WooCommerce Gift Registry: Cómo simplificar pedidos al por mayor B2B

Un gerente de oficina te envía un correo electrónico en octubre. Necesitan 60 regalos para clientes y tienen un presupuesto por persona. Luego llega un segundo correo electrónico con una lista revisada. Luego un tercero, preguntando si puedes facturar en lugar de pagar con tarjeta.

Los hilos de correo electrónico son donde ocurren la mayoría de los pedidos de regalos corporativos, pero no son la mejor herramienta para el trabajo. No puedes ver precios ni listas claras de artículos. Además, tienes que escribir el pedido a mano cada vez que la lista cambia.

Un registro de regalos de WooCommerce soluciona la mitad del problema de mantener la lista. Tus herramientas mayoristas solucionan la mitad de los precios y pagos. Hemos visto tiendas conseguir estos grandes pedidos solo porque facilitamos la compra, incluso si no tenían la lista de productos más grande.

Esta guía cubre lo que te ofrece un registro de regalos. También cubre cómo ejecutar uno junto con Wholesale Suite.

Tabla de Contenidos

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¿Qué es un registro de regalos corporativos de WooCommerce?

Un registro de regalos corporativos es una lista de regalos compartida y detallada. Una empresa la crea en tu tienda y vuelve a ella con el tiempo. Funciona como un registro de consumidor, con una diferencia. El comprador está comprando para una empresa en lugar de para una familia.

Verás estos mismos ejemplos en casi todas las tiendas mayoristas:

• Regalos para clientes: Una agencia que envía un regalo especial a 40 clientes antes de las fiestas.
• Kits de incorporación para personal: Un paquete fijo que una empresa vuelve a pedir cada vez que contrata.
• Regalos para eventos y conferencias: Una lista creada una vez, pedida al por mayor, que se repite anualmente.
• Regalos departamentales: Varios gerentes aportan para comprar de una lista compartida.

El registro en sí no es la venta final. En cambio, es la herramienta que facilita al comprador volver a pedir más tarde. La lista sobrevive después del pedido, por lo que el comprador puede volver a ella el próximo año.

Por qué una lista supera a un hilo de correo electrónico

Un registro mantiene a todos en la misma página. El comprador puede añadir y eliminar artículos sin enviar nuevos correos electrónicos. Mientras tanto, puedes ver exactamente lo que quieren sin tener que juntar tres mensajes diferentes.

También existe un beneficio de repetición de pedido. Las empresas dan regalos en las mismas épocas cada año. Cuando guardas su lista, el comprador puede pedir fácilmente de ella la próxima vez.

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Dónde falla la entrega de regalos corporativos en una tienda mayorista

Los pedidos de regalos corporativos suelen ralentizarse por una de estas tres razones. Ninguna de ellas es el catálogo de productos.

Aprobación. La persona que crea la lista a menudo no es la que aprueba el presupuesto. Pero, puede compartir la lista con su equipo, revisarla y luego enviarla. Así es exactamente como compran las empresas.

Precios. Los compradores empresariales esperan descuentos por volumen. Si tu registro solo muestra precios normales, no tendrán motivos para comprar 60 artículos a la vez.

Pago. Las empresas frecuentemente necesitan facturación a plazos. Pedirle a una empresa que pague un pedido masivo con tarjeta de crédito a menudo detendrá la venta.

Un proceso de pago difícil es un gran problema aquí. Baymard Institute sitúa la tasa media documentada de abandono de carritos en un 70,22%, calculada a partir de 50 estudios diferentes. Cuando un gran pedido empresarial se encuentra con problemas de pago, el comprador rara vez volverá.

Debes saber lo grande que es esta oportunidad. Los compradores empresariales están listos para comprar y realizarán pedidos masivos sin siquiera hablar con un vendedor.

Una encuesta reciente de McKinsey muestra que el 39% de los compradores empresariales gastarán felizmente más de 500.000 dólares por pedido. Esto incluye a personas que compran en línea por sí mismas y a personas que hablan con un representante de ventas.

🔍️ Algo que vemos comúnmente: Muchas tiendas crean una gran lista de productos mayoristas, pero luego piden a los compradores corporativos que utilicen un formulario de contacto básico. Como el sistema no guarda la lista del comprador, tu equipo tiene que actualizar el pedido manualmente cada vez que cambia.

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Configuración de un registro de regalos de WooCommerce con el complemento SaveTo Wishlist

El SaveTo Wishlist Gift Registry Addon permite a los clientes convertir cualquier lista de deseos en un registro para compartir. Se encarga de todo lo relacionado con la lista en sí: crearla, compartirla, rastrear lo que la gente compra y hacer seguimiento. Funciona sobre SaveTo Wishlist Lite. No hay un tipo de producto de registro separado, por lo que reutiliza los productos que ya vendes.

Las partes que más importan para una tienda mayorista

• Convierte cualquier lista de deseos en un registro: Los compradores obtienen una acción de Convertir en Registro. Luego establecen un tipo de evento, una fecha, nombres de los registrados y un mensaje opcional. Solo el propietario de una lista de deseos puede convertirla.
• Un enlace para compartir: Cada registro obtiene su propia dirección. Un botón Compartir, solo para el propietario, ofrece copiar el enlace, un correo electrónico pre-rellenado y compartir en redes sociales. Así es como los compradores compartirán la lista con sus jefes para obtener aprobación.
• Seguimiento de cantidad por artículo: Los invitados ven cuántos de cada artículo se solicitaron, se compraron y todavía se necesitan. Una vez que un artículo se compra por completo, una insignia Completamente comprado reemplaza el control de agregar al carrito.
• Una página de búsqueda de registros: Cuando activas esto, crea una página de "Buscar un Registro". Los compañeros de trabajo pueden buscar el nombre del creador de la lista y filtrar por el tipo de evento.
• Herramientas para el propietario de la tienda: Un panel enumera cada registro, incluido su propietario, estado y detalles de los artículos. Puedes ver, editar o archivar registros según sea necesario. Eliminar oculta el registro de la vista, pero mantiene seguros todos los registros de compras.
• Un rastreador de agradecimientos: El propietario ve una fila por compra. Cada fila muestra el artículo, la cantidad, el nombre y el correo electrónico del comprador, la fecha y el número de pedido. Una casilla de verificación marca el agradecimiento como enviado.
• Notificaciones por correo electrónico: Se alerta al propietario cuando se compran o reembolsan artículos. Se alerta a los administradores cuando se crea un nuevo registro.

Puedes configurar tus propios tipos de eventos. Eso es lo que hace que esta herramienta sea tan útil para las empresas. Un registro de "regalos para clientes 2026" o "kit para nuevos empleados" se comporta igual que uno de bodas.

Consideraciones de privacidad y niveles de precios

Aquí hay algo a tener en cuenta antes de compartir esta herramienta con compradores corporativos. Los registros son páginas públicas, no protegidas con contraseña. Cualquiera con el enlace puede ver la lista y comprar en ella. Dicho esto, las identidades de los compradores, los registros de compras y el correo electrónico del propietario nunca se muestran públicamente.

Si un comprador crea una lista que muestra los nombres de sus clientes, querrás asegurarte de que estén de acuerdo con que esa información sea pública.

El complemento está disponible en los planes SaveTo Wishlist Plus y Business. Plus cuesta $99.50 el primer año, luego se renueva a $199. Business cuesta $199.50 el primer año, luego se renueva a $399. También hay un nivel Lite gratuito y un plan Growth a $49.50, que se renueva a $99.

Ni Lite ni Growth incluyen el Complemento de Registro de Regalos. Consulta la página de precios de SaveTo Wishlist para ver las cifras actuales.

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Cómo funcionan juntos The Gift Registry Addon y Wholesale Suite

Estos son dos plugins independientes, sin una integración dedicada entre ellos. Eso está bien, porque poseen mitades diferentes del trabajo. Esta extensión de plugin de registro de regalos de WooCommerce posee la lista, mientras que Wholesale Suite posee los precios, las cotizaciones y los términos de pago.

Lo que los conecta es más simple que una integración. Ambos se ejecutan en los mismos productos de WooCommerce y en las mismas cuentas de cliente.

• Un catálogo, no dos. Los artículos del registro son sus productos existentes. Por lo tanto, no crea ni mantiene un catálogo de regalos separado.
• Una cuenta de cliente. Un comprador aprobado para una función mayorista mantiene esa función en toda su tienda. Usted aprobará al comprador y establecerá sus precios antes de que comience a crear su lista de regalos.
• La lista es la especificación para la cotización. Un registro le proporciona un producto, un SKU y una cantidad en cada línea. Eso es exactamente lo que necesita una solicitud de cotización.
• Los artículos guardados permanecerán en la lista incluso si cambia su tienda. Cada artículo del registro conserva su propio nombre, código de producto e imagen. La lista seguirá viéndose bien incluso si elimina el producto más tarde.

Hay un comportamiento que vale la pena probar en su propia tienda. El sistema actualiza la lista del registro tan pronto como se está procesando un pedido, en lugar de esperar hasta que el pedido se complete por completo. Es por eso que los métodos de pago como transferencias bancarias y cheques funcionan bien aquí.

Los pedidos pagados con facturas a menudo permanecen en el estado 'Procesando' mientras esperan el pago. Querrá realizar una prueba completa con su propia configuración de pago para asegurarse de que todo se rastree correctamente. Confirme que un pedido pagado a plazos tacha los artículos de la lista.

Tenga en cuenta que el sistema no copiará un registro en una cotización automáticamente. O bien vuelve a introducir las líneas, o el comprador reconstruye la lista en su formulario de pedido. Aun así, eso son unos minutos de trabajo frente a una lista que ya está acordada.

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Cómo gestionar pedidos de registro a granel con Wholesale Quotes

Una vez que un comprador corporativo tiene un registro, el pedido debe pasar por una cotización. Una página de pago normal no es la mejor opción aquí. WooCommerce Wholesale Quotes está hecho exactamente para este tipo de pedidos grandes.

El flujo de trabajo es corto:

1. El comprador envía una solicitud de cotización mayorista desde su tienda, con los artículos y las cantidades que necesita.
2. Usted la revisa en su administración y la aprueba o la rechaza. La mensajería integrada permite que ambas partes discutan el precio y la cantidad dentro de la cotización. Las notificaciones de mensajes se envían por correo electrónico, por lo que la negociación permanece adjunta al registro.
3. Convierte la cotización aprobada en un pedido de WooCommerce, utilizando los artículos y las cantidades ya acordados.

Esto le proporciona una lista clara y con precios, con un registro sólido de cada paso. Es una gran mejora en comparación con el seguimiento de las cosas por correo electrónico.

Dos detalles importan más para regalar que para los pedidos mayoristas ordinarios. Las cotizaciones incluyen un enlace público y seguro para verlas. Así es como los compradores compartirán la lista de precios con su equipo para obtener la aprobación. En otras palabras, ayuda al comprador a obtener la aprobación rápida que necesita.

Las cotizaciones también tienen fechas de vencimiento. Esto protege tus ganancias si tus precios cambian entre la primera consulta y el pedido final.

Hay una situación más que los compradores comerciales encontrarán todo el tiempo. Un botón de cotización agotado permite a un comprador solicitar una cotización de un producto temporalmente no disponible. Está desactivado por defecto, así que actívalo en Mayorista > Configuración > Cotizaciones Mayoristas > General. Para regalos de temporada, donde las listas se elaboran con semanas de antelación, eso mantiene viva la conversación.

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Precios y plazos de pago para compradores de regalos corporativos

Cuando ofreces descuentos por volumen y envías facturas, convertirás a un comprador de regalos único en un cliente leal. Dos de los complementos del paquete se encargan de esto.

• Precios Mayoristas Premium te permite establecer precios específicos y descuentos por volumen para diferentes tipos de clientes. También te permite ocultarles ciertos productos, métodos de envío o impuestos.
• Pagos Mayoristas cubre la facturación con plazos NETO 30, 60 y 90 días, impulsado por Stripe. Este es a menudo el único factor que decide si un departamento de finanzas puede comprar.

Dos más merecen la pena. Formulario de Pedido Mayorista ofrece a los compradores pedidos de catálogo en una sola página con búsqueda y filtrado. Eso se adapta mejor a alguien que introduce 60 artículos que a hacer clic en páginas de productos. También es la forma más rápida de reconstruir una lista de registro como un pedido.

Captura de Clientes Mayoristas te ayuda a registrar nuevos compradores. Un nuevo comprador puede solicitar una cuenta, y tú puedes verificar sus datos antes de permitirle ver tus precios mayoristas.

Los cinco complementos vienen en el Paquete de Acceso Total de Wholesale Suite. Cuesta 299 $ al año como precio introductorio, la mitad de los 598 $ habituales. La licencia cubre sitios ilimitados, y más de 25.000 tiendas ejecutan la suite.

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Qué rastrear en los pedidos de registro corporativos

Primero, querrás rastrear cuántas cotizaciones de precios se convierten en pedidos reales. Esto te dice si a los compradores les gustan tus precios y reglas. Puedes dividir tus pedidos ganados por el total de cotizaciones que has enviado. Luego, mira las cotizaciones perdidas para ver si el precio o el número de artículos les impidieron comprar.

Otras cuatro métricas merecen ser observadas:

• Valor medio del presupuesto: los pedidos de regalos corporativos deberían situarse muy por encima del valor de pedido mayorista estándar.
• Tiempo desde la cotización hasta la aprobación: Si tardas demasiado en aprobar una cotización, a menudo perderás la venta por completo.
• Tasa de nuevos pedidos del registro: cuántos registros corporativos generan un segundo pedido en una temporada posterior.
• Tasa de creación de registros: si los compradores corporativos encuentran la función o no.

Los números de cotización provienen de tu administrador de Cotizaciones Mayoristas. Mientras tanto, los números de registro provienen de la pantalla de Registros del complemento. Muestra el recuento de artículos y compras para cada registro. Visser Labs tiene una guía sobre cómo exportar datos de pedidos de registros de regalos si necesitas más detalles.

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Empiece a recibir pedidos de registro de regalos de WooCommerce de empresas

La mejor parte de una lista de regalos corporativa es el segundo pedido, porque es muy fácil de realizar. El comprador ya ha hecho su lista, conoce sus precios y ambos están de acuerdo con las reglas. Cuando vuelvan a pedir el año que viene, simplemente copiarán su pedido anterior en lugar de empezar de cero.

Aquí tienes la versión corta de lo que debes hacer:

• ¿Qué es un Registro de Regalos Corporativos de WooCommerce? Decide qué casos de uso corporativo vas a admitir.
• Dónde puede mejorar la entrega de regalos corporativos en su tienda mayorista. Concéntrese en facilitar las aprobaciones, los precios y los pagos, en lugar de simplemente cambiar sus productos.
• Cómo el complemento de lista de regalos y Wholesale Suite funcionan juntos. Pruebe que un pedido pagado a plazos acredite la lista de regalos.
• Cómo Gestionar Pedidos de Registro a Granel con Wholesale Quotes. Dirige los pedidos de regalos a granel a través de un presupuesto, no del proceso de pago.
• Qué Rastrear en los Pedidos de Registros Corporativos. Observa la conversión de presupuesto a pedido por encima de todo lo demás.

Si ya ha configurado sus precios mayoristas, la única pieza que falta es la lista de regalos en sí. Esa es la parte que maneja el complemento SaveTo Wishlist Gift Registry Addon. Vale la pena echarle un vistazo antes de que empiecen a llegar las consultas corporativas.

¡Obtenga el complemento de lista de regalos hoy mismo!

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