cambia.

Un registro regali WooCommerce risolve la metà del problema relativa alla tenuta della lista. I tuoi strumenti all'ingrosso risolvono la metà relativa ai prezzi e ai pagamenti. Abbiamo visto negozi ottenere questi grandi ordini solo perché hanno reso l'acquisto facile, anche se non avevano la lista di prodotti più grande.

Questa guida copre ciò che ti offre un registro regali. Copre anche come gestirne uno insieme a Wholesale Suite.

Indice

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Cos'è un registro regali aziendale di WooCommerce?

Una lista dei desideri aziendale è un elenco condiviso e dettagliato dei regali. Un'azienda la crea nel tuo negozio e vi ritorna nel tempo. Funziona come una lista dei desideri per i consumatori, con una differenza. L'acquirente sta acquistando per un'azienda invece che per una famiglia.

Vedrai questi stessi esempi in quasi tutti i negozi all'ingrosso:

• Regali ai clienti: Un'agenzia che invia un regalo speciale a 40 clienti prima delle festività.
• Kit di benvenuto per il personale: Un pacchetto fisso che un'azienda riordina ogni volta che assume nuovo personale.
• Regali per eventi e conferenze: Un elenco creato una volta, ordinato in blocco, ripetuto annualmente.
• Regali dipartimentali: Diversi manager che contribuiscono all'acquisto da un unico elenco condiviso.

La lista dei desideri in sé non è la vendita finale. Invece, è lo strumento che rende facile per l'acquirente ordinare di nuovo in seguito. L'elenco sopravvive dopo l'ordine, quindi l'acquirente può tornarci l'anno prossimo.

Perché una lista batte un thread di email

Una lista dei desideri tiene tutti sulla stessa pagina. L'acquirente può aggiungere e rimuovere articoli senza inviare nuove email. Nel frattempo, puoi vedere esattamente cosa vogliono senza dover mettere insieme tre messaggi diversi.

C'è anche un vantaggio di riordino. Le aziende regalano in determinati periodi ogni anno. Quando salvi il loro elenco, l'acquirente può facilmente riordinare da esso la prossima volta.

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Dove il gifting aziendale si blocca in un negozio all'ingrosso

Gli ordini di regali aziendali di solito rallentano per uno dei tre motivi. Nessuno di questi è il catalogo dei prodotti.

Approvazione. La persona che crea l'elenco spesso non è quella che approva il budget. Ma, può condividere l'elenco con il proprio team, rivederlo e quindi inviarlo. È esattamente così che acquistano le aziende.

Prezzi. Gli acquirenti aziendali si aspettano sconti sul volume. Se la tua lista dei desideri mostra solo i prezzi normali, non avranno motivo di acquistare 60 articoli contemporaneamente.

Pagamento. Le aziende hanno spesso bisogno di essere fatturate a termine. Chiedere a un'azienda di pagare un ordine massiccio con carta di credito spesso bloccherà la vendita.

Un processo di checkout difficile è un grosso problema qui. Baymard Institute indica un tasso medio documentato di abbandono del carrello del 70,22%, calcolato su 50 studi diversi. Quando un enorme ordine aziendale incontra problemi di pagamento, l'acquirente tornerà raramente.

Dovresti sapere quanto è grande questa opportunità. Gli acquirenti aziendali sono pronti ad acquistare e effettueranno ordini massicci senza mai parlare con un venditore.

Un recente sondaggio McKinsey mostra che il 39% degli acquirenti aziendali spenderà volentieri oltre $500.000 per ordine. Ciò include persone che acquistano online da sole e persone che parlano con un rappresentante di vendita.

🔍️ Una cosa che vediamo comunemente: Molti negozi creano un ottimo elenco di prodotti all'ingrosso, ma poi chiedono agli acquirenti aziendali di utilizzare un modulo di contatto di base. Poiché il sistema non salva l'elenco dell'acquirente, il tuo team deve aggiornare manualmente l'ordine ogni volta che cambia.

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Configurare un registro regali di WooCommerce con l'Addon SaveTo Wishlist

Il SaveTo Wishlist Gift Registry Addon consente ai clienti di trasformare qualsiasi wishlist in un registro condivisibile. Gestisce tutto ciò che riguarda la lista stessa: crearla, condividerla, monitorare ciò che le persone acquistano e dare seguito. Funziona sopra SaveTo Wishlist Lite. Non esiste un tipo di prodotto di registro separato, quindi riutilizza i prodotti che già vendi.

Le parti che contano di più per un negozio all'ingrosso

• Converti qualsiasi wishlist in un registro: Gli acquirenti ottengono un'azione Converti in registro. Quindi impostano un tipo di evento, una data, i nomi dei registranti e un messaggio opzionale. Solo il proprietario di una wishlist può convertirla.
• Un link condivisibile: Ogni registro ottiene il proprio indirizzo. Un pulsante Condividi, disponibile solo per il proprietario, offre un link da copiare, un'e-mail precompilata e la condivisione sui social media. È così che gli acquirenti condivideranno la lista con i loro capi per ottenere l'approvazione.
• Monitoraggio della quantità per articolo: Gli ospiti vedono quanti articoli di ciascun tipo sono stati richiesti, acquistati e sono ancora necessari. Una volta che un articolo è stato completamente acquistato, un badge "Completamente acquistato" sostituisce il controllo aggiungi al carrello.
• Una pagina di ricerca registri: Quando attivi questa opzione, viene creata una pagina "Trova un registro". I colleghi possono cercare il nome del creatore della lista e filtrare per tipo di evento.
• Strumenti per il proprietario del negozio: Una dashboard elenca ogni registro, inclusi il proprietario, lo stato e i dettagli degli articoli. Puoi visualizzare, modificare o archiviare i registri secondo necessità. L'eliminazione nasconde il registro alla vista, ma conserva tutti i record di acquisto.
• Un tracker dei ringraziamenti: Il proprietario vede una riga per ogni acquisto. Ogni riga mostra l'articolo, la quantità, il nome e l'e-mail dell'acquirente, la data e il numero dell'ordine. Una casella di controllo contrassegna il ringraziamento come inviato.
• Notifiche e-mail: Il proprietario viene avvisato quando gli articoli vengono acquistati o rimborsati. Gli amministratori vengono avvisati quando viene creato un nuovo registro.

Puoi impostare i tuoi tipi di evento. Questo è ciò che rende questo strumento così eccezionale per le aziende. Un registro "regali per clienti 2026" o "kit per nuovi assunti" si comporta allo stesso modo di uno per matrimoni.

Considerazioni sulla privacy e livelli di prezzo

Ecco una cosa da considerare prima di condividere questo strumento con gli acquirenti aziendali. I registri sono pagine pubbliche, non protette da password. Chiunque abbia il link può visualizzare la lista e acquistare da essa. Detto questo, le identità degli acquirenti, i record di acquisto e l'e-mail del proprietario non vengono mai mostrati pubblicamente.

Se un acquirente crea una lista che mostra i nomi dei propri clienti, vorrai assicurarti che siano d'accordo con la divulgazione pubblica di tali informazioni.

L'addon è disponibile sui piani SaveTo Wishlist Plus e Business. Plus costa $99,50 per il primo anno, poi si rinnova a $199. Business costa $199,50 per il primo anno, poi si rinnova a $399. Esiste anche un livello Lite gratuito e un piano Growth a $49,50, che si rinnova a $99.

Né Lite né Growth includono il Gift Registry Addon. Controlla la pagina dei prezzi di SaveTo Wishlist per le cifre attuali.

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Come The Gift Registry Addon e Wholesale Suite lavorano insieme

Questi sono due plugin separati, senza integrazione dedicata tra loro. Va bene, perché possiedono diverse metà del lavoro. Questa estensione del plugin WooCommerce gift registry possiede la lista, mentre Wholesale Suite possiede prezzi, preventivi e termini di pagamento.

Ciò che li collega è più semplice di un'integrazione. Entrambi funzionano sugli stessi prodotti WooCommerce e sugli stessi account cliente.

• Un catalogo, non due. Gli articoli del registro sono i tuoi prodotti esistenti. Quindi non crei o mantieni un catalogo regali separato.
• Un account cliente. Un acquirente approvato per un ruolo all'ingrosso mantiene quel ruolo nel tuo negozio. Approverai l'acquirente e imposterai i suoi prezzi prima ancora che inizi a creare la sua lista regali.
• La lista è la specifica per il preventivo. Un registro ti fornisce un prodotto, uno SKU e una quantità su ogni riga. È esattamente ciò di cui una richiesta di preventivo ha bisogno.
• Gli articoli salvati rimarranno sulla lista anche se cambi il tuo negozio. Ogni articolo nel registro mantiene il proprio nome, codice prodotto e immagine. La lista avrà comunque un aspetto corretto anche se elimini il prodotto in seguito.

C'è un comportamento che vale la pena testare sul tuo negozio. Il sistema aggiorna la lista del registro non appena un ordine è in elaborazione, invece di aspettare che l'ordine sia completamente terminato. Ecco perché metodi di pagamento come bonifici bancari e assegni funzionano bene qui.

Gli ordini pagati con fattura spesso rimangono nello stato 'In elaborazione' in attesa del pagamento. Dovrai eseguire un test completo con la tua configurazione di pagamento per assicurarti che tutto venga tracciato correttamente. Conferma che un ordine pagato a termine spunti gli articoli dalla lista.

Tieni presente che il sistema non copierà automaticamente un registro in un preventivo. O reinserisci le righe, o l'acquirente ricostruisce la lista nel tuo modulo d'ordine. Tuttavia, si tratta di pochi minuti di lavoro contro una lista già concordata.

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Come gestire ordini di registro all'ingrosso con Wholesale Quotes

Una volta che un acquirente aziendale ha un registro, l'ordine dovrebbe passare attraverso un preventivo. Una normale pagina di checkout non è la scelta migliore qui. WooCommerce Wholesale Quotes è fatto esattamente per questo tipo di ordini di grandi dimensioni.

Il flusso di lavoro è breve:

1. L'acquirente invia una richiesta di preventivo all'ingrosso dal tuo negozio, con gli articoli e le quantità di cui ha bisogno.
2. Lo esamini nella tua area amministrativa e lo approvi o lo rifiuti. La messaggistica integrata consente a entrambe le parti di discutere prezzo e quantità all'interno del preventivo. Le notifiche dei messaggi vengono inviate via email, quindi la negoziazione rimane collegata al record.
3. Converti il preventivo approvato in un ordine WooCommerce, utilizzando gli articoli e le quantità già concordate.

Questo ti fornisce una lista chiara e prezzata con una registrazione solida di ogni passaggio. È un enorme miglioramento rispetto al tracciamento delle cose via email.

Due dettagli sono più importanti per i regali che per gli ordini all'ingrosso ordinari. I preventivi includono un link sicuro e pubblico per visualizzarli. È così che gli acquirenti condivideranno l'elenco dei prezzi con il loro team per ottenere l'approvazione. In altre parole, aiuta l'acquirente a ottenere l'approvazione rapida di cui ha bisogno.

I preventivi hanno anche date di scadenza. Questo protegge i tuoi profitti se i tuoi prezzi cambiano tra la prima domanda e l'ordine finale.

C'è un'altra situazione in cui gli acquirenti aziendali si imbatteranno continuamente. Un pulsante di preventivo esaurito consente a un acquirente di richiedere un preventivo per un prodotto temporaneamente non disponibile. È disattivato per impostazione predefinita, quindi attivalo in Wholesale > Settings > Wholesale Quotes > General. Per i regali stagionali, in cui gli elenchi vengono creati settimane prima, ciò mantiene viva la conversazione.

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Prezzi e termini di pagamento per acquirenti di regali aziendali

Quando offri sconti sui volumi e invii fatture, trasformerai un acquirente di regali occasionale in un cliente fedele. Due dei plugin del pacchetto gestiscono questo.

• Wholesale Prices Premium ti consente di impostare prezzi specifici e sconti sui volumi per diversi tipi di clienti. Ti consente inoltre di nascondere loro determinati prodotti, metodi di spedizione o tasse.
• Wholesale Payments gestisce la fatturazione con termini NET 30, 60 e 90 giorni, supportato da Stripe. Questo è spesso l'unico fattore che decide se un reparto finanziario può acquistare.

Altri due valgono la pena di essere conosciuti. Wholesale Order Form offre agli acquirenti un modulo d'ordine catalogo su una pagina con ricerca e filtro. Questo si adatta meglio a qualcuno che inserisce 60 righe rispetto al clic sulle pagine dei prodotti. È anche il modo più veloce per ricostruire un elenco di registri come ordine.

Wholesale Lead Capture ti aiuta a iscrivere nuovi acquirenti. Un nuovo acquirente può richiedere un account e tu puoi controllare i suoi dettagli prima di consentirgli di vedere i tuoi prezzi all'ingrosso.

Tutti e cinque i plugin sono inclusi nel pacchetto Wholesale Suite All Access. Costa $299 all'anno come prezzo introduttivo, la metà del normale $598. La licenza copre siti illimitati e oltre 25.000 negozi utilizzano la suite.

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Cosa tracciare sugli ordini di registro aziendali

Innanzitutto, vorrai monitorare quanti preventivi si trasformano in ordini reali. Questo ti dice se agli acquirenti piacciono i tuoi prezzi e le tue regole. Puoi dividere i tuoi ordini vinti per il totale dei preventivi che hai inviato. Quindi, guarda i preventivi persi per vedere se il prezzo o il numero di articoli li ha fermati dall'acquistare.

Altre quattro misure valgono la pena di essere osservate:

• Valore medio del preventivo: gli ordini di regali aziendali dovrebbero essere ben al di sopra del tuo valore standard di ordine all'ingrosso.
• Tempo da preventivo ad approvazione: Se impieghi troppo tempo per approvare un preventivo, perderai completamente la vendita.
• Tasso di riordino del registro: quanti registri aziendali generano un secondo ordine in una stagione successiva.
• Tasso di creazione del registro: se i buyer aziendali trovano o meno la funzionalità.

I numeri dei preventivi provengono dall'amministratore di Wholesale Quotes. Nel frattempo, i numeri dei registri provengono dalla schermata Registries dell'addon. Mostra il conteggio degli articoli e degli acquisti per ciascun registro. Visser Labs ha una guida su come esportare i dati degli ordini dei registri dei regali se hai bisogno di maggiori dettagli.

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Inizia a ricevere ordini di registro regali di WooCommerce dalle aziende

La parte migliore di una lista regalo aziendale è il secondo ordine, perché è molto facile da effettuare. L'acquirente ha già creato la sua lista, conosce i tuoi prezzi e entrambi concordate sulle regole. Quando ordina l'anno prossimo, copia semplicemente il suo vecchio ordine invece di ricominciare da capo.

Ecco la versione breve di cosa fare:

• Cos'è un Registro di Regali Aziendali WooCommerce? Decidi quali casi d'uso aziendali supporterai.
• Dove puoi migliorare i regali aziendali nel tuo negozio all'ingrosso. Concentrati sul semplificare approvazioni, prezzi e pagamenti, piuttosto che cambiare solo i tuoi prodotti.
• Come l'estensione Gift Registry e Wholesale Suite lavorano insieme. Verifica che un ordine pagato a termine accrediti la lista.
• Come Gestire Ordini di Registri in Blocco con Preventivi all'Ingrosso. Instrada gli ordini di regali in blocco tramite un preventivo, non tramite il checkout.
• Cosa Tracciare negli Ordini del Registro Aziendale. Monitora la conversione da preventivo a ordine sopra ogni altra cosa.

Se hai già impostato i tuoi prezzi all'ingrosso, l'unica parte mancante è la lista regalo stessa. Questa è la parte gestita dall'estensione SaveTo Wishlist Gift Registry Addon. Vale la pena darci un'occhiata prima che inizino ad arrivare le richieste aziendali.

Ottieni oggi stesso l'estensione Gift Registry!

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Domande frequenti