Los sitios web mayoristas requieren un conjunto de características completamente diferente al de las operaciones de comercio electrónico normales. En primer lugar, no querrás que cualquiera pueda registrarse como cliente mayorista. Si quieres asegurarte de que tratas con una clientela seria, necesitas un formulario de solicitud mayorista.
Si estás usando Wholesale Suite, crear un formulario de solicitud mayorista es sencillo. En este artículo, hablaremos de por qué es una buena idea configurar dicho formulario y te mostraremos cómo hacerlo. ¡Pongámonos a trabajar!
Por qué deberías tener un formulario de solicitud mayorista
Tratar con una clientela mayorista generalmente requiere que seas más minucioso a la hora de recopilar nuevos clientes potenciales. Con una tienda en línea normal, puedes pedir a los usuarios su nombre, información de contacto básica y ya está. Para los clientes mayoristas, querrás el nombre de su empresa, solicitar documentación y mucha más información en general.
Muchas operaciones mayoristas manejan el registro de usuarios manualmente, pero ese no es un enfoque eficiente. La mejor manera de abordar el registro de usuarios mayoristas es con un formulario de solicitud personalizado.
Con un formulario de registro personalizado, puedes solicitar a los clientes cualquier información que te ayude a gestionar una operación más eficiente. Por ejemplo, puedes preguntar sobre el volumen de pedidos esperado del nuevo cliente:
Hay muchas herramientas que puedes usar para crear formularios personalizados en WordPress. Sin embargo, ya que estamos hablando de formularios de solicitud mayorista, tu mejor opción es usar Wholesale Suite.
Wholesale Suite incluye el plugin Wholesale Lead Capture, que te permite crear formularios de registro personalizados para tu tienda mayorista:
Usando este plugin, puedes asignar roles de usuario mayorista personalizados a los nuevos clientes. Eso significa que puedes tener una tienda con diferentes conjuntos de precios según los niveles de los clientes.
Además, el plugin te permite automatizar el registro de usuarios mayoristas o requerir aprobaciones manuales. Con este último enfoque, tendrás el control total sobre quién puede hacer pedidos en tu tienda en línea.
Cómo crear un formulario de solicitud mayorista simple (2 pasos)
Para seguir este tutorial, necesitarás configurar Wholesale Lead Capture. Idealmente, recomendamos usar todo Wholesale Suite, ya que los plugins están diseñados para complementarse entre sí.
Paso 1: Personaliza la plantilla de tu formulario de solicitud mayorista
Tan pronto como actives Wholesale Lead Capture, generará automáticamente varias páginas para ti. Estas incluyen páginas de registro mayorista, agradecimiento e incluso términos y condiciones:
Aquí tienes el aspecto de la plantilla predeterminada del formulario de solicitud de cuenta mayorista del plugin:
Una plantilla de formulario de solicitud mayorista suele incluir campos para detalles esenciales. Al utilizar un formulario estructurado, puedes estandarizar el proceso de incorporación y facilitar la verificación de los clientes mayoristas antes de concederles acceso a precios exclusivos y opciones de pedidos al por mayor.
Si deseas editar los campos que incluye tu formulario de solicitud de clientes mayoristas, puedes ir a Panel de WP > Wholesale > Wholesale Lead Capture> Formulario de registro. Aquí, puedes habilitar campos adicionales que desees incluir en tu formulario:
Para añadir un campo personalizado, deberás establecer un nombre para él, un ID único y decidir qué tipo de valores podrán introducir los usuarios. También puedes poner un valor predeterminado y establecer texto de marcador de posición para ellos.
Una vez que tu formulario de solicitud mayorista incluya todos los campos que deseas, haz clic en Añadir campo personalizado y se añadirá automáticamente a tu página de registro. ¡Así de simple!
Ahora es el momento de hablar de la aprobación de clientes potenciales.
Paso 2: Configura los ajustes de aprobación de tu Wholesale Lead Capture
Por defecto, Wholesale Lead Capture requiere tu aprobación para los nuevos clientes antes de que puedan iniciar sesión y comenzar a realizar compras. Puedes ver esa configuración si vas a Wholesale > Ajustes > Wholesale Lead Capture > General:
Ya prefieras aprobaciones manuales o un proceso automatizado, tener un formulario de solicitud bien diseñado mejora la eficiencia. Si te sientes cómodo habilitando las aprobaciones automáticas, puedes seleccionar esa opción desde esta página y guardar los cambios en el plugin.
Por defecto, a tus nuevos clientes potenciales se les otorga el rol de "Cliente Mayorista". Sin embargo, puedes crear más roles mayoristas utilizando Wholesale Prices Premium, un plugin hermano de Wholesale Lead Capture. Después de adquirir el plugin, puedes crear más roles de usuario navegando a Panel de WP > Wholesale > Roles.
Además, cuando un nuevo cliente mayorista intente registrarse, recibirás un correo electrónico en tu cuenta de administrador. También puedes indicar qué correo electrónico puede recibir la aprobación. Puedes hacerlo yendo a Panel de WP > Wholesale > Ajustes > Wholesale Lead Capture > Correos electrónicos. Después de proporcionar el destinatario del correo electrónico, no olvides hacer clic en Guardar cambios.
¡Y eso es todo! Ahora, ¡estás listo para gestionar tus clientes mayoristas con facilidad!
Por qué un formulario de solicitud mayorista en línea es mejor que un formulario impreso
Usar un formulario de solicitud mayorista en línea en lugar de una versión impresa tiene varias ventajas clave. Primero, simplifica todo el proceso al permitirle recopizar y administrar la información del cliente en un solo lugar. A diferencia de los formularios físicos que requieren entrada y almacenamiento manual, los formularios en línea organizan los datos automáticamente, reduciendo el papeleo y minimizando los errores.
Otro beneficio importante es la accesibilidad. Con un formulario en línea, los clientes mayoristas potenciales pueden solicitar en cualquier momento y lugar, sin necesidad de imprimir, completar y enviar documentos manualmente. Esto no solo hace que el proceso sea más conveniente para los solicitantes, sino que también acelera las aprobaciones de su lado. Además, las herramientas digitales le permiten revisar y verificar rápidamente las solicitudes, lo que le ayuda a incorporar nuevos clientes mayoristas de manera más rápida y eficiente.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo me convierto en mayorista?
Para convertirse en mayorista, necesita establecer un negocio, asegurar proveedores confiables y configurar un sistema eficiente para administrar a los clientes mayoristas. Usando Wholesale Suite, puede crear fácilmente una tienda mayorista B2B en WooCommerce que le permite ofrecer precios por volumen, administrar registros de usuarios mayoristas y optimizar el procesamiento de pedidos. También puede configurar precios específicos para clientes, aprobar solicitudes mayoristas y automatizar descuentos, al mismo tiempo que facilita la expansión de su negocio mayorista de manera eficiente.
¿Cómo abro una cuenta mayorista?
Abrir una cuenta mayorista generalmente implica solicitar a través de un proveedor o un mercado mayorista, donde las empresas deben proporcionar detalles esenciales como el nombre comercial, el número de identificación fiscal y la licencia de revendedor. Si usted es propietario de una tienda que utiliza Wholesale Suite, puede simplificar este proceso utilizando Wholesale Lead Capture, que permite a los nuevos clientes mayoristas solicitar directamente a través de un formulario de registro personalizado. Este complemento ayuda a automatizar las aprobaciones y asignar roles de usuario mayorista, asegurando que solo los compradores calificados accedan a sus precios exclusivos y opciones de pedidos a granel.
¿Qué es una licencia mayorista?
Una licencia mayorista, también conocida como permiso de reventa, permite a las empresas comprar productos al por mayor sin pagar el impuesto sobre las ventas. Si está utilizando Wholesale Suite para administrar su tienda B2B de WooCommerce, puede exigir a los clientes que envíen su licencia mayorista durante el proceso de registro utilizando Wholesale Lead Capture. Esto ayuda a verificar a los compradores mayoristas legítimos y garantiza que solo las empresas autorizadas obtengan acceso a sus precios mayoristas y descuentos especiales.
Conclusión
Los formularios de solicitud mayorista son herramientas fantásticas para ayudarle a optimizar el registro de clientes y recopilar información útil. En esta guía, descubrimos cómo Wholesale Lead Capture puede ayudarle a aprovechar los formularios de registro mayorista para su negocio en dos sencillos pasos:
- Cree y personalice su formulario con Wholesale Lead Capture
- Configure los ajustes de aprobación de usuarios mayoristas
Gracias a Wholesale Lead Capture, puedes aprobar las solicitudes de los clientes manualmente o automatizar el proceso. ¡Además, el plugin genera todos los formularios que necesitas!
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo usar Wholesale Lead Capture? ¡Vamos a resolverlas en la sección de comentarios de abajo!
