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4 Parti di un Sistema Completo di Gestione all'Ingrosso (Strumenti e Consigli)

4 Parti di un Sistema Completo di Gestione all'Ingrosso (Strumenti e Suggerimenti)

Un sistema di gestione all'ingrosso affidabile è importante per il buon funzionamento della tua attività di e-commerce. Oltre a mantenere i profitti, garantisce che ogni vendita o consegna venga eseguita in modo impeccabile per soddisfare il cliente.

I grossisti come te affrontano una serie di sfide in un mercato competitivo come l'e-commerce. Oltre alle dinamiche condizioni di mercato, c'è sempre questa pressione sottostante a rimanere coerenti ed efficienti per posizionare la tua attività per il successo a lungo termine.

Ecco perché è importante avere un sistema che ti supporti. In questo articolo, parleremo dell'importanza di un sistema completo di gestione all'ingrosso e delle quattro parti principali di cui hai bisogno nel tuo negozio WooCommerce. Discuteremo anche i migliori strumenti di gestione all'ingrosso che puoi utilizzare!

Cos'è un sistema di gestione all'ingrosso?

Essenzialmente, un sistema di gestione all'ingrosso è un insieme di processi o strumenti che consente ai grossisti di vendere o distribuire efficacemente i propri prodotti all'ingrosso. Per comprendere al meglio come funziona questo sistema, discutiamo prima cos'è la gestione all'ingrosso:

La gestione di un'azienda che vende articoli all'ingrosso, o in grandi quantità a un prezzo inferiore al dettaglio, è definita gestione all'ingrosso. Dopo aver considerato i margini di profitto, gli acquirenti all'ingrosso rivendono spesso i prodotti agli utenti finali.

Di solito, le attività all'ingrosso funzionano in due modi:

  1. Il grossista acquista merci all'ingrosso dai produttori e poi le rivende a un rivenditore.
  2. Il grossista produce le proprie merci per venderle direttamente ai rivenditori, che successivamente ridistribuiscono i prodotti ai clienti.
Proprietario di un'attività che gestisce un'operazione all'ingrosso completa.
Un sistema di gestione all'ingrosso ti consente di vendere efficacemente le tue merci all'ingrosso

Importanza di un sistema completo di gestione all'ingrosso

C'è molto da gestire in un attività all'ingrosso. Ciò include, ad esempio, la necessità di soddisfare le richieste e le esigenze dei consumatori in continua evoluzione; la gestione e l'espansione di un'ampia gamma di settori di prodotti; la gestione delle catene di approvvigionamento; il monitoraggio dei margini e così via.

Un sistema di gestione all'ingrosso all-in-one ti offre una visibilità totale sulla tua intera azienda, consentendo agli imprenditori di gestire situazioni difficili, simile a ciò che otterrebbe una integrazione di sistemi efficace.

Fondamentalmente, consente trasparenza e controllo sugli acquisti, controllo delle scorte, pianificazione della logistica, imballaggio e spedizione e molto altro. Inoltre, elimina la necessità di inserire manualmente i dati in diversi sistemi, riducendo la possibilità di errori.

Ecco altri motivi per considerare un sistema completo di gestione all'ingrosso:

  • Ottieni maggiori approfondimenti aziendali e di pianificazione
  • Produce migliori processi contabili e finanziari
  • Aumenta la fidelizzazione e la visibilità del marchio del tuo negozio
  • Migliora la gestione dell'inventario

4 parti di un sistema completo di gestione all'ingrosso

Ora che conosci i vantaggi di avere un solido sistema di gestione all'ingrosso, passiamo alle sue 4 parti principali:

Un'infografica sulle parti di un sistema di gestione all'ingrosso
Infografica sulle quattro parti chiave di un sistema di gestione all'ingrosso

1. Prezzi all'ingrosso

Pricing è il processo attraverso il quale un'azienda determina il miglior prezzo per i propri prodotti.

Puoi calcolare i prezzi all'ingrosso utilizzando una serie di metodi matematici. Fortunatamente, però, ci sono solo pochi fattori da tenere a mente quando si prezzano i prodotti per la vendita all'ingrosso:

Essenzialmente, il prezzo all'ingrosso è ciò che fai pagare per un prodotto quando lo fornisci in grandi quantità a importanti gruppi commerciali o di distribuzione, a differenza di quanto fai pagare ai consumatori. Questo può essere calcolato moltiplicando il costo dell'articolo per il margine di profitto del produttore.

Per gestire un'attività all'ingrosso, devi ovviamente stabilire i prezzi all'ingrosso. Altrimenti, perderai un sacco di soldi. Il problema è che le funzionalità integrate di Woo non sono abbastanza adattabili per questo livello di prezzi.

Pertanto, avrai bisogno di un plugin di terze parti sofisticato come Prezzi all'ingrosso (Gratuito) per impostare facilmente i prezzi all'ingrosso.

Plugin gratuito Wholesale Prices, che consente ai proprietari di negozi WooCommerce di impostare prezzi fissi all'ingrosso.
Plugin Gratuito Prezzi all'Ingrosso

Prezzi all'ingrosso ti dà la possibilità di aggiungere un prezzo fisso all'ingrosso ai tuoi singoli prodotti:

Screenshot delle impostazioni del prodotto in WooCommerce, dove i proprietari dei negozi possono impostare prezzi fissi all'ingrosso.
Impostazione di prezzi fissi all'ingrosso (clicca per ingrandire)

D'altra parte, se stai cercando funzionalità di prezzi all'ingrosso più avanzate, puoi sempre dare un'occhiata a Prezzi all'ingrosso Premium!

Questo potente plugin ti consente di gestire senza sforzo i prezzi all'ingrosso per vari ruoli utente, adattare il tuo catalogo prodotti per i clienti all'ingrosso, rispettare le normative fiscali più severe del tuo paese e molto altro.

Ancora più importante, ti fornisce anche due opzioni aggiuntive di sconto all'ingrosso:

  1. Prezzi all'ingrosso basati su percentuale
  2. Sconti all'ingrosso basati sulla quantità
Screenshot della pagina delle impostazioni del prodotto in WooCommerce, dove i proprietari dei negozi possono impostare prezzi all'ingrosso basati su percentuali.
Prezzi all'ingrosso in percentuale (clicca per ingrandire)

2. Modulo d'ordine

Una volta finalizzati i tuoi prezzi, è ora di iniziare ad accettare ordini!

Fondamentalmente, un modulo d'ordine è un documento che acquisisce e memorizza i record delle transazioni commerciali. È un aspetto indispensabile degli acquisti, delle vendite e di vari altri processi, specialmente per acquisti di grandi dimensioni e/o accordi di alto valore.

Questo perché, in molti modi, aiuta a gestire il volume delle vendite e a mantenere le cose organizzate, migliorando al contempo la produttività del negozio.

Che si tratti di un semplice modello online, di un software di fatturazione o di un plugin, mantenere una registrazione fisica delle tue transazioni è essenziale se vuoi semplificare i processi di vendita e consegna del tuo negozio. Questo è particolarmente vero per i proprietari di negozi all'ingrosso.

Screenshot di un modulo d'ordine all'ingrosso creato utilizzando Wholesale Order Form.
Esempio di modulo d'ordine all'ingrosso (clicca per ingrandire)

Tuttavia, i negozi online sono più difficili da gestire rispetto ai negozi fisici. Pertanto, l'aggiunta di un plugin per moduli d'ordine superiore, come quello di Wholesale Suite, è l'opzione migliore per gestire in modo efficiente le tue transazioni in WooCommerce!

Screenshot della pagina di destinazione di Wholesale Order Form.
Abbandona i fogli di calcolo con il Modulo d'ordine all'ingrosso

Modulo d'ordine all'ingrosso è una soluzione facile da usare ed efficace per fornire opzioni di ordinazione rapide per i tuoi prodotti WooCommerce. Inoltre, abbiamo completamente ricostruito questo strumento per offrirti un programma di moduli d'ordine superiore che migliorerà l'esperienza di acquisto dei clienti dal tuo negozio.

Ecco alcune funzionalità che abbiamo aggiornato e che sicuramente miglioreranno la gestione degli ordini nel tuo negozio:

  • Moduli d'ordine multipli – puoi creare diversi moduli d'ordine contemporaneamente.
  • Nuovo Costruttore di Moduli – personalizza l'aspetto dei tuoi moduli d'ordine con il nuovo costruttore di moduli drag & drop.
  • I moduli d'ordine possono essere posizionati ovunque – modificati per aumentare l'adattabilità dei moduli.
  • Integrazione API – la versione più recente utilizza sia l'API Prodotti di WooCommerce che la nostra API Wholesale Suite per offrire prestazioni fulminee.

3. Acquisizione lead

Per sostenere la tua attività all'ingrosso, hai anche bisogno di una strategia per far crescere la tua base di consumatori o per mantenerne quelli attuali. Tieni presente che WooCommerce ha un ciclo infinito di persuasione! Quindi, se ti fermi dopo la vendita, non puoi prepararti per il lungo termine.

Screenshot di un opt-in per la cattura di lead.
Esempio di modulo di acquisizione lead (clicca per ingrandire)

Uno dei modi più semplici (e più efficaci) per far crescere la tua base di clienti in WooCommerce è attraverso le registrazioni dei lead. Questo è il motivo per cui molti marketer oggi si impegnano molto per generare traffico verso i propri siti web, dalla SEO alle inserzioni PPC e alle iniziative sui social media.

Tuttavia, a dire il vero, trasformare i loro visitatori guadagnati con fatica in vendite non è una passeggiata.

Sebbene la maggior parte delle tattiche di generazione di lead ruoti ancora attorno ai moduli standard in pagina, i clienti di oggi sono più scettici, esigenti e protettivi delle proprie informazioni personali.

I moduli statici semplicemente non funzionano più in modo efficace come prima. Moduli lunghi possono persino danneggiare la tua capacità di generare lead perché non offrono più un valore significativo ai visitatori.

Allora cosa usano gli imprenditori di successo per integrare i lead nei loro sistemi? Un semplice modulo di registrazione facilmente adattabile in modo che sia più facile rispondere alle tendenze dinamiche del mercato.

Il plugin Wholesale Lead Capture per WooCommerce.
Puoi creare facilmente un modulo di registrazione all'ingrosso utilizzando Wholesale Lead Capture

Scaricare Wholesale Lead Capture è il primo passo per progettare e installare un modulo di registrazione semplice per il tuo negozio all'ingrosso. Questo plugin premium viene fornito con un costruttore di moduli di registrazione che semplifica l'aggiunta e la modifica dei campi del modulo:

Screenshot del form builder in Wholesale Lead Capture
Wholesale Lead Capture dispone di un costruttore di moduli intelligente (clicca per ingrandire)

Inoltre, puoi abilitare la prevenzione dello spam e precompilare i moduli di checkout con le informazioni di registrazione. Soprattutto, dispone di un esteso sistema di approvazione degli utenti che, se gli utenti hanno l'approvazione, assegna loro automaticamente il ruolo di grossista.

4. Termini di pagamento flessibili

Nel settore all'ingrosso, dove le transazioni sono in blocco, più grandi e complesse, è anche un dovere offrire termini di pagamento flessibili. Se non soddisfi queste aspettative, i clienti all'ingrosso potrebbero rivolgersi altrove.

Ciò implica l'offerta di termini come:

  • Termini di pagamento netto: Questi sono standard nel settore B2B, dando ai clienti all'ingrosso un numero specifico di giorni per pagare dopo la ricezione di una fattura. I termini più comuni includono Net 30, 60 o 90. 
  • Pagamenti rateali: Questa opzione consente ai clienti di pagare i loro acquisti all'ingrosso in una serie di pagamenti programmati, rendendo più gestibili gli acquisti di grandi dimensioni. I termini solitamente delineano il numero di pagamenti rateali, l'importo e le date di scadenza specifiche. 
  • Termini di pagamento differito: Con un termine di pagamento differito, i clienti possono ritardare il pagamento per un periodo specificato. I termini di pagamento delineano quando l'importo è dovuto e gli eventuali interessi o commissioni associati ai pagamenti in ritardo. 
  • Pagamenti con deposito: Questa opzione richiede ai clienti di pagare in anticipo una certa percentuale della fattura totale. A seconda dei termini, il saldo rimanente può essere pagato a rate o in una data specificata. 
  • Piani di pagamento personalizzati: Questi piani di pagamento sono progettati per soddisfare le esigenze dei singoli clienti all'ingrosso.

Soddisfare queste aspettative per termini di pagamento flessibili è fondamentale per rimanere competitivi nel settore all'ingrosso. Fortunatamente, i grossisti possono sfruttare plugin come Wholesale Payments per offrire facilmente termini di pagamento all'ingrosso in WooCommerce. 

Wholesale Payments consente ai proprietari di negozi di offrire piani di pagamento flessibili per i clienti all'ingrosso.
Wholesale Payments ti consente di offrire facilmente termini di pagamento flessibili ai clienti all'ingrosso

Questo potente plugin viene fornito con piani di pagamento comunemente usati preconfigurati e ti consente di creare piani di pagamento personalizzati per i clienti all'ingrosso:

Screenshot dei piani di pagamento preconfigurati disponibili in Wholesale Payments, inclusi NET 30/60/90.
Wholesale Payments offre piani di pagamento preconfigurati (fai clic per ingrandire)

Ciò che rende Wholesale Payments un vero punto di svolta è che semplifica il processo per te e i tuoi clienti. Automatizza la fatturazione subito dopo l'acquisto, inviando fatture via email dove i clienti possono saldare i loro pagamenti direttamente.  Inoltre, ti consente di monitorare le fatture e i pagamenti in sospeso direttamente dalla dashboard di WooCommerce:

Screenshot della dashboard degli ordini di WooCommerce, con la scheda Wholesale Payments.
Con Wholesale Payments, ottieni la piena trasparenza sui pagamenti direttamente dalla tua dashboard degli ordini (fai clic per ingrandire)

Pacchetto Wholesale Suite

Conoscere i quattro elementi principali di un sistema completo di gestione all'ingrosso è una cosa; averli tutti funzionanti allo stesso modo nel tuo negozio è un'altra! Quindi, perché non scegliere una soluzione completa ma facile da usare se vuoi avere questi quattro sistemi chiave per massimizzare il potenziale del tuo negozio?

Screenshot del bundle di prodotti Wholesale Suite.
Wholesale Suite offre quattro potenti plugin che semplificano la gestione dei negozi all'ingrosso per i proprietari di negozi WooCommerce

Wholesale Suite Bundle è una soluzione completa per l'ingrosso ricca di quattro plugin WooCommerce al primo posto nelle classifiche. Ecco cosa puoi fare con la nostra suite completa di plugin:

  • Semplifica la registrazione B2B con Wholesale Lead Capture: Con questo plugin, puoi impostare facilmente un modulo di registrazione B2B personalizzato sul tuo negozio WooCommerce. Scegli il tuo processo di approvazione dei lead preferito, automatizza le email di onboarding e assegna ruoli utente all'ingrosso ai nuovi lead. 
  • Imposta facilmente i prezzi all'ingrosso con Wholesale Prices Premium: Questo potente strumento ti consente di implementare sconti all'ingrosso B2B, creare prezzi all'ingrosso a più livelli, implementare requisiti minimi d'ordine e ottimizzare la visibilità dei prodotti per i clienti B2B.
  • Crea moduli d'ordine all'ingrosso con Wholesale Order FormCon questo plugin, puoi creare facilmente moduli d'ordine all'ingrosso personalizzati e intuitivi per gli acquirenti B2B. Ti consente inoltre di abilitare funzionalità di ricerca e filtro, modificare il numero di articoli per pagina o consentire il caricamento lazy per un'esperienza di acquisto semplificata. 
  • Offri termini di pagamento flessibili con Wholesale PaymentsDai ai tuoi clienti B2B le opzioni che desiderano! Con Wholesale Payments, puoi offrire piani di rateizzazione, opzioni di pagamento differito e piani di pagamento personalizzati per soddisfare le esigenze dei tuoi acquirenti all'ingrosso. 

Inoltre, ti consente di accedere a questi plugin premium a un costo inferiore. Parliamo di convenienza ed efficienza in un unico pacchetto, giusto?!

Conclusione

Affinché la tua attività e-commerce funzioni senza intoppi, hai bisogno di un solido sistema di gestione all'ingrosso. Oltre a mantenere i profitti, garantisce che ogni vendita o consegna venga eseguita ad alto livello per garantire la soddisfazione del cliente.

In questo articolo, abbiamo discusso l'importanza di un sistema completo di gestione all'ingrosso nel tuo negozio. Abbiamo anche condiviso quattro sistemi principali di cui hai bisogno. Per riassumere, esaminiamo queste parti chiave di seguito:

  1. Prezzi wholesale
  2. Modulo d'ordine
  3. Acquisizione lead
  4. Termini di pagamento flessibili

Hai domande sul sistema di gestione all'ingrosso? Faccelo sapere nei commenti qui sotto o inviaci un messaggio!

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Jan Melanie Reyes Scrittrice, Content Manager
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