Vous avez probablement rencontré l'exigence de quantité minimale de commande (QMC) que les fournisseurs exigent fréquemment en tant que grossiste. Cela signifie que, de temps à autre, les fabricants, les fournisseurs et les distributeurs rejetteront certains clients s'ils sont incapables ou refusent de passer le volume de commande minimum requis.
Il peut sembler étrange que refuser des affaires puisse entraîner une augmentation des profits, mais il est crucial de comprendre comment fonctionnent les quantités minimales de commande et pourquoi vous pouvez les utiliser vous-même, en particulier dans les entreprises à faible marge ou très spécialisées.
Dans cet article, nous vous expliquerons les bases de la formule de la quantité minimale de commande. Ensuite, nous vous présenterons les avantages de son utilisation et son impact sur votre inventaire et vos ventes. Enfin, nous vous donnerons un guide rapide sur la façon de calculer la quantité minimale de commande. Commençons !
Qu'est-ce qu'une quantité minimale de commande (QMC) ?
Le nombre minimum d'unités qu'une entreprise est disposée à vendre à un client à la fois est connu sous le nom de quantité minimale de commande. Bien qu'un commerçant puisse définir des QMC pour diverses commandes, les fabricants et les fournisseurs les utilisent généralement dans le commerce électronique lorsqu'ils font référence à une série de fabrication.
Considérez, par exemple, qu'un grossiste vend des lampes pour 20 $ chacune. La quantité minimale de commande pour les lampes auprès du fournisseur est de 200 unités, soit au moins 4 000 $. La QMC peut être calculée en dollars ou en unités. Dans tous les cas, cette QMC représente le seuil auquel l'entreprise peut réaliser un profit sur une commande spécifique.
Du côté du magasin, les règles de QMC doivent effectivement s'appliquer au moment du paiement, Wholesale Order Form applique ces minimums (par produit ou panier entier) au niveau du panier, de sorte que les commandes inférieures à la QMC n'atteignent jamais le paiement.
Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles les entreprises ont besoin d'une QMC, mais en général, l'objectif d'une QMC est de limiter les ventes et les stocks aux transactions qui augmenteront uniquement votre marge bénéficiaire.
Pourquoi les fournisseurs exigent-ils une quantité minimale de commande (QMC) ?
Les QMC sont directement liées à la façon dont vous définissez votre prix de gros — des minimums de commande plus importants permettent aux fournisseurs d'offrir des remises par unité plus importantes.
Comme toute entreprise, les fournisseurs sont soumis à une variété de dépenses et de limitations. Bien sûr, afin de maintenir leur entreprise en vie et prospère, ils doivent être certains de réaliser un profit sur chaque commande d'une manière ou d'une autre.
Les fournisseurs utilisent généralement les QMC pour une raison : la marge de vente, ou le revenu généré par la vente d'un bien ou d'un service. Si un fournisseur propose des biens avec une faible majoration ou une marge étroite, il peut nécessiter un volume de ventes important pour atteindre le seuil de rentabilité après avoir pris en compte les frais généraux et autres dépenses courantes.
Les industries définissent leurs QMC pour diverses raisons et de différentes manières. Par exemple, une entreprise de fabrication qui doit lancer une série de production peut engager des dépenses initiales élevées. Cela rend l'entreprise difficile à soutenir jusqu'à ce qu'elle vende suffisamment d'unités pour compenser ces coûts.
De même, le MOQ aide à une meilleure gestion des stocks dans les entreprises de commerce électronique de gros comme la vôtre. En effet, il vous permet de suivre et d'estimer les stocks en cours et d'en commander davantage sans perdre de vue le ratio de rentabilité.
Pour nous aider à mieux comprendre l'importance des MOQ, voici un exemple de Slimstock :
Le fournisseur réalise un profit considérable dans le scénario 1. Pendant ce temps, le fournisseur ne réalise aucun profit dans le scénario 2, car les montants des commandes des clients sont considérablement plus bas.
Pire encore, le fournisseur subirait une perte sur chaque transaction s'il permettait aux clients d'acheter des unités uniques, comme dans le cas 3.
Vous le savez peut-être déjà, mais pour les grossistes, vendre des produits en quantités minimales, même une seule unité à la fois, n'a absolument aucun avantage financier pour votre magasin. Pire encore, cela peut nuire à votre rentabilité.
Et pour cette raison – pour protéger leur rentabilité – les fournisseurs exigent des quantités minimales de commande.
Comment la quantité minimale de commande impacte et bénéficie à votre magasin
Les stocks du client et du vendeur sont tous deux considérablement impactés par les quantités minimales de commande. Le MOQ affecte la manière dont les vendeurs gèrent leurs stocks car il les oblige à fabriquer et potentiellement à stocker d'énormes volumes.
D'un autre côté, les acheteurs doivent déterminer s'ils auront besoin au moins du MOQ d'un produit, s'ils devront trouver un fournisseur avec un MOQ inférieur, ou s'ils devront réfléchir à des solutions de stockage de leurs stocks.
Dans tous les cas, les stocks sont fortement pris en compte lors du calcul du MOQ.
Cela signifie également que, tant pour les acheteurs que pour les vendeurs, un MOQ correctement géré peut bénéficier aux deux parties. Pour les acheteurs, il aide à réguler les prix ou les aide à économiser davantage. D'un autre côté, il peut servir de contrôle efficace de la gestion des stocks pour les vendeurs.
Avantages pour les grossistes, fournisseurs ou distributeurs
- Contrôle des stocks – avec une exigence de quantité minimale, vous pouvez avoir une meilleure visibilité sur le nombre de stocks à produire et constamment mis à jour.
- Réduction des dépenses de stock – le MOQ aide à réduire l'utilisation des entrepôts, ce qui, à son tour, réduit les dépenses liées aux espaces de stockage.
- Amélioration des marges bénéficiaires – les fournisseurs peuvent mieux réguler leurs marges bénéficiaires en gérant les MOQ, en s'assurant que les produits ne sont produits que lorsqu'il y a des gains significatifs qui soutiennent la commande.
Considérations sur la quantité minimale de commande : les 2 premières choses à considérer
Bien que le MOQ puisse sembler une question compliquée à décider, il est facile à calculer si vous gardez deux choses à l'esprit :
1. Matières premières
Lors de la détermination de votre MOQ, c'est peut-être le facteur le plus important. Des quantités spécifiques de matières premières sont vendues afin de fabriquer un nombre spécifique de pièces. Le MOQ est cette quantité.
Par exemple, un fournisseur a un polymère avec une quantité minimale de commande de 300 kg, soit 5 000 unités. Cependant, le client n’a besoin que de 1 000 produits par an. Le fournisseur doit néanmoins acheter les 300 kg complets, même si le client n’en a évidemment pas besoin de tous.
Dans ce scénario, le coût de la matière première sera souvent entièrement supporté par le client. Un MOQ est une garantie qu'un fournisseur n'aura pas à payer pour des matériaux supplémentaires.
2. Volume de commande
Ensuite, vous devez trouver le seuil de rentabilité pour savoir quand une commande commencera à être rentable. Les fournisseurs devraient réfléchir à leurs clients actuels et potentiels avant d'établir des MOQ.
Le MOQ, par exemple, sera probablement nettement inférieur si son marché principal se compose de petits détaillants plutôt que de grandes chaînes de vente au détail.
De plus, les prix des produits devront être modifiés en conséquence. Si le fournisseur vend généralement des marchandises à fort volume et à faible marge, il pourrait exiger un MOQ élevé pour atteindre le seuil de rentabilité.
Comment calculer la quantité minimale de commande
Maintenant que vous avez une idée plus claire du fonctionnement du MOQ et que vous en avez besoin dans votre entreprise, commençons à calculer !
La vérité est, cependant, qu'il n'y a pas de formule ABSOLUE.
En raison de la diversité des besoins des entreprises, il n'y a pas de MOQ idéal. Naturellement, avoir un MOQ plus élevé ou payer un prix unitaire plus élevé est généralement un compromis. Mais encore une fois, chaque entreprise de vente en gros cible différentes industries, et toutes les bases de consommateurs ne sont pas les mêmes.
Cela signifie qu'il n'y a pas vraiment de formule 1+1 que vous pouvez suivre pour le calculer.
📝 Notre calculateur de prix de gros gratuit peut vous aider à déterminer le MOQ approprié pour vos marges.
Quoi qu'il en soit, nous avons préparé un guide étape par étape ci-dessous sur la façon dont vous pouvez commencer à déterminer votre MOQ. Cela vous facilitera la tâche pour déterminer ce qui conviendrait le mieux à votre entreprise :
Étape 1 : Prévoir votre demande
La première étape consiste à examiner la demande pour vos produits. En estimant les ventes et les revenus futurs, la prévision de la demande aide l'entreprise à prendre des décisions d'approvisionnement plus éclairées.
Vous pouvez y parvenir en analysant vos données de ventes précédentes. À partir de là, vous pouvez estimer les ventes potentielles et, ainsi, maximiser votre inventaire. Regardez ceci, par exemple :
Si vous avez l'habitude de recevoir des commandes de 200 unités ou moins, imposer un MOQ de 2 000 unités du jour au lendemain pourrait ne pas être possible. Non seulement vous devrez vous soucier de votre niveau de stock, mais vous devrez également faire un effort supplémentaire pour vendre 10 fois plus !
Lors de la prévision de la demande, vous devez également tenir compte de la saisonnalité et des délais de livraison, ou du temps nécessaire pour produire une commande.
Cette étape vous aidera à prendre des décisions éclairées concernant tout, de la planification des stocks et des besoins d'entreposage à l'organisation de ventes flash et à la satisfaction des attentes des consommateurs. Voici des stratégies supplémentaires pour surveiller votre demande :
- Maintenez une communication étroite avec votre ou vos fournisseurs
- Assurez-vous d'avoir suffisamment de stock de sécurité à portée de main pour faire face à tout changement important de la demande
- Pour ajuster facilement les chiffres de production, examinez les estimations de ventes hebdomadaires, voire quotidiennes.
Étape 2 : Déterminez vos frais de stockage
Payez-vous pour l'inventaire ? Si oui, combien payez-vous pour le stockage ?
Le coût de stockage de certains articles est plus élevé que pour d'autres (en raison de leur taille, de la durée de stockage et des exigences d'entreposage spéciales). S'assurer que ces éléments ne sont pas conservés dans votre inventaire pendant une période excessivement longue est financièrement avantageux.
Étape 3 : Trouvez le seuil de rentabilité
Le seuil de rentabilité est un calcul crucial pour les entreprises car il s'applique à de nombreux aspects différents de la gestion d'une entreprise. Pour le calcul du MOQ, par exemple, le seuil de rentabilité est important car c'est là que vous réalisez votre marge bénéficiaire.
Vous pouvez déterminer le seuil de rentabilité de votre entreprise à l'aide de quelques formules simples :
- Basé sur le nombre de produits vendus ou d'unités
- Basé sur les points en dollars de ventes
Examinons de plus près chaque formule !
Basé sur le nombre de produits vendus ou d'unités
Lors du calcul du seuil de rentabilité basé sur les unités, divisez les coûts fixes par le revenu par unité moins le coût variable par unité :
Peu importe le nombre d'unités vendues, les coûts fixes restent les mêmes. La différence entre le prix auquel vous vendez le produit et les coûts variables, tels que la main-d'œuvre et les matériaux, est votre revenu.
Basé sur les points en dollars de ventes
Ici, les dollars de ventes peuvent être calculés en divisant les coûts fixes par la marge de contribution.
Lors du calcul de la marge de contribution, les coûts variables sont déduits du prix du produit. Les coûts fixes sont ensuite couverts à l'aide de cette somme.
Étape 4 : Finalisez votre MOQ
Une fois que vous avez couvert toutes les étapes précédentes, vous pouvez maintenant déterminer votre MOQ.
Supposons que votre demande soit continuellement élevée. En moyenne, vos partenaires achètent 300 unités par commande, donc afin de réaliser un profit, vous devez vendre au moins 250 unités par commande.
Vous pourriez réduire votre quantité minimale de commande à 250 unités si vos partenaires commerciaux ou clients ont déjà accepté d'acheter des commandes de 300 unités.
C'est assez facile maintenant que vous connaissez tous les fondamentaux, n'est-ce pas ?
Conclusion
L'inventaire est souvent l'actif le plus précieux d'une entreprise dans le monde du commerce électronique. Par conséquent, il est crucial pour les grossistes comme vous de confirmer que chaque article de votre inventaire génère un profit.
Une exigence de quantité minimale de commande est une façon d'y parvenir. Dans cet article, nous vous avons montré comment déterminer le MOQ en quatre étapes :
- Prévoyez votre demande
- Déterminez vos frais de stockage
- Trouvez le seuil de rentabilité
- Finalisez votre MOQ
Avez-vous des questions sur le calcul de votre quantité minimale de commande (MOQ) ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous !
