Wenn es um den E-Commerce für den Großhandel geht, gibt es eine Geheimwaffe, die clevere Ladenbesitzer einsetzen: die Kontrolle der Formularnutzung.
Da Online-Bestellsysteme immer weiter verbreitet sind, ist die Einschränkung des Zugangs zu Großhandelsbestellformularen immer wichtiger geworden. Leider kann nicht jeder, der Ihren Shop besucht, ein echter Interessent sein. Aus diesem Grund ist es in Ihrem besten Interesse, die Formularnutzung einzuschränken. Schließlich kann die Kontrolle darüber, wer Ihr Großhandelsbestellformular verwenden darf, Ihnen helfen, Ihre Abläufe zu sichern, Ihre Preisstrukturen zu schützen, stärkere Bindungen zu Ihren autorisierten Kunden zu fördern und vieles mehr.
Glücklicherweise bietet unser WooCommerce-Plugin Wholesale Order Form eine ausgeklügelte Funktion namens Form Permissions, mit der Sie entscheiden können, wer Ihre Bestellformulare sehen und verwenden darf. Im heutigen Beitrag werden wir besprechen, was genau diese Funktion ist, wie sie Ihrem Unternehmen zugute kommen kann und welche Schritte Sie unternehmen müssen, um sie in Ihrem Online-Großhandelsgeschäft zu implementieren (klicken Sie hier, um zum Tutorial zu gelangen).
Lassen Sie uns also direkt loslegen!
Legen Sie Nutzungslimits für Formulare mit den Formularberechtigungen von Wholesale Order Form fest
Als eines von drei Wholesale Suite-Plugins wurde Wholesale Order Form entwickelt, um das Online-Bestellsystem sowohl für Ladenbesitzer als auch für Kunden zu optimieren.
Wholesale Order Form bietet viele vielseitige Funktionen, darunter Form Permissions. Diese Option gibt Ladenbesitzern die Möglichkeit zu bestimmen, wer ihre Großhandelsbestellformulare aufrufen und verwenden darf.
Jedes Formular, das Sie mit Wholesale Order Form erstellen, gewährt Ihnen die Kontrolle über Form Permissions. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie mehrere Bestellformulare haben, für jedes unterschiedliche Einschränkungen für die Formularnutzung festlegen können.
Aber warum ist die Einschränkung der Formularnutzung auf bestimmte Benutzer unerlässlich?
Die 6 Hauptgründe, warum Sie die Nutzung von Bestellformularen auf bestimmte Kundenrollen beschränken sollten
Als Inhaber eines Großhandelsgeschäfts sollten Sie einschränken, wer Ihre Online-Bestellformulare verwenden darf, aus folgenden Gründen:
1. Überprüfung der Authentizität
Die Beschränkung des Zugangs zu Ihren Online-Bestellformularen stellt sicher, dass nur autorisierte Personen oder Unternehmen Bestellungen aufgeben. Im Grunde hilft dies, die Authentizität der Kunden zu überprüfen und somit das Risiko betrügerischer Aktivitäten oder unbefugten Zugangs zu verringern.
2. Schutz der Großhandelspreise
Großhandelsgeschäfte bieten ihren autorisierten Wiederverkäufern oder Großkäufern oft rabattierte Preise an. Durch die Einschränkung der Nutzung von Bestellformularen können Sie verhindern, dass nicht autorisierte Personen auf Großhandelspreise zugreifen. Infolgedessen können Sie die Integrität Ihrer Preisstruktur schützen und sicherstellen, dass nur legitime Kunden von Ihren Großhandelspreisen profitieren.
3. Aufrechterhaltung des Lagerbestands
Großhandelsgeschäfte haben oft nur einen begrenzten Lagerbestand bestimmter Produkte. Glücklicherweise hilft Ihnen die Einschränkung des Zugangs zu Ihren Bestellformularen, den Bestelleingang zu kontrollieren und Ihren Lagerbestand effektiver zu verwalten. Folglich können Sie Bestellungen zeitnah bearbeiten, was Ihnen hilft, Überverkäufe von Produkten zu vermeiden.
4. Aufbau von Beziehungen zu autorisierten Kunden
Inhaber von Großhandelsgeschäften bauen in der Regel langfristige Beziehungen zu ihren autorisierten Kunden auf. Glücklicherweise kann die Einschränkung des Zugangs zu Ihren Bestellformularen Ihnen helfen, Ihre treuesten Kunden zu priorisieren, wodurch diese ein Gefühl der Exklusivität genießen können. Als Ergebnis können Sie personalisierte Dienstleistungen anbieten, die die Kundenzufriedenheit sicherstellen, die zur Förderung stärkerer Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.
5. Straffung der Bestellabwicklung
Wenn Sie die Nutzung von Bestellformularen auf bestimmte Kunden beschränken, erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihre Benutzerbasis. Sie können beispielsweise spezifische Protokolle, benutzerdefinierte Preise, maßgeschneiderte Bestellvoraussetzungen und mehr implementieren. Solche Einschränkungen können somit helfen, den Bestellverwaltungsprozess zu vereinfachen und das Potenzial für Fehler oder Verwirrung zu reduzieren.
6. Datenschutz und Sicherheit
Online-Bestellformulare erfordern oft, dass Kunden sensible Informationen wie Geschäftsdetails, Kontaktinformationen und Zahlungsinformationen angeben. Glücklicherweise können Sie durch die Einschränkung der Formularnutzung Kundendaten vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch schützen.
So legen Sie Einschränkungen für die Formularnutzung mit dem Großhandels-Bestellformular fest (in 3 einfachen Schritten)
Die Bestimmung, wer Ihr Großhandels-Bestellformular verwenden darf, ist entscheidend für Ihr Großhandelsgeschäft. Daher sollten Sie wissen, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um nur den richtigen Kunden den Zugriff auf das Bestellformular zu ermöglichen.
Zuerst einmal: Um die Funktion Form Permissions von Wholesale Suite nutzen zu können, müssen Sie das Wholesale Order Form Plugin kaufen, installieren und aktivieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie dieses Plugin auf die neueste Version aktualisieren.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie bereits die WooCommerce E-Commerce-Plattform verwenden, ohne die das Plugin nicht funktioniert.
Darüber hinaus gehen wir davon aus, dass Sie bereits wissen, wie man Großhandels-Bestellformulare erstellt und bearbeitet. Wenn nicht, empfehlen wir Ihnen, sich zuerst die folgenden Anleitungen anzusehen:
- So erstellen Sie online ein einfaches Großhandelsbestellformular
- Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für WooCommerce-Schnellbestellformulare
- So erstellen Sie ein WooCommerce-Bestellformular für Großbestellungen (einfach & schnell)
- 6 Tipps, um das Beste aus dem neuen Bestellformular-Builder von Wholesale Suite herauszuholen
In diesem Sinne beginnen wir mit unserer 3-Schritte-Anleitung, wie Sie die Nutzung von Bestellformularen auf bestimmte Kundenrollen beschränken.
Schritt 1: Navigieren Sie zur Formular-Editor-Seite
Wie oben erwähnt, verfügt jedes von Ihnen erstellte Bestellformular über Form Permissions. Daher ist es eine gute Idee, Nutzungseinschränkungen für alle Ihre Formulare festzulegen.
Um eine Liste der Formulare anzuzeigen, für die Sie Nutzungslimits festlegen möchten, gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard und klicken Sie auf Wholesale > Order Forms. Dies führt Sie zur Seite Wholesale Order Form, auf der die oben genannte Liste angezeigt wird.
Sobald Sie entschieden haben, mit welchem Formular Sie beginnen möchten, klicken Sie auf dessen Bearbeiten-Schaltfläche, die wir unten hervorgehoben haben.
Ihre Wahl leitet Sie zur Seite Formular-Editor weiter.
Nun zu Ihren Formularberechtigungen.
Schritt 2: Verwenden Sie die Seite „Formularberechtigungen“, um die Nutzungseinschränkungen für Formulare festzulegen
Klicken Sie auf der rechten Seite der Seite Formulareditor auf die Registerkarte Einstellungen.
Formularberechtigungen ist die erste Option, die Sie sehen. Klicken Sie einfach auf Bearbeiten, um auf die Seite Formularberechtigungen zuzugreifen.
Sie können nun mit den folgenden Optionen beginnen, Ihre Nutzungseinschränkungen für Formulare festzulegen:
Benutzerrollenfilter
Dies ist die Option, mit der Sie auswählen können, welchen Rollen der Zugriff zur Nutzung des Formulars gewährt werden soll.
Standardmäßig ist das Feld Benutzerrollenfilter leer. Wenn Sie jedoch auf das Feld klicken, wird eine Dropdown-Liste mit Rollen angezeigt. Um einer Rolle die Berechtigung zum Zugriff auf Ihr Formular zu erteilen, fügen Sie diese Rolle einfach hinzu, indem Sie darauf klicken. Sie können beliebig viele Rollen hinzufügen.
In unserem unten stehenden Bestellformular haben wir beispielsweise die Rollen „Großhandelskunde“ und „Redakteur“ ausgewählt. Infolgedessen können diese Rollen das Bestellformular nun im Frontend anzeigen und verwenden.
Um eine Rolle aus dem Feld zu löschen, klicken Sie einfach auf das x-Symbol neben dem Namen der Rolle.
Titel
Dies ist im Grunde die Überschrift der Nachricht, die an Personen gesendet wird, die keinen Zugriff auf Ihr Formular haben.
Standardmäßig lautet der Titel „Zugriff verweigert“. Sie können dies jedoch in alles ändern, was Sie möchten, indem Sie auf das Feld klicken, den vorhandenen Titel löschen und einen neuen eingeben.
Zum Beispiel haben wir im unten stehenden Bestellformular den Titel von „Zugriff verweigert“ in „Zugriff nicht erlaubt!“ geändert.
Beachten Sie, dass das Leeren des Feldes die Überschrift auf „Zugriff verweigert“ zurücksetzt.
Nachricht
Dies ist die Benachrichtigung oder Beschreibung, die eingeschränkten Benutzern angezeigt wird.
Das Fenster Nachricht funktioniert wie jeder Textverarbeitungsprozessor, den Sie wahrscheinlich bereits kennen. Daher bietet es Ihnen umfangreiche Kontrolle darüber, was Sie schreiben können, sowie über die verschiedenen Aspekte Ihres Textes, einschließlich Schriftgröße, Schriftstil und Textausrichtung.
Darüber hinaus können Sie Bilder, Videos und Links in Ihre Nachricht einfügen. Sie haben sogar die Wahl, HTML-Code zu verwenden, um Ihre Nachricht fein abzustimmen.
Wir empfehlen, einen Link zu einer Registrierungsseite für Großhändler in die Nachricht „Zugriff verweigert“ aufzunehmen. Dies wird die Leute darüber informieren, wo sie ein Großhandelskonto beantragen können.
Beachten Sie: Wenn der Abschnitt Nachricht leer gelassen wird, wird der Text auf den Standardwert zurückgesetzt: „Sie haben keine Berechtigung, die Großhandelsartikelauflistung anzuzeigen.“
Weitere Informationen zur Anpassung Ihrer Nachricht finden Sie in unserem Artikel „So passen Sie E-Mails an neu registrierte Kunden an (in 3 einfachen Schritten)“.
Anmelde-URL
Dies ermöglicht Ihnen, den Link zur Seite anzuzeigen, auf der sich Benutzer in ihr Konto einloggen können. Wenn dieses Feld leer bleibt, wird standardmäßig die URL der WooCommerce-Konto-Seite verwendet.
Schritt 3: Speichern Sie Ihre Änderungen!
Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern unten auf der Seite Formularberechtigungen, um Ihre Arbeit zu speichern.
Vergessen Sie nicht, oben auf der Seite Formular-Editor auf Aktualisieren zu klicken!
Fazit
Wenn Ihr Unternehmen erfolgreich sein soll, sollten Sie kontrollieren, wer auf Ihre Großhandelsbestellformulare zugreifen kann. Schließlich können Formularnutzungsbeschränkungen zu folgenden Vorteilen führen:
- Echtheitsprüfung
- Schutz der Großhandelspreise
- Bestandsverwaltung
- Aufbau von Beziehungen zu autorisierten Kunden
- Optimierung der Bestellabwicklung
- Datenschutz und Sicherheit
Glücklicherweise vereinfacht Wholesale Order Form die Beschränkung der Nutzung von Bestellformularen. Sie müssen lediglich die folgenden Schritte befolgen:
- Navigieren Sie zur Seite „Formulareditor“
- Verwenden Sie die Seite Formularberechtigungen, um Nutzungsbeschränkungen für Formulare festzulegen
- Änderungen speichern!
Haben Sie Fragen zur Verwendung von Formularberechtigungen, um die Formularnutzung auf bestimmte Rollen zu beschränken? Zögern Sie nicht, uns im Kommentarbereich unten zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
