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4 Teile eines vollständigen Großhandelsmanagementsystems (Tools & Tipps)

4 Teile eines vollständigen Großhandelsmanagementsystems (Tools & Tipps)

Ein zuverlässiges Großhandelsmanagementsystem ist wichtig für den reibungslosen Ablauf Ihres E-Commerce-Geschäfts. Neben der Aufrechterhaltung der Gewinne stellt es sicher, dass jeder Verkauf oder jede Lieferung in hohem Maße ausgeführt wird, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Großhändler wie Sie stehen in einem wettbewerbsintensiven Markt wie dem E-Commerce vor einer Reihe von Herausforderungen. Neben den dynamischen Marktbedingungen besteht immer dieser unterschwellige Druck, konsistent und effizient zu bleiben, um Ihr Unternehmen für langfristigen Erfolg zu positionieren.

Deshalb ist es wichtig, ein System zu haben, das Sie unterstützt. In diesem Artikel sprechen wir über die Bedeutung eines vollständigen Großhandelsmanagementsystems und die vier Hauptbestandteile, die Sie in Ihrem WooCommerce-Shop benötigen. Wir werden auch die besten Großhandelsmanagement-Tools besprechen, die Sie verwenden können!

Was ist ein Großhandelsmanagementsystem?

Im Wesentlichen ist ein Großhandelsmanagementsystem eine Reihe von Prozessen oder Werkzeugen, die es Großhändlern ermöglichen, ihre Produkte effektiv in großen Mengen zu verkaufen oder zu vertreiben. Um zu verstehen, wie dieses System funktioniert, besprechen wir zunächst, was Großhandelsmanagement ist:

Die Verwaltung eines Unternehmens, das Artikel im Großhandel oder in großen Mengen zu einem geringeren Preis als dem Einzelhandel verkauft, wird als Großhandelsmanagement bezeichnet. Nach Berücksichtigung der Gewinnmargen verkaufen Großhandelskunden die Produkte oft an Endverbraucher weiter.

Normalerweise laufen Großhandelsgeschäfte auf zwei Arten ab:

  1. Der Großhändler kauft Waren in großen Mengen von Produzenten und verkauft sie dann an ein Einzelhandelsgeschäft weiter.
  2. Der Großhändler stellt seine eigenen Waren her, um sie direkt an Einzelhändler zu verkaufen, die die Produkte anschließend an die Kunden weiterverteilen.
Geschäftsinhaber, der einen vollständigen Großhandelsbetrieb führt.
Ein Großhandelsmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, Ihre Großhandelswaren effektiv zu verkaufen

Bedeutung eines vollständigen Großhandelsmanagementsystems

Im Großhandel gibt es viel zu managen. Dazu gehören beispielsweise die Anforderung, ständig wechselnde Kundenbedürfnisse und -anforderungen zu erfüllen; die Verwaltung und Erweiterung einer breiten Palette von Produktbranchen; die Handhabung von Lieferketten; die Überwachung von Margen und Ähnlichem.

Ein All-in-One-Großhandelsmanagementsystem bietet Ihnen vollständige Transparenz über Ihr gesamtes Unternehmen und befähigt Geschäftsinhaber, schwierige Situationen zu bewältigen, ähnlich wie es eine effektive Systemintegration erreichen würde.

Grundsätzlich ermöglicht es Transparenz und Kontrolle über Einkäufe, Lagerbestandsverwaltung, Logistikplanung, Verpackung und Versand und vieles mehr. Darüber hinaus entfällt die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe in mehrere Systeme, was die Fehleranfälligkeit verringert.

Hier sind weitere Gründe, ein vollständiges Großhandelsmanagementsystem in Betracht zu ziehen:

  • Sie erhalten mehr Einblicke in Ihr Geschäft und Ihre Planung
  • Produziert bessere Buchhaltungs- und Finanzprozesse
  • Erhöht die Kundenbindung und Markenbekanntheit Ihres Shops
  • Verbessert Ihre Lagerverwaltung

4 Teile eines vollständigen Großhandelsmanagementsystems

Nachdem Sie nun die Vorteile eines soliden Großhandelsmanagementsystems kennen, wollen wir uns seinen 4 Hauptbestandteilen widmen:

Eine Infografik über die Teile eines Großhandelsmanagementsystems
Infografik über die vier Schlüsselkomponenten eines Großhandelsmanagementsystems

1. Großhandelspreise

Preisgestaltung ist der Prozess, durch den ein Unternehmen den besten Preis für seine Produkte ermittelt.

Sie können Großhandelspreise berechnen mit einer Reihe von mathematischen Methoden. Glücklicherweise gibt es jedoch nur wenige Faktoren zu beachten, wenn Sie Produkte für den Großhandel bepreisen:

Im Wesentlichen ist der Großhandelspreis das, was Sie für ein Produkt berechnen, wenn Sie es in großen Mengen an wichtige Handels- oder Vertriebsgruppen liefern, im Gegensatz zu dem, was Sie den Verbrauchern berechnen. Dies kann durch Multiplikation der Kosten des Artikels mit der Gewinnmarge des Herstellers berechnet werden.

Um ein Großhandelsgeschäft zu betreiben, müssen Sie offensichtlich Großhandelspreise festlegen. Andernfalls verlieren Sie viel Geld. Das Problem ist, dass die integrierten Funktionen von Woo nicht anpassungsfähig genug für dieses Preisniveau sind.

Daher benötigen Sie ein ausgeklügeltes Drittanbieter-Plugin wie Großhandelspreise (kostenlos), um Großhandelspreise einfach festzulegen.

Wholesale Prices Free Plugin, mit dem WooCommerce-Shopbesitzer feste Großhandelspreise festlegen können.
Kostenloses Plugin für Großhandelspreise

Großhandelspreise gibt Ihnen die Möglichkeit, einen festen Großhandelspreis für Ihre einzelnen Produkte hinzuzufügen:

Screenshot der Produkteinstellungen in WooCommerce, wo Shopbesitzer feste Großhandelspreise festlegen können.
Festlegung fester Großhandelspreise (zum Vergrößern klicken)

Wenn Sie andererseits nach fortgeschritteneren Funktionen für Großhandelspreise suchen, können Sie sich jederzeit Großhandelspreise Premium ansehen!

Dieses leistungsstarke Plugin ermöglicht es Ihnen, Großhandelspreise mühelos für verschiedene Benutzerrollen zu verwalten, Ihren Produktkatalog für Großhandelskunden anzupassen, die strengsten Steuerbestimmungen Ihres Landes einzuhalten und vieles mehr.

Wichtiger ist, dass es Ihnen auch zwei zusätzliche Optionen für Großhandelsrabatte bietet:

  1. Prozentuale Großhandelspreise
  2. Mengenbasierte Großhandelsrabatte
Screenshot der Produkt-Einstellungsseite in WooCommerce, wo Shopbesitzer prozentuale Großhandelspreise festlegen können.
Prozentuale Großhandelspreise (zum Vergrößern klicken)

2. Bestellformular

Sobald Ihre Preise finalisiert sind, ist es an der Zeit, Bestellungen anzunehmen!

Grundsätzlich ist ein Bestellformular ein Dokument, das Geschäftsabwicklungsdatensätze erfasst und speichert. Es ist ein unverzichtbarer Aspekt des Einkaufs, Verkaufs und verschiedener anderer Prozesse, insbesondere für größere Einkäufe und/oder hochwertige Geschäfte.

Dies liegt daran, dass es in vielerlei Hinsicht hilft, das Verkaufsvolumen zu verwalten und die Dinge organisiert zu halten, während gleichzeitig die Produktivität des Shops gesteigert wird.

Ob es sich um eine einfache Online-Vorlage, Rechnungssoftware oder ein Plugin handelt, die Führung einer physischen Aufzeichnung Ihrer Transaktionen ist unerlässlich, wenn Sie die Verkaufs- und Lieferprozesse Ihres Shops optimieren möchten. Dies gilt insbesondere für Inhaber von Großhandelsgeschäften.

Screenshot eines Massenbestellformulars, das mit Wholesale Order Form erstellt wurde.
Beispiel für ein Großhandelsbestellformular (zum Vergrößern klicken)

Online-Shops sind jedoch schwieriger zu handhaben als physische Geschäfte. Daher ist die Hinzufügung eines überlegenen Bestellformular-Plugins wie dem von Wholesale Suite die beste Option, um Ihre Transaktionen in WooCommerce effizient zu verwalten!

Screenshot der Landingpage von Wholesale Order Form.
Verabschieden Sie sich von Tabellenkalkulationen mit dem Wholesale Order Form

Großhandelsbestellformular ist eine einfach zu bedienende und effektive Lösung, um schnelle Bestelloptionen für Ihre WooCommerce-Produkte anzubieten. Darüber hinaus haben wir dieses Tool komplett überarbeitet, um Ihnen ein überlegenes Bestellformularprogramm anzubieten, das die Kaufabwicklungserlebnisse Ihrer Kunden in Ihrem Shop verbessert.

Hier sind einige Funktionen, die wir verbessert haben und die die Verwaltung Ihrer Bestellungen in Ihrem Shop mit Sicherheit verbessern werden:

  • Mehrere Bestellformulare – Sie können mehrere Bestellformulare gleichzeitig erstellen.
  • Neuer Formular-Builder – Passen Sie das Aussehen Ihrer Bestellformulare mit dem neuen Drag & Drop-Formular-Builder an.
  • Bestellformulare können überall platziert werden – modifiziert, um die Anpassungsfähigkeit der Formulare zu erhöhen.
  • API-Integration – die neueste Version nutzt sowohl die Produkt-API von WooCommerce als auch unsere Wholesale Suite API, um blitzschnelle Leistung zu liefern.

3. Lead-Erfassung

Um Ihr Großhandelsgeschäft aufrechtzuerhalten, benötigen Sie auch eine Strategie, um Ihren Kundenstamm zu erweitern oder bestehende zu binden. Denken Sie daran, dass WooCommerce einen endlosen Überzeugungszyklus hat! Wenn Sie also nach dem Verkauf aufhören, können Sie sich nicht für die langfristige Zukunft aufstellen.

Screenshot einer Lead-Capture-Opt-in-Formulars.
Beispiel für ein Lead-Erfassungsformular (zum Vergrößern anklicken)

Eine der einfachsten (und effektivsten) Möglichkeiten, Ihren Kundenstamm in WooCommerce zu erweitern, ist die Lead-Registrierung. Deshalb investieren viele Vermarkter heute viel Mühe in die Generierung von Traffic für ihre Websites, von SEO bis hin zu PPC-Anzeigen und Social-Media-Initiativen.

Die Umwandlung ihrer hart erarbeiteten Besucher in Verkäufe ist jedoch, ehrlich gesagt, kein Spaziergang.

Obwohl die Mehrheit der Lead-Generierungs-Taktiken immer noch auf den üblichen In-Page-Formularen basiert, sind Kunden heutzutage skeptischer, anspruchsvoller und schützen ihre persönlichen Daten.

Statische Formulare funktionieren einfach nicht mehr so effektiv wie früher. Lange Formulare können sogar Ihre Fähigkeit zur Lead-Generierung beeinträchtigen, da sie den Besuchern keinen wesentlichen Wert mehr bieten.

Was verwenden also erfolgreiche Geschäftsinhaber, um Leads in ihre Systeme zu integrieren? Ein einfaches Registrierungsformular, das leicht anpassbar ist, damit es einfacher ist, auf dynamische Markttrends zu reagieren.

Das Wholesale Lead Capture Plugin für WooCommerce.
Sie können ganz einfach ein Großhandelsregistrierungsformular mit Wholesale Lead Capture erstellen

Das Herunterladen von Wholesale Lead Capture ist der erste Schritt zur Gestaltung und Installation eines einfachen Registrierungsformulars für Ihren Großhandels-Shop. Dieses Premium-Plugin verfügt über einen Registrierungsformular-Builder, mit dem Sie Formularfelder einfach hinzufügen und ändern können:

Screenshot des Formular-Generators in Wholesale Lead Capture
Wholesale Lead Capture verfügt über einen intelligenten Formular-Builder (zum Vergrößern anklicken)

Darüber hinaus können Sie die Spam-Prävention aktivieren und Checkout-Formulare mit Registrierungsinformationen vorab ausfüllen. Das Beste daran ist, dass es ein umfassendes Benutzergenehmigungssystem gibt, das Benutzern bei Genehmigung automatisch die Großhandelsrolle zuweist.

4. Flexible Zahlungsbedingungen

In der Großhandelsbranche, in der Transaktionen in großen Mengen, komplexer und umfangreicher sind, ist es auch ein Muss, flexible Zahlungsbedingungen anzubieten. Wenn Sie diese Erwartungen nicht erfüllen, kaufen Großhandelskunden möglicherweise woanders ein.

Dies beinhaltet das Anbieten von Bedingungen wie:

  • Zahlungsziel (Nettofrist): Dies ist im B2B-Bereich Standard und gibt Großhandelskunden eine bestimmte Anzahl von Tagen zur Zahlung nach Erhalt einer Rechnung. Die gängigsten Bedingungen sind Netto 30, 60 oder 90 Tage. 
  • Ratenzahlungen: Diese Option ermöglicht es Kunden, ihre Großhandelseinkäufe in einer Reihe von geplanten Zahlungen zu bezahlen, wodurch große Einkäufe überschaubarer werden. Die Bedingungen legen normalerweise die Anzahl der Ratenzahlungen, den Betrag und die spezifischen Fälligkeitstermine fest. 
  • Gestundete Zahlungsbedingungen: Mit einer gestundeten Zahlungsbedingung können Kunden die Zahlung für einen bestimmten Zeitraum aufschieben. Die Zahlungsbedingungen legen fest, wann der Betrag fällig ist, sowie etwaige Zinsen oder Gebühren, die mit verspäteten Zahlungen verbunden sind. 
  • Anzahlungen: Diese Option verlangt von Kunden, dass sie einen bestimmten Prozentsatz der Gesamtrechnung im Voraus bezahlen. Je nach Bedingungen kann der Restbetrag in Raten oder zu einem bestimmten Datum bezahlt werden. 
  • Individuelle Zahlungspläne: Diese Zahlungspläne sind darauf ausgelegt, auf die Bedürfnisse einzelner Großhandelskunden einzugehen.

Die Erfüllung dieser Erwartungen an flexible Zahlungsbedingungen ist entscheidend, um in der Großhandelsbranche wettbewerbsfähig zu bleiben. Glücklicherweise können Großhändler Plugins wie Wholesale Payments nutzen, um einfach Großhandelszahlungsbedingungen in WooCommerce anzubieten. 

Wholesale Payments ermöglicht es Shop-Betreibern, flexible Zahlungspläne für Großhandelskunden anzubieten.
Wholesale Payments ermöglicht es Ihnen, Großhandelskunden einfach flexible Zahlungsbedingungen anzubieten.

Dieses leistungsstarke Plugin wird mit vorkonfigurierten, gängigen Zahlungsplänen geliefert und ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Zahlungspläne für Großhandelskunden zu erstellen:

Screenshot der verfügbaren vorkonfigurierten Zahlungspläne von Wholesale Payments, einschließlich NET 30/60/90.
Wholesale Payments bietet vorkonfigurierte Zahlungspläne (zum Vergrößern klicken)

Was Wholesale Payments zu einem absoluten Game-Changer macht, ist die Optimierung des Prozesses für Sie und Ihre Kunden. Es automatisiert die Rechnungsstellung direkt nach dem Kauf und sendet E-Mail-Rechnungen, über die Kunden ihre Zahlungen direkt abwickeln können.  Darüber hinaus können Sie ausstehende Rechnungen und Zahlungen direkt im WooCommerce-Dashboard überwachen:

Screenshot des WooCommerce-Bestell-Dashboards mit dem Tab Wholesale Payments.
Mit Wholesale Payments erhalten Sie volle Transparenz über Zahlungen direkt in Ihrem Bestell-Dashboard (zum Vergrößern klicken)

Wholesale Suite Bundle

Die vier Hauptelemente eines umfassenden Großhandelsmanagementsystems zu kennen ist eine Sache; sie alle gleichmäßig in Ihrem Geschäft funktionieren zu lassen, ist eine ganz andere! Warum also nicht eine umfassende und dennoch benutzerfreundliche Lösung wählen, wenn Sie diese vier Schlüsselsysteme haben möchten, um das Potenzial Ihres Geschäfts zu maximieren?

Screenshot des Wholesale Suite Produktpakets.
Wholesale Suite bietet vier leistungsstarke Plugins, die das Management von Großhandelsgeschäften für WooCommerce-Shopbesitzer erleichtern.

Wholesale Suite Bundle ist eine umfassende Großhandelslösung, die mit vier der am besten bewerteten WooCommerce-Plugins gefüllt ist. Hier erfahren Sie, was Sie mit unserer vollständigen Plugin-Suite tun können:

  • Vereinfachen Sie die B2B-Registrierung mit Wholesale Lead Capture: Mit diesem Plugin können Sie ganz einfach ein benutzerdefiniertes B2B-Registrierungsformular in Ihrem WooCommerce-Shop einrichten. Wählen Sie Ihren bevorzugten Lead-Genehmigungsprozess, automatisieren Sie Onboarding-E-Mails und weisen Sie neuen Leads B2B-Benutzerrollen zu. 
  • Legen Sie Großhandelspreise einfach mit Wholesale Prices Premium fest: Dieses leistungsstarke Tool ermöglicht es Ihnen, B2B-Mengenrabatte zu implementieren, gestaffelte Großhandelspreise zu erstellen, Mindestbestellanforderungen festzulegen und die Produktsichtbarkeit für B2B-Kunden anzupassen.
  • Erstellen Sie Massenbestellformulare mit Wholesale Order FormMit diesem Plugin können Sie ganz einfach benutzerdefinierte und benutzerfreundliche Großhandelsbestellformulare für B2B-Käufer erstellen. Es ermöglicht Ihnen auch, Such- und Filterfunktionen zu aktivieren, Artikel pro Seite zu ändern oder Lazy Loading für ein optimiertes Einkaufserlebnis zu ermöglichen. 
  • Bieten Sie flexible Zahlungsbedingungen mit Wholesale PaymentsGeben Sie Ihren B2B-Kunden die Optionen, die sie sich wünschen! Mit Wholesale Payments können Sie Ratenzahlungen, aufgeschobene Zahlungsoptionen und benutzerdefinierte Zahlungspläne anbieten, um die Bedürfnisse Ihrer Großhandelskunden zu erfüllen. 

Außerdem können Sie auf diese Premium-Plugins zu geringeren Kosten zugreifen. Bequemlichkeit und Effizienz in einem, oder?

Fazit

Damit Ihr E-Commerce-Geschäft reibungslos läuft, benötigen Sie ein solides Großhandelsmanagementsystem. Neben der Aufrechterhaltung der Gewinne stellt es sicher, dass jeder Verkauf oder jede Lieferung auf hohem Niveau durchgeführt wird, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

In diesem Artikel haben wir die Bedeutung eines vollständigen Großhandelsmanagementsystems in Ihrem Shop besprochen. Wir haben auch vier wichtige Systeme vorgestellt, die Sie benötigen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir diese Schlüsselkomponenten unten durchgehen:

  1. Großhandelspreise
  2. Bestellformular
  3. Lead-Erfassung
  4. Flexible Zahlungsbedingungen

Haben Sie Fragen zum Großhandelsmanagementsystem? Lassen Sie es uns unten in den Kommentaren wissen oder senden Sie uns eine Nachricht!

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Jan Melanie Reyes Autorin, Content Managerin
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