Comment créer un compte professionnel WooCommerce

Si vous êtes sérieux au sujet de la croissance de votre activité de vente en gros, la mise en place d’un compte professionnel WooCommerce pourrait être la prochaine étape idéale. Un compte professionnel WooCommerce vous permet de gérer plus facilement les clients de gros, de rationaliser les commandes importantes et d’offrir des options de paiement flexibles, tout en gardant le contrôle de votre processus de vente.

WooCommerce, l’une des plateformes de commerce électronique les plus fiables aujourd’hui, vous offre les bases dont vous avez besoin. Avec l’aide de Wholesale Suite, vous pouvez étendre les capacités de WooCommerce pour créer un système de compte professionnel WooCommerce complet qui correspond parfaitement à votre entreprise.

Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu’est un compte professionnel de vente en gros, pourquoi il est important, et comment vous pouvez configurer votre propre compte professionnel WooCommerce rapidement et facilement en utilisant WooCommerce et Wholesale Suite.

Commençons !

Introduction aux comptes professionnels de vente en gros

Si vous êtes déjà dans le monde de la vente en gros, vous savez que la vente aux détaillants présente ses propres défis. Contrairement à la vente directe aux consommateurs, les clients de gros ont généralement besoin de stock disponible avant de commencer à générer des revenus.

C’est là qu’un compte professionnel WooCommerce devient essentiel. Un compte professionnel permet à vos clients détaillants de passer des commandes maintenant et de les payer plus tard, leur offrant la flexibilité de faire le plein sans pression financière immédiate.

Lorsque les détaillants utilisent un compte professionnel WooCommerce, ils peuvent charger les commandes sur leur compte et régler les paiements à une date ultérieure. En tant que grossiste, vous avez la possibilité de facturer des intérêts sur les soldes impayés, ce qui vous permet de gagner un peu plus tout en offrant à vos clients une marge de manœuvre précieuse.

C’est gagnant-gagnant : vous maintenez un flux de trésorerie stable (même avec des paiements différés), et vos clients peuvent développer leur entreprise sans être limités par des coûts initiaux. De nombreux détaillants continuent d’utiliser leur compte professionnel WooCommerce longtemps après le lancement, car il simplifie leur processus de commande et les aide à gérer leur flux de trésorerie efficacement.

Pourquoi vous voudriez configurer vos comptes professionnels avec WooCommerce

Bien qu’il y ait certainement des avantages à offrir des comptes professionnels à vos clients de gros, la gestion de ces comptes en est une autre histoire. Il y a beaucoup d’éléments en jeu ici, notamment :

• Candidatures aux comptes professionnels : Lorsque vous proposez un compte professionnel WooCommerce, il est crucial d’examiner attentivement les candidats. Vous accordez essentiellement un crédit, vous voudrez donc évaluer la fiabilité de vos clients de gros avant d’approuver leurs comptes.
• Collecte des paiements : Un système de compte professionnel WooCommerce doit suivre avec précision les soldes impayés et les dates d’échéance. Comme les paiements sont différés, disposer d’un système fiable vous aide à éviter les factures manquées ou en retard.
• Acceptation et traitement des commandes : Comme toutes les commandes de gros, celles qui sont imputées aux comptes professionnels seront des achats en gros. Le traitement de ces commandes avec précision et en temps opportun est essentiel.

Plutôt que de jongler avec toutes ces tâches manuellement, la meilleure approche consiste à automatiser et à organiser votre système de comptes professionnels directement dans WooCommerce.

En combinant WooCommerce avec Wholesale Suite, vous pouvez facilement créer et gérer un système de comptes professionnels WooCommerce directement depuis votre tableau de bord WordPress. Nos plugins étendent les fonctionnalités natives de WooCommerce, vous aidant à rationaliser les tâches administratives, à garder le contrôle des comptes clients et à offrir une expérience d'achat en gros plus fluide.

Comment créer un compte professionnel WooCommerce (en 6 étapes)

Si vous êtes prêt à créer votre propre système de comptes professionnels WooCommerce, vous devrez d'abord acheter, installer et activer nos plugins Wholesale Suite. Nous supposerons que vous l'avez déjà fait avant de passer aux étapes ci-dessous.

Étape 1 : Définir les conditions de vos comptes professionnels

Tout d'abord, il est essentiel de déterminer les conditions d'utilisation de vos comptes professionnels. Inventer les règles au fur et à mesure ne fera que créer de la confusion – il vaut mieux être préparé.

Quelques questions à vous poser à ce stade incluent :

• Quelles seront les exigences pour ouvrir un compte professionnel ?
• Facturerez-vous des intérêts sur le crédit professionnel, et si oui, quel taux sera appliqué ?
• À quoi ressemblera votre calendrier de paiement ?
• Quels modes de paiement proposerez-vous ?
• Y aura-t-il une limite sur le montant que les clients peuvent facturer à leurs comptes professionnels, et si oui, quelle est cette limite ?

Assurez-vous de mettre par écrit les réponses à ces questions, ainsi que toute autre règle, et de les inclure dans vos Conditions Générales de Vente. Chaque client en gros qui ouvre un compte professionnel doit être informé de ces exigences avant de s'inscrire, garantissant des attentes claires dès le départ.

Étape 2 : Créer un rôle utilisateur pour les comptes professionnels

Une fois vos règles clairement définies, vous pouvez vous concentrer sur la création de votre système de comptes professionnels WooCommerce. Le meilleur point de départ est de créer un nouveau rôle pour les clients en gros.

Vos comptes professionnels nécessiteront probablement des paramètres différents de ceux de vos comptes clients en gros standards. Heureusement, il est facile de configurer cela avec Wholesale Suite.

Naviguez vers Tableau de bord WordPress > Wholesale > Rôles. Ici, vous pouvez créer un nouveau rôle utilisateur pour les titulaires de vos comptes professionnels :

Vous utiliserez ce rôle pour implémenter divers paramètres pour vos comptes professionnels dans les étapes suivantes.

Étape 3 : Définir vos prix pour les comptes professionnels

Ensuite, vous devrez définir vos prix de gros pour les titulaires de vos comptes professionnels. La manière dont vous souhaitez procéder dépend de vous. Certaines options incluent :

• Offrir la même remise que celle que vous accordez à vos autres clients en gros
• Augmenter votre remise pour inciter les acheteurs à s'inscrire à des comptes professionnels
• Diminuer votre remise comme alternative à la facturation d'intérêts

Quelle que soit la voie que vous choisissez, vous pouvez définir vos prix pour les comptes professionnels en allant dans Wholesale > Settings > Wholesale Prices > Discount.

Sous Options générales de remise, sélectionnez le rôle de votre utilisateur de compte professionnel dans la liste déroulante et saisissez votre pourcentage de remise. Cliquez ensuite sur Ajouter un mappage :

Vous pouvez également spécifier les prix par produit, par catégorie ou par utilisateur, selon vos besoins.

Étape 4 : Configurez les options de paiement de votre compte professionnel

Vous devrez ensuite activer les méthodes de paiement que vous souhaitez que les titulaires de vos comptes professionnels utilisent. Si vous avez défini vos prix de manière à ne pas avoir à facturer d'intérêts, cela est simple.

Pour ceux qui souhaitent effectivement facturer des intérêts, nous recommandons d'installer WooCommerce Invoice Solution. Cela vous permettra de prendre des commandes en toute transparence sur votre site WooCommerce, puis de générer une facture dans votre logiciel de comptabilité préféré (tel que Quickbooks ou Xero) qui indique la date d'échéance du paiement et le montant des intérêts dus par le client.

Pour définir les méthodes de paiement de votre compte professionnel WooCommerce, accédez à Wholesale > Settings > Wholesale Prices > Payment Gateway :

Sous Wholesale Role/Payment Gateway, sélectionnez votre rôle de compte professionnel dans la liste déroulante, puis listez les méthodes de paiement disponibles dans le champ ci-dessous. Cliquez sur Add Mapping pour enregistrer vos modifications.

Étape 5 : Permettre aux clients professionnels de demander des comptes professionnels

À ce stade, vous avez tous les éléments d'un système de compte professionnel WooCommerce de base. Vous pouvez maintenant commencer à accepter les candidatures et permettre aux clients professionnels de créer leurs comptes professionnels.

Pour prendre une longueur d'avance sur ce processus, vous pouvez utiliser notre plugin WooCommerce Wholesale Lead Capture, qui est fourni avec Wholesale Suite. Il génère des formulaires pour votre site afin de vous aider à créer des pages d'inscription et de connexion professionnelle.

Vous trouverez tous les paramètres nécessaires pour créer vos nouvelles pages d'inscription et de connexion de compte professionnel dans Wholesale > Settings > Wholesale Lead Capture > General > Lead Actions :

Dans l'onglet General, assurez-vous de faire défiler jusqu'à Lead Actions et de définir la liste déroulante New Lead Role sur votre rôle de compte professionnel. Sélectionnez également Manual Approval Required ici, afin que vous puissiez examiner les candidats avant de leur accorder l'accès à leurs comptes professionnels.

Vous pouvez afficher les informations par défaut incluses dans votre formulaire d'inscription en cliquant sur Wholesale Lead Capture > Registration Form. Vous pouvez également créer des champs supplémentaires, puis les ajouter à votre mappage :

Cette fonctionnalité est utile pour exiger des détails tels que les informations bancaires, les références et les informations fiscales. Vous pouvez utiliser ces informations pour déterminer si le candidat représente un risque « sûr ».

Étape 6 : Traitez les commandes des comptes professionnels avec des formulaires de commande de gros

Au fur et à mesure que vous commencez à approuver les candidats, vos commandes de comptes professionnels WooCommerce commenceront à arriver. L'une des façons les plus simples de les gérer est d'utiliser des formulaires de commande.

Cela permet à vos titulaires de compte professionnel de passer plus facilement des commandes en gros et rationalise également le processus. Vous pouvez configurer un formulaire de commande en quelques minutes seulement avec notre plugin WooCommerce Wholesale Order Form .

Accédez simplement à Wholesale > Order Forms pour personnaliser votre formulaire :

Vous pouvez modifier le formulaire de commande pré-fait ou en créer un personnalisé. Une fois que vous avez terminé, n'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.

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Questions fréquemment posées

WooCommerce est-il gratuit pour les vendeurs ?

Oui, WooCommerce est gratuit pour les vendeurs. C'est un plugin gratuit que vous pouvez installer sur n'importe quel site WordPress. Vous pouvez commencer à vendre des produits sans encourir de frais initiaux. Cependant, vous pourriez avoir besoin de payer pour des fonctionnalités supplémentaires, telles que des thèmes premium, des passerelles de paiement ou des plugins comme Wholesale Suite — surtout si vous gérez une entreprise de gros et que vous souhaitez configurer un système de compte professionnel WooCommerce.

Comment acheter WooCommerce sans compte ?

Vous n'avez pas besoin d'« acheter » WooCommerce ; c'est un plugin gratuit. Mais si vous achetez des extensions premium sur le marché WooCommerce, vous devrez créer un compte WooCommerce.com pour finaliser la transaction. Techniquement, vous ne pouvez pas acheter de fonctionnalités WooCommerce premium sans compte.

Comment créer un compte client dans WooCommerce ?

Les clients peuvent créer un compte sur votre boutique WooCommerce via la page d'inscription. Pour ce faire, activez simplement « Autoriser les clients à créer un compte sur la page Mon compte » dans vos paramètres WooCommerce. Si vous gérez une boutique de gros et que vous souhaitez examiner les candidats avant d'accorder l'accès à des prix spéciaux ou à un compte professionnel WooCommerce. Dans ce cas, nous vous recommandons vivement d'utiliser le plugin Wholesale Lead Capture. Il vous permet de créer un formulaire d'inscription personnalisé, de collecter des informations détaillées sur l'entreprise et d'approuver manuellement ou automatiquement les utilisateurs de gros avant qu'ils ne puissent commencer à commander.

Conclusion

Une fois que vous avez configuré un système de compte professionnel WooCommerce avec Wholesale Suite, vous pouvez facilement gérer les paiements différés pour vos clients. Cela permettra aux détaillants qui pourraient autrement manquer de capital de s'approvisionner en produits auprès de vous.

Dans cet article, nous avons partagé six étapes de base pour créer des comptes professionnels WooCommerce pour votre site de gros :

1. Définir les conditions de vos comptes professionnels
2. Créer un rôle utilisateur pour les comptes professionnels
3. Définir vos prix pour les comptes professionnels
4. Configurer vos options de paiement pour les comptes professionnels
5. Permettre aux clients professionnels de demander des comptes professionnels
6. Traitez les commandes des comptes professionnels avec des formulaires de commande de gros

Avez-vous des questions sur les comptes professionnels WooCommerce ? Posez-les dans la section commentaires ci-dessous !