Probablemente te hayas encontrado con el requisito de cantidad mínima de pedido (MOQ) que los proveedores suelen exigir como mayorista. Esto significa que, de vez en cuando, los fabricantes, proveedores y distribuidores rechazarán a algunos clientes si no pueden o no quieren realizar el volumen mínimo de pedido requerido.
Puede parecer extraño que rechazar negocios pueda resultar en mayores beneficios, pero es crucial entender cómo funcionan las cantidades mínimas de pedido y por qué tú mismo puedes usarlas, especialmente en empresas de bajo margen o altamente especializadas.
En este artículo, te explicaremos los conceptos básicos de la fórmula de la cantidad mínima de pedido. Luego, te mostraremos los beneficios de usarla y cómo impacta en tu inventario y ventas. Por último, te daremos una guía rápida sobre cómo puedes calcular la cantidad mínima de pedido. ¡Empecemos!
¿Qué es una Cantidad Mínima de Pedido (MOQ)?
El número mínimo de unidades que una empresa está dispuesta a vender a un cliente a la vez se conoce como cantidad mínima de pedido. Aunque un comerciante puede establecer MOQs para varios pedidos, los fabricantes y proveedores generalmente los usan en el comercio electrónico cuando se refieren a una tirada de producción.
Considera, por ejemplo, que un mayorista vende lámparas por 20 € cada una. La cantidad mínima de pedido para lámparas del proveedor es de 200 unidades, o al menos 4.000 €. El MOQ se puede calcular en términos de dólares o unidades. En cualquier caso, este MOQ representa el umbral en el que la empresa puede obtener beneficios de un pedido específico.
En el lado de la tienda, las reglas de MOQ deben activarse en el momento del pago, Wholesale Order Form aplica estos mínimos (por producto o carrito completo) a nivel de carrito, por lo que los pedidos por debajo del MOQ nunca llegan al pago.
Hay muchas razones por las que las empresas necesitan un MOQ, pero en general, el objetivo de un MOQ es limitar las ventas y el inventario a transacciones que solo aumentarán tu margen de beneficio.
¿Por qué los proveedores exigen una Cantidad Mínima de Pedido (MOQ)?
Los MOQs están directamente relacionados con cómo estableces tu precio de mayorista: los mínimos de pedido más grandes permiten a los proveedores ofrecer descuentos por unidad más profundos.
Como cualquier negocio, los proveedores están sujetos a una variedad de gastos y limitaciones. Por supuesto, para mantener su negocio vivo y próspero, necesitan asegurarse de obtener beneficios de cada pedido de alguna manera.
Los proveedores suelen utilizar los MOQs por una razón: el margen de venta, o los ingresos generados por la venta de un bien o servicio. Si un proveedor ofrece productos con un margen de beneficio bajo o estrecho, puede requerir una cantidad significativa de ventas para alcanzar el punto de equilibrio después de tener en cuenta los gastos generales y otros gastos continuos.
Las industrias establecen sus MOQs por diversas razones y de distintas maneras. Por ejemplo, una empresa de fabricación que necesita iniciar una tirada de producción puede incurrir en altos gastos iniciales. Esto hace que la empresa sea difícil de mantener hasta que venda suficientes unidades para compensar esos costos.
Del mismo modo, la MOQ ayuda a una mejor gestión de inventario en negocios de comercio electrónico mayorista como el suyo. Esto se debe a que le permite rastrear y estimar las existencias en curso y pedir algunas más sin perder de vista la relación de rentabilidad.
Para ayudarnos a comprender mejor la importancia de las MOQ, aquí tiene un ejemplo de Slimstock:
El proveedor obtiene un beneficio considerable en el escenario 1. Mientras tanto, el proveedor no obtiene ningún beneficio en el escenario 2, porque las cantidades de los pedidos de los clientes son sustancialmente menores.
Aún peor, el proveedor incurriría realmente en una pérdida en cada transacción si permitiera a los clientes comprar unidades individuales como en el caso 3.
Es posible que ya sepa esto, pero para los mayoristas, vender productos en cantidades mínimas, incluso una sola unidad a la vez, no tiene ningún beneficio financiero para su tienda. Peor aún, puede perjudicar sus beneficios.
Y por esta razón, para proteger su rentabilidad, los proveedores exigen números mínimos de pedido.
Cómo la cantidad mínima de pedido impacta y beneficia a su tienda
Tanto el inventario del cliente como el del vendedor se ven significativamente afectados por los números mínimos de pedido. La MOQ tiene un efecto en cómo los vendedores manejan el inventario porque los obliga a fabricar y posiblemente a almacenar grandes volúmenes.
Por otro lado, los compradores deben determinar si necesitarán al menos la MOQ de un producto o si tendrán que encontrar un proveedor con una MOQ más baja o pensar en soluciones de almacenamiento de inventario.
En cualquier caso, el inventario se considera mucho al calcular la MOQ.
Esto también significa que, tanto para compradores como para vendedores, una MOQ gestionada adecuadamente también puede beneficiar a ambos extremos. Para los compradores, ayuda a regular los precios o ayudándoles a ahorrar más. Por otro lado, puede servir como un control eficaz de la gestión de inventario para los vendedores.
Beneficios para mayoristas, proveedores o distribuidores
- Control de inventario: con un requisito de cantidad mínima, puede tener una mejor previsión del número de existencias que deben producirse y actualizarse constantemente.
- Reducción de gastos de inventario: la MOQ ayuda a disminuir el uso de almacenes, lo que, a su vez, reduce los gastos de los espacios de inventario.
- Mejora de los márgenes de beneficio: los proveedores pueden regular mejor sus márgenes de beneficio gestionando las MOQ, asegurando que los productos solo se produzcan cuando existan beneficios significativos que respalden el pedido.
Consideraciones sobre la cantidad mínima de pedido: las primeras 2 cosas en las que pensar
Si bien la MOQ puede parecer un asunto complicado de decidir, es fácil de calcular si tiene dos cosas en mente:
1. Materias primas
Al determinar su MOQ, este es quizás el factor más importante. Se venden cantidades específicas de materias primas para fabricar un número específico de piezas. La MOQ es esa cantidad.
Por ejemplo, un proveedor tiene un polímero con una cantidad mínima de pedido de 300 kg, o 5.000 unidades. Sin embargo, el cliente solo necesita 1.000 productos al año. El proveedor debe, no obstante, comprar los 300 kg completos aunque el cliente obviamente no los necesite todos.
En este escenario, el coste de la materia prima a menudo correrá íntegramente a cargo del cliente. Un MOQ es una garantía de que un proveedor no tendrá que pagar material adicional.
2. Volumen de pedido
A continuación, debe encontrar el punto de equilibrio para saber cuándo un pedido comenzará a generar beneficios. Los proveedores deben pensar en sus clientes actuales y potenciales antes de establecer los MOQ.
El MOQ, por ejemplo, probablemente será significativamente menor si su mercado principal consiste en pequeños minoristas en lugar de grandes cadenas minoristas.
Además, los precios de los productos deberán modificarse adecuadamente. Si el proveedor suele vender mercancía de alto volumen y bajo margen, podría requerir un MOQ alto para alcanzar el punto de equilibrio.
Cómo Calcular la Cantidad Mínima de Pedido
Ahora que tiene una idea más clara de cómo funciona el MOQ y de si lo necesita en su negocio, ¡empecemos a calcular!
La verdad es, sin embargo, que no existe una fórmula ABSOLUTA.
Debido a la diversidad de las necesidades empresariales, no existe un MOQ ideal. Naturalmente, tener un MOQ más alto o pagar un precio más alto por unidad suele ser un compromiso. Pero, de nuevo, cada negocio mayorista se dirige a diferentes industrias, y no todas las bases de consumidores son iguales.
Esto significa que en realidad no hay una fórmula de 1+1 que pueda seguir para calcularlo.
📝 Nuestra calculadora gratuita de precios al por mayor puede ayudarle a determinar el MOQ adecuado para sus márgenes.
Independientemente, hemos preparado una guía paso a paso a continuación sobre cómo puede empezar a calcular su MOQ. Esto le facilitará determinar qué funcionaría mejor para su negocio:
Paso 1: Prevea su demanda
El primer paso es considerar la demanda de sus productos. Al estimar las ventas e ingresos futuros, la previsión de la demanda ayuda a la empresa a tomar decisiones de suministro más informadas.
Puede hacerlo analizando sus datos de ventas anteriores. A partir de ahí, puede estimar las ventas potenciales y, por lo tanto, maximizar su inventario. Eche un vistazo a esto, por ejemplo:
Si tiene un historial de recepción de pedidos de 200 unidades o menos, imponer un MOQ de 2.000 unidades de la noche a la mañana podría no ser factible. No solo tendrá que preocuparse por su nivel de inventario, sino que también tendrá que hacer un esfuerzo adicional para vender 10 veces más.
Al prever la demanda, también debe tener en cuenta la estacionalidad y los plazos de entrega, o el tiempo que se tarda en producir un pedido.
Este paso le ayudará a tomar decisiones bien informadas sobre todo, desde la planificación del inventario y los requisitos de almacenamiento hasta la ejecución de ventas flash y la satisfacción de las expectativas del consumidor. Aquí tiene estrategias adicionales a tener en cuenta para controlar su demanda:
- Mantenga una comunicación estrecha con su(s) proveedor(es)
- Asegúrese de tener suficiente stock de seguridad a mano para hacer frente a cualquier cambio importante en la demanda
- Para ajustar fácilmente los números de producción, revise las estimaciones de ventas semanales, si no diarias.
Paso 2: Determine su gasto de mantenimiento
¿Está pagando por el inventario? Si es así, ¿cuánto está pagando por el almacenamiento?
El costo de almacenar algunos artículos es mayor que el de otros (debido a su tamaño, duración del almacenamiento y requisitos especiales de almacenamiento). Asegurarse de que tales cosas no se retengan en su inventario durante un tiempo excesivamente prolongado es financieramente ventajoso.
Paso 3: Encuentre el punto de equilibrio
El punto de equilibrio es un cálculo crucial para las empresas, ya que se aplica a muchos aspectos diferentes de la gestión de una empresa. Para el cálculo del MOQ, por ejemplo, el punto de equilibrio es importante porque aquí es donde se materializa su margen de beneficio.
Puede calcular el punto de equilibrio de su empresa utilizando algunas fórmulas sencillas:
- Basado en la cantidad de productos vendidos o unidades
- Basado en puntos en dólares de ventas
¡Echemos un vistazo más de cerca a cada fórmula!
Basado en la cantidad de productos vendidos o unidades
Al calcular el punto de equilibrio basado en unidades, divida los costos fijos por los ingresos por unidad menos el costo variable por unidad:
No importa cuántas unidades se vendan, los costos fijos siguen siendo los mismos. La diferencia entre el precio al que vende el producto y los costos variables, como la mano de obra y los materiales, son sus ingresos.
Basado en puntos en dólares de ventas
Aquí, los dólares de ventas se pueden calcular dividiendo los costos fijos por el margen de contribución.
Al calcular el margen de contribución, los costos variables se deducen del precio del producto. Luego, los costos fijos se cubren con esta suma.
Paso 4: Finalice su MOQ
Una vez que haya cubierto todos los pasos anteriores, ahora puede determinar su MOQ.
Supongamos que su demanda es continuamente alta. En promedio, sus socios compran 300 unidades por pedido, por lo que para obtener ganancias, debe vender al menos 250 unidades por pedido.
Podría reducir su cantidad mínima de pedido a 250 unidades si sus socios comerciales o clientes han acordado previamente comprar pedidos de 300 unidades.
Es bastante fácil ahora que conoce todos los fundamentos, ¿verdad?
Conclusión
El inventario es a menudo el activo más valioso de una empresa en el mundo del comercio electrónico. Por lo tanto, es crucial que los mayoristas como usted confirmen que cada artículo de su inventario está generando ganancias.
Un requisito de cantidad mínima de pedido es una forma de lograr esto. En este artículo, le hemos mostrado cómo determinar el MOQ en cuatro pasos:
- Pronostique su demanda
- Determine su gasto de mantenimiento
- Encuentre el punto de equilibrio
- Finalice su MOQ
¿Tiene alguna pregunta sobre cómo calcular su cantidad mínima de pedido (MOQ)? ¡Háganoslo saber en los comentarios a continuación!
