Jeśli chodzi o handel elektroniczny w modelu B2B, istnieje tajna broń, z której korzystają sprytni właściciele sklepów: kontrola użycia formularzy.
Wraz z coraz szerszym rozpowszechnieniem się systemów zamówień online, ograniczenie dostępu do hurtowych formularzy zamówień stało się jeszcze ważniejsze. Niestety, nie każdy, kto odwiedza Twój sklep, może być prawdziwym potencjalnym klientem. Z tego powodu najlepiej jest ograniczyć użycie formularza. W końcu kontrolowanie, kto może korzystać z Twojego hurtowego formularza zamówień, może pomóc Ci zabezpieczyć Twoje operacje, chronić Twoje struktury cenowe, budować silniejsze więzi z autoryzowanymi klientami i nie tylko.
Na szczęście nasz wtyczka WooCommerce Wholesale Order Form oferuje sprytną funkcję zwaną Uprawnienia do formularzy, której możesz użyć do określenia, kto może przeglądać i używać Twoich formularzy zamówień. W dzisiejszym poście omówimy, czym dokładnie jest ta funkcja, jakie korzyści może przynieść Twojej firmie i jakie kroki musisz podjąć, aby ją wdrożyć w swoim sklepie internetowym B2B (kliknij tutaj, aby przejść do samouczka).
Zatem przejdźmy do rzeczy!
Ustaw ograniczenia użycia formularza dzięki funkcji Uprawnienia do formularzy w Wholesale Order Form
Jedna z trzech wtyczek Wholesale Suite, Wholesale Order Form, została zaprojektowana w celu usprawnienia systemu zamówień online zarówno dla właścicieli sklepów, jak i klientów.
Wholesale Order Form oferuje wiele wszechstronnych funkcji, w tym Uprawnienia do formularzy. Ta opcja daje właścicielom sklepów możliwość określenia, kto może uzyskać dostęp do ich hurtowych formularzy zamówień i z nich korzystać.
Każdy formularz, który utworzysz za pomocą Wholesale Order Form, daje Ci kontrolę nad Uprawnieniami do formularzy. Oznacza to, że jeśli masz wiele formularzy zamówień, możesz ustawić różne ograniczenia użycia formularza dla każdego z nich.
Ale dlaczego ograniczanie użycia formularza do określonych użytkowników jest tak ważne?
6 głównych powodów, dla których powinieneś ograniczyć użycie formularza zamówienia do określonych ról klientów
Jako właściciel sklepu hurtowego, powinieneś ograniczyć dostęp do swoich formularzy zamówień online z następujących powodów:
1. Weryfikacja autentyczności
Ograniczenie dostępu do Twoich formularzy zamówień online zapewnia, że zamówienia składają tylko autoryzowane osoby lub firmy. W zasadzie pomaga to zweryfikować autentyczność klientów, zmniejszając tym samym ryzyko działań oszukańczych lub nieautoryzowanego dostępu.
2. Ochrona cen hurtowych
Sklepy hurtowe często oferują zniżone ceny swoim autoryzowanym sprzedawcom lub kupującym hurtowym. Ograniczając użycie formularza zamówienia, możesz uniemożliwić nieautoryzowanym osobom dostęp do cen hurtowych. W rezultacie chronisz integralność swojej struktury cenowej, zapewniając, że tylko legalni klienci mogą skorzystać z Twoich stawek hurtowych.
3. Utrzymanie poziomu zapasów
Sklepy hurtowe często mają ograniczone zapasy niektórych produktów. Na szczęście ograniczenie dostępu do formularzy zamówień pomaga kontrolować napływ zamówień i efektywniej zarządzać zapasami. W rezultacie możesz realizować zamówienia na czas, co pomoże Ci uniknąć nadmiernej sprzedaży produktów.
4. Budowanie relacji z autoryzowanymi klientami
Właściciele sklepów hurtowych zazwyczaj nawiązują długoterminowe relacje ze swoimi autoryzowanymi klientami. Na szczęście ograniczenie dostępu do formularzy zamówień może pomóc Ci priorytetyzować Twoich najbardziej lojalnych klientów, co pozwoli im poczuć się wyjątkowo. W rezultacie możesz zapewnić spersonalizowane usługi, które zapewnią satysfakcję klienta niezbędną do budowania silniejszych relacji biznesowych.
5. Usprawnienie przetwarzania zamówień
Gdy ograniczasz korzystanie z formularzy zamówień do określonych klientów, zyskujesz większą kontrolę nad swoją bazą użytkowników. Na przykład możesz wprowadzać określone protokoły, niestandardowe ceny, dostosowane wymagania dotyczące zamówień i wiele więcej. Takie ograniczenia mogą pomóc uprościć proces zarządzania zamówieniami i zmniejszyć potencjalne błędy lub nieporozumienia.
6. Prywatność i bezpieczeństwo danych
Formularze zamówień online często wymagają od klientów podania poufnych informacji, takich jak dane firmy, informacje kontaktowe i dane płatnicze. Na szczęście, ograniczając korzystanie z formularzy, możesz chronić dane klientów przed nieautoryzowanym dostępem lub niewłaściwym użyciem.
Jak ustawić ograniczenia korzystania z formularzy za pomocą formularza zamówień hurtowych (w 3 prostych krokach)
Określenie, kto może korzystać z Twojego formularza zamówień hurtowych, jest kluczowe dla Twojego biznesu hurtowego. Dlatego powinieneś wiedzieć, jakie kroki należy podjąć, aby umożliwić dostęp do formularza zamówień tylko odpowiednim klientom.
Przede wszystkim, aby skorzystać z funkcji Uprawnienia do formularzy w Wholesale Suite, musisz kupić, zainstalować i aktywować Wtyczkę Formularza Zamówień Hurtowych. Upewnij się, że zaktualizowałeś tę wtyczkę do najnowszej wersji.
Dodatkowo upewnij się, że korzystasz już z platformy e-commerce WooCommerce, bez której wtyczka nie będzie działać.
Ponadto zakładamy, że wiesz już, jak tworzyć i modyfikować hurtowe formularze zamówień. Jeśli nie, zalecamy najpierw zapoznanie się z poniższymi przewodnikami:
- Jak stworzyć prosty formularz zamówienia hurtowego online
- Przewodnik krok po kroku po formularzach szybkiego zamawiania WooCommerce
- Jak stworzyć formularz zamówień hurtowych WooCommerce (łatwo i szybko)
- 6 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać nowy konstruktor formularzy zamówień Wholesale Suite
Mając to na uwadze, rozpocznijmy nasz 3-stopniowy przewodnik, jak ograniczyć korzystanie z formularza zamówień do określonych ról klientów.
Krok 1: Przejdź do strony Edytora Formularza
Jak wspomniano powyżej, każdy utworzony formularz zamówień jest wyposażony w Uprawnienia do formularzy. Dlatego dobrym pomysłem jest ustawienie ograniczeń korzystania z formularzy dla wszystkich Twoich formularzy.
Aby zobaczyć listę formularzy, których limity użytkowania zamierzasz ustawić, przejdź do swojego panelu WordPress i kliknij Hurtownia > Formularze Zamówień. Spowoduje to przejście do strony Formularz Zamówień Hurtowych, która wyświetla wspomnianą listę.
Gdy już zdecydujesz, z którym formularzem chcesz zacząć, kliknij jego przycisk edycji, który podświetliliśmy poniżej.
Twój wybór przekieruje Cię na stronę Edytora Formularza.
Teraz ustawimy Twoje Uprawnienia formularza.
Krok 2: Użyj strony Uprawnienia formularza, aby ustawić ograniczenia użycia formularza
Po prawej stronie strony Edytor formularzy kliknij kartę Ustawienia.
Uprawnienia formularza będą pierwszą opcją, którą zobaczysz. Po prostu kliknij Edytuj, aby uzyskać dostęp do strony Uprawnienia formularza.
Możesz teraz zacząć ustawiać ograniczenia użycia formularza, korzystając z następujących opcji:
Filtr ról użytkowników
Jest to opcja, która pozwoli Ci wybrać, którym rolom przyznać dostęp do używania formularza.
Domyślnie pole Filtr ról użytkowników jest puste. Kliknięcie pola spowoduje jednak wyświetlenie listy rozwijanej ról. Aby przyznać roli uprawnienia do dostępu do Twojego formularza, po prostu dodaj tę rolę do pola, klikając ją. Możesz dodać tyle ról, ile chcesz.
Na przykład, w naszym formularzu zamówienia poniżej wybraliśmy role „Klient hurtowy” i „Edytor”. W rezultacie role te mogą teraz przeglądać i używać formularza zamówienia na froncie.
Aby usunąć rolę z pola, po prostu kliknij ikonę x obok nazwy roli.
Tytuł
W zasadzie jest to nagłówek wiadomości, która zostanie otrzymana przez osoby, które nie mają dostępu do Twojego formularza.
Domyślnie tytuł to „Odmowa dostępu”. Możesz jednak zmienić go na cokolwiek chcesz, klikając pole, usuwając istniejący tytuł i wpisując nowy.
Na przykład, w formularzu zamówienia poniżej zmieniliśmy tytuł z „Odmowa dostępu” na „Dostęp niedozwolony!”
Pamiętaj, że pozostawienie pola pustego spowoduje przywrócenie nagłówka do „Odmowa dostępu”.
Wiadomość
Jest to powiadomienie lub opis, który zostanie wyświetlony użytkownikom z ograniczonym dostępem.
Okno Wiadomość działa jak każdy edytor tekstu, z którym prawdopodobnie już się spotkałeś. W związku z tym daje Ci to szeroką kontrolę nad tym, co możesz napisać, a także nad różnymi aspektami tekstu, w tym nad rozmiarem czcionki, stylem czcionki i wyrównaniem tekstu.
Dodatkowo możesz wstawiać obrazy, filmy i linki do swojej wiadomości. Masz nawet możliwość użycia kodowania HTML, aby dopracować swoją wiadomość.
Zalecamy umieszczenie linku do strony rejestracji hurtowej w wiadomości o odmowie dostępu. Pozwoli to ludziom dowiedzieć się, gdzie mogą poprosić o konto hurtowe.
Zwróć uwagę: jeśli sekcja Wiadomość zostanie pozostawiona pusta, tekst powróci do domyślnego: „Nie masz uprawnień do przeglądania listy produktów hurtowych”.
Więcej informacji na temat dostosowywania wiadomości znajdziesz w naszym artykule „Jak dostosować e-maile wysyłane do nowo zarejestrowanych klientów (w 3 prostych krokach).”
URL logowania
Pozwala to wyświetlić link do strony, na której użytkownicy mogą zalogować się na swoje konto. Jeśli pole pozostanie puste, domyślnie zostanie użyty adres URL strony Moje konto WooCommerce.
Krok 3: Zapisz zmiany!
Gdy będziesz zadowolony z ustawień, kliknij przycisk Zapisz zmiany na dole strony Uprawnienia formularza, aby zapisać swoją pracę.
Nie zapomnij również kliknąć Aktualizuj w górnej części strony Edytor formularza!
Wnioski
Jeśli chcesz, aby Twój biznes odniósł sukces, powinieneś kontrolować, kto może uzyskać dostęp do Twoich hurtowych formularzy zamówień. W końcu ograniczenia w korzystaniu z formularzy mogą przynieść następujące korzyści:
- Weryfikacja autentyczności
- Ochrona cen hurtowych
- Utrzymanie poziomu zapasów
- Budowanie relacji z autoryzowanymi klientami
- Usprawnienie przetwarzania zamówień
- Prywatność i bezpieczeństwo danych
Na szczęście Wholesale Order Form upraszcza ograniczanie korzystania z formularzy zamówień. Wszystko, co musisz zrobić, to przestrzegać poniższych kroków:
- Przejdź do strony Edytora Formularzy
- Użyj strony Uprawnienia formularza, aby ustawić ograniczenia korzystania z formularza
- Zapisz zmiany!
Masz jakieś pytania dotyczące korzystania z Uprawnień formularza w celu ograniczenia korzystania z formularza do określonych ról? Skontaktuj się z nami w sekcji komentarzy poniżej; chętnie Ci pomożemy!
