Probabilmente ti sei imbattuto nel requisito della quantità minima d'ordine (MOQ) che i fornitori richiedono frequentemente come grossista. Ciò significa che, di tanto in tanto, produttori, fornitori e distributori rifiuteranno alcuni clienti se non sono in grado o non disposti a effettuare il volume d'ordine minimo richiesto.
Può sembrare strano che rifiutare affari possa comportare maggiori profitti, ma è fondamentale capire come funzionano le quantità minime d'ordine e perché puoi usarle tu stesso, specialmente in imprese a basso margine o altamente specializzate.
In questo articolo, ti guideremo attraverso le basi della formula della quantità minima d'ordine. Poi, ti mostreremo i vantaggi del suo utilizzo e come influisce sul tuo inventario e sulle tue vendite. Infine, ti forniremo una guida rapida su come calcolare la quantità minima d'ordine. Iniziamo!
Cos'è una Quantità Minima d'Ordine (MOQ)?
Il numero minimo di unità che un'azienda è disposta a vendere a un cliente alla volta è noto come quantità minima d'ordine. Sebbene un commerciante possa impostare MOQ per vari ordini, produttori e fornitori li utilizzano generalmente nell'e-commerce quando si riferiscono a un ciclo di produzione.
Considera, ad esempio, che un grossista vende lampade a $20 ciascuna. La quantità minima d'ordine per le lampade dal fornitore è di 200 unità, ovvero almeno $4.000. L'MOQ può essere calcolato in termini di dollari o unità. In ogni caso, questo MOQ rappresenta la soglia alla quale l'azienda può guadagnare da un ordine specifico.
Dal lato del negozio, le regole MOQ devono effettivamente attivarsi al momento del checkout, Modulo d'Ordine all'Ingrosso applica questi minimi (per prodotto o per carrello intero) a livello di carrello, quindi gli ordini al di sotto del MOQ non raggiungono mai il pagamento.
Ci sono una serie di ragioni per cui le aziende necessitano di un MOQ, ma in generale, l'obiettivo di un MOQ è limitare le vendite e l'inventario a transazioni che aumenteranno solo il tuo margine di profitto.
Perché i fornitori richiedono una Quantità Minima d'Ordine (MOQ)?
Gli MOQ sono direttamente collegati a come imposti il tuo prezzo all'ingrosso: minimi d'ordine più elevati consentono ai fornitori di offrire sconti per unità maggiori.
Come ogni azienda, i fornitori sono soggetti a una varietà di spese e limitazioni. Naturalmente, per mantenere il loro negozio vivo e fiorente, devono essere certi di guadagnare da ogni ordine in qualche modo.
I fornitori utilizzano tipicamente gli MOQ per un motivo: il margine di vendita, ovvero il ricavo generato dalla vendita di un bene o servizio. Se un fornitore offre beni con un basso ricarico o un margine ristretto, potrebbe richiedere una quantità significativa di vendite per raggiungere il pareggio dopo aver considerato le spese generali e altre spese correnti.
I settori impostano i loro MOQ per vari motivi e in modi distinti. Ad esempio, un'azienda di produzione che necessita di avviare un ciclo di produzione può sostenere elevate spese iniziali. Ciò rende l'impresa difficile da sostenere fino a quando non vende abbastanza unità per compensare tali costi.
Allo stesso modo, il MOQ aiuta in una migliore gestione dell'inventario nelle attività di e-commerce all'ingrosso come la tua. Questo perché ti consente di monitorare e stimare le scorte in esecuzione e ordinarne alcune in più senza perdere di vista il rapporto di redditività.
Per aiutarci a comprendere meglio l'importanza dei MOQ, ecco un esempio da Slimstock:
Il fornitore ottiene un profitto considerevole nello scenario 1. Nel frattempo, il fornitore non genera alcun profitto nello scenario 2, perché gli importi degli ordini dei clienti sono sostanzialmente inferiori.
Ancora peggio, il venditore subirebbe effettivamente una perdita su ogni transazione se permettesse ai clienti di acquistare singole unità come nel caso 3.
Potresti già saperlo, ma per i grossisti, vendere prodotti in quantità minime, anche una singola unità alla volta, non porta assolutamente alcun beneficio finanziario al tuo negozio. Peggio ancora, può persino danneggiare i tuoi profitti.
E per questo motivo – per proteggere la loro redditività – i fornitori richiedono numeri minimi di ordine.
Come la quantità minima d'ordine influisce e avvantaggia il tuo negozio
Sia l'inventario del cliente che quello del venditore sono significativamente influenzati dai numeri minimi d'ordine. Il MOQ ha un effetto su come i venditori gestiscono l'inventario perché li costringe a produrre e possibilmente immagazzinare enormi volumi.
D'altra parte, gli acquirenti devono determinare se avranno bisogno almeno del MOQ di un prodotto o se dovranno trovare un fornitore con un MOQ inferiore o pensare a soluzioni di stoccaggio dell'inventario.
In ogni caso, l'inventario è ampiamente considerato quando si calcola il MOQ.
Ciò significa anche che sia per gli acquirenti che per i venditori, un MOQ gestito correttamente può avvantaggiare entrambe le parti. Per gli acquirenti, aiuta a regolare i prezzi o aiutarli a risparmiare di più. D'altra parte, può servire come un efficace controllo della gestione dell'inventario per i venditori.
Vantaggi per grossisti, fornitori o distributori
- Controllo dell'inventario – con un requisito di quantità minima, puoi avere una migliore previsione del numero di scorte che devono essere prodotte e costantemente aggiornate.
- Spese di inventario ridotte – il MOQ aiuta a diminuire l'utilizzo dei magazzini, il che, a sua volta, riduce le spese per gli spazi di inventario.
- Margini di profitto migliorati – i fornitori possono regolare meglio i loro margini di profitto gestendo i MOQ, assicurando che i prodotti vengano prodotti solo quando ci sono guadagni significativi a supporto dell'ordine.
Considerazioni sulla quantità minima d'ordine: le prime 2 cose a cui pensare
Sebbene il MOQ possa sembrare una questione complicata da decidere, è facile da calcolare se si tengono a mente due cose:
1. Materie prime
Quando si determina il proprio MOQ, questo è forse il fattore più significativo. Quantità specifiche di materie prime vengono vendute per realizzare un numero specifico di parti. Il MOQ è quella quantità.
Ad esempio, un fornitore ha un polimero con una quantità minima d'ordine di 300 kg, o 5.000 unità. Tuttavia, il cliente necessita solo di 1.000 prodotti all'anno. Il fornitore deve comunque acquistare i 300 kg completi, anche se il cliente ovviamente non ne ha bisogno di tutti.
In questo scenario, il costo della materia prima sarà spesso interamente a carico del cliente. Un MOQ è una garanzia che un fornitore non dovrà pagare per materiale extra.
2. Volume d'ordine
Successivamente, è necessario trovare il punto di pareggio per quando un ordine inizierà a generare profitto. I fornitori dovrebbero pensare ai loro clienti attuali e potenziali prima di stabilire i MOQ.
Il MOQ, ad esempio, sarà probabilmente significativamente inferiore se il suo mercato principale è costituito da piccoli rivenditori piuttosto che da grandi catene di vendita al dettaglio.
Inoltre, i prezzi dei prodotti dovranno essere modificati in modo appropriato. Se il fornitore vende tipicamente merce ad alto volume e a basso margine, potrebbe richiedere un MOQ elevato per raggiungere il pareggio.
Come Calcolare la Quantità Minima d'Ordine
Ora che hai un quadro più chiaro di come funziona il MOQ e ne hai bisogno nella tua attività, iniziamo a calcolare!
La verità, tuttavia, è che non esiste una formula ASSOLUTA.
A causa della diversità delle esigenze aziendali, non esiste un MOQ ideale. Naturalmente, avere un MOQ più alto o pagare un prezzo unitario più alto è tipicamente un compromesso. Ma ancora una volta, ogni attività all'ingrosso si rivolge a settori diversi e non tutte le basi di consumatori sono uguali.
Ciò significa che non esiste davvero una formula 1+1 che puoi seguire per calcolarlo.
📝 Il nostro calcolatore gratuito di prezzi all'ingrosso può aiutarti a determinare il MOQ giusto per i tuoi margini.
Indipendentemente da ciò, abbiamo preparato una guida passo passo di seguito su come puoi iniziare a definire il tuo MOQ. Questo ti renderà più facile determinare cosa funzionerebbe meglio per la tua attività:
Passaggio 1: Prevedi la tua domanda
Il primo passo è considerare la domanda per i tuoi prodotti. Stimando le vendite e le entrate future, la previsione della domanda aiuta l'azienda a prendere decisioni di approvvigionamento più informate.
Puoi procedere analizzando i tuoi precedenti dati di vendita. Da lì, puoi stimare le vendite potenziali e, quindi, massimizzare il tuo inventario. Dai un'occhiata a questo, ad esempio:
Se hai una storia di ordini per 200 unità o meno, imporre un MOQ di 2.000 unità dall'oggi al domani potrebbe non essere possibile. Non solo dovrai preoccuparti del tuo livello di inventario, ma dovrai anche fare uno sforzo extra per vendere 10 volte di più!
Quando prevedi la domanda, devi anche tenere conto della stagionalità e dei periodi di consegna, ovvero quanto tempo ci vuole per produrre un ordine.
Questo passaggio ti aiuterà a prendere decisioni informate su qualsiasi cosa, dalla pianificazione dell'inventario e dai requisiti di magazzino alla gestione di vendite lampo e al soddisfacimento delle aspettative dei consumatori. Ecco strategie aggiuntive per tenere d'occhio la tua domanda:
- Mantieni una stretta comunicazione con i tuoi fornitori
- Assicurati di avere abbastanza scorte di sicurezza a portata di mano per gestire eventuali grandi variazioni della domanda
- Per regolare facilmente i numeri di produzione, rivedi settimanalmente, se non giornalmente, le stime di vendita
Passaggio 2: Determina la tua spesa di magazzino
Stai pagando per l'inventario? Se sì, quanto stai pagando per lo stoccaggio?
Il costo di stoccaggio di alcuni articoli è superiore a quello di altri (a causa delle dimensioni, della durata dello stoccaggio e dei requisiti speciali di magazzino). Assicurarsi che tali cose non vengano trattenute nel tuo inventario per un tempo eccessivamente prolungato è finanziariamente vantaggioso.
Passaggio 3: Trova il punto di pareggio
Il punto di pareggio è un calcolo cruciale per le aziende poiché si applica a molti aspetti diversi della gestione di un'impresa. Per il calcolo del MOQ, ad esempio, il punto di pareggio è importante perché è qui che si realizza il tuo margine di profitto.
Puoi calcolare il punto di pareggio della tua azienda utilizzando alcune formule semplici:
- Basato sul numero di prodotti venduti o unità
- Basato sui punti in dollari di vendita
Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuna formula!
Basato sul numero di prodotti venduti o unità
Quando si calcola il punto di pareggio in base alle unità, dividi i costi fissi per il ricavo per unità meno il costo variabile per unità:
Indipendentemente da quante unità vengono vendute, i costi fissi rimangono gli stessi. La differenza tra il prezzo a cui stai vendendo il prodotto e i costi variabili, come manodopera e materiali, è il tuo ricavo.
Basato sui punti in dollari di vendita
Qui, i dollari di vendita possono essere calcolati dividendo i costi fissi per il margine di contribuzione.
Quando si calcola il margine di contribuzione, i costi variabili vengono detratti dal prezzo del prodotto. I costi fissi vengono quindi coperti utilizzando questa somma.
Passaggio 4: Finalizza il tuo MOQ
Una volta coperti tutti i passaggi precedenti, puoi ora determinare il tuo MOQ.
Supponiamo che la tua domanda sia continuamente alta. In media, i tuoi partner acquistano 300 unità per ordine, quindi per realizzare un profitto, devi vendere almeno 250 unità per ordine.
Potresti abbassare la tua quantità minima d'ordine a 250 unità se i tuoi partner commerciali o clienti hanno precedentemente accettato di acquistare ordini di 300 unità.
È abbastanza facile ora che conosci tutte le basi, vero?
Conclusione
L'inventario è spesso l'asset più prezioso di un'azienda nel mondo dell'e-commerce. Pertanto, è fondamentale per i grossisti come te confermare che ogni articolo nel tuo inventario stia generando un profitto.
Un requisito di quantità minima d'ordine è un modo per raggiungere questo obiettivo. In questo articolo, ti abbiamo mostrato come determinare il MOQ in quattro passaggi:
- Prevedi la tua domanda
- Determina la tua spesa di magazzino
- Trova il punto di pareggio
- Finalizza il tuo MOQ
Hai domande sul calcolo della tua quantità minima d'ordine (MOQ)? Faccelo sapere nei commenti qui sotto!
