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So erstellen Sie ein B2B-Online-Bestellsystem (einfache Methode)

So erstellen Sie ein B2B-Online-Bestellsystem (einfache Methode)

Die Einrichtung eines Online-Bestellsystems ist für Business-to-Business (B2B)-Shops eine große Sache. Egal, ob Sie mit Großhändlern, Distributoren oder anderen Unternehmen direkt zusammenarbeiten, es ist wichtig, dass diese Bestellungen aufgeben können, ohne jedes Mal anrufen oder eine E-Mail senden zu müssen.

Ein Online-Bestellsystem oder Bestellformular strafft den Prozess und macht Ihr Unternehmen effizienter – ganz zu schweigen davon, dass es auch potenzielle Kunden beeindruckt. Glücklicherweise ist die Einrichtung eines Online-Bestellsystems in WooCommerce nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken.

In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung der Ausstattung Ihres Shops mit einem effizienten Bestellformular. Dann gehen wir auf alles ein, was Sie über die Erstellung eines B2B-Online-Bestellsystems in WooCommerce wissen müssen. Fangen wir an!

Warum brauche ich ein B2B-Online-Bestellsystem?

Wenn Ihr Unternehmen andere Unternehmen beliefert, haben Sie wahrscheinlich viele häufig gestellte Fragen von Kunden. Wie können wir Ihr Produkt kaufen? Welche Optionen und Preise gibt es? Wie viel kostet der Versand? Gibt es genügend Lagerbestände, um meinen Bedarf zu decken?

Als Geschäftsinhaber haben Sie wahrscheinlich noch mehr Fragen: Möchten sie im Voraus bezahlen oder mit einem Vertrag? Wünschen sie eine monatliche Abrechnung oder einen anderen Zahlungsplan? Wann möchten sie mit dem Erhalt von Lieferungen beginnen? Benötigt jemand eine Sonderbehandlung aufgrund von regulatorischen Anforderungen?

Die Antworten auf diese Fragen können für jeden Kunden unterschiedlich sein, und hier können Online-Bestellsysteme den entscheidenden Unterschied machen.

Frontend für Großhandelsbestellformulare für ein B2B-Online-Bestellsystem
Ein Großhandelsbestellsystem (zum Vergrößern anklicken)

Im Grunde genommen ermöglicht ein B2B-Online-Bestellsystem den Kunden, Produkt- und Dienstleistungskataloge von Lieferantenpartnern zu durchsuchen und dann direkt Bestellungen aufzugeben. Jede Bestellung wird automatisch an den Lieferantenpartner zurückgesendet, damit dieser sie bearbeiten und das Produkt direkt an den Kunden versenden kann.

An diesem Punkt sollten die Vorteile eines Online-Bestellsystems für Ihr Unternehmen offensichtlich sein. Es hilft Ihnen, Zeit zu sparen, reduziert die Arbeitsbelastung Ihres Vertriebsteams und führt zu schnelleren Verkäufen. Es gibt jedoch noch weitere Gründe, warum Sie ein effizientes Bestellsystem in Ihrem Shop benötigen.

Insbesondere ein Bestellsystem:

1. Zieht größere Bestellmengen an

Ein gut gestaltetes Bestellformular ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Produkte im besten Licht zu präsentieren. Und wenn Sie Kunden mit den Produktbildern Ihres Shops auf dem Formular fesseln können, können Sie sie leicht dazu bringen, größere Bestellungen aufzugeben. Tatsächlich geben 20 % der Käufer zu, dass sie online mehr ausgeben, wenn sie einkaufen.

2. Hilft bei der Straffung von Abläufen

Ein Bestellsystem gibt ein besseres Bild Ihrer täglichen Transaktionen.

Daher können Sie Ihre Abläufe leicht überwachen, z. B. wie viele Bestellungen sich derzeit in der Warteschlange befinden, welche versendet wurden, wie viele bereits bearbeitet wurden, wer für die Lieferung zugewiesen wurde und so weiter.

3. Bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten

Das beste für Ihr Unternehmen zu finden, kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Schließlich, bevor Sie die ideale Mischung aus Layout, Preisgestaltung, Erscheinungsbild und allem anderen, was Ihr Unternehmen umgibt, erreichen, können mehrere Überarbeitungen erforderlich sein.

Daher ist es für Sie als Ladenbesitzer wichtig, dass Ihre Systeme flexibel genug sind, um mehrere Änderungen vorzunehmen. Glücklicherweise können Sie mit einem Bestellsystem genau das tun.

4. Aktionen und Rabatte einfacher starten

Wenn ein früherer Kunde eine positive Erfahrung beim Kauf in Ihrem Geschäft gemacht hat, wird er wahrscheinlich eine weitere Bestellung bei Ihnen aufgeben. Angesichts des intensiven Wettbewerbs in der Branche müssen Sie ihn jedoch dazu drängen, wiederzukommen, anstatt nur zu warten.

Glücklicherweise können Sie mit einem Online-Bestellsystem schnell Aktionen starten, um treue Kunden zu gewinnen. Sie können Kunden beispielsweise benachrichtigen, dass unser neuestes Großhandelsprodukt derzeit rabattiert ist, oder ihnen kostenlose Zusatzleistungen anbieten, um sie zu größeren Einkäufen zu ermutigen!

5. Baut stärkere Verbindungen zu Kunden auf

B2B-Kunden freuen sich über Online-Updates zum Status ihrer Einkäufe. Schließlich gibt ihnen dies mehr Vertrauen, dass die richtigen Artikel enthalten sind und ihre Bestellungen pünktlich geliefert werden.

Mit anderen Worten, Kunden werden Ihr Unternehmen als professioneller ansehen, wenn Sie ein Online-Bestellsystem haben.

So erstellen Sie ein B2B-Online-Bestellsystem (Der einfache Weg)

Angesichts des wachsenden Wettbewerbs auf dem heutigen Markt benötigen Sie ein B2B-Online-Bestellsystem in WooCommerce, das Ihre Prozesse optimiert und gleichzeitig das Kundenerlebnis in den Vordergrund stellt.

Glücklicherweise ist die Einrichtung eines effizienten, zuverlässigen und einfach zu bedienenden Bestellsystems in WooCommerce mit Wholesale Order Form einfach. Dieses leistungsstarke Plugin erleichtert Ihnen die Erstellung eines optimierten Großhandelsbestellformulars, das wesentlich einfacher zu verwenden ist als die integrierten Shop-Seiten von WooCommerce.

Großhandelsbestellformular
Das effizienteste Einseiten-WooCommerce-Bestellformular

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Wholesale Order Form in 3 einfachen Schritten Ihr eigenes Online-Bestellsystem erstellen:

Schritt 1: Erstellen Sie ein Bestellformular

Gehen Sie zunächst zu Ihrem WordPress-Dashboard und dann zu Großhandel > Bestellformulare. Daraufhin wird eine Liste aller Bestellformulare für die Anzeige von Produkten angezeigt, die Sie in Ihrem Shop haben.

Um die Eigenschaften eines vorhandenen Formulars zu ändern, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Bearbeiten, um auf die Anpassungsoptionen zuzugreifen. Alternativ wählen Sie oben die Schaltfläche Formular hinzufügen, wenn Sie von Grund auf neu beginnen möchten:

Um ein B2B-Online-Bestellsystem zu erstellen, müssen Sie zuerst ein Großhandels-Bestellformular erstellen oder bearbeiten.
Sie können vorhandene Bestellformulare bearbeiten oder ein neues hinzufügen (zum Vergrößern klicken)

Beachten Sie, dass Sie zuvor nur ein Bestellformular über das Plugin Wholesale Order Form hinzufügen oder erstellen konnten. Mit der Veröffentlichung von Order Form v.2 haben wir diese Funktion jedoch erheblich verbessert. Somit können Sie jetzt mehrere Bestellformulare je nach Wunsch hosten!

Schritt 2: Passen Sie Ihr Formular an

Nachdem Sie auf Formular hinzufügen oder auf die Schaltfläche Bearbeiten eines vorhandenen Formulars geklickt haben, werden Sie zu unserem intuitiven Drag-and-Drop-Bestellformular-Builder weitergeleitet. Dies ermöglicht es Ihnen, das Layout und den Inhalt Ihres Formulars zu bearbeiten. Darüber hinaus können Sie ändern, wie seine Spalten funktionieren.

Grundsätzlich haben Sie drei Abschnitte, an denen Sie arbeiten können:

  • Kopfzeile
  • Tabelle
  • Fußzeile

Sie können diese Abschnitte unten sehen:

Die Erstellung eines B2B-Online-Bestellsystems beinhaltet die Anpassung der Kopf-, Tabellen- und Fußzeilenabschnitte Ihres Bestellformulars.
Die Kopf-, Tabellen- und Fußzeilenabschnitte (zum Vergrößern klicken)

Ihr Ziel ist es, Elemente in jeden dieser Abschnitte einzufügen.

Formular-Kopfzeilen- und Formular-Fußzeilenabschnitte

Um Elemente in die Abschnitte Formular-Kopfzeile und Formular-Fußzeile einzufügen, müssen Sie zuerst in jedem Abschnitt auf die Schaltfläche Zeile hinzufügen klicken. Erstellen Sie dann eine oder mehrere Spalten in jeder Zeile, indem Sie auf das + Symbol oben in jeder Zeile klicken. Klicken Sie schließlich auf den Tab Formular bearbeiten, ziehen Sie dann Module aus Kopf-/Fußzeilenelemente und legen Sie jedes in jede Spalte.

Um ein B2B-Online-Bestellsystem zu erstellen, müssen Sie ein Großhandels-Bestellformular mit Kopf- und Fußzeilenelementen erstellen.
Anpassen der Kopf- und Fußzeilenabschnitte (zum Vergrößern klicken)

Formular-Tabellenabschnitt

Nun müssen Sie Ihre Tabelle anpassen. Im Gegensatz zu den Kopf- und Fußzeilenabschnitten müssen Sie im Tabellenabschnitt keine Zeilen erstellen, bevor Sie Spalten erstellen können. Alles, was Sie tun müssen, ist, auf den Tab Formular bearbeiten zu klicken und dann Module aus Tabellenelemente in den Abschnitt Bestellformular-Tabelle zu ziehen.

Großhandels-Bestellformular-Tabellenelemente für ein B2B-Online-Bestellsystem
Anpassen des Tabellenabschnitts (zum Vergrößern klicken)

Darüber hinaus können Sie die Einstellungen jedes Elements ändern, wenn Sie das Bestellformular spezifischer und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten gestalten möchten. Klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol eines Elements, um auf seine Optionen zuzugreifen.

Zum Beispiel haben wir in der unten stehenden Bestellformular-Tabelle auf das Zahnradsymbol des Tabellenelements In den Warenkorb geklickt, um auf seine Feld-Einstellungen zuzugreifen. Dann haben wir auf Optionen geklickt, um auf die Steuerelemente Varianten-Dropdown anzeigen, Varianten-Stil und Warenkorb-Benachrichtigung aktivieren zuzugreifen.

Um ein B2B-Online-Bestellsystem zu erstellen, müssen Sie die Einstellungen jedes Elements anpassen.
Elementeinstellungen (zum Vergrößern klicken)

Wenn Sie detailliertere Anweisungen wünschen, wie Sie den Bestellformular-Builder optimal nutzen können, lesen Sie die folgenden Anleitungen:

Schritt 3: Produkte sortieren

Sobald Sie mit dem Layout und der Funktionalität Ihres Formulars zufrieden sind, ist es an der Zeit, den Inhalt zu finalisieren.

Anfänglich steuerte ein Standardparameter, wie Produkte in Ihrem Bestellformular sortiert wurden. Dank kürzlicher Updates können Sie nun jedoch auch die Produkt-Sortierbedingungen, die Sie auf Ihr Formular anwenden möchten, frei anpassen und festlegen.

Um zu beginnen, klicken Sie auf den Tab Einstellungen in der rechtesten Spalte Ihres Backend-Panels:

Produkt-Sortierung
Einstellungen für die Produktreihenfolge (zum Vergrößern anklicken)

Sie können beispielsweise die Optionen Produkt-Sortierung und Sortiert nach verwenden, um Ihre Produkte alphabetisch anzuordnen. Um Ihre Produkte von A bis Z zu organisieren, wählen Sie einfach „Name“ aus dem Dropdown-Menü Sortiert nach und dann „Aufsteigend“ aus dem Dropdown-Menü Produkt-Sortierung.

Außerdem können Sie im Tab Einstellungen die Einbeziehung und Ausgrenzung bestimmter Produkte im Bestellformular zulassen. Weitere Informationen zum Sortieren von Bestellungen im Großhandels-Bestellformular finden Sie hier im umfassenden Tutorial.

Fazit

Auf dem modernen digitalen Marktplatz müssen Unternehmen mit ihren Dienstleistungen schnell und effizient sein. Kunden haben hohe Erwartungen an Online-Shops und verlassen sie schnell, wenn diese ihre Bedürfnisse nicht erfüllen. Hier sind B2B-Online-Bestellsysteme praktisch.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein gut gemachtes B2B-Online-Bestellsystem Folgendes bewirken kann:

  1. Größere Bestellmengen anziehen
  2. Betriebsabläufe rationalisieren
  3. Flexible Anpassungsmöglichkeiten bieten
  4. Aktionen und Rabatte einfacher starten
  5. Stärkere Verbindungen zu Kunden aufbauen

Glücklicherweise ist die Erstellung Ihres eigenen Bestellsystems in WooCommerce mit Wholesale Order Form einfach. Und in diesem Beitrag haben wir drei einfache Möglichkeiten vorgestellt, um loszulegen:

  1. Bestellformular erstellen
  2. Formular anpassen
  3. Ihre Produkte sortieren

Haben Sie Fragen zur Erstellung eines B2B-Online-Bestellsystems? Lassen Sie es uns im Kommentarfeld unten wissen oder senden Sie uns eine Nachricht!

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Belle Berber Autorin, Content Managerin
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