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Migrar de WholesaleX a Wholesale Suite: Mapa de campos CSV

Migrar de WholesaleX a Wholesale Suite: Mapa de campos CSV

Imagina a un distribuidor ejecutando WholesaleX con tres roles mayoristas, unos pocos cientos de productos con precios por rol y niveles de cantidad en los más vendidos. Han decidido migrar de WholesaleX a Wholesale Suite. Instalar los nuevos plugins es rápido. El verdadero trabajo es introducir cada uno de esos precios en el campo correcto.

No existe una herramienta de un solo clic para esta dirección, por lo que un archivo CSV hace el trabajo pesado. Esta guía mapea cada pieza de datos de WholesaleX al campo o configuración de Wholesale Suite que la recibe, columna por columna, para que puedas migrar desde WholesaleX sin adivinar dónde va nada.

Cubre solo las especificidades de WholesaleX. Para el proceso general de auditoría, exportación, reasignación de clientes y corte, sigue nuestra guía paso a paso para cambiar de plugins mayoristas de WooCommerce junto con esta.

¿Existe una forma de un solo clic para migrar desde WholesaleX?

No. WholesaleX ofrece un complemento independiente llamado WholesaleX Migration Tool, pero su listado de WordPress.org dice que mueve datos de Wholesale Suite y B2BKing a WholesaleX. Nada funciona en sentido contrario, por lo que para migrar desde WholesaleX, exporta tus datos e impórtalos con el importador de productos integrado de WooCommerce o WP All Import.

La ruta de importación documentada de Wholesale Suite utiliza esas mismas dos herramientas, lo que convierte al CSV en el puente entre los complementos. La ventaja es el control. Revisas cada precio en la hoja antes de que se publique, y nada se mueve que no hayas puesto tú.

Dónde WholesaleX Guarda Tus Datos Mayoristas

WholesaleX almacena los datos mayoristas en varios lugares: en productos, en reglas dinámicas, en configuraciones de roles y en cuentas de usuario. Saber cuál es cuál te dice qué puede transportar un CSV de productos y qué reconstruirás en la configuración cuando migres desde WholesaleX. Según la propia documentación de WholesaleX, aquí es donde vive cada pieza:

  • Precios por rol en productos: La importación y exportación de productos de WholesaleX funciona con un Precio Base y un Precio en Oferta para cada rol.
  • Niveles de precios de productos: Los niveles se encuentran en el producto, y cada uno tiene un Tipo de Descuento, un Precio para Usuarios B2B y una Cantidad Mínima.
  • Descuentos por categoría: WholesaleX admite descuentos a nivel de categoría establecidos por categoría en lugar de por fila de producto.
  • Reglas dinámicas: Reglas de descuento para toda la tienda dirigidas a todos los usuarios, usuarios específicos o roles específicos, con condiciones opcionales de fecha y límite. Las reglas dinámicas también manejan restricciones como la visibilidad del producto.
  • Roles, formularios y usuarios: La lista de roles de usuario, los campos del formulario de registro y las propias cuentas de cliente.

La documentación de WholesaleX enumera cuatro exportaciones CSV: Datos de Usuario, Datos de Producto, Reglas Dinámicas y Roles de Usuario. La exportación de Datos de Producto incluye una casilla de verificación "¿Exportar metadatos personalizados?", así que márcala. Exporta las cuatro y mantenlas sin editar como archivos de referencia.

Esa documentación no enumera las cabeceras de columna de la exportación. Abre tu exportación de Datos de Producto e identifica las columnas de precios de cada rol por sus valores en lugar de adivinar un nombre de clave.

Mapa de Campos de WholesaleX a Wholesale Suite

Wholesale Suite divide el trabajo en complementos enfocados. El complemento gratuito Wholesale Prices agrega un rol de Cliente Mayorista con precios mayoristas por producto y una opción de tienda privada. Wholesale Prices Premium agrega roles ilimitados, niveles basados en cantidad, precios de venta mayoristas, descuentos porcentuales por categoría y globales, visibilidad basada en roles y reglas de impuestos, envío y pago por rol. Lead Capture maneja el registro, Order Form ofrece a los compradores un formulario de pedido de una página y Wholesale Quotes maneja las solicitudes de cotización.

Si todavía estás sopesando los dos complementos, nuestra comparación de Wholesale Suite vs WholesaleX cubre esa decisión. El mapa a continuación asume que has decidido migrar desde WholesaleX y muestra dónde va cada pieza de datos.

Datos de WholesaleX (según la documentación de WholesaleX)Destino de Wholesale SuiteCómo se mueve
Roles de usuarioRoles de mayorista en Mayorista > Roles (1 rol gratis, ilimitados con Premium)Recrear a mano; la clave del rol se convierte en el prefijo de la columna
Precio base del rol en un producto o variación{role}_wholesale_priceImportación CSV
Precio de oferta del rol{role}_wholesale_sale_price (Premium)Importación CSV; programar en el editor de productos si es necesario
Niveles de precios de productos (Pro)Reglas basadas en la cantidad (Premium)wwpp_post_meta_enable_quantity_discount_rule + wwpp_post_meta_quantity_discount_rule_mapping
Precios por niveles de categoríaDescuento % por categoría + niveles de cantidad por categoría (Premium)Reconstruir en la configuración
Reglas de precios globales y dinámicas% global por rol, % por categoría, descuentos en subtotal del carrito (Premium)Reconstruir en la configuración
Pago y envío por rolMapeo de pasarelas de pago y métodos de envío (Premium)Reconstruir en la configuración
Exención de impuestosExención de impuestos por rol (Premium)Reconstruir en la configuración
Migración automática de rolesAutomatización de roles de mayoristaReconstruir las reglas
Campos del formulario de registroFormulario de captura de clientes mayoristasRecrear los campos
Formulario de pedido a granel (Pro)Formulario de Pedido MayoristaConfigurar el formulario
Solicitar presupuesto y conversación (Pro)Presupuestos de mayorista con mensajería integradaConfigurar presupuestos
Cartera, subcuentas, reglas BOGO, stock B2B separadoNo existe un equivalente directoPlanifica antes de cambiar

Funciones sin equivalente directo

Cuatro funciones de WholesaleX no tienen una contraparte directa en Wholesale Suite: la cartera, las subcuentas, las reglas de comprar X y obtener Y, y la gestión de stock B2B. Enumera las que usas ahora y decide cómo manejarás cada una antes de migrar de WholesaleX, para que nada sorprenda a tus compradores después del lanzamiento. Para ofertas de comprar uno y obtener uno gratis, Advanced Coupons, un plugin hermano del mismo equipo, puede crear cupones BOGO.

Convertir una exportación de WholesaleX en una importación de Wholesale Suite

La importación es un CSV de un solo producto que incluye precios por roles, precios de oferta y niveles de cantidad. Wholesale Suite los almacena como metadatos estándar del producto, por lo que puedes seguir nuestra guía para importar precios mayoristas por CSV con las transformaciones a continuación. El importador y exportador de CSV de productos de WooCommerce coincide con los productos existentes por ID o SKU, así que mantén una de esas columnas en cada fila.

Crea primero los roles

Crea un rol coincidente para cada rol de WholesaleX en Wholesale > Roles, como se muestra en cómo agregar roles mayoristas. En WordPress, un rol es un conjunto con nombre de capacidades, como explica la documentación oficial de roles y capacidades. Wholesale Suite no puede asignar sus capacidades mayoristas a un rol creado por otro plugin, por lo que deben ser roles nuevos.

La clave de cada rol (por ejemplo, trade) se convierte en el prefijo de sus columnas de precios. Asigna un rol mayorista por cliente, ya que Wholesale Suite espera que cada cliente tenga solo uno.

Cada rol que creas en Wholesale > Roles obtiene sus propias columnas de precios para la migración de WholesaleX
Cada rol que creas en Wholesale > Roles obtiene sus propias columnas de precios para la migración de WholesaleX.

Mapear precios y precios de oferta

Establece un precio mayorista en un producto, luego expórtalo para obtener los encabezados de columna exactos:

  1. Ve a Productos > Todos los productos y haz clic en Exportar.
  2. Marca "¿Exportar metadatos personalizados?", luego haz clic en Generar CSV.
  3. Busca las columnas con encabezados como Meta: trade_wholesale_price y Meta: trade_wholesale_sale_price.
  4. Pega el Precio Base de cada rol de WholesaleX en {role}_wholesale_price y cada Precio de Oferta en {role}_wholesale_sale_price.
Marca la opción de meta personalizada para que la exportación muestre tus columnas de precios de Wholesale Suite
Marca la opción de metadatos personalizados para que la exportación muestre tus columnas de precios de Wholesale Suite.

Los precios de oferta mayoristas necesitan Wholesale Prices Premium, como se muestra en cómo establecer un precio de oferta mayorista. Cada producto también necesita un precio regular porque WooCommerce trata un producto sin precio regular como no vendible, y no mostrará un precio mayorista.

Si un precio de WholesaleX utiliza un descuento porcentual o de monto en lugar de un precio fijo, calcula el precio final en tu hoja e importa ese número. El importador solo lee valores estáticos, así que reemplaza cualquier fórmula de hoja de cálculo con números simples antes de guardar el archivo.

Después de la importación, el precio mayorista y el precio de oferta de cada rol aparecen en Datos del producto > General
Después de la importación, el precio mayorista y el precio de oferta de cada rol aparecen en Datos del producto > General.

Convertir niveles de precios

WholesaleX tiers store only a minimum quantity. Wholesale Suite rules need a start and an end quantity, so each tier’s end_qty is the next tier’s minimum minus one. The last tier’s end_qty stays blank, which means no upper limit.

Here’s what this looks like in practice (example data):

WholesaleX tier (role “Trade”)Wholesale Suite rule
Min qty 10 at $70start_qty 10, end_qty 19, fixed-price, 70
Min qty 20 at $60start_qty 20, end_qty blank, fixed-price, 60

Set wwpp_post_meta_enable_quantity_discount_rule to yes. Then put this in the wwpp_post_meta_quantity_discount_rule_mapping cell (example data):

[{"wholesale_role":"trade","start_qty":"10","end_qty":"19","price_type":"fixed-price","wholesale_price":"70"},{"wholesale_role":"trade","start_qty":"20","end_qty":"","price_type":"fixed-price","wholesale_price":"60"}]

Wholesale Prices Premium can also express quantity prices as a percentage. When you migrate from WholesaleX by CSV, though, converting each tier to a fixed price in the sheet keeps the numbers easy to check.

Import and rebuild visibility

Import the edited file with WooCommerce’s product importer and tick “Update existing products.” WP All Import also works with its WooCommerce Add-On Pro: map the columns under Custom Fields > See Detected Fields. One import replaces editing each product by hand.

Then go to Wholesale > Settings > Help and click Re-Initialize Product Visibility Meta. This tool requires Wholesale Prices Premium and only fills in missing or empty visibility data, so your settings stay the same.

Ejecuta Re-Initialize Product Visibility Meta una vez que finalice la importación de datos de WholesaleX
Run Re-Initialize Product Visibility Meta once the WholesaleX data import finishes.

What We’ve Seen: A mistake we’ve seen repeatedly after imports: Prices are right, but products vanish for wholesale customers. Some importers skip the normal product save, so the visibility flags never get written. Running the tool to rebuild product visibility after importing fixes it without touching your settings.

Rebuilding The Rules That Don’t Live On Products

A product CSV can’t carry store-wide rules, so you’ll recreate these in Wholesale Suite settings after you migrate from WholesaleX. Each WholesaleX rule or feature maps to one of these:

  • Global and category pricing: Premium’s global percentage discount per role, category percentage discounts, and quantity-based discounts at the category or global level.
  • Payment and shipping by role: Payment gateway mapping and shipping method mapping for each role.
  • Tax exemption: Tax exemption per wholesale role in Premium.
  • Cart value discounts: Premium’s cart subtotal discounts, which add a further discount once an order passes thresholds you set.
  • Automatic role changes: Wholesale Role Automation in Premium upgrades or downgrades customers based on total spent or order count.
  • Formulario de registro: Un formulario de captura de clientes mayoristas con campos de texto, área de texto, número, correo electrónico, URL, selección, radio y casilla de verificación, además de aprobación manual o automática. Captura de clientes no tiene tipo de campo de fecha, así que recrea cualquier pregunta de fecha como campos de texto.
  • Tienda privada: El plugin gratuito Wholesale Prices puede ocultar precios y botones de añadir al carrito hasta que un cliente inicie sesión.
  • Visibilidad de productos basada en roles: Premium restringe productos y categorías enteras a roles mayoristas elegidos.
  • Formulario de pedidos a granel: Wholesale Order Form, un formulario de pedido de una sola página para tu catálogo.
  • Solicitudes de presupuesto y conversaciones: Wholesale Quotes, con mensajes de presupuesto y notificaciones por correo electrónico.

La precedencia de precios es importante una vez que estas reglas están en vigor. El precio mayorista propio de un producto gana primero, luego un precio de categoría, luego una anulación por usuario, luego el descuento global, como explica la guía de precios mayoristas. Si una regla parece ignorada después del cambio, comprueba si el producto tiene su propio precio mayorista.

Inicia tu migración de WholesaleX a Wholesale Suite

El CSV es un trabajo único. Una vez que migres desde WholesaleX, tus precios mayoristas residirán en metadatos estándar de productos de WooCommerce, por lo que el exportador de WooCommerce podrá extraerlos cada vez que quieras editar en bloque.

¿Listo para migrar desde WholesaleX? Consulta los planes y precios de Wholesale Suite: el Bundle de Acceso Total incluye 5 plugins por 299 $/año (precio introductorio, se renueva al precio completo), con una garantía de devolución de dinero de 14 días.

Preguntas frecuentes

¿Puedo migrar de WholesaleX a Wholesale Suite automáticamente?

No. La herramienta de migración de WholesaleX solo importa datos a WholesaleX, desde Wholesale Suite o B2BKing. Para mover en la otra dirección, exporta tus datos de productos de WholesaleX, remodela las columnas de precios y niveles de roles en las columnas de metadatos de Wholesale Suite, e importa con el importador de productos de WooCommerce o WP All Import. Reconstruyes las reglas de toda la tienda en la configuración.

¿Mis clientes de WholesaleX conservarán sus precios mayoristas?

Sí, una vez que cada cliente tenga el rol de Wholesale Suite correspondiente. Los precios se adjuntan al rol, por lo que un cliente que todavía tiene un rol de WholesaleX ve los precios minoristas. Un cliente solo puede tener un rol mayorista a la vez. Nuestra guía de cambio, enlazada en la introducción, cubre cómo mover clientes en lotes.

¿Puedo conservar mis roles de WholesaleX?

No. Wholesale Suite no puede dar capacidades mayoristas a un rol creado por otro plugin, por lo que esos roles no tienen campos de precio. Crea cada rol de nuevo en Wholesale > Roles, luego mueve a los clientes a él. Elige claves de rol con las que estés contento, ya que cada clave se convierte en el prefijo de las columnas de precios de ese rol.

¿Necesito Wholesale Prices Premium para migrar?

Depende de tu configuración. El plugin gratuito cubre un rol mayorista con precios fijos o porcentuales por producto. Múltiples roles, precios de oferta mayoristas, niveles de cantidad, descuentos por categoría y globales, y la herramienta Re-Initialize Product Visibility Meta necesitan Wholesale Prices Premium. La mayoría de las tiendas de WholesaleX Pro lo necesitarán.

¿Qué sucede con las características de WholesaleX que Wholesale Suite no tiene?

La billetera, las subcuentas de empresa, las reglas BOGO y el stock B2B separado no tienen un equivalente directo en Wholesale Suite. Enumera los que usa tu tienda y decide cómo gestionarás cada uno antes de cambiar. Todo lo demás en el mapa de campos anterior tiene un lugar asignado.

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Jan Melanie Reyes Redactora, Gerente de Contenidos
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