En matière de commerce électronique de gros, il existe une arme secrète que les propriétaires de magasins avisés emploient : le contrôle de l'utilisation des formulaires.
Avec les systèmes de commande en ligne de plus en plus répandus, restreindre l'accès aux formulaires de commande de gros est devenu encore plus important. Malheureusement, tout le monde ne peut pas être un prospect qualifié. Pour cette raison, il est dans votre meilleur intérêt de restreindre l'utilisation des formulaires. Après tout, contrôler qui peut utiliser votre formulaire de commande de gros peut vous aider à protéger vos opérations, à préserver vos structures de prix, à favoriser des liens plus solides avec vos clients autorisés, et plus encore.
Heureusement, notre plugin WooCommerce Wholesale Order Form propose une fonctionnalité astucieuse appelée Form Permissions, que vous pouvez utiliser pour décider qui peut voir et utiliser vos formulaires de commande. Dans l'article d'aujourd'hui, nous allons discuter de ce qu'est exactement cette fonctionnalité, comment elle peut bénéficier à votre entreprise, et les étapes que vous devez suivre pour la mettre en œuvre dans votre boutique de gros en ligne (cliquez ici pour accéder au tutoriel).
Alors, allons-y !
Définir des limitations d'utilisation des formulaires avec les permissions de formulaires de Wholesale Order Form
L'un des trois plugins Wholesale Suite, Wholesale Order Form a été conçu pour rationaliser le système de commande en ligne pour les propriétaires de magasins et les clients.
Wholesale Order Form offre de nombreuses fonctionnalités polyvalentes, dont Form Permissions. Cette option donne aux propriétaires de magasins le pouvoir de déterminer qui peut accéder à leurs formulaires de commande de gros et les utiliser.
Chaque formulaire que vous créez avec Wholesale Order Form vous accorde le contrôle Form Permissions. Cela signifie que si vous avez plusieurs formulaires de commande, vous pouvez définir des restrictions d'utilisation différentes pour chacun.
Mais pourquoi est-il essentiel de restreindre l'utilisation des formulaires à des utilisateurs spécifiques ?
Les 6 principales raisons pour lesquelles vous devriez restreindre l'utilisation des formulaires de commande à des rôles de clients spécifiques
En tant que propriétaire d'une boutique de gros, vous devriez restreindre qui peut utiliser vos formulaires de commande en ligne pour les raisons suivantes :
1. Vérification de l'authenticité
Restreindre l'accès à vos formulaires de commande en ligne garantit que seules les personnes ou les entreprises autorisées passent des commandes. Essentiellement, cela permet de vérifier l'authenticité des clients, réduisant ainsi le risque d'activités frauduleuses ou d'accès non autorisés.
2. Protection des prix de gros
Les magasins de gros offrent souvent des prix réduits à leurs revendeurs agréés ou acheteurs en gros. En restreignant l'utilisation des formulaires de commande, vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d'accéder aux prix de gros. En conséquence, vous protégez l'intégrité de votre structure de prix, garantissant ainsi que seuls les clients légitimes peuvent profiter de vos tarifs de gros.
3. Maintenance des niveaux de stock
Les magasins de gros ont souvent un stock limité de certains produits. Heureusement, restreindre l'accès à vos formulaires de commande vous aide à contrôler le flux de commandes et à gérer votre inventaire plus efficacement. Par conséquent, vous pouvez traiter les commandes rapidement, ce qui peut vous aider à éviter la survente de produits.
4. Établissement de relations avec les clients autorisés
Les propriétaires de magasins de gros établissent généralement des relations à long terme avec leurs clients autorisés. Heureusement, restreindre l'accès à vos formulaires de commande peut vous aider à prioriser vos clients les plus fidèles, ce qui leur permet de profiter d'un sentiment d'exclusivité. En conséquence, vous pouvez fournir des services personnalisés, ce qui peut garantir la satisfaction du client nécessaire pour favoriser des relations commerciales plus solides.
5. Rationalisation du traitement des commandes
Lorsque vous restreignez l'utilisation des formulaires de commande à des clients spécifiques, vous gagnez plus de contrôle sur votre base d'utilisateurs. Par exemple, vous pouvez mettre en œuvre des protocoles spécifiques, des tarifs personnalisés, des exigences de commande adaptées, et plus encore. Ainsi, ces restrictions peuvent aider à simplifier le processus de gestion des commandes et à réduire le potentiel d'erreurs ou de confusion.
6. Confidentialité et sécurité des données
Les formulaires de commande en ligne demandent souvent aux clients de fournir des informations sensibles telles que les détails de l'entreprise, les informations de contact et les détails de paiement. Heureusement, en restreignant l'utilisation des formulaires, vous pouvez protéger les données des clients contre tout accès non autorisé ou toute mauvaise utilisation.
Comment définir des restrictions d'utilisation des formulaires à l'aide du formulaire de commande en gros (en 3 étapes faciles)
Déterminer qui peut utiliser votre formulaire de commande en gros est crucial pour votre activité de vente en gros. Par conséquent, vous devez connaître les étapes à suivre pour autoriser l'accès au formulaire de commande aux bons clients uniquement.
Tout d'abord : pour profiter de la fonctionnalité Form Permissions de Wholesale Suite, vous devez acheter, installer et activer le plugin Wholesale Order Form. Assurez-vous également de mettre à jour ce plugin vers sa dernière version.
De plus, assurez-vous que vous utilisez déjà la plateforme e-commerce WooCommerce, sans laquelle le plugin ne fonctionnera pas.
De plus, nous supposerons que vous savez déjà comment créer et modifier des formulaires de commande en gros. Sinon, nous vous recommandons de consulter d'abord les guides suivants :
- Comment créer un formulaire de commande en gros simple en ligne
- Un guide étape par étape sur les formulaires de commande rapide WooCommerce
- Comment créer un formulaire de commande en gros WooCommerce (facile et rapide)
- 6 conseils pour tirer le meilleur parti du nouveau générateur de formulaires de commande de Wholesale Suite
Cela dit, commençons notre guide en 3 étapes sur la façon de restreindre l'utilisation des formulaires de commande à des rôles de clients spécifiques.
Étape 1 : Accéder à la page de l’éditeur de formulaire
Comme indiqué ci-dessus, chaque formulaire de commande que vous avez créé est doté de Form Permissions. Par conséquent, il est judicieux de définir des restrictions d'utilisation des formulaires pour tous vos formulaires.
Pour voir la liste des formulaires dont vous allez définir les limites d'utilisation, rendez-vous sur votre tableau de bord WordPress et cliquez sur Wholesale > Order Forms. Cela vous mènera à la page Wholesale Order Form, qui affiche la liste susmentionnée.
Une fois que vous avez décidé quel formulaire vous souhaitez commencer, cliquez sur son bouton de modification, que nous avons mis en évidence ci-dessous.
Votre choix vous redirigera vers la page Éditeur de formulaire.
Maintenant, pour définir vos Permissions de formulaire.
Étape 2 : Utilisez la page Permissions du formulaire pour définir les restrictions d'utilisation du formulaire
Sur le côté droit de la page Éditeur de formulaire, cliquez sur l'onglet Paramètres.
Permissions du formulaire sera la première option que vous verrez. Cliquez simplement sur Modifier pour accéder à la page Permissions du formulaire.
Vous pouvez maintenant commencer à définir vos restrictions d'utilisation du formulaire en utilisant les options suivantes :
Filtre de rôle utilisateur
C'est l'option qui vous permettra de choisir les rôles auxquels accorder l'accès à l'utilisation du formulaire.
Par défaut, le champ Filtre de rôle utilisateur est vide. Cependant, cliquer sur le champ révèle une liste déroulante de rôles. Pour accorder à un rôle la permission d'accéder à votre formulaire, ajoutez simplement ce rôle au champ en cliquant dessus. Vous pouvez ajouter autant de rôles que vous le souhaitez.
Par exemple, dans notre formulaire de commande ci-dessous, nous avons sélectionné les rôles « Client en gros » et « Éditeur ». Par conséquent, ces rôles peuvent maintenant voir et utiliser le formulaire de commande sur le front-end.
Pour supprimer un rôle du champ, cliquez simplement sur l'icône x à côté du nom du rôle.
Titre
Essentiellement, c'est l'en-tête du message qui sera reçu par les personnes qui n'ont pas accès à votre formulaire.
Par défaut, le titre est « Accès refusé ». Cependant, vous pouvez le changer pour ce que vous voulez en cliquant sur le champ, en supprimant le titre existant et en tapant un nouveau.
Par exemple, dans le formulaire de commande ci-dessous, nous avons changé le titre de « Accès refusé » à « Accès non autorisé ! »
Gardez à l'esprit que laisser le champ vide rétablira l'en-tête à « Accès refusé ».
Message
C'est l'avis ou la description qui sera montré aux utilisateurs restreints.
La fenêtre Message fonctionne comme n'importe quel traitement de texte que vous avez probablement déjà rencontré. En tant que tel, il vous donne un contrôle étendu sur ce que vous pouvez écrire ainsi que sur les différents aspects de votre texte, y compris la taille de la police, le style de la police et l'alignement du texte.
De plus, vous pouvez insérer des images, des vidéos et des liens dans votre message. Vous avez même le choix d'utiliser du code HTML pour affiner votre message.
Nous recommandons d'inclure un lien vers une page d'inscription en gros dans le message d'accès refusé. Cela indiquera aux gens où ils peuvent demander un compte en gros.
À noter : si la section Message est laissée vide, le texte reviendra à la valeur par défaut : « Vous n'avez pas l'autorisation de voir la liste des produits en gros. »
Pour plus d'informations sur la façon de personnaliser votre message, consultez notre article « Comment personnaliser les e-mails envoyés aux nouveaux clients enregistrés (en 3 étapes faciles) ».
URL de connexion
Cela vous permet d'afficher le lien vers la page où les utilisateurs peuvent se connecter à leur compte. S'il est laissé vide, il utilisera par défaut l'URL de la page Mon compte WooCommerce.
Étape 3 : Enregistrez vos modifications !
Une fois que vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de la page Permissions du formulaire pour sauvegarder votre travail.
De plus, n'oubliez pas de cliquer sur Mettre à jour près du haut de la page Éditeur de formulaire !
Conclusion
Si vous voulez que votre entreprise réussisse, vous devez contrôler qui peut accéder à vos formulaires de commande en gros. Après tout, les restrictions d'utilisation des formulaires peuvent entraîner les avantages suivants :
- Vérification de l'authenticité
- Protection des prix de gros
- Maintien des niveaux de stock
- Établissement de relations avec les clients autorisés
- Rationalisation du traitement des commandes
- Confidentialité et sécurité des données
Heureusement, Wholesale Order Form simplifie la restriction de l'utilisation des formulaires de commande. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
- Accéder à la page de l'éditeur de formulaire
- Utilisez la page Permissions du formulaire pour définir les restrictions d'utilisation du formulaire
- Enregistrez vos modifications !
Avez-vous des questions sur la façon d'utiliser les Permissions du formulaire pour restreindre l'utilisation du formulaire à des rôles spécifiques ? N'hésitez pas à nous contacter dans la section commentaires ci-dessous ; nous serions heureux de vous lire !
