Als het gaat om B2B e-commerce, is er een geheim wapen dat slimme winkel eigenaren gebruiken: controle over het gebruik van formulieren.
Nu online bestelsystemen steeds wijdverspreider worden, is het beperken van de toegang tot B2B bestelformulieren nog belangrijker geworden. Helaas kan niet iedereen die uw winkel bezoekt een echte lead zijn. Om deze reden is het in uw eigen belang om het gebruik van formulieren te beperken. Immers, door te controleren wie uw B2B bestelformulier mag gebruiken, kunt u uw bedrijfsvoering beveiligen, uw prijsstructuren beschermen, sterkere banden bevorderen met uw geautoriseerde klanten, en meer.
Gelukkig beschikt onze WooCommerce plugin Wholesale Order Form over een handige functie genaamd Formulierrechten, waarmee u kunt bepalen wie uw bestelformulieren mag bekijken en gebruiken. In de post van vandaag bespreken we precies wat deze functie is, hoe deze uw bedrijf ten goede kan komen, en de stappen die u moet nemen om deze te implementeren in uw online B2B winkel (klik hier om naar de tutorial te springen).
Dus laten we er meteen induiken!
Stel limieten in voor formuliergebruik met de formulierrechten van Wholesale Order Form
Een van de drie Wholesale Suite plugins, Wholesale Order Form, is ontworpen om het online bestelsysteem te stroomlijnen voor zowel winkel eigenaren als klanten.
Wholesale Order Form beschikt over veel veelzijdige functies, waaronder Formulierrechten. Deze optie geeft winkel eigenaren de mogelijkheid om te bepalen wie toegang heeft tot en gebruik kan maken van hun B2B bestelformulieren.
Elk formulier dat u maakt met Wholesale Order Form geeft u controle over Formulierrechten. Dit betekent dat als u meerdere bestelformulieren heeft, u voor elk formulier verschillende beperkingen voor het gebruik ervan kunt instellen.
Maar waarom is het beperken van formuliergebruik tot specifieke gebruikers essentieel?
De 6 Belangrijkste Redenen Waarom U Bestelformuliergebruik Moet Beperken Tot Specifieke Klantrollen
Als eigenaar van een B2B winkel, moet u beperken wie uw online bestelformulieren mag gebruiken vanwege de volgende redenen:
1. Verificatie van authenticiteit
Het beperken van de toegang tot uw online bestelformulieren zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen of bedrijven bestellingen plaatsen. In feite helpt dit de authenticiteit te verifiëren van klanten, waardoor het risico op frauduleuze activiteiten of ongeautoriseerde toegang wordt verminderd.
2. Bescherming van B2B-prijzen
B2B-winkels bieden vaak kortingen aan hun geautoriseerde wederverkopers of bulkkopers. Door het gebruik van bestelformulieren te beperken, kunt u voorkomen dat niet-geautoriseerde personen toegang krijgen tot B2B-prijzen. Als gevolg hiervan beschermt u de integriteit van uw prijsstructuur, zodat alleen legitieme klanten kunnen profiteren van uw B2B-tarieven.
3. Onderhoud van voorraadniveaus
Groothandelswinkels hebben vaak een beperkte voorraad van bepaalde producten. Gelukkig helpt het beperken van de toegang tot uw bestelformulieren u om de instroom van bestellingen te beheersen en uw inventaris effectiever te beheren. Bijgevolg kunt u bestellingen snel verwerken, wat u kan helpen om oververkoop van producten te voorkomen.
4. Opbouwen van relaties met geautoriseerde klanten
Eigenaren van groothandelswinkels bouwen doorgaans langdurige relaties op met hun geautoriseerde klanten. Gelukkig kan het beperken van de toegang tot uw bestelformulieren u helpen om uw meest loyale klanten te prioriteren, waardoor zij een gevoel van exclusiviteit krijgen. Als resultaat kunt u gepersonaliseerde diensten leveren, wat de klanttevredenheid kan garanderen die nodig is om sterkere zakelijke relaties te bevorderen.
5. Stroomlijnen van orderverwerking
Wanneer u het gebruik van bestelformulieren beperkt tot specifieke klanten, krijgt u meer controle over uw gebruikersbestand. U kunt bijvoorbeeld specifieke protocollen implementeren, aangepaste prijzen, op maat gemaakte bestelvereisten, en meer. Dergelijke beperkingen kunnen dus helpen het orderbeheerproces te vereenvoudigen en de kans op fouten of verwarring te verminderen.
6. Gegevensprivacy en beveiliging
Online bestelformulieren vereisen vaak dat klanten gevoelige informatie verstrekken, zoals bedrijfsgegevens, contactgegevens en betalingsgegevens. Gelukkig kunt u door het gebruik van formulieren te beperken, klantgegevens beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of misbruik.
Hoe u beperkingen voor formuliergebruik instelt met Wholesale Order Form (in 3 eenvoudige stappen)
Bepalen wie uw groothandelsbestelformulier mag gebruiken, is cruciaal voor uw groothandelsbedrijf. Daarom moet u weten welke stappen u moet nemen om alleen toegang tot het bestelformulier te verlenen aan de juiste klanten.
Eerst en vooral: om gebruik te maken van de Form Permissions functie van Wholesale Suite, moet u de Wholesale Order Form Plugin aanschaffen, installeren en activeren. Zorg ervoor dat u deze plugin ook naar de nieuwste versie bijwerkt.
Zorg er bovendien voor dat u al het WooCommerce e-commerce platform gebruikt, zonder welke de plugin niet zal werken.
Verder gaan we ervan uit dat u al weet hoe u groothandelsbestelformulieren maakt en aanpast. Zo niet, dan raden we u aan eerst de volgende handleidingen te bekijken:
- Hoe Maak Je Een Simpel Online Groothandelsbestelformulier
- Een stapsgewijze handleiding voor WooCommerce Quick Order Forms
- Hoe maak je een WooCommerce Bulk Order Formulier (Eenvoudig & Snel)
- 6 tips om het meeste uit de nieuwe orderformulierbouwer van Wholesale Suite te halen
Met dat in gedachten, laten we beginnen met onze 3-stappenhandleiding over hoe u het gebruik van bestelformulieren kunt beperken tot specifieke klantrollen.
Stap 1: Navigeer naar de Formuliereditorpagina
Zoals hierboven vermeld, wordt elk bestelformulier dat u hebt gemaakt geleverd met Form Permissions. Daarom is het een goed idee om gebruiksbeperkingen in te stellen voor al uw formulieren.
Om een lijst te zien van de formulieren waarvan u de gebruiksbeperkingen gaat instellen, gaat u naar uw WordPress-dashboard en klikt u op Wholesale > Order Forms. Dit brengt u naar de pagina Wholesale Order Form, waarop de bovengenoemde lijst wordt weergegeven.
Zodra u hebt besloten met welk formulier u wilt beginnen, klikt u op de bewerkingsknop, die we hieronder hebben gemarkeerd.
Uw keuze leidt u om naar de pagina Formuliereditor.
Nu, om uw Formulierpermissies in te stellen.
Stap 2: Gebruik de pagina Formulierpermissies om gebruiksbeperkingen voor formulieren in te stellen
Klik aan de rechterkant van de pagina Formuliereditor op het tabblad Instellingen.
Formulierpermissies is de eerste optie die u ziet. Klik gewoon op Bewerken om toegang te krijgen tot de pagina Formulierpermissies.
U kunt nu beginnen met het instellen van uw gebruiksbeperkingen voor formulieren met de volgende opties:
Gebruikersrolfilter
Dit is de optie waarmee u kunt kiezen aan welke rollen u toegang tot het formulier wilt verlenen.
Standaard is het veld Gebruikersrolfilter leeg. Als u echter op het veld klikt, verschijnt er een vervolgkeuzelijst met rollen. Om een rol toestemming te geven om uw formulier te openen, voegt u deze rol eenvoudig toe aan het veld door erop te klikken. U kunt zoveel rollen toevoegen als u wilt.
In ons onderstaande bestelformulier hebben we bijvoorbeeld de rollen "Groothandelsklant" en "Redacteur" geselecteerd. Als gevolg hiervan kunnen deze rollen nu het bestelformulier aan de voorkant bekijken en gebruiken.
Om een rol uit het veld te verwijderen, klikt u eenvoudig op het x-icoon naast de naam van de rol.
Titel
Dit is in feite de kop van het bericht dat wordt ontvangen door de personen die geen toegang hebben tot uw formulier.
Standaard is de titel "Toegang geweigerd". U kunt dit echter naar wens wijzigen door op het veld te klikken, de bestaande titel te verwijderen en een nieuwe te typen.
In het onderstaande bestelformulier hebben we bijvoorbeeld de titel gewijzigd van "Toegang geweigerd" naar "Toegang niet toegestaan!"
Houd er rekening mee dat als u het veld leeg laat, de kop terugkeert naar "Toegang geweigerd".
Bericht
Dit is de melding of beschrijving die aan beperkte gebruikers wordt getoond.
Het Bericht-venster werkt als elke tekstverwerker die u waarschijnlijk al bent tegengekomen. Als zodanig geeft het u uitgebreide controle over wat u kunt schrijven, evenals de verschillende aspecten van uw tekst, waaronder lettergrootte, letterstijl en tekstuitlijning.
Bovendien kunt u afbeeldingen, video's en links in uw bericht invoegen. U heeft zelfs de keuze om HTML-code te gebruiken om uw bericht te verfijnen.
We raden aan om een link naar een registratiepagina voor groothandels op te nemen in het bericht "toegang geweigerd". Dit laat mensen weten waar ze een groothandelsaccount kunnen aanvragen.
Let op: als het Bericht-gedeelte leeg wordt gelaten, wordt de tekst teruggezet naar de standaardinstelling: "U heeft geen toestemming om de productlijst voor groothandels te bekijken."
Voor meer informatie over hoe u uw bericht kunt aanpassen, bekijk ons artikel "Hoe e-mails aan nieuw geregistreerde klanten aan te passen (in 3 eenvoudige stappen)."
Inlog URL
Hiermee kunt u de link naar de pagina weergeven waar gebruikers zich kunnen aanmelden bij hun account. Als dit leeg blijft, wordt standaard de URL van de WooCommerce Mijn account-pagina gebruikt.
Stap 3: Sla uw wijzigingen op!
Als u tevreden bent met uw instellingen, klikt u op de knop Wijzigingen opslaan onderaan de pagina Formulierrechten om uw werk op te slaan.
Vergeet ook niet te klikken op Bijwerken bovenaan de pagina Formuliereditor!
Conclusie
Als u wilt dat uw bedrijf succesvol is, moet u controleren wie toegang heeft tot uw groothandelsbestelformulieren. Immers, beperkingen op het gebruik van formulieren kunnen leiden tot de volgende voordelen:
- Verificatie van authenticiteit
- Bescherming van groothandelsprijzen
- Onderhoud van voorraadniveaus
- Opbouwen van relaties met geautoriseerde klanten
- Stroomlijnen van orderverwerking
- Gegevensprivacy en beveiliging
Gelukkig vereenvoudigt Wholesale Order Form het beperken van het gebruik van bestelformulieren. Het enige wat u hoeft te doen is de volgende stappen volgen:
- Navigeer naar de pagina Formulier-editor
- Gebruik de pagina Formulierrechten om beperkingen op het gebruik van formulieren in te stellen
- Sla uw wijzigingen op!
Heeft u vragen over hoe u Formulierrechten kunt gebruiken om het gebruik van formulieren te beperken tot specifieke rollen? Neem gerust contact op in de onderstaande reactiesectie; we horen graag van u!
